Ang Pagkompleto sa I-9 nga Form alang sa Matag Empleyado Seryoso nga Negosyo - Seryoso
Ang tanan nga mga empleyado, lungsuranon ug dili mga lungsuranon, nga gisuholan human sa Nobyembre 6, 1986, kinahanglang makompleto ang Seksyon 1 sa Form I-9 sa panahon sa pag-hire.
Ang amo ang responsable sa pagseguro nga ang Section 1 sa Form I-9 tukma sa panahon ug tukma nga pagkompleto sa empleyado.
Ang amo kinahanglan nga magsusi sa pag-verify sa pagpanarbaho ug pagsiguro nga ang Seksyon 2 ug 3 sa Form I-9 gisulat usab sa husto. Kinahanglan makumpleto sa mga amo ang Seksyon 2 sa Form I-9 pinaagi sa pag-usisa sa una nga kamatuuran nga ebidensya (orihinal, wala mausab nga mga dokumento) sa pagkatawo ug pagkaangay sa trabaho sulod sa tulo (3) ka adlaw nga trabaho sa pagsugod sa trabaho.
Ang empleyado kinahanglan nga presente sa pisikal ug ang iyang orihinal nga mga dokumento kinahanglan nga usbon sa us aka tawo. Ang empleyado nga nagrepaso sa orihinal nga mga dokumento kinahanglan mopirma sa seksyon 2 sa I-9.
Ang porma nagpamatuod nga imong gisusi ang duha ka gi-aprobahan nga porma sa pag-ila nga nagpamatuod nga ang empleyado legal nga gitugutan sa pagtrabaho sa Estados Unidos.
Ang mga nagpatrabaho o ang ilang awtorisadong representante kinahanglan nga mopuno sa seksyon 3 sa diha nga ang pagbadlong nga ang usa ka empleyado mahimo nga magtrabaho sa US.
Sa pag-usab sa usa ka empleyado sulod sa tulo ka tuig sa petsa nga ang I-9 orihinal nahuman, ang mga amo adunay opsyon sa pagkompleto sa bag-ong I-9 nga porma o pagkompleto sa seksyon 3.
Matag karon ug unya, kinahanglang susihon nimo ang I-9 nga mga porma aron masiguro nga adunay kompleto nga porma alang sa matag empleyado. Kinahanglan nimo nga susihon ang pagkatinuod ug pagkakompleto ug pagluwas sa ebidensya sa pag-awdit ug sa bisan unsang pagbansay nga nakuha sa mga myembro nga nakompleto o nagtipig sa I-9.
Lokasyon sa Nahuman nga I-9 nga mga Porma
Buot nimo nga huptan ang tanan nga empleyado nga I-9s, ug ang nag-uban nga dokumentasyon , sa usa ka separado nga personahe nga file alang niining mga hinungdan.
Ang gobyerno mahimo nga magsusi niini nga mga porma. Kung ang mga empleyado sa gobyerno nagsusi sa imong I-9 nga mga porma, dili nimo gusto nga ma-access kini sa mga empleyado sa mga kawani sa pribadong empleyado ug sa kompidensyal nga impormasyon nga anaa niini.
Busa, alang sa interes sa empleyado nga confidentiality ug restricted access, gusto nimo ihimulag ang imong empleyado nga I-9 sa usa ka folder nga espesipikong gipahinungod sa I-9 storage.
Gipanalipdan niini ang privacy sa imong empleyado ug usab nagluwas sa employer gikan sa posibleng pagtubag sa dugang nga mga pangutana nga gipataas sa sulod sa empleyado sa personnel file . Mahimo nimong bukharon ang imong kompaniya sa dugang imbestigasyon sa mga empleyado sa USCIS. Likayi kini.
Pag-imbestiga sa I-9 nga Pag-usisa
Sumala sa US Immigration and Customs Enforcement (ICE), ang gobyerno mahimo nga mag-inspeksyon sa imong I-9: "Ang proseso sa pagdumala sa administratibo gipasiugdahan pinaagi sa pag-alagad sa usa ka Notice of Inspection (NOI) sa usa ka amo nga nagpugos sa pagprodyus sa mga Form I-9.
"Sa kasuguan, ang mga amo ginahatagan sang labing menos tatlo ka adlaw sang negosyo agud makahimo sang Form I-9.
Kasagaran, ang ICE mohangyo sa tag-iya nga mohatag og pagsuporta nga dokumentasyon, nga mahimo maglakip sa usa ka kopya sa payroll, lista sa kasamtangan nga mga empleyado, Mga Artikulo sa Pagsulod, ug mga lisensya sa negosyo. "
Ang kasamtangang uso mao nga ang ICE nagpadako sa mga paningkamot sa pagpatuman niini. Ang mga amo nag-atubang og mga kriminal nga mga sumbong nga gipahamtang sa mga manedyer, mga tag-iya, ug kawani sa kawani sa HR tungod sa pagkapakyas sa pagkompleto sa husto ug pag-store sa I-9 nga mga porma alang sa matag empleyado. Ang mga negosyante nagkadaghan nga nakadawat og mahinungdanong mga multa ug napasagdan.
Ang mga amo kinahanglan nga seryosohon ang mga I-9 nga mga Porma. Kusog kaayo. Kinahanglan ba nga mas daghan ang atong isulti?
Tan-awa ang kasamtangan nga I-9 nga Form ug kompleto nga instruksyon alang sa pagpatuman niini sa Department of Homeland Security - US Citizenship and Immigration Services (USCIS).
Giila usab nga: mga file sa empleyado, mga rekord sa empleyado, mga human resource files, dokumentasyon