Tan-awa ang Sample nga Internet ug Email Policy nga Mahimo Nimo Gamit uban sa Imong Mga empleyado
Tungod sa kapin 85 porsyento sa mga tawo sa US nga nag-access sa social media, ang giya mahitungod sa unsay masulti ug ipakigbahin sa mga empleyado nahimong mas importante.
Ang mga empleyado wala maghunahuna sa mga giya tungod kay dili sila gusto nga molihok sa dili angay ug makatabok sa usa ka linya nga wala nila mahibal-i nga naglungtad. Busa, ang pag-uswag sa usa ka makatarunganon, masabtan, maalamon nga polisiya girekomendar.
Hangtud nga ang mga giya dili sobra ka sobra o sobra nga pagpugong sa mga katungod sa empleyado, ingon sa ilang gipasabut, ang imong palisiya naghatag og tin-aw nga direksyon alang sa mga empleyado . Ang usa ka panig-ingnan sa usa ka sobra nga pagpugong nga polisiya mahimong maglakip sa mga lagda sama sa mga empleyado nga dili gayud makahisgot sa trabaho sa internet.
Ang ikaduha nga panig-ingnan mao ang pagdili sa mga empleyado sa pagmantala sa mga larawan sa ilang mga kaugalingon sa ilang mga katrabaho nga mga hingkod sa trabaho. (Ang pagpatik sa mga hulagway sa ilang mga anak kusganon nga nawad-an sa kadasig.)
Mahimo nimong hunahunaon nga gamiton ang sample nga internet ug email nga palisiya aron paghatag og giya sa imong mga empleyado mahitungod kon unsay angay nga paggamit sa trabaho. Ipahiuyon kini, siyempre, aron mohaum sa mga panginahanglan sa imong kultura ug sa palibot nga gusto nimo nga mahatagan ang mga empleyado sa trabaho.
Sample Internet ug Email Policy alang sa mga empleyado
Ang Voicemail, email, ug paggamit sa internet nga gi-assign sa kompyuter o mga extension sa empleyado alang lamang sa katuyoan sa pagdumala sa negosyo sa Kompanya. Ang ubang mga responsibilidad sa trabaho sa Kompanya nagkinahanglan sa pag-access sa internet ug paggamit sa software dugang sa Microsoft Office suite sa mga produkto.
Ang mga tawo nga tukmang gitugutan lamang, alang sa mga katuyoan sa Company, mahimong gamiton ang internet aron maka access ug mag-download sa dugang nga software. Kini nga awtorisasyon sa kinatibuk-an mao lamang ang mga desisyon nga gihimo sa departamento sa IT kasumpay sa Human Resources.
Software Access Procedure
Ang gikinahanglan nga software, dugang sa Microsoft Office suite sa mga produkto, kinahanglan nga awtorisado sa imong manedyer ug i-download sa IT department. Kung gikinahanglan nimo ang pag-access sa software o mga website, dili karon sa network sa Kompanya, pakigsulti sa imong manager ug mokonsulta sa departamento sa IT aron ipasabut kung unsa ang pagbalik nga imong gilauman nga madawat gikan sa produkto.
Ang tanan nga makatarunganon nga mga hangyo nga wala ginakonsiderar nga risgo sa network pagaisip nga alang kanimo ug sa ubang mga empleyado. Ang katuyoan niini nga palisiya dili ang pagpugong sa pag-akses sa empleyado ngadto sa mga produkto nga maghimo kanimo nga mas mabungahon. Ang tumong mao ang pagpakunhod sa risgo sa network sa organisasyon.
Company Owned Equipment
Ang bisan unsa nga device o kompyuter nga lakip, apan dili limitado sa, mga desk phone, smartphone, tablet, laptops, desktop computers, ug mga iPad nga gihatag sa Kompanya alang sa imong paggamit, kinahanglan gamiton lamang alang sa negosyo sa Kompanya. Ibutang sa hunahuna nga ang Company nanag-iya sa mga lalang ug ang impormasyon sa niini nga mga lalang.
Kon mobiya ka sa Company alang sa bisan unsa nga hinungdan , ang Kompanya nagkinahanglan nga imong ibalik ang mga ekipo sa imong katapusang adlaw sa trabaho.
Mahimo nimong gamiton ang personal nga mga electronic device nga dili konektado sa network sa Kompanya aron maka-access sa bisan unsa nga angay nga internet site sa mga break ug paniudto.
Paggamit sa Internet
Ang paggamit sa Internet, sa panahon sa Kompanya, gamit ang mga kagamitan nga gipanag-iya sa kompaniya nga konektado sa network sa Kompanya, gitugutan sa pagdumala sa negosyo sa Kompanya lamang. Ang paggamit sa Internet nagdala sa posibilidad sa mga kalapasan sa seguridad sa kompidensyal nga kasayuran sa Kompanya.
Gigamit usab sa Internet ang posibilidad nga mahugawan sa atong sistema pinaagi sa mga virus o spyware. Ang Spyware nagtugot sa mga tawo nga dili awtorisado, sa gawas sa Company, ang potensyal nga access sa mga password sa Kompanya ug uban pang kompidensyal nga kasayuran.
Ang pagwagtang sa ingon nga mga programa gikan sa network sa kompanya nagkinahanglan sa mga kawani sa IT nga mamuhunan sa panahon ug atensyon nga mas maayo nga gigahin sa pagpalambo sa teknolohiya.
Tungod niini nga hinungdan, ug sa pagsiguro sa paggamit sa oras sa pagtrabaho sa hustong paagi alang sa trabaho, gihangyo namon ang mga miyembro sa staff nga limitahan ang paggamit sa internet.
Dugang pa, sa bisan unsang kahimtang nga ang Kompanya adunay mga kompyuter o uban pang elektronikong mga ekipo, lakip ang mga himan nga gipanag-iya sa empleyado, gigamit sa oras sa kompaniya aron makabaton, makatan-aw, o makakab-ot sa bisan unsang pornograpiya, o dili imoral, dili maayo, o dili negosyo nga may kalabutan internet sites. Ang paghimo sa ingon mahimong mosangpot sa aksyon sa pagdisiplina hangtud sa ug lakip na ang pag- undang sa trabaho .
Social Media
Ang imong amo nakasabut nga ang bahin sa imong gibuhat sa social media mao ang outreach nga nag-recruit sa mga bag-ong empleyado ug nagpadako sa atong brand sa Company. Daghang mga empleyado adunay responsibilidad sa sosyal nga media sa ilang paghulagway sa trabaho lakip na ang mga social media nga tigpailalom, tech nga suporta, ug mga recruiters .
Nasabtan sab sa imong amo nga ang relasyon sa among mga empleyado sa usa ka online nga kalibutan nga imong gigugol sa panahon sa 24/7 mahimong mosangpot sa pagwagtang sa oras sa pagtrabaho ug sa oras sa pagtrabaho. Giawhag ka namo nga limitahan ang paggamit sa social media ngadto sa sulod ug outreach nga may kalabutan sa trabaho sa panahon sa pagtrabaho.
Dugang pa, gidili ka sa pagpakigbahin sa bisan unsa nga kompidensyal o gipanalipdan nga kasayuran nga iya sa o mahitungod sa Kompanya. Gidasig ka nga dili ipaambit ang walay pagtahod nga kasayuran nga nagbutang sa imong Company o mga kauban sa trabaho sa dili maayo nga kahayag.
Ang reputasyon ug tatak sa Company kinahanglan panalipdan sa tanan nga empleyado. Ang mga kinabuhi ug mga buhat sa imong mga kauban sa trabaho dili gayud ipaambit sa internet. Palihug hinumdumi ang mga gusto sa mga kaubang empleyado nga mga ginikanan sa dili pa nimo gamiton ang ngalan sa ilang mga anak online.
Ang pag-apil sa social media gikan sa mga himan sa pagtrabaho o sa panahon sa pagtrabaho, ang social media content nga mapihigon sa bisan unsang gipanalipdan nga klasipikasyon lakip ang edad , lahi, kolor, relihiyon , gender, national origin, disability , o genetic nga impormasyon gidili.
Kini atong palisiya sa kompaniya sa pag-ila usab sa gusto sa sekso ug gibug-aton ingon nga takus alang sa panalipod sa diskriminasyon. Ang bisan kinsa nga empleyado, kinsa miapil sa social media, nga naglapas niini nga polisiya nga pagaatubangon sumala sa palisiya sa harassment sa Company.
Email Paggamit sa Kompanya
Ang e-mail gigamit usab alang sa negosyo sa Kompanya lamang. Ang kompidensiyal nga kasayuran sa kompaniya kinahanglan dili ipaambit sa gawas sa Kompanya, nga walay pagtugot, sa bisan unsang oras. Dili usab ikaw magdumala sa personal nga negosyo gamit ang kompyuter o email sa Kompanya.
Palihug ibutang kini sa hunahuna, usab, samtang imong ikonsidera ang pag-forward sa dili negosyo nga mga email ngadto sa mga kaubanan, pamilya o mga higala. Ang mga non-business related emails nag-usik sa panahon sa kompaniya ug pagtagad.
Ang pagtan-aw og pornograpiya, o pagpadala og mga komedya sa pornograpiya o mga istorya pinaagi sa email, giisip nga sekswal nga harasment ug matubag pinaagi sa atong sekswal nga harassment policy. Ang dihadiha nga pagtapos mao ang labing kanunay nga aksyon nga pagdisiplina nga mahimo nga buhaton sa Kompanya niining mga kasoha.
Mga Email nga Nagpihigpihig
Ang bisan unsang e-mail nga sulod nga nagdili sa bisan unsang gipanalipdan nga klasipikasyon lakip na ang edad, lahi, kolor, relihiyon, sekswal, nasudnong gigikanan, kapansanan, o genetic nga impormasyon gidili. Kini atong palisiya sa kompaniya sa pag-ila usab sa gusto sa sekso ug gibug-aton ingon nga takus alang sa panalipod sa diskriminasyon. Ang bisan kinsa nga empleyado nga nagpadala sa usa ka email nga naglapas niini nga palisiya pagaatubangon sumala sa palisiya sa harassment.
Kini nga mga email gidili sa Company. Ang pagpadala o pag-forward sa dili-negosyo nga mga e-mail moresulta sa aksyon sa pagdisiplina nga mahimong mosangput sa paghunong sa trabaho .
Company Owns Employee Email
Hinumdomi nga ang Company nanag-iya sa bisan unsa nga komunikasyon nga gipadala pinaagi sa email o nga gitipigan sa mga kagamitan sa kompaniya. Ang pagdumala ug uban pang awtorisadong kawani adunay katungod nga maka-access sa bisan unsa nga materyal sa imong email o sa imong computer sa bisan unsang oras. Palihug ayaw hunahunaa ang imong elektronik nga komunikasyon, pagtipig o pag-access nga pribado kung kini gimugna o gitipigan sa mga sistema sa trabaho.
Kung kinahanglan nimo ang dugang nga kasayuran mahitungod sa kahulogan sa bisan unsa niini nga komunikasyon, palihug ipaabot ang imong manedyer o kawani sa Human Resources alang sa pagklaro.
Disclaimer: Palihug timan-i nga ang kasayuran nga gitagana, samtang may awtoridad, dili garantiya sa katukma ug legalidad. Ang site gibasa sa usa ka tibuok kalibutan nga tumatan-aw ug ang mga balaod ug mga regulasyon sa panarbaho nagkalainlain gikan sa estado ngadto sa estado ug nasud ngadto sa nasud. Palihug pangayo sa legal nga tabang , o tabang gikan sa State, Federal, o International nga mga kapanguhaan sa gobyerno, aron masiguro nga ang imong legal nga interpretasyon ug mga desisyon husto alang sa imong nahimutangan. Kini nga impormasyon alang sa giya, mga ideya, ug tabang.