Sama sa usa ka superbisor, usa sa pinakadako nga paagi nga gipaluyohan sa usa ka sponsor sa proyekto ang usa ka proyekto nga manedyer pinaagi sa pagdumala sa mga isyu nga ang usa lamang ka tawo nga makahimo sa pagdumala sa organisasyon sa sponsor sa proyekto.
Sa diha nga ang mga proyektong tigdumala nag-atubang sa mga suliran lamang nga mahimo nga sulbaron sa mga sponsors sa proyekto, ania ang mga butang nga kinahanglan buhaton sa mga manedyer sa proyekto
Pagtangtang sa Tanang Butang
Ang mga tigpasiugda sa mga proyekto sa kiling nga anaa sa hut-ong sa organisasyon diin ang kadaghanan nga mga desisyon lisud tungod kay kon ang usa ka desisyon sayon, gihimo kini sa mas ubos nga ang-ang. Kinahanglan nga magdala sila og mga hugot nga mga desisyon usahay uban sa limitadong impormasyon.
Isip usa ka proyektong tigdumala, kinahanglan nimo nga sigurohon nga imong gigamit ang ubang mga kapilian aron masulbad ang imong problema sa dili pa moadto sa sponsor sa proyekto. Pananglitan, moingon ka nga adunay usa ka miyembro sa proyekto sa team nga wala magtuman sa iyang mga pasalig. Sa dili pa ipahigayon ang isyu ngadto sa sponsor sa proyekto, kinahanglan nimong sulayan pagsulbad ang isyu nga tagsa-tagsa kauban sa project team member. Kon kana wala magtrabaho, kinahanglan moadto sa superbisor sa sakop sa team. Sa higayon nga napakyas pagsulbad sa isyu, mahimo nimong sulbaron ang problema ngadto sa sponsor sa proyekto. Gihapon nimo ang imong kapilian sa pagsulbad sa mga isyu gikan sa ubos.
Karon, ang proyekto nga sponsor mahimo nga magtrabaho sa isyu gikan sa ibabaw paubos. Ang sponsor nga proyekto kinahanglan nga magsulbad sa isyu uban sa iyang mga kauban ug ipahibalo kanimo ang ilang gisugyot nga buhat.
Ang katapusan nga butang nga gusto nimo nga mahitabo mao ang paghimo sa sponsor nga proyekto nga adunay resolusyon nga mahimo nimong ipatuman ubos sa imong kaugalingong awtoridad nga walay bisan unsang tabang.
Usahay kini mahitabo. Ang tanan nakasala. Pagkat-on gikan niini nga mga sitwasyon kung mahitabo kini, ug mahimo ka nga usa ka mas maayo nga manedyer sa proyekto alang niini. Sa sunod higayon nga ang usa ka susama nga kahimtang moabut, ikaw mas maayo nga masulbad kini kaysa kaniadto.
Magmabungahon mahitungod sa Unsa ang Imong Gikinahanglan
Samtang ang mga sponsors sa proyekto naanad sa pagtrabaho gikan sa dili kompleto nga impormasyon, ang usa ka manedyer sa proyekto kinahanglan dili magbilin sa may kalabutan nga impormasyon. Importante alang sa sponsor sa proyekto nga adunay konteksto alang sa sitwasyon nga nagkinahanglan sa iyang atensyon.
Sa higayon nga ang sponsor sa proyekto adunay tukmang konteksto alang sa desisyon, espesipiko mahitungod sa kung unsa ang imong gikinahanglan gikan sa sponsor. Nagkinahanglan ka ba og direksyon kon unsaon sa pagpadayon? Kinahanglan ba nimo ang awtorisasyon sa paghimo sa usa ka partikular nga aksyon? Kinahanglan ba nga masulbad ang problema? Nagkinahanglan ka ba og mga kapanguhaan nga dili nimo maangkon ang imong kaugalingon?
Kon wala ka maghunahuna sa tukma kung unsa ang imong gikinahanglan, mahimo ka nga magdesisyon mahitungod sa imong gikinahanglan apan pagkahibal-an sa ulahi nga ikaw nasayop. Hunahunaa ang isyu sa dili pa kini dad-on ngadto sa sponsor aron mamenosan ang risgo sa pag-usik sa panahon sa usag usa.
Hupti ang Imong Gipunting nga Gipunting
Ang mga tigpasiugda sa proyekto puliki nga mga tawo. Dili maihap nga mga isyu ang nakuha sa ilang mga iskedyul nga nagsuso sa ilang panahon.
Kung ang usa ka manedyer sa proyekto adunay usa ka tinuod nga panginahanglan alang sa panahon sa sponsor sa proyekto, kini dili usa ka dili maayo nga butang o usa ka pagsulod sa oras sa sponsor.
Ang oras nga gigahin uban sa project manager ug sponsor sa proyekto kinahanglan nga mapuslanon kaayo. Hupti ang imong gihangyo aron imong gamiton ang kadaghanan sa oras sa imong sponsor kung gikinahanglan.
Samtang ang imong sponsor makasinati nga mabungahon matag-usa kanimo, siya magpaabot sa imong mga miting. Ang mga tawo sa taas nga lebel sa mga organisasyon kasagaran mogugol sa ilang panahon sa dili mabungahon nga mga miting nga kinahanglan nilang tambongan. Ang pag-apil sa usa ka mabungahon nga miting mahimong usa ka kusog nga pagbag-o sa kusog alang sa imong proyekto nga sponsor.