Depende sa trabaho nga imong gipadapat, kinahanglan nimo nga i-email ang imong resume ug cover letter ngadto sa hiring manager. Ang mga contact sa network nga nagtabang sa imong pagpangita sa trabaho mahimo usab nga mangutana kanimo sa pag-email sa imong mga materyales sa aplikasyon aron sila makarepaso niini ug makapaambit sa imong resume sa mga umaabot nga mga amo.
01 Sunda ang Mga Instruksyon sa Magtatrabaho
Sa diha nga ikaw mag-apply alang sa mga trabaho pinaagi sa email, ang employer mahimong mangayo kanimo nga ipadala ang imong resume ug cover letter ingon nga usa ka attachment sa usa ka email nga mensahe. Importante nga ipadala ang husto nga mga kasabutan, ilakip ang tanan nga impormasyon nga imong gikinahanglan aron mabasa ang imong email nga mensahe, ug ipahibalo sa receiver kung unsaon sila makontak kanimo aron mag-eskedyul sa usa ka interbyu.
02 Unsaon Pagluwas sa Sulat nga Sulat ug Pagpadayon
Kung magpadala ka ug cover letter ug ipadayon ang mga attachment, ang unang lakang mao ang pagluwas sa imong resume isip usa ka PDF o usa ka dokumento sa Pulong . Niini nga paagi ang receiver makakuha og kopya sa resume sa orihinal nga format. Mahimo nimo maluwas ang imong cover letter sa format sa dokumento o isulat kini direkta sa email nga mensahe.
Kung duna ka'y word processing software gawas sa Microsoft Word pagluwas sa imong resume isip usa ka Pulong (.doc o .docx) nga dokumento. Ang File, Save As, kinahanglan nga usa ka kapilian sa imong programa.
Depende sa imong software sa pagproseso sa pulong, ikaw mahimong makahimo sa File, Print to PDF, aron sa pagluwas sa imong mga dokumento isip usa ka PDF. Kung dili, dunay mga libre nga mga programa nga imong magamit sa pag-convert sa usa ka file ngadto sa usa ka PDF.
Ang usa ka PDF nga file nagpabilin sa pormat sa imong resume ug sulat, aron ang tigdawat makakita kanila ingon nga imong gisulat sa dihang ilang gibuksan ang (mga) file nga imong gipadala.
Gamita ang imong ngalan ingon nga ngalan sa file , busa nahibal-an sa employer kinsay resume ug cover letter niini, ie, janedoeresume.doc ug janedoecoverletter.doc.
03 Unsaon Pag-apil sa usa ka Line Subject sa usa ka Mensahe sa Email
Ang linya sa hilisgutan mao ang usa sa pinaka importante nga mga bahin sa mga mensahe sa email nga imong gipadala aron mag-apply alang sa mga trabaho. Kon wala ka maglakip sa usa, ang imong mensahe dili gani maabli.
Ang imong mensahe sa email kinahanglan maglakip sa usa ka linya sa hilisgutan, ug kini kinahanglan nga ipasabut ngadto sa magbabasa kinsa ikaw ug unsa nga trabaho ang imong gipangayo. Pagmatinud-anon, mao nga nahibal-an sa nakadawat ang iyang nadawat. Ang mga empleyado kasagaran nag-hire alang sa daghang mga posisyon sa samang higayon, busa naglakip sa imong ngalan ug ang titulo sa trabaho.
Idugang ang usa ka hilisgutan sa mensahe sa email sa dili pa ikaw magsugod sa pagsulat niini. Nianang paagiha, dili nimo kalimtan ang paglakip niini pagkahuman.
Ania ang unsay isulat:
Subject: Imong Ngalan - Job Title
04 Kon Unsaon Pagsulat sa Mensahe sa Email nga Ipadala Uban sa Sulat sa Imong Cover ug Ipadayon
Sa higayon nga imong maluwas ang imong resume ug cover letter ug sila andam nga ipadala, ang sunod nga lakang mao ang pagsulat sa usa ka mensahe sa email nga ipadala uban sa imong mga dokumento.
Una, ablihi ang imong email account. Dayon i-klik ang Mensahe sa ibabaw nga wala sa screen o i-klik ang File, New, Message.
Mahimo nimo i- type ang imong cover letter direkta sa email nga mensahe , kopyahon ug i-paste gikan sa dokumento sa pagproseso sa pulong o kung ang kompaniya naghangyo sa usa ka attachment, ipadala ang imong cover letter ug ipadayon ang email nga mensahe. Busa, ang imong mga gipili magpadala sa cover letter o gamiton ang email nga mensahe isip imong cover letter.
Kon ikaw naglakip sa usa ka cover nga sulat, ang imong mensahe sa email mahimong mubo. Ipahayag lamang nga ang imong resume ug cover letter gilakip. Ihalad aron sa paghatag og dugang nga kasayuran ug tuguti ang magbabasa nga mahibalo kon unsaon ka makontak.
Kung nagsulat ka sa sulat sa cover sa email, repasoha kini nga tip sa pag-format sa dili ka pa ipadala.
Usab, siguroha nga sundon ang mga direksyon sa job posting kung unsaon sa pag-apply sa diha nga ang pagpadala sa imong cover nga sulat ug pagpadayon o ang imong aplikasyon dili mahimong isipon.
05 Pagdugang og Pirma sa Mensahe sa Email
Importante nga i-apil ang usa ka email signature sa tanang impormasyon sa imong kontak, busa sayon ra alang sa pagkuha sa mga manedyer ug mga recruiters aron makontak nimo. Ilakip ang imong tibuok nga ngalan, imong email address, ug numero sa imong telepono sa imong email signature, aron ang usa ka hiring manager makakita, sa usa ka pasiplat, unsaon pagkontak nimo.
Kon ikaw adunay LinkedIn nga profile , ilakip kini sa imong pirma. Buhata ang sama sa bisan unsa nga social media accounts nga imong gigamit alang sa karera ug mga katuyoan sa negosyo.
Aron idugang ang imong pirma sa imong mensahe sa email, i-klik ang File, Insert, Signature kung dunay pirma nga imong maluwas nga gamiton alang sa pagpangita sa trabaho. Kon wala ka makahimo ug email signature, i-type ang imong impormasyon sa kontak (ngalan, email address, telepono, LinkedIn) sa ubos sa imong mensahe.
06 Kon Unsaon Pagsagubang sa Pagpabalik ug Pagsulat sa Sulat sa Mensahe sa Email
Sa higayon nga ang imong mensahe sa email andam na nga ipadala, imong gikinahanglan nga ibutang ang imong resume ug cover letter ngadto sa imong mensahe. Pag-klik sa Insert, Attach File. Ang imong email client mopakita sa listahan sa mga file sa default file folder sa imong computer.
Kon ang imong resume ug cover letter gitipigan sa laing folder, i-klik ang tukmang folder.
I-klik aron mapili ang file nga gusto nimo idugang sa imong mensahe sa email, ug dayon i-klik ang Insert aron isulat ang dokumento sa imong mensahe sa email. Paggahin ug panahon sa pag-proofread sa mensahe sa dili ka pa ipadala.
Sa dili ka mag-klik Send, ipadala ang mensahe sa imong kaugalingon aron makasiguro nga ang tanan nga mga attachment moabut, ug ang imong mensahe sa email hingpit.
Ipadala ang usa ka kopya sa mensahe ngadto sa imong kaugalingon, ingon man sa kompaniya, mao nga ikaw adunay usa ka kopya alang sa imong mga rekord. Idugang ang imong kaugalingon isip usa ka Bcc (blind carbon copy) pinaagi sa pagklik sa Bcc ... ug pagdugang sa imong email address.
Dayon i-klik ang Send, ug ang imong cover letter ug ang imong resume moadto sa employer.