Ang mga internal nga tigdukiduki nagkalot sa negosyo sa ubang mga tawo alang sa usa ka buhi. Diha sa ibabaw nga bahin, kini morag ilang gisal-ot ang ilang mga kaugalingon diin sila dili sakop, apan sa pagkatinuod, sila naghimo sa mahinungdanong papel sa pagpanalipod sa ilang mga organisasyon gikan.
Sa imong paglihok sa imong karera sa publiko nga serbisyo , adunay usa ka maayong oportunidad nga kinahanglan nimong tubagon ang mga pangutana nga gipahayag sa mga internal auditors. Kini nga mga pangutana moabut alang sa daghang lain-laing mga hinungdan, ug pipila lang kanila ang tinuod nga nagpasabut nga ikaw giakusahan sa sayop nga buhat. Sa kadaghanan sa mga sirkumstansya, sila nagkuha lamang og kasayuran. Pananglitan, tingali sila naningkamot nga masabtan kung giunsa ang imong bahin sa organisasyon nag-obra.
Dili kinahanglan nga mahigmata kon ang usa ka internal auditor makigsulti kanimo. Ang mga internal auditors mga propesyonal nga naningkamot lamang sa pagbuhat sa ilang trabaho sa adlaw. Tinuod, ang ilang trabaho makahimo kanimo ug sa uban nga dili komportable. Gipunting nila ang mga kahuyang sa mga sistema ug girekomendar ang mga aksyong pang-ayo.
Apan sa kataposan, gipaandar nila ang ilang mga organisasyon nga mas maayo, ug ang imong mga tubag sa ilang mga pangutana hinungdanon aron mahitabo kini. Busa ania ang tulo ka mga tips para sa pagtubag sa mga internal auditors kon sila mo-adto sa pagpanuktok sa imong pultahan.
Tubag nga matinud-anon.
Ang mga internal auditors nahibal-an kung adunay usa ka butang nga dili pa makadugang. Ayaw paghatag kanila og katarungan sa pagduha-duha sa imong kredibilidad pinaagi sa bisan unsang butang nga dili kaayo hingpit nga matinud-anon.
Kon wala ka mahibal-an ang tubag sa usa ka pangutana, ayaw pagsulay sa pagwagtang sa imong dalan pinaagi niini. Mahimo nimo nga pasagdan nga makit-an ang imong kaugalingon nga walay buot kon makita nila ang tinuod nga tubag. Ang mas maayo nga pagpili mao lamang ang pag-ingon nga wala ka mahibalo sa tubag. Kung kini usa ka butang nga mahimo nimo nga panukiduki alang kanila, itanyag nga buhaton kini. Mahimo nga sila magdala kanimo sa tanyag, o tingali aduna na sila'y mga ideya kung unsaon pagkuha ang tubag.
Kung maghunahuna ka nga ang mga internal auditors tingali dili gusto sa imong tubag, ayaw paghunong sa paghatag sa imong tubag. Gusto nila nga masabtan ang mga butang ingon nga tinuod nga anaa sila, mao nga bisan kung ang imong tubag dili mao ang makapahimo sa ilang trabaho nga mas sayon o unsa ang ilang gipaabut nga madungog, kinahanglan nilang mahibaloan ang kamatuoran.
02 Hunahunaa nga wala silay nahibal-an mahitungod sa imong lugar nga eksperto.
Ang mga internal nga tigdukiduki sa kasagaran mga mahait nga mga tawo, apan dili sila mga eksperto sa tanang butang. Ang uban nagpunting sa ilang propesyonal nga pagbansay ug nagtrabaho sa partikular nga mga aspeto sa internal nga pag-awdit sama sa mga sistema sa impormasyon o mga pinansyal, apan dili maghunahuna nga nahibal-an nila ang imong lugar nga eksperto.
Kini morag usa ka gihatag, apan sayon nga dili gamiton ang jargon o paglaktaw sa mga lakang sa paghulagway sa mga proseso. Unsa nga walay paghunahuna nga aksyon alang kanimo tingali dili sa internal nga auditor nga nagtinguha sa pagsabut sa imong mga proseso sa negosyo. Hunahunaa ang matag lihok nga imong gihimo. Usa ka butang nga ingon og usa ka lakang alang kanimo sa pagkatinuod mahimo nga pipila ka mga lakang nga imong gibahin sa imong hunahuna sulod sa mga katuigan sa pagsubli.
Bisan kon ang panag-istoryahanay daw makaluluoy ug sobra ra ka simple, hinumdomi ang mga tigdukiduki sa internal nga paningkamot sa pagguba sa mga proseso ngadto sa ilang pinakagamay nga mga kalihokan. Lamang niana mahimo nila nga makit-an kung diin ang mga proseso mahimong mawala.
03 Ikonektar ang mga tulbok alang kanila.
Dili lamang ang mga internal auditors ang nag-deconstruct sa mga proseso ngadto sa ilang kinagamyang mga bahin, sila usab nangita sa pagkasumpay sa mga tawo ug mga proseso. Gipangita nila ang tanan nga mga tawo nga nalambigit sa usa ka proseso aron mahibal-an kinsa ang kinahanglan nga maapil, kinsa wala nalangkit apan kinahanglan nga mahitabo, kung giunsa kadtong mga tawo mag-interact ug kon aduna bay igong mga kontrol aron mapugngan o madakpan ang pagpanglimbong, pag-usik o pag-abuso.
Sa pagtubag sa mga internal auditors, itudlo kung asa ikaw ug ang imong mga proseso nakig-uban sa uban ug sa ilang mga proseso. Ang pagkonektar sa mga tulbok nga sama niini naghatag kanila og mas tin-aw nga hulagway kon giunsa nga ang organisasyon naglihok sa kinatibuk-an. Ang ingon nga kasayuran usab naghatag sa mga internal nga tigdukiduki nga mangulo kung kinsa ang makigsulti ug asa makakaplag dugang nga kasayuran.