Ang Panguna nga Pangunang Pulong Makapahimo sa Maalamong Pagplano nga Trabaho
Nahimo nga maayo, ang usa ka estratehikong plano naghatag usa ka mapuslanon nga tumong nga nagpalihok ug nagpalihok sa organisasyon ngadto sa mga tumong sa misyon , dugang kini naghatag og usa ka dokumento sa pag-recruit sa uban sa misyon.
Sa laktud, usa ka estratehikong plano usa ka mapuslanon nga giya sa pag-focus sa oras, talento, ug kahinguhaan sa pagpadayon sa malampuson nga negosyo.
Usa ka Mas Maayo nga Paagi sa Pagtuman sa Maalamong Pagplano
Sa unsa nga paagi kita magplano og mga bakasyon? Gibasa namon ang mga brosyur sa biyahe ug mga magasin aron mahanduraw ang makalingaw nga mga lugar nga bisitahan. Nagapuhunan kami sa enerhiya sa proseso sa pagplano og bakasyon. Asa ang kusog sa estratehikong pagplano? Ang malalangon nga lakang nga naglantaw sa mga posibilidad ug nagmugna sa enerhiya sa kasagaran nawala. Ang paghunahuna sa dili pa ang pagplano usa ka makatarunganon, apan ang pinaka-estratehikong mga proseso sa pagplano naggugol sa dili igo nga panahon sa paghunahuna sa wala pa magplano. Ang tinguha nga makabaton og usa ka estratehikong plano nga nahuman dayon magdala sa paghunahuna sa pagpuno sa mga blangko sa work sheets.
Hinoon, kung ang mga nag-unang stakeholders gidapit ngadto sa usa ka mamugnaon nga paghunahuna, kini naglihok ug nakapadasig sa tanang mga partisipante. Dinhi diin ang mga bag-o nga mga ideya nga namugna, diin ang mga bag-ong posibilidad makita, ug diin ang yugto gitakda alang sa kalampusan nga kalampusan.
Ang dugang nga mga nalambigit nga nalambigit sa panghunahuna ug eksplorasyon, ang labaw nga emosyonal ug intelektwal nga enerhiya nga ilang gipuhunan, ug mas taas ang posibilidad nga ang pagpatuman malampuson nga mahitabo.
Strategic Thinking and Exploration
Ang usa ka estratehikong plano dili lamang usa ka listahan sa karon nga mga kalihokan, apan adunay labing menos 20% nga 'ah ha' nga hinungdan sa bag-ong mga ideya.
Kay kon dili, ang usa ka linear, incremental nga plano makahimo og gamay nga labaw pa kay sa pagpadayon sa status quo, sama sa pagtunob sa tubig. Uban niini nga pamatasan, ang pre-estratehikong plano sa pagplano kinahanglan nga maglakip sa mamugnaon ug makabag-o nga panghunahuna. Kini nga yugto kinahanglan nga usa sa pagsusi sa mga posibilidad nga walay pagpugong, usa ka makapadasig ug makalingaw nga bahin sa pagplano. Busa, paghunahuna sa bag-ong mga ideya, pagsuhid niini, ug pagpahiuyon niini sa katuyoan sa organisasyon.
Hunahunaa: Ang mga pangutana niining unang yugto sa estratehikong panghunahuna kinahanglan nga lapad, susama sa mga brainstorming nga mga ideya, apan nakapunting sa mosunod: Asa ang ulohan sa industriya o negosyo? Unsa ang gusto o gikinahanglan sa mga kostumer sa sunod tuig ug sa sunod? Pinaagi sa paggamit sa mga pamaagi sa paghunahuna sa panghunahuna, ang grupo kinahanglan maghunahuna sa tanan nga mga ideya, lakip ang mga buang.
Ania ang usa ka han-ay sa mga pangutana nga pangutana:
- Unsa ang mga uso sa sektor sa industriya o negosyo?
- Tungod sa mga uso, unsa ang tulo ka bag-ong mga ideya nga imong madugang sa imong labing maayo nga produkto / serbisyo?
- Tungod sa mga uso, unsang mga produkto o serbisyo ang angay nimong usbon o pagwagtang?
- Tungod sa mga uso, unsang bag-ong mga produkto o serbisyo ang kinahanglan nga imong ikonsiderar?
Pag-usisa: Alang sa matag hugpong sa mga ideya, pagpalapad niini ug pagsuhid sa ilang potensyal nga ipahimutang ang inyong organisasyon sa usa ka bag-o nga patukoranan sa kalampusan.
Niini nga yugto, hinungdanon nga likayan ang paghisgot sa posibilidad o kantidad sa usa ka ideya. Ipadayon ang brainstorming mode. Ang mga limitasyon paga-konsiderahan sa yugto sa pagplano.
Ania ang pipila ka mga pangutana alang sa pagsuhid sa mga ideya:
- Unsa nga sumbanan ang imong gamiton aron paghukom sa usa ka maayo gikan sa usa ka maayo nga ideya?
- Kung gipatuman, unsang mga ideya ang makaila sa inyo gikan sa ubang mga negosyo?
- Kung molihok ka sa bisan unsa nga piho nga ideya, unsa ang epekto (positibo ug negatibo) alang sa paglihok? Unsa man kon walay aksyon nga gikuha? Bisan unsang epekto?
- Unsa ang makadugang sa labing menos 20% mas dugang nga bili sa kasamtangan nga mga produkto ug serbisyo? Ang 20% ingon nga binuutbuut. Pagpili og numero. Unsa ka dako ang gipaabut sa kahimtang sa negosyo sa sunod nga 12 ka bulan? Ang tumong mao ang pagpadayon sa pag-uswag sa bisan gamay nga pagsagubang sa nagbalhinbalhin nga palibut nga kalikupan.
Strategic Planning: Ang Taktikal nga Segment
Ang panghunahuna ug eksplorasyon mahimong giisip nga estratehikong bahin samtang ang yugto sa pagplano mao ang taktikal nga bahin. Sa panahon sa pagplano, ang mga katinuoran sa pondo ug mga pagdumala sa kapanguhaan gidala aron sa pagpili sa labing maayo nga mga ideya alang sa plano. Dinhi nga ang mga himan nga paghimo'g desisyon, pinasikad sa gitinguha nga sumbanan, gigamit sa pagpili sa mga kapilian alang sa katapusang estratehikong plano.
Pananglitan, ang mga criteria mahimong:
- gasto sa pagpahimutang,
- panahon nga gikinahanglan aron makompleto ang bag-ong halad sa pag-alagad,
- takus sa kasamtangan nga mga produkto ug mga serbisyo, ug
- potensyal alang sa pagtubo ug ganansya.
Sa pagplano, ang tradisyonal nga mga lakang magamit, maglakip sa pag-analisar sa mga kalig-on ug mga kahuyang, mga oportunidad ug mga hulga (SWOT), kompetisyon, ug mga kapanguhaan nga anaa. Kining mga ulahing aspeto dugang nga naggiya sa paghimo sa paghimog desisyon, nga naghatag og lain-laing mga limitasyon. Timan-i nga daghan sa mga oportunidad sa SWOT ang gihunahuna sa paghunahuna ug pag-usisa sa entablado. Ania ang pipila ka mga pangutana alang niini nga ang-ang:
- Hain sa mga ideya nga angayan sa imong misyon diha-diha dayon, hamubo nga termino, ug taas nga termino?
- Unsa ang mga panahon, talento, ug kapanguhaan nga gikinahanglan alang sa mga ideya?
- Hain sa mga ideya ang adunay labing taas nga return-on-investment sa dihang gipatuman na?
- Unsa ang kinahanglan nga buhaton sa usa aron ipatuman ang plano, ingon nga kini may kalabotan sa mga tawo, kahanas, teknolohiya, ug pundo?
Katapusang Useful Thoughts About Strategic Planning ug Strategic Plans
Hunahunaa ang tulo ka nagkasuod nga mga singsing kon kinsa ka (mga kalig-on ug mga kahuyang), unsay gusto sa customer (mga oportunidad ug mga hulga), ug unsa ang imong gibarugan (katuyoan ug misyon). Ang sentro nga interseksyon nga gihimo sa tulo ka mga singsing magpadayag sa talagsaon nga mga oportunidad nga mahimo lamang sa imong kahimtang nga mahatag. Kining talagsaon nga interseksyon mahimong tawagon nga imong angay, diin walay laing organisasyon nga adunay sama nga kondisyon.
Ayaw kalimti kini nga potensyal aron makalahi gikan sa kompetisyon. Sa pagkatinuod, ang estratehikong pagplano usa ka pamaagi sa pagpangita sa imong talagsaon nga pagkahiangay Kon imong hunahunaon ang usa ka estratehikong plano usa lamang ka giya sa pagtrabaho ug dili usa ka pormal nga dokumento alang sa presentasyon nga nagkinahanglan sa nahingpit nga mga detalye, nan adunay mas taas nga posibilidad alang sa malampuson nga pagpatuman.