Mga Sugyot Kon Unsaon nga Mas Maayo
Alang sa dugang nga mga estratehiya, ribyuha kining mga tip sa pagdumala sa panahon ug mga tips sa pagtrabaho sa kinabuhi .
Unsaon sa Pagtrabaho ang Smart ug Mas Maayo
Ang paggamit sa panahon nga mas epektibo usa ka importante nga kahanas nga ang matag usa gikan sa receptionist ngadto sa managing partner makakat-on.
Ang paggamit sa hustong kombinasyon sa mga pamaagi sa pagdumala sa panahon makapahuyang sa tensiyon ug makaluwas ka sa usa ka oras sa usa ka adlaw. Sa ubos mao ang siyam nga mga tip kon unsaon sa pagtrabaho nga maalamon ug mahimong mas episyente.
1. Paggamit sa teknolohiya aron maorganisa. Dili nimo mahimo ang imong labing mapuslanon kon ikaw dili organisado ug gilibutan sa kasamok. Isalikway kanang mga sulud sa mga papel ug mga sticky note ug gamiton ang usa ka yano nga electronic filing system. Adunay ubay-ubay nga mga programa sa software nga makatabang kanimo sa pag-organisar sa usa ka nagkalainlain nga mga kasinatian sa customer ug produkto, nga nagtugot sa dali ug sayon nga pag-access. Usab, pagsagop sa usa ka personal nga programa sa pag-iskedyul nga nagtugot kanimo sa pagtipig sa usa ka kalendaryo, mga listahan sa buhaton, mga plano sa trabaho ug usa ka direktoryo sa mga kontak.
2. Grupo nga mosulod nga mga mensahe. Ang kanunay nga pagsusi ug pagtubag sa imong e-mail, voice mail, ug uban pang mga mensahe makapugong lang sa imong panghunahuna ug makab-ot ang pagkamabungahon, ilabi na sa mga trabaho nga nagkinahanglan sa mamugnaon, bag-o o estratehikong panghunahuna .
Pagkat-on sa pagtubag sa mga umaabot nga mga mensahe sa batch ug susiha pagsusi kanila tulo o upat ka beses sa usa ka adlaw.
3. Pagsagop sa usa ka "one-touch" nga pamaagi. Gamita ang prinsipyo sa "Paghimo, Pagtugyan, Pagtangtang o Pagdala" sa pagdumala sa mga e-mail, mga sulat, mga bayranan, mga text message, mga mensahe sa tingog, ug uban pang mga hangyo.
4. Pag-abut sa panahon sa pagwagtang. Daghang oras ang nausik sa trabaho pinaagi sa paglangaylangay, paghimo sa "busy nga trabaho," pagduaw sa nagkalainlain nga mga website (ilabi na sa mga social media site), pagtambong sa dili kinahanglan nga mga miting, sobra nga pag-edit nga mga taho ug pagpakig-uban sa mga kauban nga mga chatty nga kanunay nga nagtabi o nagreklamo.
Pag-focus sa mga buluhaton ug mga kalihokan nga sa pagkatinuod "mag-aghat sa dagom" sa negosyo ug pagpakunhod o pagwagtang sa mga wala.
5. Pagdala kanunay og mini-break. Bisan ang pinakapihig nga mga tawo kinahanglan nga maghinay sa ilang hunahuna ug mag-usab sa ilang mga batiis. Pag-tagad sa lima ngadto sa napulo ka minuto nga pagbiya gikan sa imong lamesa. Pagdala sa usa ka kusog nga paglakaw gawas kon mahimo nimo, paghimo sa pipila ka mga ehersisyo nga paglangoy o paglakaw ug paubos sa mga hagdanan sa pipila ka mga higayon. Pakigsulti sa usa nga imong gikalipay. Inom ug tubig. Kaon sa usa ka himsog nga snack sama sa presko nga prutas ug utanon. Ang paglihok sa makadiyut gikan sa imong trabaho makapahayahay sa imong lawas ug makapauswag sa imong hunahuna. Dugang pa, ikaw dili kaayo magisi sa imong pagpauli sa gabii.
6. Delegate. Dili kinahanglan nga buhaton nimo ang tanan. Tinuod. Ang uban nga mga tawo ang makahimo sa pagdumala sa pipila ka mga buluhaton nga imong gitagana alang sa imong kaugalingon. Hunahunaa kung unsang mga katungdanan ang mahimo nimo nga ipaambit sa uban. Dayon hinay-hinay nga pagsabwag sa pipila niini nga mga responsibilidad. Kini magtugot kanimo sa pag-focus sa imong mga prayoridad nga mga butang samtang naghatag sa imong mga kauban sa trabaho og higayon sa pagtubo ug pagsidlak.
7. Pagkat-on sa pagsulti nga dili. Ang ingon nga gamay nga pulong, bisan pa sa lisud nga isulti. Sa diha nga adunay usa nga mangutana kanimo sa pagbuhat sa usa ka butang nga dili imong gugma o prayoridad, matinahuron apan hugot nga pagkunhod.
Pahinumdumi ang imong kaugalingon nga ang pagsulti nga wala'y usa ka butang naghatag kanimo sa kagawasan sa pagsulti og oo ngadto sa laing butang nga labaw nga katumanan ug mas takus sa imong panahon ug mga kahanas.
8. Hunonga ang pagpunting sa kahingpitan. Panagsa ra nimo kini makab-ot, ug kini kanunay nga wala kinahanglana. Ang perpeksiyonismo kasagaran magdala ngadto sa micro-managing, dili maayo nga mga relasyon uban sa mga katrabaho, paglangay-langay, ubos nga produksyon, depresyon, stress, ug kabalaka. Ang labing labing malampuson nga mga tawo mao kadtong matagbaw kung maayo ang trabaho ug maluwas ang ilang panginahanglan alang sa kahingpitan sa pipila, tinuod nga importante nga mga butang.
9. Mahibal-an kung kanus-a mangayog tabang. Kon nabug-atan ka sa trabaho, ug kini nagpahinabo sa sobra nga tensiyon, dili mag-antos sa kahilum. Pag-ula sa Superwoman / Superman image ug ipasabut ang imong sitwasyon sa imong boss o superbisor. Ang mga sitwasyon sa trabaho nga dili mabuhat mahimong kasagaran nga mahupay, apan kini magkinahanglan og pipila ka pagkamatinud-anon sa imong bahin.
Sa samang paagi, kung ang usa ka balanse nga kinabuhi nagpadayon kanimo, o ikaw nakasinati og kanunay nga tensiyon, makigsulti sa usa ka propesyonal (usa ka magtatambag, mental health worker, o clergyperson). Pahimusli ang mga serbisyo nga gitanyag sa imong Employee Assistance Program (EAP). Ang pagtugot sa imong kinabuhi nga mabuntog nimo matag semana, matag bulan, mahimong mosangpot sa seryoso nga pisikal, mental, ug sosyal nga mga problema. Magmapositibo, ug hibal-i nga adunay mga solusyon sa imong mga problema, apan kinahanglan ka mangayo og tabang.