Ang usa ka proyekto nga plano mao ang pagtapos sa meticulous nga pagplano sa usa ka project manager . Kini mao ang master nga dokumento nga naggiya kung unsaon pagdagan ang proyekto . Sumala sa Project Management Institute , kini usa ka "pormal, aprubado nga dokumento nga gigamit sa paggiya sa pagpatuman sa proyekto ug pagpugong sa proyekto." Kini ang plano sa mga plano tungod kay gitala sa sulod niini ang tuyo sa project manager alang sa matag yunit sa proyekto .
Gihisgotan sa ubos ang mga kritikal nga mga elemento nga makita sa daghang plano sa proyekto. Ang mga organisasyon adunay ilang mga proseso ug mga protocol alang sa unsa ang gikinahanglan sa usa ka plano sa proyekto ug sa kinatibuk-an kung unsaon ang mga proyekto sa pagdagan, busa dili tanan nga mga plano sa pagdumala sa proyekto adunay mga elemento. Bisan pa, ang mga manedyer sa proyekto kinahanglan nga maghunahuna sa tanan niini sa bahin sa pagplano aron malikayan ang kalibog ug napugos nga improvisation sa panahon sa proyekto nga pagpatuman sa proyekto.
01 Project Goals
02 Project Scope
Sama sa mga tumong sa proyekto, ang gilapdon gihubit sa charter; Apan, ang usa ka manedyer sa proyekto kinahanglan nga dugang nga dalisayon ang kasangkaran sa plano sa proyekto. Usa sa labing maayo nga mga paagi sa pagpatin-aw kon unsa ang gilapdon alang sa usa ka prohekto mao ang pagsaysay kung unsa ang walay labut. Pananglitan, ang usa ka proyektong pag-automate sa usa ka proseso sa manwal magkinahanglan og kahulugan sa dapit diin ang proseso nga gisugdan ug gitapos aron tukma nga dili iapil ang mga buluhaton nga wala sa gilapdon sa proyekto. Kini nga impormasyon nakatabang sa usa ka manedyer sa proyekto nga nagpaila kung unsa ang anaa.
03 Milestones ug Major Deliverables
Ang hinungdan nga kalampusan alang sa usa ka prohekto gitawag nga milestones. Ang mga nag-unang mga produkto sa pagtrabaho gitawag og mga mahinungdanong mga produkto. Kini nagrepresentar sa dagkong bahin sa trabaho sa usa ka proyekto. Ang usa ka proyekto nga plano kinahanglan nga makaila niining mga butanga, ipaila kini ug ibutang ang mga deadline alang sa ilang pagkompleto.
Pag-ingon ang usa ka organisasyon mopahigayon og usa ka proyekto aron sa pagpalambo sa bag-ong software. Ang maong proyekto adunay mga importanting hitabo ug mga paghalad. Ang mga dagkong mga deliverable mahimong mao ang katapusan nga listahan sa mga kinahanglanon sa negosyo ug ang listahan sa mga kinahanglanon sa pag-operate nga nagpatuman sa mga kinahanglanon sa negosyo. Pagkahuman niini, ang proyekto mahimong adunay mga milestones sa katapusan sa disenyo sa negosyo, ang katapusan sa sistema sa pagsulay, ang pagtapos sa pagdawat sa pagdawat sa gumagamit ug ang petsa sa paglansad sa software. Kini nga mga milestones adunay mga produkto sa trabaho nga nakig-uban kanila, apan kini labaw pa mahitungod sa mga proseso kay sa mga produkto mismo.
Ang kalampusan ug ang mahinungdanon nga mga deadline sa paglabay dili kinahanglan nga eksaktong mga petsa, apan ang mas tukma nga mga petsa, mas maayo. Ang usa ka butang nga adunay usa ka deadline sa Oktubre mahimong maabot sa bisan unsang adlaw sa Oktubre gikan sa ika-1 ngadto sa ika-31, apan ang usa ka deadline sa Oktubre 15 kinahanglan mahimamat sa o sa dili pa ang Oktubre 15. Ang tukmang mga petsa makatabang sa project manager nga makahimo sa usa ka tukma nga work breakdown structure.
04 Structural Breakdown sa Trabaho
Ang usa ka work breakdown structure, o WBS, nag-deconstructs sa milestones ug major deliverables sa usa ka proyekto ngadto sa gagmay nga mga tipak aron ang usa ka tawo mahimong itudlo nga responsibilidad alang sa matag tipik. Sa pag-ugmad sa pagkaguba sa trabaho, ang manedyer sa proyekto naghunahuna sa daghang mga butang sama sa mga kalig-on ug mga kahuyang sa mga miyembro sa team sa proyekto, ang mga kalabotan sa mga buluhaton, mga kahinguhaan nga anaa ug ang kinatibuk-ang deadline sa proyekto.
Ang manedyer sa proyekto sa katapusan maoy responsable sa kalampusan sa proyekto, apan dili siya makahimo sa trabaho nga mag-inusara. Ang WBS usa ka himan nga gigamit sa manedyer sa proyekto aron maseguro ang pagkamay-tulubagon sa proyekto tungod kay kini nagsulti sa sponsor sa proyekto, mga membro sa project team ug mga stakeholder nga responsable sa unsa. Kon ang manedyer sa proyekto nabalaka mahitungod sa usa ka buluhaton, ang manedyer sa proyekto nahibal-an kon kinsa ang makigkita mahitungod sa maong kabalaka.
05 Badyet
Ang badyet sa usa ka proyekto nagpakita kung pila ang salapi nga gigahin aron matuman ang proyekto. Ang manedyer sa proyekto ang responsable sa pag-apod-apod niining mga kahinguhaan sa tukmang paagi. Alang sa usa ka proyekto nga adunay mga tigbaligya, ang manedyer sa proyekto mosiguro nga ang mga nahabilin nga mga produkto mahuman sumala sa mga termino sa kontrata, nga naghatag ug partikular nga pagtagad sa kalidad. Ang uban nga mga badyet sa proyekto nag-link sa plano sa human resources.
06 Human Resources Plan
Ang plano sa human resources nagpakita kon unsaon nga ang proyekto pagatumanon. Kini usahay nailhan isip plano nga paghanas. Kini nga plano naghubit kon kinsa ang anaa sa team sa proyekto ug pila ang usa ka panahon nga pasalig nga ang matag tawo gipaabut nga himoon. Sa pagpalambo niini nga plano, ang manedyer sa proyekto nakigsabot sa mga myembro sa team ug sa ilang mga superbisor kon pila ka oras ang matag usa ka membro sa team nga mahimong mogahin sa proyekto. Kung ang mga kawani gikinahanglan aron mokonsulta sa proyekto apan dili kabahin sa team sa proyekto, nga kini usab dokumentado sa plano sa staffing. Pag-usab, ang mga angay nga mga superbisor gikonsulta.
07 Plan sa Pagdumala sa Risk
Daghang mga butang nga mahimo nga sayup sa usa ka proyekto. Samtang ang tanan nga posible nga kalamidad o menor de edad nga hiccup dili makita, daghan ang gitagna. Sa plano sa pagdumala sa risgo, ang project manager nagpaila sa mga risgo sa proyekto, ang posibilidad nga mahitabo ang mga risgo ug mga pamaagi aron makunhoran ang mga risgo. Ang manedyer sa proyekto nagtinguha sa input gikan sa project sponsor , project team, mga stakeholder ug internal nga mga eksperto.
Ang mga estratehiya sa pag-ayo gihimo alang sa mga risgo nga lagmit mahitabo o adunay taas nga gasto nga may kalabutan niini. Ang mga risgo nga dili tingali mahitabo ug ang mga ubos nga gasto makita sa plano; Bisan pa niana, sila mahimong walay mga pamaagi sa pagpamenos.
08 Plano sa Komunikasyon
Ang usa ka plano sa komunikasyon naglatid kon unsaon ipahibalo ang usa ka proyekto ngadto sa nagkalain-laing mga tumatan-aw. Sama sa pagkaguba sa pagtrabaho, usa ka plano sa komunikasyon ang naghatag og responsibilidad sa pagkompleto sa matag bahin ngadto sa usa ka sakop sa proyekto sa proyekto.
Ang matag mensahe adunay tumong nga mamiminaw. Gisiguro sa mga manedyer sa proyekto nga ang matag mensahe gipahaum sa piho nga mamiminaw. Ang usa ka plano sa komunikasyon nagtabang sa mga manedyer sa proyekto nga masiguro ang hustong impormasyon nga makuha sa husto nga mga tawo sa husto nga panahon.
09 Plan sa Pagdumala sa Stakeholder
Ang usa ka plano sa pagdumala sa stakeholder nagpaila kung unsaon ang mga stakeholder nga gamiton sa proyekto. Usahay kinahanglan ang mga stakeholder nga makadawat og impormasyon. Mahimo kana nga pag-atiman sa plano sa komunikasyon. Kon daghan ang gikinahanglan gikan sa mga nalambigit, ang plano sa pagdumala sa stakeholder naglatid kung unsaon kini makuha.
10 Paggamit sa Plano sa Pag-usab
Ang plano sa pagdumala sa pagbag-o nagahatag og usa ka gambalay alang sa paghimo sa mga pagbag-o sa proyekto. Ang mga manedyer sa proyekto gusto nga malikayan ang mga pagbag-o sa proyekto; Apan, ang mga kausaban usahay dili malikayan. Ang plano sa pagdumala sa pagbag-o naghatag og mga protocol ug proseso alang sa paghimo sa mga kausaban. Importante kini alang sa accountability ug transparency nga project sponsors, project managers, ug mga project team members nga nagsunod sa change management plan.