Mga Common Tactics Gigamit sa mga Employer sa Paggunting sa Gastos sa Pagtrabaho sa Empleyado
Kini nga mga ideya dili kaayo makapahigwaos ug makasilo sa kasagaran nga empleyado nga nagpanaw alang sa negosyo alang sa ilang amo. Ang mga empleyado mga normal nga tawo nga gusto lamang sa pipila ka pribasiya ug gilay-on gikan sa mga kauban sa trabaho samtang sa usa ka pagbiyahe sa negosyo, ilabi na kon sila migahin sa adlaw uban sa mga kauban sa trabaho.
Ang mga amo dili kinahanglan nga mohangyo sa mga empleyado nga magpaambit sa mga lawak.
Adunay lain nga mga paagi sa pagluwas sa gasto sa pagbiyahe sa negosyo sa empleyado . Pananglitan:
- Gikinahanglan ang mga empleyado sa pagbiyahe sa samang adlaw kung mahimo.
- Pagpalambo ug pagpatuman sa usa ka lig-on nga palisiya sa pagbiyahe nga naghatag og piho nga mga detalye mahitungod sa pagbayad sa matag diem sa nagkalain-laing destinasyon, gipili nga mga kadena sa hotel diin ang agalon mahimo nga mag-establisar sa diskwento nga diskwento, pagbayad alang sa mga gasto , ug mga limitasyon nga nagkinahanglan sa pirma sa manedyer kon molapas.
- Paghupot sa mga empleyado sa sulat sa balaod ingon sa gipahayag sa travel policy nga wala'y una nga pagtugot sa mga eksepsyon. Ayaw ibalos ang mga galastuhan nga wala gitugot sa polisiya o eksepsiyon.
- Magbag-o ang negosasyon o makig-negotiate sa mga rate sa korporasyon nga adunay mga kadena sa hotel nga komon sa imong mga destinasyon. Susiha ang mga hotel nga nagtanyag sa mga kalingawan sama sa libre nga pamahaw, komportableng oras sa cocktail, hapunan sa snaks ug mga appetizer, ug mga refrigerators ug coffee makers sa mga lawak. Gikinahanglan ang mga empleyado sa paggamit niini nga mga hotel ug mga kalingawan kung kini anaa.
- Paggamit sa usa ka dili kaayo mahal nga kadena sa hotel sa diha nga ang paghimo sa reservations. Ang kadaghanan sa mga empleyado mohatag sa usa ka bituon alang sa pribadong lawak. Ayaw pagdahum nga ang ubos nga mga sumbanan sa mga dapit sama sa kalimpyo ug uban pang mga pasilidad sa paghupay sa empleyado gikan sa mga hotel nga gipaubos sa mas diyutay nga mga bitoon. Pag-survey kanunay sa mga empleyado sa pagbiyahe aron sa pagsiguro nga ang pinili nga mga lugar makatubag sa ilang mga panginahanglan.
- Paggamit sa usa ka makanunayon nga travel booking nga serbisyo sama sa American Express Global Business Travel aron sa pagtabang sa pagpugong sa gasto. Makatabang kini kanimo sa pagplano, pagsagop sa mga palisiya, pagtipig sa gasto, ug pagpugong sa gasto sa empleyado. Bisan ang lokal nga mga serbisyo sa pagbiyahe makatabang kanimo sa pagluwas sa pagbiyahe sa negosyo apan ang bentaha sa usa ka kompanya sa American Express mao ang ilang pagkab-ot sa tibuok nasud ug internasyonal ug sa ilang serbisyo sa online.
- Paghimo og mga kahikayan sa usa ka airline aron gamiton ang ilang mga serbisyo kutob sa mahimo aron makadawat sa diskwento sa korporasyon sa matag paglupad. Gikinahanglan ang mga empleyado sa paggamit sa serbisyo sa pagpareserba sa airline, pananglitan, Southwest Airlines Corporate Travel. Ang mga empleyado mahimo usab nga makaluwas kung ang mga eroplano maandam na daan.
- Himoa nga ang mga empleyado nga naghimo sa mga pagdesisyon sa miaging minutos makakuha sa pagtugot Sa usa ka kaso, sa kompaniya sa kliyente, ang usa ka tiket sa eroplano nga mokantidad og $ 300 kon naka-book sa pipila ka mga semana nga abante nga gasto sa $ 1200 sa diha nga ang empleyado mihimo sa reservation duha ka adlaw sa wala pa ang panghitabo. Kinahanglan lamang kini mahitabo sa usa ka emerhensiya tungod kay ang kadaghanan sa mga tiket mausob bisan pa kon dili kini ma-refund.
- Pagpakunhod sa gasto sa pagbiyahe sa ubang mga lugar, sama sa pagkaon ug alkohol per diems ug transportasyon. Usba ang kada diems sa nahimutangan. Pananglitan, ang New York City mahal kon itandi sa Las Vegas. Ang mas gagmay, dili-resort nga mga lugar mas barato pa. Ang imong palisiya sa pagbiyahe kinahanglan nga magpakita sa mga gasto nga masinati sa imong mga empleyado samtang maglakaw sila ngadto sa lainlaing estado ug lokal.
- Eksperimento sa mga miting nga miting, mga serbisyo sama sa Skype for Business, ug mga video. Sa sinugdanan dili komportable, ang mga dili miting nga mga miting usa ka nakuha nga kahanas. Ang mga empleyado nahimong mas komportable samtang gigamit nila kini nga mga serbisyo sa paglabay sa panahon. Ang mga Webinars maayong pagkahimo alang sa nagkalain-laing matang sa pagbansay, labi na ang mga seminar nga nagtugot sa daghang mga empleyado nga motambong.
- Gikinahanglan ang imong mga empleyado sa paggamit sa dili kaayo mahal nga transportasyon sa publiko ug mga shuttle nga serbisyo, kung kini anaa, imbis nga taksi, ilabi na kon ang mga empleyado maglakbay tali sa mga airport ug mga hotel. Ang kadaghanan sa mga dagko nga mga komperensya naghatag og libreng shuttle nga pag-alagad tali sa mga hotel ug sa conference center. Ang gamay nga paggamit sa taxi o ang kinahanglanon nga gipundok sa mga empleyado aron pagbayad sa usa ka grupo nga taxi makadaginot sa daghang salapi.
Ang paghangyo sa mga empleyado sa mga hamtong sa paghimo sa tukma nga panahon nga mga reserbasyon, mga gasto sa badyet sa ilang mga pagbiyahe sa negosyo, ug pagsusi sa mga kapilian gawas sa pagbiyahe alang sa mga miting ug pagbansay mao ang husto nga pamaagi sa pag-streamline sa mga gasto sa pagbiyahe sa negosyo.
Sila matinahuron sa mga empleyado.
Makabenepisyo sila sa amo tungod kay ang mga empleyado mibati nga gitahud ug gimahal nga naghatag og positibo nga moral. Gipabilin nila ang positibo nga siklo sa relasyon nga nagalihok sa husto nga direksyon.
Komosta ang baratohong mga pagbiyahe sa pamilya?