Sa diha nga ikaw nagagamit sa email aron mag-apply alang sa mga trabaho, mahinungdanon nga ang tanan nimo nga mga komunikasyon sama ka propesyonal sama sa kung ikaw nagpadala sa papel nga resume ug cover letter. Mao kana ang paagi nga ang imong aplikasyon sa trabaho mahibal-an sa manedyer nga gi-hire, gibuksan, ug gibasa.
Ania ang tambag kon unsaon sa pag-apply alang sa usa ka trabaho pinaagi sa email lakip ang matag lakang sa proseso gikan sa pagkuha sa imong resume ug cover letter nga andam sa pagpadala sa imong mensahe.
01 Unsaon Pagpangandam sa mga Dokumento sa Email
Ang imong mga dokumento kinahanglan ipadala ingon nga usa ka PDF o usa ka Microsoft Document. Kung duna ka'y word processing software gawas sa Microsoft Word pagluwas sa imong resume isip usa ka Pulong (.doc o .docx) nga dokumento. Ang File, Save As, kinahanglan nga usa ka kapilian sa bisan unsang programa sa pagproseso sa pulong nga imong gigamit.
Aron maluwas ang imong mga dokumento isip usa ka PDF, depende sa imong software sa pagproseso sa pulong mahimo ka nga makahimo sa File, Print sa Adobe PDF o File, Save As, ug pilia ang PDF nga kapilian. Kung dili, dunay mga programa nga imong magamit sa pag-convert sa usa ka file ngadto sa PDF. Ang pagtipig sa mga dokumento isip mga PDF makatabang sa pagsiguro nga walay mga format nga mga sayup nga makita kung ang tawo nga nagbukas sa mga dokumento adunay lain-laing operating system gikan sa imong kaugalingon.
Gamita ang imong ngalan ingon nga ngalan sa file, busa nahibal-an sa employer kinsay resume ug cover letter kini ie janedoeresume.doc ug janedoecoverletter.doc.
02 Unsaon Pagsulat sa Sulat sa Cover sa Email
Mahimo nimo isulat ang imong cover letter direkta sa mensahe sa email o i-attach ang usa ka kopya sa imong cover letter. Sa bisan unsang paagi, importante nga sundon ang mga direksyon sa pag-post sa trabaho sa pag-email sa imong cover letter ug pag-resume o ang imong aplikasyon dili mahimong isipon.
Una, ablihi ang imong email account. Dayon i-klik ang Mensahe sa ibabaw nga wala sa screen o i-klik ang File, New, Message.
Mahimo nimo i-type ang imong cover letter direkta sa email nga mensahe, kopyahon ug i-paste gikan sa usa ka dokumento sa pagproseso sa pulong, o, kon ang kompaniya mohangyo og attachment, ipadala ang imong cover letter sa email nga mensahe.
Pagpakigsulti ug sa punto. Ang sulat sa sulat sa imong email dili kinahanglan nga duha o tulo ka mubo nga mga parapo. Ania kung unsaon pagsulat ang sulat sa cover sa email .
03 Unsaon Pag-apil sa usa ka Line Subject sa usa ka Mensahe sa Email
Pagdugang usa ka Subject sa mensahe sa email sa dili ka magsugod sa pagsulat niini. Nianang paagiha, dili nimo kalimtan ang paglakip niini pagkahuman.
04 Unsaon Pagdugang og Pirma sa Mensahe sa Email
Importante nga ilakip ang email signature sa imong impormasyon sa kontak, busa sayon alang sa kompaniya nga makaabot kanimo. Ilakip ang imong tibuok nga ngalan, imong email address, ug numero sa imong telepono sa imong email signature, aron ang usa ka hiring manager makakita, sa usa ka pasiplat, unsaon pagkontak nimo.
Aron idugang ang imong pirma sa imong mensahe sa email, i-klik ang File, Insert, Signature kung dunay pirma nga imong maluwas nga gamiton alang sa pagpangita sa trabaho. Kon wala ka nagmugna og email signature, i-type ang imong impormasyon sa kontak (ngalan, email address, telepono) sa ubos sa imong mensahe.
05 Kon Unsaon Pagsagubang sa Pagpabalik ug Pagsulat sa Sulat sa Mensahe sa Email
I-klik aron mapili ang file nga gusto nimong idugang sa imong mensahe sa email, i-klik ang Insert aron i-attach ang dokumento sa imong mensahe sa email.
Sa Gmail, i-klik ang paperclip image aron idugang ang imong mga dokumento sa mensahe.
06 Unsaon Pagpadala sa Mensahe sa Email sa Paggamit sa Trabaho
Dayon ipadala ang usa ka mensahe sa pagsulay sa imong kaugalingon aron makasiguro nga ang tanan nga mga kasabutan moabut, ug ang imong mensahe sa email hingpit.
Sa katapusan, ipadala ang usa ka kopya sa mensahe sa imong kaugalingon, ingon man usab sa kompaniya, aron ikaw adunay usa ka kopya alang sa imong mga rekord. Idugang ang imong kaugalingon isip usa ka Bcc (blind carbon copy) pinaagi sa pagklik sa Bcc ug pagdugang sa imong email address.
Dayon i-klik ang Send, ug ang imong cover letter ug resume moadto sa agianan.
Basaha ang Dugang:
07 Pagpangita alang sa Jobs Online
Ania kon unsaon pag-apply alang sa mga trabaho sa online , apil ang tambag sa pagkuha sa imong resume nga andam sa pag-upload, pagtigum sa kasayuran, lakip na ang usa ka detalyado nga kasaysayan sa panarbaho, kinahanglan nimo kompletuhon ang mga aplikasyon sa trabaho sa online, mga sample application application forms, pagpili sa mga site sa trabaho nga gamiton, pagmugna og mga account sa job boards, pag-apply alang sa mga trabaho nga direkta sa mga website sa kompaniya, lakip na ang tambag sa pag-follow up human nimo magamit.