Human Resources Management Fundamentals sa Hiring Employees

by Susan M. Heathfield

Unsaon paghimo ang mga batakang mga gimbuhaton ug mga katungdanan sa tawhanong kapanguhaan sa pagsuhol

Buot ba nga ang mahinungdanon nga kasayuran kon unsaon paghimo ang mga kalihokan ug mga gimbuhaton sa Human Resources alang sa pagkuha sa empleyado? Kini nga mga basehan sa Human Resource naghatag og paninugdang impormasyon kon unsaon paghimo sa HR nga mga buluhaton nga nalangkit sa paghatag trabaho sa empleyado. Susiha dinhi ang mga sukaranan sa pagdumala sa Human Resources management.

01 Unsaon Pag-arkila sa usa ka Empleyado

Kini nga checklist kon unsaon sa pag-hire og usa ka empleyado makatabang kanimo sa pag-systematize sa imong proseso sa pag-hire, bisan kini imong unang empleyado o usa sa daghang mga empleyado nga kinahanglan nimo nga pag-hire.

Kini nga checklist kon unsaon sa pag-hire og empleyado makatabang kanimo nga masubay ang imong mga paningkamot sa pagdani. Kini nga checklist nagpahayag sa pagrekrut ug proseso sa pag-hire ug sa imong pag-uswag sa pagrekrut ngadto sa hiring manager . Pangita og checklist mahitungod sa mga sukaranan kon unsaon sa pag-hire og empleyado.

02 Kon Unsaon Pagpalambo og usa ka Job Description

Ang pagpalambo sa usa ka paghulagway sa trabaho usa ka sukaranang tahas sa Human Resources. Pagpalambo sa mga deskripsyon sa trabaho aron sa pagtabang kanimo nga isulti ang pinaka importante nga mga resulta nga kinahanglan nimo gikan sa empleyado nga nagabuhat sa usa ka partikular nga trabaho.

Palamboa ang paghulagway sa trabaho ingon nga usa ka himan sa panagsultihanay sa pagsulti sa mga empleyado sa mga buluhaton nga kinahanglan nilang mahuman Tabangi ang mga kauban sa trabaho nga nahibal-an kung diin ang ilang trabaho mibiya ug ang trabaho sa laing empleyado nagsugod sa mga paghulagway sa trabaho. Ania kon unsaon pag-ugmad kini nga batakang tool sa HR: paghubad sa trabaho kung unsaon.

03 Unsaon Paghimo sa Plano sa Pagrekrut

Sugdi ang imong proseso sa pag-recruit sa usa ka plano o usa ka miting sa pagplano. Kung ang usa ka grupo sa mga indibidwal mag-recruit sa bag-ong empleyado, ang recruitment planning meeting approach makatabang sa tanang apektadong partido nga makab-ot ang kasabutan sa plano sa recruitment sa empleyado.

Niini nga miting sa pagplano sa pag-recruit, kinahanglan ka nga mosunod sa usa ka piho nga agenda ug maghimo og usa ka plano sa pag-recruit sa imong bag-ong empleyado sa pagpili. Ang mga lakang nga giuyonan niini nga miting magsiguro nga labaw pa sa usa ka pagpabalik ug usa ka interbyu ang gikonsiderar kung imong susihon ang posibilidad sa kalampusan sa matag kandidato sa imong open job.

04 Kon Unsaon Pagsulat sa Mga Trabaho sa Pagkaplag sa mga Kwalipikadong Aplikante

Mahimo ka mag- post sa mga trabaho online ug gamiton ang Web alang sa pagdani. Bisan ang usa ka job posting sa classified nga seksyon sa imong lokal nga papel lagmit nga makahimo sa kadaghanan nga mga electronic resume ug aplikasyon niining mga adlawa.

Dali mabag-o, libre, ug walay papel, nganong ang mga empleyado dili magamit sa internet? Mahimo ka mag-post sa mga trabaho online ug mag-ani sa kaayohan sa daghang mga potensyal nga empleyado nga nangita online alang sa mga trabaho. Himoa ang online nga kalibutan nga imong kauban nga tig-recruit; kini ang pinakamaayong paagi sa pag-post sa mga trabaho online.

05 Unsaon pag-usisa ang usa ka cover letter

Sa imong pagribyu sa usa ka resume cover letter , makabaton ikaw og mga panglantaw mahitungod sa usa ka aplikante nga ang labaw nga pormal nga gihan-ay ug gihugpong, kanunay nga girepaso ug gipasinaw, ang usa ka resume dili makahatag. Ang usa ka resume cover letter naghatag kanimo og panan-aw sa aplikante nga nag-apply alang sa imong trabaho.

Ang usa ka resume cover nga sulat nagluwas kaninyo sa panahon, nagsumpay sa may kalabutan nga kasinatian sa kandidato sa imong gi-advertise nga trabaho, ug naghatag og pagsabot sa mga kahanas, mga kinaiya, ug kasinatian sa kandidato. Ang mga butang nga giisip nga importante sa imong kandidato gipasabut sa usa ka resume cover letter. Susiha ang dugang kon unsa ang pangitaon sa usa ka resume cover letter.

06 Kon Unsaon Pagsubli ang Pagpadayon

Ang trabaho sa resume review magsugod sa dili pa ang mga resume sa mga potensyal nga mga empleyado makapuno sa imong inbox. Ang pagsusi sa usa ka resume magsugod sa usa ka paghulagway sa trabaho aron mahibal-an nimo kung unsa ang gikinahanglan sa trabaho. Sa usa ka epektibong deskripsyon sa trabaho, ang mga detalye mahitungod sa mga kwalipikasyon ug kasinatian sa kandidato nga imong gipangita, klaro nga gisulti.

Kini naghimo sa pagsubli sa pagpadayon nga mas sayon, apan mahagiton, samtang nagtinguha ka sa labaw nga empleyado alang sa imong bukas nga posisyon. Ania kon unsaon pagrepaso sa usa ka resume aron makapili sa mga aplikante alang sa mga interbyu sa trabaho.

07 Unsaon Pag-screen sa mga Aplikante pinaagi sa Telepono

Sa higayon nga nakahukom ka sa pag-interbyu sa usa ka aplikante human sa pag-resume ug cover letter review, paghimo usa ka dugang nga lakang sa dili pa mamuhunan sa oras sa empleyado sa on-site nga mga interbyu. Ang telepono mag-screen sa aplikante aron mahibal-an kung ang iyang mga kredensyal mopasa sa mubo nga pangutana sa usa ka inisyal nga pagsusi sa telepono.

Mahimo usab nimo matino ang mga panginahanglan sa sweldo sa aplikante ug uban pang mga detalye nga mahimo o mahimo nga dili makwalipikar sa indibidwal alang sa usa ka interbyu uban sa tem sa pakighinabi. Ang screen sa telepono nagaluwas sa oras ug salapi.

08 Kon Giunsa ug Nganong Gamiton ang Paggamit sa Trabaho

Ang mga Smart employer naggamit sa aplikasyon sa pagpanarbaho nga puno sa matag kandidato alang sa usa ka partikular nga trabaho. Ang mga employer sa tibuok kalibutan naggamit sa usa ka aplikasyon sa pagpanarbaho aron mapundok kanunay ang datos mahitungod sa mga umaabot nga mga empleyado

Samtang ang format alang sa mga resume ug cover letter mga kausaban gikan sa person-to-person, ang aplikasyon sa panarbaho nagkolekta sa makanunayon nga impormasyon sa usa ka managsama nga format gikan sa matag aplikante. Ania kung giunsa ug kung nganong gamiton ang aplikasyon sa trabaho kung ang kandidato moabut alang sa iyang trabaho nga pakighinabi sa imong kompaniya.

09 Unsaon Pag-interbyu sa Posible nga mga empleyado

Ang mga interbyu sa kinaiya mao ang pinakamaayo nga himan nga kinahanglan nimo nga ilhon ang mga kandidato nga magmalampuson sa trabaho nga imong gipuno. Kinahanglan nimo nga ilhon ang kandidato nga adunay mga kinaiya sa kinaiya ug mga kinaiya nga imong gitoohan nga gikinahanglan alang sa kalampusan sa gipahibalo nga trabaho.

Mao kini ang pag-interbyu sa mga potensyal nga empleyado aron maseguro nga ang imong pinili nga kandidato adunay kahibalo, kahanas, kasinatian, ug kultura nga gikinahanglan aron buhaton ang trabaho.

10 Kon Unsaon Paghimo sa mga Pagsusi sa Kinatibuk-ang

Ang pag-usisa sa background mao ang proseso sa pag-authenticate sa kasayuran nga gihatag sa usa ka potensyal nga amo sa usa ka aplikante sa trabaho sa iyang pagpabalik, paggamit, ug mga interbyu. Sa kadaghanan sa mga proseso sa pag-apply, ang pagpamakak mahitungod sa kasinatian ug mga kredensyal makapugong sa amo sa pagkuha sa aplikante . Ang pag-usisa sa background nagsiguro sa employer nga ang kandidato adunay background ug kasinatian nga iyang giangkon. Susiha unsa ang pag-usisa.

11 Kon Unsaon Pagsusi ang mga Reperensiya

Cultura RM Exclusive / Frank Van Delf /

Ang pagsusi sa trabaho o mga reperensya sa trabaho usa ka makahurot sa panahon ug kasagaran dili maayo, sama sa kadaghanan sa mga agalon, bisan pa sa bag-o nga balaodnon, nagdumili sa paghalad labaw pa kay sa petsa sa pagpanarbaho, kasaysayan sa suweldo, ug titulo sa trabaho .

Ikaduha, kung dili ka mag-amping, ang matag tseke nga reference mahimong mahimong mahigalaon nga chat nga dili nimo makuha ang kasayuran nga imong gikinahanglan sa paghimo sa usa ka tumong nga desisyon mahitungod sa pagkuha sa imong kandidato. Sama sa kadaghanan sa proseso sa Human Resources, ang usa ka standard reference checking mapuslanon.

12 7 Mga Kritikal nga mga Hinungdan nga Hunahunaon sa Dili pa Ikaw Naghimo sa Tanyag nga Job

Kon imong ikonsidera ang paghatag trabaho ug paghatag trabaho sa usa ka empleyado , makatandog ang paghalad sa trabaho ngadto sa kandidato nga labing sama kanimo. Ang kandidato mibati nga ingon ka komportable sama sa gisul-ob nga sapatos. Dili ka makakuha og daghang mga sorpresa sa higayon nga ikaw mohimo sa tanyag sa trabaho, ug ang imong gut mao ang komportable nga ang imong paborito nga kandidato makahimo sa trabaho.

Pagbantay, pagbantay niini nga buhat. Ngano nga ang imong organisasyon nagkinahanglan sa laing empleyado sama kanimo? Ania ang pito ka mga kritikal nga mga butang nga gikonsiderar sa dili pa mag-hire og usa ka empleyado ug maghimo og tanyag nga trabaho.

Gamita ang Sulat sa Tanyag nga Job alang sa Imong Tanyag nga Job

Kadaghanan sa mga amo naghimo sa tanyag nga tanyag sa trabaho , nagsunod sa usa ka verbal nga negosasyon sa kompensasyon ug uban pang mga butang nga trabaho sama sa petsa sa pagsugod. Ang tanyag sa trabaho nga sulat o usa ka kontrata sa pagpanarbaho adunay duha ka kasagaran nga porma nga gigamit sa paghatag trabaho sa mga empleyado.

Sa kinatibuk-an, gipaila sa kandidato nga siya modawat sa posisyon, ubos sa gipahayag nga mga termino, sa wala pa mag-draft sa sulat o kontrata. Hinumdomi nga ang pagpa-ila sa posisyon ingon nga tentative, hinoon, hangtud nga ang tanyag nga sulat o kontrata sa panarbaho, ang wala makompetensya nga kasabutan , ug ang kasabutan sa pagkumpirma , kon imong gamiton kini, gipirmahan.

13 Unsaon Pag-negosasyon sa Kompensasyon

Mahimo nimong malampuson ang negosasyon sa suweldo ug usa ka komprehensibo nga pakete nga mga benepisyo nga makapahimo sa imong kwalipikadong kandidato sa pagdawat sa imong tanyag sa trabaho Depende sa mga responsibilidad sa trabaho, tingali may kalabutan ka sa negosasyon. Ubos nga linya? Unsa man ang gusto nimo ug gikinahanglan nga kandidato?

Kung ikaw nagkinahanglan usab, ang imong estratehiya sa negosasyon dali nga mahimo nga capitulation. Ug, pagsurender, pagbayad labaw kay sa imong maabut, pagbayad sa dili sangkad sa mga bayranan sa imong kasamtangan nga mga empleyado, ug pagbayad sa usa ka bag-ong suweldo sa empleyado ug mga benepisyo sa gawas sa imong komportable nga kahimtang dili maayo alang sa amo ug dili maayo alang sa kandidato.