Ang gasto mahimong maglakip sa panudlanan, personal nga sakyanan sa milya nga bayad , mga sakyanan, transportasyon sa yuta, mga tips sa bellhops, pagkaon, tip sa mga waiters, serbisyo sa kwarto, ug uban pang mga galastohan nga galastohan nga mahimong masinati sa empleyado samtang anaa sa dalan.
Ang mga paggasto nga ibayad sa usa ka organisasyon makit-an sa patakaran sa negosyo sa kompaniya. Mahimong pamilyar sa palisiya sa imong kompaniya tungod kay ang mga gasto nga nagkalainlain sama sa dry cleaning ug membership sa gym mahimong matabonan sa gipalugdang mga pagbiyahe.
Ang paglingaw-lingaw sa kliyente sa mga komperensya, sa tawag sa pagbaligya, ug sa mga pagbisita sa site mao ang laing bayad nga gasto, apan hibaloi ang mga polisiya sa imong kompaniya aron dili nimo masobrahan ang mga limitasyon nga gibutang sa gasto sa kalingawan.
Kasagaran, ang mga organisasyon nagbayad sa mga galastuhan sa mga empleyado sa tulo ka mga paagi.
- Ang mga credit card sa kompaniya gipagawas sa mga empleyado kinsa kinahanglan nga mobiyahe kanunay alang sa negosyo. Ang mga empleyado mahimong mopabayad sa kadaghanan sa mga galastuhon nga ilang nahatagan sa business trip sa credit card sa kompanya. Alang sa pagbayad sa mga panghitabo sama sa tip ug fast food, ang mga empleyado kinahanglan nga mopuno sa usa ka report sa gasto .
Ang mga charge card masayon alang sa mga empleyado tungod kay dili sila kinahanglang magbayad aron mabayaran ang galastohan sa negosyo sa dili pa ang pagbayad. Mahimong nahibal-an mahitungod sa mga palisiya sa imong kompaniya, bisan pa; ikaw kinahanglan pa nga mag-turn sa mga resibo ug uban pang mga supporting dokumentasyon.
- Cash: Ang mga organisasyon nga walay credit card sa empleyado sa kompaniya nagkinahanglan sa mga empleyado nga pun-an ang usa ka gasto sa pagbayad sa gasto sa matag gasto samtang ang empleyado anaa sa dalan. Sila sa kinatibuk-an nagkinahanglan og mga resibo ug pipila ka ang-ang sa pagkamatarung alang sa matag gasto.
Labi lamang nga ang usa ka organisasyon mangayo sa mga empleyado sa pagbayad alang sa dagkong tiket nga mga butang sama sa pamasahe sa hangin ug sa pagpangita sa pagbayad sa ulahi. Usa ka order sa pagpalit sa kompanya o kard sa credit card alang sa dako nga gasto sa atubangan. Apan kasagaran ang mga empleyado gikinahanglan nga mobayad sa cash out-of-pocket alang sa adlaw-adlaw nga gasto sa pagbayad nga sa ulahi gibayran.
- Per diem: Ang kada diem usa ka adlaw-adlaw nga allowance sa usa ka kantidad nga salapi nga gihatag sa usa ka empleyado aron pagtabon sa tanan nga mga gasto. Ang empleyado ang responsable sa paghimo sa mga pagpili sa pagbayad sa maayong biyahe sa sulod sa mga sukdanan sa kantidad nga salapi nga iyang gigahin matag adlaw.
Ang pipila ka mga kompanya nagbayad direkta alang sa transportasyon ug puy-anan, apan paghatag sa mga nagtrabaho nga mga empleyado sa usa ka diem alang sa tanan nga uban nga mga gasto lakip na ang pagkaon ug yuta nga transportasyon Ang mga empleyado nahibal-an sa paggasto sa mga galastuhan sa pagpabilin sa ekstra nga kwarta gikan sa kada diem. Ang mga kompanya sa kasagaran nagtugot niini.
Ang mga empleyado nga nagpanaw alang sa negosyo gitambagan nga magpadayon sa bag-ong kasayuran sa mga polisiya sa pagbiyahe sa kompaniya ug mga gasto nga gikobrehan alang sa pagbayad. Ang mga galastuhan nga wala sa mga palisiya sa kasagaran dili baligyaan o pag-cover.
Ang mga resibo gikinahanglan sa kadaghanan nga mga kompanya gawas sa mga nagbayad sa usa ka diem. Ang imong kompaniya usab adunay usa ka porma nga ilang gilauman nga gamiton sa mga empleyado alang sa pagbayad sa gasto sa pagbiyahe.
Aron magpabilin sa ibabaw sa mga bayrunon nga galastohan, ang mga empleyado kasagaran gihatagan og usa ka deadline nga kinahanglan nila nga magsumite og report sa gasto ug mag-turn sa mga angay nga resibo. Ang departamento sa panalapi adunay mga sumbanan nga makatabang nga kini magpabilin nga kasamtangan.
kung dunay mga pangutana mahitungod sa kung unsa ang naglakip sa angay nga galastohan sa pagbiyahe sa imong organisasyon, susiha ang imong manager ug HR.
Dili nimo gusto nga mogasto sa kwarta ug makadawat og katingala sa ulahi.
Dugang: 10 Mga Pamaagi sa Pagpamenos sa Gasto sa Pagbiyahe sa Negosyo | Kinahanglan ba ang mga Kuwarto nga Magpaambit sa mga Kuwarta