Mga Sitwasyon sa Trabaho nga Nagkinahanglan Kanimo sa Paghimo sa Usa ka Bag-ong Patakaran sa Kompanya
Gusto nimo nga adunay mga gikinahanglan nga mga palisiya ug mga pamaagi aron maprotektahan ang usa ka luwas, organisado, kombinsido, empowering, nondiscriminatory nga trabahoan. Apan, dili nimo gusto nga mosulat og usa ka palisiya alang sa matag eksepsyon nga gidawat ug gipaabut nga kinaiya. Ang pagpalambo sa polisiya alang sa daghang mga empleyado dili alang sa pipila nga mga eksepsyon.
Dili nimo gusto nga magmugna og mga polisiya nga nagkontrol sa mga lihok sa imong daghang empleyado-kung ang imong gikinahanglan gayud igo nga mga polisiya aron makontrol ang mga lihok sa pipila.
Tungod niini, dili nimo gusto nga maghimo og mga palisiya alang sa matag contingency, sa ingon nagtugot sa gamay kaayo nga latitude sa pagdumala sa pagtubag sa mga panginahanglan sa matag empleyado. Sa laing bahin, gusto nimo nga adunay mga gikinahanglan nga mga palisiya, aron ang mga empleyado dili gayud mobati nga sila nagpuyo sa usa ka libre alang sa tanan nga paborismo ug dili patas nga pagtratar.
Kung adunay daghang mga palisiya nga gihatag, madugangan usab nimo ang kalagmitan nga ang imong mga tigdumala magamit kini nga dili managsama ug dili makatarunganon. Gipadako nimo ang panginahanglan sa pagpalambo sa mga giya ug mga pamaagi sa komunikasyon aron maseguro nga ang mga polisiya makatarunganon, makanunayon nga gipadapat, ug maayo nga pagdumala.
Kinahanglan nimo nga himoon ang usa ka himsog nga pagkabalans Kasagaran, dili nimo kinahanglanon ang pagpalambo sa usa ka bag-ong palisiya sa kompaniya basta imong sulbaron ang mga empleyado nga nagagawi sa mga paagi nga dili angay sa imong trabahoan.
Kining napulo ka mga lakang magdala kanimo gikan sa pagtino sa panginahanglan alang sa usa ka polisiya pinaagi sa pag-apod-apod ug paghiusa sa usa ka polisiya.
Susiha Kini nga mga Giya aron Makita kung gikinahanglan ang usa ka Patakaran
Alang sa matag usa sa mga hinungdan nga gihatag kung nganong gikinahanglan ang usa ka palisiya, ang mga panig-ingnan sa mga palisiya nga mahimong mahulog sa maong kategoriya sa panginahanglan alang sa usa ka polisiya gihatag. Kinahanglanon ang usa ka polisiya:
- kung ang mga buhat sa mga empleyado nagpakita sa kalibog mahitungod sa labing tukma nga paagi sa paggawi ( mga code sa sinina , email, ug mga patakaran sa Internet , paggamit sa smartphone ),
- kon ang giya gikinahanglan mahitungod sa labing tukmang paagi sa pagdumala sa nagkalainlaing mga sitwasyon (mga sumbanan sa panggawi, gasto sa pagbiyahe, pagpalit sa mga produkto sa kompaniya),
- kung gikinahanglan nga mapanalipdan ang kompanya sa legal nga paagi (makanunayon nga imbestigasyon sa mga kaso sa pagpanghasi , wala'y pagdepensa nga hiring , ug promosyon ),
- aron mahuptan ang kompanya sa pagtuman sa mga palisiya ug balaod sa gobyerno (FMLA, ADA, EEOC, minimum nga sweldo ),
- sa pag-establisar sa makanunayon nga mga sumbanan sa trabaho, mga lagda, ug mga regulasyon ( progresibong disiplina , mga kalagdaan sa kaluwasan, mga kalagdaan sa paglapas, mga lagda sa panigarilyo) ,
- aron paghatag og makanunayon ug patas nga pagtratar alang sa mga empleyado (mga benepisyo sa benepisyo, bayad sa oras, tabang sa tuition , panahon sa pagbangutan , katungdanan sa jury ).
Mahimong adunay ubang mga hinungdan, dugang pa, kung nganong gusto nimong maugmad ang usa ka polisiya. Hinumdomi, nga ang kabus nga kinaiya sa usa ka empleyado dili kinahanglan nga adunay usa ka polisiya nga makaapekto sa tanan nga mga empleyado.
Isaysay ang Tumong sa Patakaran
Sa higayon nga imong nahibal-an nga gikinahanglan ang usa ka palisiya, matino ang tumong nga gusto nimong matuman sa pagsulat sa partikular nga palisiya. Kon posible, gusto nimo nga sultihan ang mga empleyado kung giunsa nimo gipatuman ang polisiya.
Nagkinahanglan ka og igo nga mga detalye sa polisiya aron mahimo ang posisyon sa kompaniya nga tin-aw, apan dili ka makalaum nga tabonan ang matag posibleng sitwasyon nga gisulbad sa polisiya.
Busa, ang tumong sa usa ka palisiya mubo ug yano. Ilha nga kini dili mahimo sa mga palisiya mahitungod sa mga lugar sama sa pamaagi sa kompaniya sa Family Medical and Leave Act , diskriminasyon o imbestigasyon sa reklamo, o ang progresibong disiplina nga sistema.
Apan, unsa ka ka makaingon mahitungod sa pagdrayb samtang nag-istorya sa usa ka smartphone? Busa, mogamit og sentido komon samtang imong mahibal-an ang sangputanan nga imong gusto gikan sa imong palisiya.
Tigumon ang Impormasyon
Kini nga seksyon sa TheBalance.com naghatag og sample nga mga palisiya sama sa kadaghanan sa ubang mga website, bisan pa ang uban nga mga kompaniya kanunay nga nagpabayad alang sa ilang mga palisiya. Bisan ang mga website nga nagsugo, paghatag libre nga mga sampol aron masulayan ang ilang mga polisiya.
Maglisud ka sa pagpangita sa usa ka sample nga palisiya nga tukma gayud alang sa mga kahimtang sa imong kompaniya, pinulongan, ug kultura. Apan, pagsiksik sa internet ug pangitaa ang mga sample nga mga palisiya aron paghatag og basehan sa pag-usab sa mga sample nga mga palisiya kay sa pagsulat sa imong polisiya gikan sa sinugdanan.
Mahimo ka usab nga mag-subscribe sa serbisyo nga naghatag og mga sample sama sa mga polisiya sa HR ug mga panig-ingnan. Gihatagan usab ang mga reporma sa gawas nga palisiya niini nga direktoryo sa sample nga palisiya . Sa katapusan, ang Society for Human Resources Management (SHRM) naghatag og mga sumbanan sa palisiya alang sa mga miyembro.
Sa pipila ka mga kaso, mahimong gusto ka nga makigsulti sa abogado sa imong abogado sa pagpanarbaho. Ang mga kompaniya sa Balaod mosulat sa mga generic nga mga palisiya alang sa ilang mga kliyente nga mahimo nimo usab ipasibo ang imong mga panginahanglan. Ilabi na kung ang usa ka bag-o nga balaod molabay o ang Departamento sa Labour mo- isyu og mga bag-ong lagda, ang imong abogado lagmit makapalambo sa kaubang polisiya.
Pagpalambo ug Isulat ang Patakaran
Uban sa mga tumong ug mga sampol sa kamot, isulat ang polisiya gamit ang yano nga mga pulong ug mga konsepto. Pakigsulti direkta ngadto sa mga tawo nga magbasa, magpatuman, ug magpuyo sa palisiya.
Human sa matag parapo, pangutan-a ang imong kaugalingon "kung unsa man" ang mga pangutana aron sa pagsiguro nga ang polisiya naglangkob sa mga sukaranan ug sa mga normal nga eksepsyon ug mga pangutana.
Hinuon, dili ka magpakabana niini; sumala sa gipahayag, walay polisa nga naglangkob sa matag posible nga contingency.
Repasohon ang Patakaran
Pagpili og ubay-ubay nga mga empleyado, o bisan usa ka gamay nga grupo sa piloto, aron sa pagbasa sa palisiya ug pagpangutana sa bisan unsang mga pangutana mahitungod sa polisiya. Kini nga pagrepaso naghatag og feedback nga masabtan sa mga empleyado ug mosunod sa polisiya.
Isulat pag-usab ang polisiya nga gibase sa feedback.
Pagbaton og Suporta sa Pamamahala alang sa Palisiya
Ribyuha ang polisiya sa mga manedyer nga kinahanglan nga mangulo ug ipatuman ang palisiya. Gusto nimo nga ang ilang suporta ug pagpanag-iya sa polisiya . Mahimo nimong sugdan kini nga proseso sa mas sayo pa, bisan pa nga sa dihang nahibal-an nimo ang panginahanglan sa palisiya, apan ang pagdumala sa pagdumala sa imong pagpatuman sa palisiya hinungdanon.
Pagbaton og Legal nga Pagrepaso sa mga Polisa
Kon ang polisa adunay legal nga mga implikasyon, litigious sa kinaiya niini, adunay personal nga implikasyon sa mga empleyado (sama sa mga pamaagi sa seguridad), gusto nimo nga repasohon ang imong abogado sa polisiya sa dili pa ipanagtag ang palisiya.
Siguruha nga makigsulti ka sa imong abogado nga dili nimo gusto nga ang polisiya nga gisulat sa legalese . Gusto nimo nga usisahon ang palisiya alang sa mga legal nga implikasyon ug haom nga mga pulong.
Ipatuman ang Patakaran
Sa ginagmay nga mga grupo, tagsa-tagsa, o sa tigum sa kompaniya, depende sa kinatibuk-ang kontrobersyal nga kinaiya sa palisiya ug sa kasayon nga masabtan kini, ipanghatag ug repasohon ang bag-ong polisiya. Hatagi ang mga empleyado og higayon nga mangutana.
Ang palisiya kinahanglan nga kanunay nga naglangkob sa palisiya sa usa ka piraso nga papel nga ang empleyado mopirma sa ikaduha nga papel.
Ang mga empleyado mahimong mopirma nga sila nakadawat ug nakasabut sa polisiya, apan nagpabilin usa ka kopya alang sa ilang kaugalingong mga file.
Ang Pagmarka sa Sample Policy
Kini usa ka sample nga pahayag sa signoff nga gamiton:
Giila nako ang resibo ug pagsabut sa (Ang Imong Kompanya) nga Patakaran. Ang polisiya epektibo (Petsa) hangtud nga dugang pahibalo.
_______________________________________________________
Signature sa empleyado
_______________________________________________________
Pangalan sa empleyado (Palihug I-print)
________________________________
Petsa
Paghukom Unsaon Nimo Pagpahibalo ang Patakaran sa Umaabot
Ilakip ang polisiya sa imong handbook sa empleyado . Mahimo usab nimo nga ang polisiya mahimong bahin sa imong New Employee Orientation .
Ang ubang mga kompaniya nagbutang sa mga palisiya sa ilang intranet o sa usa ka folder sa polisiya sa komon nga pagmaneho sa computer network. Tinoa kung gusto nimo ipanghatag ang palisiya pinaagi sa dugang mga pamaagi.
Buot usab nimo nga pag-archive ug pag-date sa kanhi nga mga palisiya nga gipulihan niining palisiya. Mahimo nimo kini gikinahanglan alang sa legal o laing pakisayran sa umaabot.
Paghubad ug Integrate ang Patakaran
Dili igsapayan kung unsa ang imong isulat sa polisiya, ang imong gipatuman nga policy application ug mga pamaagi sa pagtrabaho magtino sa tinuod nga kahulogan sa palisiya. Hunahunaa nga makanunayon ug makiangayon samtang imong gihubad ang polisiya sa paglabay sa panahon.
Kon imong makita ang imong mga binuhatan nga lahi sa gisulat nga polisiya, kini ang panahon sa pag-usisa ug pagsulat pag-usab sa palisiya ug ang pagsugod magsugod pag-usab.
Disclaimer: Palihug timan-i nga ang kasayuran nga gitagana, samtang may awtoridad, dili garantiya sa katukma ug legalidad. Ang site gibasa sa usa ka tibuok kalibutan nga tumatan-aw ug ang mga balaod ug mga regulasyon sa panarbaho nagkalainlain gikan sa estado ngadto sa estado ug nasud ngadto sa nasud. Palihug pangayo sa legal nga tabang, o tabang gikan sa State, Federal, o International nga mga kapanguhaan sa gobyerno, aron masiguro nga ang imong legal nga interpretasyon ug mga desisyon husto alang sa imong nahimutangan. Kini nga impormasyon alang sa giya, mga ideya, ug tabang.