Makakuha og Executive Leadership Support sa Project Management

Ang Project Managers adunay lisud nga trabaho. Pinaagi sa kinaiya sa ilang papel, sila adunay responsibilidad sa pag-umol sa usa ka epektibo nga grupo aron sa pagpadayon ug sa paglampos sa bag-ong mga inisyatibo. Tungod kay ang mga proyekto naglangkob sa tanan nga buluhaton nga nahimo sa usa ka lig-on, lakip na ang mga temporaryo ug talagsaon nga mga inisyatibo ingon man usab sa rutina sa adlaw-adlaw nga mga operasyon, ang matag proyekto usa ka bag-ong engkwentro.

Idugang sa katunayan nga ang mga proyekto amo kon paano kita nagapabag-o; kon unsaon nato pagpatuman sa estratehiya ug kung giunsa nato pagtukod ang imprastruktura ug kapabilidad sa atong organisasyon, dayag nga ang mga senior leader kinahanglan nga buhaton ang tanan sa ilang gahum sa pagsuporta sa mga tagdumala sa proyekto sa ilang kompanya.

Usa sa labing importante nga mga butang nga nagpalambo sa kalampusan sa proyekto mao ang presensya sa usa ka epektibo, nalambigit nga executive sponsor. Kini nga posisyon dugay na nga nahilambigit sa kalampusan sa proyekto sa mga pagtuon sa industriya, apan ang usa ka pagrepaso sa literatura nga naghulagway sa aktwal nga mga gawi sa palibot sa sponsorship nagsugyot nga kita adunay usa ka taas nga paagi sa pag-adto sa pag-institutionalize sa presensya ug mga buhat sa sponsor nga papel sa atong mga organisasyon. Ang usa ka bahin sa konteksto mao ang angay. Una, atong repasohon ang nag-unang responsibilidad sa sponsor.

Mga Responsibilidad sa Primarya sa Tigpaluyo sa Ehekutibo sa Proyekto

• Pag-angkon og responsibilidad alang sa sangputanan sa usa ka proyekto. (Kini nga punto sa kasagaran gihulagway nga usa ka gipaambit nga responsibilidad sa project manager.)
• Ihatag ang proyekto ug ihatag ang awtoridad sa project manager ug mga core team members.
• Suportahi ang team sa proyekto alang sa mga kahinguhaan ug visibility.
• Siguraduhon ang presensya ug suporta sa epektibo nga mga bili sa team, lakip ang pagkamay tulubagon ug transparency.

• Suportahi ang grupo sa atubang sa talagsaon nga mga kalisud.
• Pag-coach sa manedyer sa proyekto.
• Pagdepensa sa proyekto nga grupo batok sa pagpanghilabot sa organisasyon.

Unsa ang Mahitabo Sa Dihang ang Tigpaluyo sa Ehekutibo wala sa Larawan

Sa wala ang usa ka suportadong ehekutibo nga sponsor, ang tanan nga mga responsibilidad sa ibabaw nahulog ngadto sa na-overloaded nga project manager, kinsa kasagaran kulang sa bandwidth ug politikal nga pabalik aron matuman kini nga mga buluhaton.

Ang kakulang sa usa ka epektibo nga sponsor nagdugang sa risgo sa mga problema sa proyekto, lakip na apan dili limitado sa: kapakyasan, suboptimal nga pasundayag batok sa panahon, gasto ug kalidad nga mga tumong ug nagdugang ang kagubot sa team.

Sa yano nga pagkasulti, ang presensya sa usa ka epektibong ehekutibong tigpahigayon usa ka positibo nga magbubuhat alang sa komplikadong buhat sa pagdala sa labing labing mahinungdanon nga temporaryo ug talagsaon nga mga inisyatibo sa usa ka malampuson nga panapos Tungod sa dayag nga kahinungdanon sa papel, mahimong makatarunganon nga hunahunaon nga ang kadaghanan nga mga organisasyon nagtrabaho sa mga tagdumala nga seryoso. Ikasubo, ang gamay nga oras nga gigahin sa tinuud nga kalibutan nagsugyot sa laing paagi.

Usa ka Panan-awon sa Giunsa Pagtagad sa Atong mga Organisasyon ang Papel sa Executive Sponsor

Isip graduate management instructor sa pagdumala sa prohekto, duna koy maayong kapalaran sa kanunay nga pagkat-on bahin sa mga pamaagi sa pagdumala sa proyekto sa mga amo sa usa ka mayor nga metropolitan nga lugar. Gikan sa Fortune 100 nga mga kompaniya ngadto sa gagmay, entrepreneurial startups ug dili-alang-sa-ganansya, ang mga organisasyon nga gihulagway usa ka cross-section sa atong ekonomiya.

Samtang kini makatarunganon nga makadahom niining panahona diin ang mga pamaagi sa pagdumala sa prohekto maayong pagkahimutang nga ang kadaghanan sa mga kompaniya magpakita sa hamtong nga mga gawi sa palibot sa papel sa executive sponsor, sa pagkatinuod, ang sitwasyon mao ang sukwahi.

Pipila ka dili pang-syentipikong mga kaplag gikan sa akong tinuig nga dili pormal nga surbi sa mga estudyante sa MBA bahin sa papel sa executive sponsor sa ilang mga kompaniya:

• Sa aberids, sobra sa kalim-an ka porsyento sa mga estudyante ang naghulagway sa ilang lig-on nga walay pormal nga mga gawi nga naglibot sa executive sponsorship.
• Pipila lang ka mga kompaniya ang adunay pormal nga pagbansay o standardized description alang sa papel ug mga responsibilidad sa sponsor.
• Wala pa ako adunay usa ka estudyante nga nagtaho nga ang iyang kompaniya naghatag og pagbansay alang sa ilang mga tigpaluyo nga ehekutibo.
• Adunay gamay nga makanunayon nga kasabutan sa accountability sa sponsor alang sa kalampusan sa proyekto.
• Kon ang mga estudyante mag-interbyu sa mga manedyer sa proyekto sa ilang mga kompaniya mahitungod sa ilang katagbawan sa pasundayag ug suporta sa ilang mga tigpasiugda, kadaghanan sa gisurbi nagpahayag sa kahigawad.

Ang pagsubli sa mas pormal nga mga survey gikan sa mga asosasyon sa industriya ug mga pribadong kompanya sa pagkonsulta nagpalig-on sa kinatibuk-ang kamatuuran sa input gikan sa akong mga estudyante.

Ug samtang ang kasamtangan nga kahimtang sa praktis sa executive sponsorship mahimong magbilin ug lugar alang sa pagpalambo, ang mga project manager walay kapilian apan padayon nga magpadayon sa ilang mga inisyatibo. Hinoon, adunay pipila ka mga lakang ang mahimo sa mga tagdumala sa proyekto sa pag-recruit sa gikinahanglan kaayo nga suporta nga ehekutibo.

Unsaon Pagbaton og Executive Support alang sa Imong Proyekto

1. Pag-recruit og usa ka sponsor. Kung ang imong proyekto adunay maayong implikasyon alang sa imong lig-on, mahimong direkta alang sa mga kostumer o sa dili direkta pinaagi sa paghimo sa mas episyente ug epektibo nga internal nga mga kalihokan sa pagsuporta sa mga kustomer, kinahanglan ka mangayog usa ka sponsor. Direktang magtrabaho uban sa imong report-to-manager o ang pangulo sa imong Project Management Office aron mapalig-on ang kahinungdan sa proyekto ug mangayog tabang. Hatagi og gibug-aton ang tahas ug mga responsibilidad sa sponsor sama sa giila sa ibabaw, ug ipunting ang pagpanukiduki sa industriya nga may kalabutan sa kalampusan sa proyekto ug epektibo nga pagpaluyo.
2. Bansaya ang imong sponsor. Hatagi og gibug-aton ang papel isip estratehikong, dili taktikal o isip usa ka figurehead. Kadaghanan sa mga ehekutibo moadto sa papel sa usa ka sponsor nga walay pormal nga pagbansay o bisan konteksto alang sa ilang mga responsibilidad. Samtang anaa ka sa gamay nga papel sa pagbansay sa usa ka ehekutibo, kadaghanan niining mga indibidwal makadayeg sa imong konteksto ug giya. Ang mga isyu sa pagkamay-tulubagon, mga tala nga pagpalig-on, ug pagpanalipod sa grupo kinahanglan nga imong pangunang tumong sa pagsakay sa imong executive sponsor.
3. Aktibong makiglambigit ug maglakip sa imong sponsor. Ang labing maayo nga project manager / executive sponsor nga mga relasyon usa ka highly interactive. Importante alang sa duha ka partido nga magtukod og usa ka tin-aw nga komunikasyon nga protocol alang sa pag-update sa mga kalihokan sa proyekto ingon man usab ang pag-flag ug pagtubag sa mga emerhensya. Ang manedyer sa proyekto kinahanglan nga magdasig sa tagdumala sa ehekutibo nga motambong sa status o mga miting sa team matag karon ug unya aron ipakita ang tinuod nga interes, ug mag-alagad isip usa ka aktibo nga cheerleader sa organisasyon alang sa kalampusan sa team.
4. Pangayo alang sa pagtabang sa suporta gikan sa imong sponsor. Kanunay nga makatabang nga adunay usa ka tawo nga dunay daghan nga kasinatian kay sa imong pag-obserbar ug paghatag og mapuslanon ug positibo nga feedback ug pagtudlo sa imong nahimo. Hibaw-an sa imong sponsor nga abi-abi nimo kini nga input sa imong pag-uswag aron mapalambo, ug kung kini madawat, dawaton kini nga madanihon.
5. Gamita pag-ayo ang sponsor alang sa dagkong mga isyu . Pag-amping nga dili makita o tagdon ang imong sponsor sa mga taktikal nga isyu. Ang pinakataas ug labing maayo nga gamit sa imong sponsor mao ang pagtabang sa pagsiguro sa mga kapanguhaan; nga nagsilbing usa ka tigpamaba alang sa team sa proyekto ngadto sa mas halapad nga grupo sa pagdumala ug pagtabang kanimo sa pagpalig-on sa importante nga mga hiyas sa grupo. Adunay usa ka pagbalanse nga buhat nga kinahanglan nga tahoron sa manedyer sa proyekto sa pagkonsiderar sa pag-drawing sa sponsor ngadto sa mga kalihokan sa grupo.

Ang Ubos nga Linya

Ang papel sa executive sponsor mao ang usa sa importante nga mga piraso sa puzzle nga kalampusan alang sa mga inisyatibo sa proyekto. Ang malampuson nga mga manedyer sa proyekto makasabut kon unsa ka importante kini nga papel ug ang pagtrabaho aron makabaton og suporta nga ehekutibo sa husto nga lebel ug intensity. Kon ang papel sa sponsor wala o klaro, dad-a kini sa imong kaugalingon sa pag-recruit ug pagbansay sa imong mga sponsors sa pagpaluyo aron sa pagsuporta kanimo, sa imong team ug sa imong lig-on nga kalampusan.