Sa kahulugan, ang mga proyekto temporaryo ug talagsaon nga mga inisyatibo, sukwahi sa regular nga mga kalihokan sa operasyon. Ug samtang daghang kompaniya nagsalig sa gibansay, certified project managers aron sa paggiya sa ilang mga inisyatibo, ang mga kahanas sa proyekto mas gikinahanglan alang sa tanan nga mga propesyonal.
Kini nga artikulo nagtanyag sa usa ka pasiuna sa pagplano sa usa ka proyekto alang sa bisan kinsa nga propesyonal nga interesado sa pagsagop sa mga buhat nga maayo kaayo alang sa propesyonal nga mga proyektong tigdumala.
Gamita ang Panahon sa Tino nga Paghubad ug Pagplano sa Imong Proyekto:
Ang mga manedyer sa proyekto nakasabut nga ang usa ka dakung bahin sa kinatibuk-ang gidugayon sa proyekto gigahin sa pagplano . Daghan kanato adunay kalagmitan nga magdali sa pagsugod sa trabaho, nga sa kalibutan sa mga proyekto susama sa paglaktaw sa pagbasa sa mga panudlo sa bag-ong piraso sa muwebles nga imong gipalit gikan sa usa sa mga "gitigum kini" nga mga retailer. Ang mga posibilidad mao, ang pagdali sa paghimo sa trabaho nga walay pagbasa sa mga instruksyon makahimo og pipila ka mga seryoso nga mga problema sa usa ka bahin sa imong paningkamot.
Imbis magdalidali pag-adto sa trabaho, importante nga ipaubos ang pipila ka mga kritikal nga mga isyu:
- Unsa man gayud ang imong gimugna? Himoa nga ingon piho nga kutob sa mahimo.
- Kanus-a kini mahuman?
- Unsa nga mga kahinguhaan (mga tawo, ekipo, ug badyet) ang imong makuha, aron makompleto ang proyekto?
Ang labaw sa tulo ka mga butang mao ang sukaranan nga mga bahin sa usa ka pahayag sa scope. Ang matag manedyer sa proyekto molihok aron sa pagpatin-aw sa kasangkaran sa una sa pagsugod sa trabaho.
Pag-usisa sa Company nga Inisyatiba sa Partido sa Pagpangulo:
Usa ka pananglitan nga pahayag sa scope alang sa company holiday party mahimong mabasa ingon sa mosunod:
Ang among tumong mao ang pagplano ug paghatud sa party holiday sa kompanya alang sa 100 ka mga empleyado ug sa ilang mga mahinungdanon nga mga tawo sa dili pa ang katapusan sa Disyembre, sa kantidad nga dili molapas sa $ 10,000. Ang among pagplano ug koordinasyon maglakip sa 4 ka miyembro nga komite nga adunay pagdumala sa CEO. Ang partido maglakip sa usa ka open bar, plated meal, dessert ug kalingawan.
Ang paghatag lang sa panahon sa paghimo nianang yano apan importante nga pahayag naghatag og gamhanang giya alang sa tim nga nalakip sa proyekto. Ang tanan nakasabut sa matang sa proyekto, sa panahon, sa mga kahinguhaan ug sa badyet.
Bungkaga ang Scope ngadto sa Discrete Blocks of Work:
Ang Project Managers naghimo sa usa ka butang nga gitawag nga work breakdown structure aron paghulagway sa tin-aw, mahimo nga mga termino, tanan nga buhat sa proyekto nga kinahanglang mahuman sa usa ka tawo sa usa ka partikular nga time frame. Sa imong sitwasyon, ang pagkahugno sa trabaho mahimong maglakip sa:
- Ilha ang lokasyon.
- I-kompirma ang pagkabutang sa kwarto ug i-lock kini uban sa usa ka deposito.
- Pilia ang mga opsyon sa pagkaon.
- I-confirm ang bar ug kung unsa ang gilakip sa bar.
- Ilha ang mga kapilian sa paghimog meryenda.
- Paghimo ug pag-apud-apod sa mga imbitasyon sa mga pagpili sa pagkaon.
- Tapuson ang mga pagpili sa pagkaon base sa ibalik nga mga imbitasyon.
- Paghukom sa matang sa kalingawan.
- Susiha ang mga kapilian alang sa kalingawan ug pilia.
- Pagpanghimatuod sa dining room set-up.
- Pagpalit sa mga regalo alang sa mga bisita.
- Pag-coordinate ug paghatud sa kalihokan.
Ang mga manedyer sa proyekto magtukod niining pagkaguba sa trabaho sa proyekto nga walay konsiderasyon sa mga kahinguhaan o timing, apan labaw pa sa format sa brainstorming. Sa higayon nga ang tanan nga buluhaton nga gikinahanglan aron makab-ot ang gidak-on sa proyekto nahibal-an, kini ang panahon nga ibutang kini sa pagkahan-ay, pagtugyan sa mga responsibilidad ug pagpangayo sa mga pagtantiya sa panahon ug pagbayad gikan sa mga sakop sa imong grupo.
Paghimo sa Plano sa Proyekto gikan sa Paglaglag sa Trabaho:
Human makompleto ang yano nga pagkahugno sa trabaho nga giila sa miaging panid, kinahanglan nimo karon:
- Siguruha nga ang tanan nga dagkong mga butang aron makab-ot ang gidak-on sa proyekto ang giila.
- Pamatud-i kung kinsa ang magdumala kung unsa ang mga butang nga trabaho ug maghimo sa responsibilidad nga matrix nga naglatid sa mga dagkong buluhaton sa trabaho sa responsable nga partido.
- Hangyoa nga ang matag miyembro sa team magrepaso sa ilang mga buluhaton, ilhon ang mga pagtantiya sa oras ug galastohan, timailhan sa mga deadline, pag-summarize sa mga kinahanglanon sa kapanguhaan ug siguroha nga maayo ang ilang pagtimbang-timbang sa trabaho nga kinahanglan nilang tulubagon.
Sa diha nga nahuman na ang nahisgutang mga lakang, ang team sa proyekto kinahanglan magtinabangay sa pagkakasunod-sunod sa mga panghitabo sa husto nga pagkahan-ay, pag-ila sa bisan unsa nga panagbangi alang sa mga kahinguhaan o potensyal nga mga hagit sa pag-iskedyul. Timan-i: ang usa ka project manager makompleto kini nga lakang pinaagi sa pagpalambo sa usa ka dayagram sa network , pagkalkulo sa kritikal nga dalan ug dayon pag-iskedyul sa mga kapanguhaan, sa kasagaran sa tabang sa software sa computer.
Alang sa imong mas gamay nga proyekto gamit ang informal methods, usa ka simple nga post-it note type nga pamaagi sa pagpahiluna sa mga butang sa han-ay mao ang tanan nga gikinahanglan. Kini nga proseso magtugot kanimo sa pagpalambo sa kompleto nga hulagway sa mga lakang nga nalangkob ug mga deadline alang sa pagplano ug paghatud sa usa ka dakung holiday party!
Himoa nga ang Trabaho Magsugod:
Karon nga gihatagan nimo ang panahon sa husto nga paglangkob sa proyekto, pag-ila sa dagkong mga buluhaton, pagkasunod-sunod sa mga buluhaton ug pagtimbang-timbang sa mga kinahanglanon sa panahon ug kapanguhaan, andam ka nga ibutang ang team nga magtrabaho sa ilang mga responsibilidad nga gitudlo. Ang imong tahas isip ang informal project manager mao ang pag-monitor sa trabaho, pagsuporta sa mga miyembro sa team ug pagtabang sa pag-ila ug pagsulbad sa mga hagit nga mahitabo. Ang usa ka maayo nga manedyer sa proyekto magtigum kanunay sa mga miyembro sa team aron sa pag-usisa sa pag-uswag ug pag-ila ug pag-navigate sa mga bag-ong risgo
Ang Ubos nga Linya:
Ang sama nga mga pamaagi nga gilatid sa ibabaw mahimo nga magamit sa bisan unsang sitwasyon sa proyekto sa imong departamento o yunit sa negosyo. Pagpalambo og usa ka tin-aw nga kasangkaran, pag-ila sa trabaho, pag-assign sa mga kapanguhaan, pagpalambo sa mga pagbanabana ug iskedyul, ug dayon pag-monitor ug pagpugong sa trabaho. Ang imong mga binuhatan pagailhon ug mapasalamatan sa mga propesyonal nga mga proyektong tigdumala sa imong trabahoan, ug ang imong mga resulta mas maayo kay sa paglukso lamang sa trabaho nga walay paghunahuna niini. Labing maayo sa kalampusan uban sa imong sunod nga inisyatibo!
-
Gi-update ni Art Petty