Pagplano, Hupti ang mga tawo nga may tulubagon, Makigkomunikar ug Makigsulti sa uban pa
Maayo kana nga kahulugan sa academic, apan unsa man ang gibuhat sa mga project manager?
Sa yanong pagkasulti, sila nagdumala sa mga proyekto. Tingali kini yano ra nga gibutang, apan mao kana ang ilang gibuhat. Sulod sa mga lagda sa pamatasan, ilang gibuhat ang gikinahanglan aron matuman ang mga tumong sa proyekto.
Ang PMI naghubit sa usa ka proyekto nga "usa ka temporaryo nga kalihokan sa grupo nga gidesinyo aron makahimo og usa ka talagsaon nga produkto, serbisyo o resulta." Ang pulong nga talagsaon mao ang mahinungdanon nga buhat niini nga kahulugan. Ang matag adlaw nga buluhaton wala maglakip sa mga proyekto. Ang mga kalihokan nga naglangkob sa usa ka proyekto dili na mahitabo sa higayon nga matapos na ang proyekto.
Ang mga manedyer sa proyekto nag-organisar sa mga kahinguhaan-sama sa oras, salapi ug mga tawo-aron magmalamposon ang mga proyekto. Sa higayon nga ang usa ka proyekto nahuman, ang mga project manager mobalhin ngadto sa laing proyekto.
Unsa ang Gihimo sa mga Tagdumala sa Project
Kon ang trabaho sa usa ka manedyer sa proyekto mao ang pag-organisar sa mga kapanguhaan aron magmalamposon ang mga proyekto, sa unsang paagi kini nahitabo?
Ang mga project manager nagplano sa mga proyekto. Naglingkod sila uban sa mga sponsors sa proyekto aron sa pagtukod sa mga tumong sa proyekto. Gihimo nila kini nga mga tumong ug gihulma kini sa usa ka charter sa proyekto .
Ang proyekto charter mao ang dokumento nga pormal nga nagsugod sa usa ka proyekto. Ang proyekto charter naglatid sa taas nga lebel nga pagpaabot sa proyekto sama sa milestones, badyet, ug timeframes. Ang eksaktong mga bahin sa mga charter sa proyekto lainlain sa organisasyon.
Ang project manager ug sponsor sa proyekto maghisgot sa gusto nila sa team sa proyekto.
Ang proyekto nga manedyer ug sponsor ang estratehisa kon unsaon nila kini nga mga tawo sa proyekto. Ang sponsor sa proyekto kinahanglan nga adunay posisyon sa organisasyon ug pag-atubang sa mga high-level nga mga manedyer aron makakuha og mga kahinguhaan sa mga kawani alang sa proyekto.
Ang mga myembro sa kawani dili mag-report sa project manager pormal, apan sila ang responsable sa project manager sa pagkompleto sa mga buluhaton sa proyekto. Kini tingali ang labing lisud nga butang mahitungod sa pagdumala sa mga proyekto: ang project manager wala'y hingpit nga managerial authority sa mga miyembro sa project team. Kini nga mga tawo adunay lain nga mga buluhaton ug mga prayoridad sa gawas sa proyekto. Kon ang mga problema sa personal motumaw, ang mga proyektong tagdumala mosulay sa pagdumala sa mga membro sa proyekto, apan kon ang mga problema magpadayon, ang manager sa proyekto kinahanglan nga moadto sa manedyer sa team sa usa ka tawo sa pagkab-ot sa resolusyon.
Sa higayon nga ang usa ka project manager nahibalo sa iyang mga kahinguhaan alang sa usa ka proyekto, ang project manager mopalambo sa usa ka proyekto nga plano ug usa ka work breakdown structure , o WBS. Ang WBS nagbahinbahin sa milestones sa proyekto ngadto sa pagdumala nga mahimong ma-assign sa usa ka tawo. Ang usa ka buluhaton dili kinahanglan nga mahuman sa usa lamang ka tawo, apan ang usa ka tawo kinahanglan nga responsable alang sa buluhaton.
Ingon nga usa ka project manager ang nagpalambo sa WBS, iyang giisip nga ang mga buluhaton nagsalig sa usa'g usa. Gisunod niya ang mga buluhaton sa hustong paagi. Giisip usab niya ang mga kalig-on, kahuyang ug uban pang mga pasalig sa mga miyembro sa team sa proyekto.
Kadaghanan sa trabaho sa proyekto sa manedyer mao ang komunikasyon. Sa bahin sa pagplano, ang manedyer sa proyekto ug ang sponsor kanunay nga nakigsulti. Sa miting sa kickoff, ang manedyer sa proyekto nagtakda sa tono alang sa tibuok nga proyekto. Sa diha nga ang proyekto nagsugod na, ang project manager makigsulti sa mga project team members, project sponsors, ug mga stakeholders . Ang mga stakeholder mahimo nga sa sulod ug sa gawas sa organisasyon. Ang manedyer sa proyekto naghimo sa regular nga mga miting uban sa team sa proyekto ug nakigtagbo sa mga indibidwal nga mga sakop sa team kon gikinahanglan. Ang project manager usab makigtagbo sa regular nga sponsor sa proyekto aron maseguro nga ang proyekto padayon nga gipaabot sa sponsor sa proyekto.
Samtang ang proyekto nagkaduol na, ang manedyer sa proyekto kinahanglan nga makig-istorya aron sa pagsiguro nga ang tanan magkahiusa. Human sirado, ang manedyer sa proyekto nag-dokumento ug nagpahibalo sa mga leksyon nga nakat-unan gikan sa proyekto.
Ang mga organisasyon sa gobyerno adunay mga proyekto nga gigamit sa mga tigdumala sa paggamit sa dakong paningkamot sa mga sangkap sa information technology sama sa mga pag-upgrade sa mga software ug pag-refresh sa mga hardware. Ang gagmay nga mga proyektong teknolohiya sa impormasyon mas lagmit nga adunay pormal nga mga pamaagi sa pagdumala sa proyekto kay sa gagmay nga mga proyekto nga walay mga implikasyon sa teknolohiya. Ang mga manedyer sa mga proyekto alang sa mga gagmay, dili teknikal nga mga prohekto mahimong mga kawani nga walay pagbansay sa pagdumala sa proyekto ug kinsa ang gipaabut nga makalibog pinaagi sa trabaho.
Daghang mga tawo ang nahulog ngadto sa pagdumala sa proyekto tungod kay napugos sa pagdaut. Naggikan sila sa nagkalainlaing matang sa kagikan. Ang mga opisyales sa pulis , mga contract manager, mga espesyalista sa kurikulum , mga opisyal sa impormasyon sa publiko o laing butang, nagsugod sila isip mga eksperto sa mga subject nga adunay mga kahibalo sa organisasyon ug gisaligan isip mga project manager. Sa higayon nga sila makaangkon og usa ka gamay nga kasinatian ug pagbansay, nakita nila nga malipayon sila sa pagdumala sa mga proyekto. Nangita sila og dugang nga mga oportunidad sa pagdumala sa mga proyekto, pagbansay aron mapalambo ang ilang mga kahanas ug tingali mga sertipikasyon aron sa paghatag sa ilang kaugalingon sa dugang nga kredibilidad ug mga kahigayonan sa trabaho
Mga Kinaiya sa mga Managante sa Proyekto
Adunay daghang mga kinaiya nga komon taliwala sa malampuson nga mga manedyer sa proyekto Uban niini nga mga kinaiya, ang mga tagdumala sa proyekto maayo nga nagpaingon sa pagtuman sa mga tumong sa ilang mga proyekto.
Ang mga manedyer sa proyekto kinahanglan nga kasaligan. Aron ang mga stakeholders ug mga miyembro sa team sa proyekto nga mosalig sa usa ka proyekto mahimong maayo, kinahanglang mosalig sila sa project manager. Kon maayo ang kahimtang o dili maayo, ang manedyer sa proyekto kinahanglan nga bukas ug matinud-anon kon unsa ang nahitabo sa proyekto. Ang maong pagkaprangka nagapadugang sa pagsalig sa usa ka manedyer sa proyekto. Ang mga tawo nasayud nga sila makakuha og kasaligang kasayuran bisan unsa pa ang nahitabo sa proyekto.
Ang mga tigdumala sa proyekto sa kinaugalingon nga pag-uswag. Ang Extroversion usa ka maayong kalidad alang sa mga proyektong tigdumala nga makabaton tungod kay kanunay sila nga nakigsulti. Ang pagpakigkomunikar sa sponsor sa proyekto, ang mga stakeholders o mga sakop sa team, ang mga project manager kinahanglan nga maghimo sa kadaghanan sa mga oportunidad sa pagpalapnag ug pagpangolekta sa kasayuran. Ang mga introverted nga mga manedyer sa proyekto mahimong magmalampuson; Apan, kinahanglan nilang pugson ang kaugalingon sa gawas sa ilang kahamugaway.
Ang pagplano importante sa kalampusan sa pagdumala sa proyekto. Ang mga manedyer sa proyekto kinahanglan nga mga tigplano dili lamang sa pag-establisar sa usa ka maayo nga plano apan sa pagsunod sa usa ka plano ug sa pagkahibalo kung kanus-a ang plano kinahanglan nga magbag-o. Ang mga tagdumala sa proyekto magpabilin sa usa ka plano hangtud kini dili na makatagbo sa mga panginahanglan sa proyekto. Dayon, naghimo sila og kausaban sa langaw aron maseguro nga matuman ang mga tumong sa proyekto. Gipaambit nila ang mga pagbag-o sa gikinahanglan nga mga tumatan-aw.
Ang mga manedyer sa proyekto dili kanunay nga mga eksperto sa mga butang nga gihisgutan sa ilang mga proyekto. Sa dagko nga mga proyekto, halos wala'y paagi nga ang usa ka manedyer sa proyekto mahimo nga eksperto sa tanan nga aspeto sa proyekto. Mao kini ang hinungdan nga ang mga koponan mahinungdanon kaayo. Aron mabuntog ang kakulang sa eksperyensya sa usa ka proyekto nga manedyer, ang mga manedyer sa proyekto kinahanglan nga adunay impormasyon nga nakabase. Kinahanglan nilang pugson ang mga membro sa ilang grupo sa paghatag kanila og mga kasulbaran nga datos aron mapamatud-an nga ang mga proyekto nag-uswag ingon sa angay nila. Kon ang mga kritikal nga desisyon mahitungod sa panahon, kalidad ug kasangkaran motungha, ang mga manedyer sa proyekto nagkinahanglan og datus aron mahibal-an kung unsa ang kinahanglan buhaton.
Tungod kay ang mga manedyer sa proyekto nagkinahanglan og datos, kini kinahanglan nga matukion. Kinahanglan nga sila makahimo sa pagpugong sa pagbati ug emosyon aron makakaplag sa may kalabutan nga kasayuran ug magamit kini sa proseso sa paghimo og desisyon.
Ang mga Certifications Project Managers Makaganansiya
Samtang ang pagdumala sa proyekto nagkadako sa kaugalingon nga disiplina, nagkadako ang bili sa mga sertipiko. Sa pagkatinuod, daghang mga pag-post sa trabaho sa publiko ug pribado nga mga sektor nagpakita nga ang mga employer nagkinahanglan o gusto sa bag-ong mga empleyado nga kwalipikado. Ang mga tawo nga adunay taas nga mga kasaysayan sa trabaho sa pagdumala sa proyekto dili kinahanglan nga mga sertipiko, apan kadtong mga bag-o niining linya sa trabaho kinahanglan nga mangagpas kanila. Samtang mas daghan ang mga tawo nga mosulod sa natad sa pagdumala sa proyekto, mas daghang mga tawo ang kinahanglan nga makaila sa ilang kaugalingon nga takus.
Sa US, ang labing kaylap nga sertipikasyon alang sa mga project manager mao ang Project Management Professional, o PMP®, nga gitanyag sa PMI. Aron makuha ang kredensyal sa PMP®, usa ka project manager ang nagtagbo sa mga kinahanglanon sa edukasyon, kasinatian ug pagbansay. Kini nga mga kinahanglanon mahimong mahimamat sa usa sa duha ka mga paagi. Una, usa ka project manager kinahanglan adunay degree sa high school, lima ka tuig nga kasinatian sa 7,500 ka oras sa pagdumala nga mga proyekto ug 35 ka oras nga may kalabutan nga pagbansay. Ikaduha, ang usa ka project manager kinahanglan adunay bachelor's degree, tulo ka tuig nga kasinatian uban sa 4,500 ka oras nga pagdumala sa mga proyekto ug 35 ka oras nga may kalabutan nga pagbansay.
Human sa pagtuman niini nga mga kinahanglanon, ang usa ka manedyer sa proyekto kinahanglan nga mag-apply sa PMI ug mo-eskwela. Kini nga eksamin gibase sa Project Management Body of Knowledge , o PMBOK®.
Sa tanan, ang PMI nagtanyag siyam ka sertipikasyon sa pagdumala sa proyekto. Ang PMP® ug ang mas sayon nga pagkuha sa Certified Associate sa Project Management o CAPM® , mao ang duha ka mga general certifications sa PMI. Ang ilang laing pito nga mga sertipikasyon nag-atubang sa piho nga mga aspeto sa pagdumala sa proyekto-sama sa pagtuki sa negosyo, pag-iskedyul ug pagdumala sa risgo-o partikular nga pamaagi sa pagdumala sa proyekto-sama sa Agile ug OPM3.
Ang Mga Suweldo nga Tagapamahala sa Proyekto nga Makuha
Sama sa hapit bisan unsa nga trabaho nga anaa sa publiko ug pribado nga sektor, ang mga nagtrabaho sa gobierno makalaum nga makagasto og gamay kay sa ilang mga kaubanan sa pribadong sektor. Ang organisasyon sa gobyerno adunay mas maayo nga mga benepisyo kaysa mga pribadong kompanya.
Ang mga manedyer sa proyekto nga sayo sa ilang mga karera naghimo og mas ubos kay niadtong adunay mas daghang kasinatian. Samtang ang mga tagdumala sa proyekto makaangkon og kasinatian, makahimo sila sa mas taas nga sweldo.