Kini nga artikulo nagtan-aw sa area scope management nga kahibalo nga dapit gikan sa Usa ka Giya ngadto sa Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - Fifth Edition. Dili kini ang bugtong paagi sa paghubit sa pagdumala sa proyekto, apan kini usa ka maayong pagsugod nga punto ug makatabang kaayo kanimo kon ikaw nagtrabaho sa imong sertipikasyon sa PMP®.
Project Scope Management Processes
Ang pagdumala sa proyekto sa PMBOK® Guide naglakip sa 6 ka proseso. Ang mga proseso sa pagdumala sa proyekto sa mga proyekto mao ang:
- Pagplano sa pagdumala sa scope
- Tigoma ang mga kinahanglanon
- Ihulagway ang kasangkaran
- Paghimo sa Istraktura sa Pagkabungkag sa Trabaho
- Tinoa ang kasangkaran
- Pagkontrol sa kasangkaran.
Atong tan-awon ang matag usa.
Pagplano sa proseso sa pagdumala sa Scope
Ang punto sa paghimo niini mao ang paghatag kanimo og usa ka plano sa pagdumala sa nasakupan sa katapusan niini. Gipahayag kung unsaon nimo paghulagway, pagdumala, pag-validate ug pagkontrolar sa kasangkaran sa imong proyekto. Ang pagbutang sa trabaho sa atubangan aron sa paghatag niini maghatag kanimo og usa ka butang nga maghisgot sa ulahi. Mahimo nimong masayran nga magamit nimo ang plano sa pagdumala sa plano sa usa ka proyekto isip usa ka punto sa pagsugod, tungod kay ang mga proseso sa pagdumala sa scope dili magkalahi sa mga proyekto sa higayon nga ang imong kompaniya nahusay sa usa ka paagi sa pagtrabaho nga malampuson alang kanila.
Ang resulta niini nga proseso mao ang plano sa pagdumala sa gidak-on. Kini kabahin sa imong plano sa pagdumala sa proyekto ug naglakip sa:
- Giunsa nimo pag-andam ang usa ka detalyado nga pahayag sa lapad
- Kung unsaon nimo paghimo ang imong Work Breakdown Structure (WBS) gikan sa scope statement
- Unsaon nimo pagpadayon ug aprubahan ang WBS
- Giunsa nimo makuha ang pormal nga pagdawat alang sa mga mahatag nga proyekto
- Giunsa nimo pagdumala ang mga pagbag-o sa kasangkaran.
Ang dokumento dili kinahanglan nga mahimong talagsaon nga detalyado o pormal kaayo: kinahanglan lamang kini nga angay alang sa katuyoan.
Mangolekta Kinahanglanon Proseso
Niini nga proseso, imong buhaton kung unsay gusto sa imong mga hingtungdan gikan sa proyekto. Sa higayon nga imong gilatid ang imong dako nga ideya , gikinahanglan nimo nga idokumentar ang mga gikinahanglan ug pagdumala sa mga gipaabut sa imong mga stakeholders. Kini importante tungod kay kasagaran ang ilang gipangayo dili realistiko o makab-ot nga gihatag sa ubang mga pagpugong sa proyekto, sama sa gasto.
Ang sangputanan sa imong gikinahanglan nga pagkolekta sa trabaho usa ka dokumentado nga mga kinahanglanon. Kini kinahanglan nga ingon komprehensibo kutob sa mahimo ug kasagaran maglakip sa daghang mga kategoriya sa mga kinahanglanon sama sa:
- Mahinungdanon ug wala magamit nga mga kinahanglanon
- Mga kinahanglanon sa stakeholder sama sa pag-report sa mga kinahanglanon
- Mga kinahanglanon sa pagbansay ug pagbansay
- Mga kinahanglanon sa negosyo
- Mga kinahanglanon sa proyekto sama sa lebel sa serbisyo o kalidad
Gisulat usab nimo ang mga dependency, mga pangagpas, ug mga limitasyon nga may kalabotan sa mga kinahanglanon.
Ihulagway ang Proseso sa Scope
Ania kung asa nimo gikuha ang imong mga kinahanglanon ug ibalik kini ngadto sa usa ka detalyadong paghulagway sa produkto o serbisyo nga himoon sa imong proyekto. Mahimo nimo ang usa ka pahayag sa scope sa proyekto nga mahimo nimong ipasabut sa panahon sa proyekto. Maglakip kini sa usa ka lista sa kung unsa ang naa sa gilapdon ug unsa ang walay labut. Hinungdanon kini tungod kay kasagaran ang mga tawo dili mahinumdom unsa ang gilakip sa tukmang paagi ug mobalik ug mohangyo kanimo sa pagbuhat sa trabaho sa mga dapit.
Ang bisan unsa nga mga inclusions kinahanglan nga pinaagi sa pagbag-o kontrol.
Paghimo sa Proseso sa Pagkabungkag sa Trabaho
Kini nga proseso makahimo kanimo sa pagbalhin sa imong lista sa mga kinahanglanon ngadto sa usa ka gihan-ay nga panglantaw kon unsa ang imong kinahanglan buhaton. Ang nag-unang buluhaton dinhi mao ang pagbungkag sa dagkong mga buluhaton ngadto sa mas gamay, mahimo nga mga tipik.
Ang resulta niini nga proseso usa ka WBS. Sa personal, wala ako mogamit sa WBS sa akong mga proyekto, apan kini mahimong makatabang nga himan. Kon dili ka maghunahuna nga makita, nan makab-ot nimo ang sama nga resulta pinaagi sa paghimo sa usa ka lista.
Magpamatuod sa Proseso sa Scope
Ang proseso sa Validate Scope dili, sumala sa imong gihunahuna, nga makakuha sa mga stakeholder sa negosyo nga mopirma sa imong WBS. Kini mahitungod sa pagtino nga ikaw adunay usa ka pamaagi sa dapit alang sa pagkuha sign alang sa imong mga deliverables sa diha nga ang panahon moabut.
Kinahanglan nga ibutang kini nga estruktura sa lugar aron nga wala ka'y mga pangutana mahitungod kon kinsa ang mouyon sa usa ka deliverable o unsa nga criteria nga ilang gamiton sa pag-ingon nga kini kompleto.
Sa dihang mahuman na ang proseso, madawat na nimo ang mga nahabilin, nga gi-aprubahan sa bisan kinsa nga kinahanglan moaprubar niini.
Pagkontrol sa Scope Process
Ang proseso sa Control Scope mao ang katapusang bahin sa area sa kahibalo sa pagdumala sa proyekto. Kini may kalabutan sa pagsiguro nga adunay epektibo nga pagbag-o sa pagpugong kon kinahanglan nga mausab ang kasangkaran. Naglakip usab kini sa pagsubay sa imong proyekto sa usa ka 'scope' nga kalo aron sa pagsusi nga kini makaluwas kung unsa ang imong hunahuna kini.
Kining 6 ka mga proseso nga naglangkob sa kahibalo sa pagdumala sa proyekto sa proyekto anaa sa PMBOK® Guide -Fifth Edition .