Unsa ang plano sa pagdumala sa stakeholder?
Unsa ang mga Stakeholders?
Ang mga stakeholders mahimong internal ug eksternal sa organisasyon.
Ang mga panig-ingnan sa internal stakeholders naglakip sa mga ehekutibo ug mga yunit sa negosyo sama sa accounting ug information technology. Ang mga yunit sa negosyo kasagaran adunay mga representante sa team sa proyekto. Ang mga namaybay nga mga stakeholder mahimong mga grupo sa interes, negosyo, ug mga organisasyon sa civic. Kini talagsaon alang sa mga external stakeholders nga girepresentahan sa team sa proyekto. Alang sa mga ahensya nga may awtoridad sa regulasyon, ang mga industriya nga ilang gi-ordinahan kasagaran ang labing importante nga grupo sa mga naghimo sa gawas alang sa bisan unsang proyekto. Kon ang usa ka stakeholder mailhan sa team sa proyekto, kana nga stakeholder kinahanglan nga palandongon sa plano sa pagdumala sa stakeholder.
Dili praktikal ang usa ka grupo sa proyekto nga naglangkob sa mga miembro nga nagrepresentar sa matag stakeholder group. Sa daghang mga kaso, imposible kini. Apan, ang project team nagkinahanglan ug input ug buy-in gikan sa mga hingtungdan aron ang proyekto molampos. Pananglitan, ang usa ka organisasyon sa gobierno gusto nga hingpit nga mag-usab ug mag-modernize sa labing kaylap nga gigamit nga proprietary software program.
Hapit tanan sa organisasyon naggamit sa programa sa pipila ka paagi. Ang tanan nga matang sa tiggamit dili direkta nga girepresentar sa team sa proyekto, mao nga ang team naghimo og mga pamaagi sa pagtigum sa input gikan sa mga hingtungdan ug mohukom sa mga pamaagi aron sa pagpahibalo sa mga stakeholders mahitungod sa kahimtang sa proyekto. Kini nga mga pamaagi sa pagpundok sa mga estratehiya sa pag-input ug komunikasyon nahimo nga dokumentado sa plano sa pagdumala sa stakeholder.
Ang Kalainan tali sa usa ka Planong Pagdumala sa Stakeholder ug Plano sa Komunikasyon
Adunay usa ka mahinungdanon nga gidaghanon sa pag-agas sa dugo tali sa plano sa pagdumala sa stakeholder sa proyekto ug plano sa komunikasyon. Ang ilang mga buluhaton susama kaayo. Ang usa ka plano sa pagdumala sa usa ka stakeholder mas lapad tungod kay kini nagdala sa input sa proyekto ingon man usab naglatid sa mga output. Ang usa ka plano sa pagdumala sa usa ka stakeholder nga mas pig-ot tungod kay kini lamang ang nakigsulti niadtong adunay mga interesado samtang ang plano sa komunikasyon maglakip sa mas lapad nga mga tumatan-aw.
Ang Plano sa Pagdumala sa Stakeholder Nag-uswag sa Usa ka Proyekto
Ang plano sa pagdumala sa stakeholder kasagaran gitipigan sa project manager . Samtang ang usa ka proyekto nag-uswag, ang manedyer sa proyekto magribyu sa plano sa pagdumala sa stakeholder ug matag karon nga nagdala niini balik sa team sa proyekto aron ikonsidera ang mga update. Ang usa ka proyekto mahimong magkalahi kaayo sa tunga sa timeline niini kay sa gihimo sa mga yugto sa pagplano, busa importante ang pagsiguro nga ang usa ka giya nga mga giya sa proyekto mausab kung kinahanglanon ang mga kahimtang.
Panig-ingnan sa Giunsa Paglihok sa Plano sa Pamamahala sa Stakeholder
Ania ang usa ka pananglitan kon sa unsang paagi ang usa ka plano sa pagdumala sa stakeholder mahimong mausab sa dagan sa usa ka proyekto. Usa ka ahensiya sa estado nagsugod sa usa ka proyekto sa pagmando. Sa pagsugod niini, ang project sponsor ug project manager makahimo sa usa ka lista sa mga stakeholders aron ibutang sa plano sa pagdumala sa stakeholder.
Usa sa unang buluhaton sa project team mao ang pag-unod sa plano. Human sa pipila ka bulan, usa ka miyembro sa proyekto sa proyekto ang nagpaila sa usa ka stakeholder nga walay usa nga naghunahuna sa sinugdanan sa proyekto. Ang project manager nagdugang sa bag-o nga stakeholder sa plano ug nagtawag sa usa ka meeting sa proyekto team aron paghisgut kung unsaon paghimo ang bag-ong stakeholder. Sa higayon nga ang team mohukom unsa ang buhaton, ang project manager mopahibalo sa sponsor sa proyekto.
Tin-aw, ang plano sa pagdumala sa stakeholder usa ka buhi nga dokumento. Samtang ang proyekto mausab, ang plano sa pagdumala sa stakeholder mahimong mausab uban niini aron mas maserbisyohan ang mga panginahanglan sa proyekto. Uban sa usa ka maliputon nga stakeholder management plan, usa ka proyekto nga grupo ang makahimo sa tukmang pagkolekta sa input ug feedback gikan sa mga hingtungdan ingon man usab nga ipahibalo ang mga stakeholder.