Kini nga artikulo nagtan-aw sa area time management management area gikan sa usa ka Giya ngadto sa Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - Fifth Edition. Adunay uban pang mga paagi sa pagtan-aw sa pag-iskedyul sa proyekto apan kon ikaw nagtrabaho paingon sa imong sertipiko sa PMP® ang PMBOK® Guide nga pamaagi mao ang imong sundon, ug kini maayo nga praktis alang sa tanan nga mga manedyer sa proyekto.
Mga proseso sa pagdumala sa panahon sa proyekto
Ang pagdumala sa oras sa proyekto sa PMBOK® Guide gihimo gikan sa 7 ka proseso. Ang proseso sa pagdumala sa panahon sa prohekto mao ang:
- Pagplano sa schedule nga pagdumala
- Paghulagway sa mga kalihokan
- Mga kalihokan sa sunodsunod
- Tanaa ang mga kapanguhaan sa kalihokan
- Tanaa ang gidugayon nga kalihokan
- Pagpalambo sa iskedyul
- Pagkontrol sa iskedyul.
Atong tan-awon ang matag usa.
Pagplano sa Pagproseso sa Iskedyul
Kini nga lakang diin imong gitukod ang tanang mga polisiya, pamaagi ug dokumentasyon nga gikinahanglan alang sa pagdumala sa imong iskedyul sa proyekto gikan sa imong una nga plano, padayon nga paglambo, pagpatuman ug pagkontrolar sa iskedyul.
Ang resulta sa paghimo niini nga pagplano mao ang paghimo sa plano sa pagdumala sa iskedyul. Apan, sa tinuud nga kinabuhi, tingali wala ka'y lain nga plano sa pagdumala sa imong iskedyul. Kadaghanan sa imong gibuhat dinhi mahuman sa imong plano sa pagdumala sa proyekto (susiha kon unsaon pagsulat ang usa ka plano sa pagdumala sa proyekto dinhi ) ug kana hingpit nga igo.
Paghubit sa Proseso sa Kalihokan
Kini nga proseso nagpaila ug mga dokumento kung unsa ang imong kinahanglan buhaton aron sa paghimo sa mga mahatag nga proyekto. Sa laing pagkasulti, kini nagpaila sa mga tahas sa proyekto. Imong gamiton ang pahayag sa gidak-on nga imong gibutang sa panahon sa mga kalihokan sa pagdumala sa gidak-on aron sa pagtabang kanimo sa pagbungkag sa trabaho ngadto sa tagsatagsa ka mga buluhaton.
Ang nag-unang resulta sa pagtrabaho pinaagi niini mao nga imong mahuman ang usa ka tin-aw nga listahan sa mga buluhaton sa proyekto. Mapuslanon kini tungod kay kini ang nag-unang input sa sunod nga proseso.
Proseso sa Pagpahigayon sa mga Kalihokan
Pinaagi sa paggamit sa imong lista sa buluhaton, karon kinahanglan nimo ibutang kini sa husto nga pagkahan-ay. Sa katapusan niini nga proseso, imong makita ang mga relasyon tali sa mga buluhaton sa proyekto. Kini nga proseso makatabang kanimo sa pagbutang sa imong proyekto sa husto nga pagkahan-ay aron mahimo nimo ang epektibo nga paggamit sa mga kahinguhaan sa proyekto ug sa paghatag dayon dayon.
Ang PMBOK® Guide naghisgut mahitungod sa paghimo sa usa ka diagram sa diagram ingon nga ang output sa niini nga proseso, apan nga kini mao ang talagsaon nga gikinahanglan, ug sa pagkatinuod, walay bisan unsa nga nga imong kinahanglan nga buhaton pinaagi sa kamot. Kung gusto nimo buhaton ang network diagramming alang sa pipila ka rason, dayon gamita ang imong software sa pagdumala sa proyekto aron buhaton kini. Apan sa katapusan, ang usa ka lista sa mga dependency ug mga potensyal nga pagsugod ug katapusan nga mga petsa alang sa mga buluhaton sama ka maayo ug dili kaayo makagugol sa panahon.
Pagdiskobre sa Proseso sa Pagdugang sa Kalihokan
Kon nahibal-an mo kung unsay imong buhaton, ang sunod nga lakang mao ang pagtrabaho kung unsang mga kahinguhaan ang imong gikinahanglan aron makab-ot kana. Ang Programa sa Pagdumala sa Kahimtang sa Kahimoan makatabang uban niana. Niini nga proseso, imong himuon kung unsa ang mga kahinguhaan sa tawo, ekipo, ug suplay nga imong gikinahanglan, ug ang gidaghanon nga imong gikinahanglan sa matag usa.
Gibanabana nga Kalihokan Mga Proseso sa Durations
Kini nga lakang mao ang diin ang paningkamot sa pagkalkulo kung unsa ka dugay ang matag buluhaton nga mahitabo. Atol niini nga proseso imong mahimo kung unsa ka dugay kini buhaton aron mahimo ang matag kalihokan, gamit ang mga kahinguhaan nga imong nahibal-an.
Ayaw kalimti ang pagkonsiderar sa kahinguhaan nga makuha ug sa mga holidays sa imong mga oras sa kalihokan. Tungod lang kay ang usa ka buluhaton nagkinahanglan lang og 8 ka oras wala magpasabut nga kini mahuman sa buntag.
Pagpalambo sa Proseso sa Iskedyul
Sa kataposan, mahimo nimong ipatapok ang imong iskedyul sa proyekto. Uban sa tanang kasayuran nga nakuha gikan sa mga proseso sa ibabaw, kini kinahanglan nga sayon.
Ang pagpalambo sa iskedyul usa sa mas komplikado nga proseso sa PMBOK® Guide. Adunay 13 ka mga input (tanan nga labaw sa mga risgo, kasangkaran, ug mga elemento nga may kalabutan sa konteksto sa proyekto). Ang iskedyul mismo usa lamang sa mga output, apan ang uban (sa akong panglantaw) dili kaayo importante.
Human sa tanan, nahimo nimo kining tanan aron makuha ang iskedyul nga usa ka kritikal nga dokumento alang sa pagdumala sa pasundayag sa imong proyekto.
Ang imong iskedyul dili kinahanglan nga usa ka tsart sa Gantt. Ania ang 5 ka mga alternatibo sa Gantt nga mga tsart aron imong tagdon.
Pagkontrol sa Iskedyul nga Proseso
Sa katapusan, ang proseso sa Control Schedule naghatag kanimo sa mga himan nga imong gikinahanglan sa pagmonitor ug pag-update sa imong iskedyul sa proyekto, pagsiguro nga ang mga pagbag-o madumala sa hustong paagi ug nga imong kontrolon ang timing sa imong proyekto.
Ang pag-andam sa imong eskedyul sa proyekto ug pagsubay niini pagkahuman mga dagkong piraso sa trabaho, apan takus kini nga mahibal-an nga adunay iskedyul nga imong masaligan.