Kini ang mga lakang ug mga paghunahuna sa pagpili sa usa ka solusyon sa HRMS
Sa pagsugod niini nga proseso, kami nagsugyot sa pagsusi sa usa ka web-based HRMS nga solusyon , nga naglikay sa mga lit-ag sa mahalon nga pagpalit sa software, internal nga pagkalambigit sa IT, o taas nga proseso sa pagpatuman.
Pagtino sa Panginahanglan alang sa usa ka Solusyon sa HRMS
Sa dili pa pagpili sa usa ka solusyon sa HRMS, kinahanglan nga imong ilhon ang imong panginahanglan sa negosyo, proseso, ug mga mubo ug dugay nga tumong . Lakip na ang mga propesyonal sa HR, kinsa maoy nagdumala sa imong kasamtangan nga mga operasyon sa HR, sa proseso usab kritikal, tungod kay kini makaapekto sa pagbakwi kumpara sa pagbiya.
Bisan unsa ka dako sa imong organisasyon, ang adlaw-adlaw nga pagdumala sa payroll, mga administrasyon sa mga benepisyo , pagbansay ug uban pang padayon nga pag-usab sa mga panginahanglan sa HR mahimo usab nga mahagiton. Ang web-based HRMS nga mga plataporma naghatag og nindot nga mga kapilian alang sa daghang mga organisasyon, ilabi na ang gagmay ug medium-sized nga mga negosyo (SMBs) nga nangita alang sa usa ka sentralisadong, integrated, ug cost-effective nga solusyon.
Ang pagpalig-on sa mga empleyado sa pagserbisyo sa kaugalingon naghatag og mahinungdanon nga panahon sa pagtipig alang sa administrador o departamento. Pinaagi sa paggamit sa HRMS nga nakabase sa web, ang mga empleyado dali nga maka access sa sistema sa pag-imprinta og pay stub, W-2, pag-enroll sa mga benepisyo sa empleyado, pagtan-aw sa ilang bayad nga panahon , ug pag-update sa personal nga impormasyon.
Ang paghatag sa tinuod nga oras nga pag-access sa mahinungdanon nga kasayuran nagsangkap sa mga empleyado ug mga HR nga mga manedyer nga adunay mga himan sa pagwagtang sa wala kinahanglana nga HR workflow.
Security ug ang HRMS Solution
Mahitungod sa kritikal nga kahingawa kon ang pagdawat sa mga sistema sa HRMS nga gibase sa web mao ang seguridad, ilabi na sa pagtahod sa pag-amping sa data sa kompaniya ug sa privacy sa empleyado.
Sa pagpili sa usa ka solusyon sa HRMS, segurado nga kini mogamit sa usa ka luwas nga pamaagi sa pagpasa sama sa Secured Sockets Layer (SSL) sa pag-encrypt sa datos samtang nagdagayday sa publiko nga Internet.
Sunod, siguroha nga ang polisiya sa password alang sa aplikasyon nagsunod sa imong internal nga mga pamaagi. Dili nimo gusto nga ang imong HR Administrator mogamit sa usa ka password nga sayon nga makatag-an. Mahimo kini nga sayon nga mataligam-an apan makahimo sa usa ka pagbungkag sa seguridad nga makadaot sa privacy sa data sa imong kompaniya. Siguroha nga ang aplikasyon naglakip sa mga lagda aron mapugngan ang bisan unsang dili awtorisadong access.
Sa katapusan, kinahanglan gayud nga adunay pagpalit gikan sa imong kaugalingong IT leadership team pinaagi sa pag-integrate kanila ngadto sa proseso sa pagsusi uban sa mga potensyal nga mga vendor sa mga termino sa seguridad nga mga palisiya, data access, ug backup ug recovery nga pamaagi.
Aron mabalanse ang seguridad nga adunay kasayonan ug kakusgon, kinahanglan nga hisgutan nimo ang imong mga panginahanglan sa pagsagup usab sa mga potensyal nga mga solusyon sa mga naghatag. Ang taktika ngadto sa mga tigbaligya nga adunay mga open database platform (ODBC compliant), sama sa Oracle o Microsoft SQL Server, sukwahi sa proprietary o mainframe systems. Kini makahatag sa labing pagka-flexible, ilabi na kung gikinahanglan nimo ang pagkahiusa sa ubang mga aplikasyon isip usa ka diha-diha nga panginahanglan o sa umaabot samtang ang imong kompaniya motubo.
Pangita alang sa uban nga mga bahin lakip na ang XML (Extensible Markup Language) nga pagsuporta ug maayo nga mga kapabilidad sa pagreport aron maseguro nga dali ka makapasa sa kasayuran gikan sa usa ka aplikasyon ngadto sa lain. Kini mahinungdanon sa usa ka aplikasyon sa payroll, tungod kay mahimo nimo nga gikinahanglan ang mga feed sa mga accounting packages ug mga ikatulo nga partido lakip na ang mga plano sa pagretiro ug mga benepisyo nga naghatag.
Subaya ug Pagdumala sa Imong Labing Bililhon nga Asset-Ang Imong Mga empleyado.
Ang pag-gamit sa usa ka web-based nga plataporma nagtugot kanimo sa pag-streamline sa tibuok nga HR lifecycle gikan sa recruitment ug pagbansay ngadto sa payroll ug mga benepisyo sa administrasyon. Ang pagkonsolida sa mga proseso ngadto sa usa ka sistema nagtugot sa mga gagmay ug medium nga mga negosyo sa proactive nga pagdumala sa mga operasyon sa HR ug pagpaayo sa pagkaepisyente.
Kadaghanan sa web-based nga HRMS nga mga plataporma naghatag labaw pa kaysa HR ug empleyado nga mga benepisyo nga serbisyo. Pangita alang sa usa ka solusyon nga nagtanyag sa usa ka halapad nga mga paghalad sa pag-alagad lakip na ang payroll, talento nga pagdumala , aplikante nga pagsubay , pag-recruiting nga mga gamit, pag-eksamin sa pre-employment, pagsusi sa background, mga kahinguhaan sa balaod sa pamuo, ug pagbansay sa kahanas.
Maayo usab ang mga himan sa pagreport nga lig-on ug user-friendly.
Samtang ang empleyado nga access sa usa ka nagkalainlaing mga serbisyo sa HR lifecycle makatabang sa paghapsay sa proseso sa HR, importante kaayo ang pagpili sa usa ka web-based HRMS nga plataporma nga sayon gamiton. Ang mga empleyado dili kaayo makahimo sa pagdawat niini nga mga serbisyo kon sila komplikado kaayo. Himoa kini nga yano.
Bisag unsa man ang industriya o gidak-on, ang usa ka HRMS nga plataporma makatabang sa mga gagmay ug medium nga mga negosyo nga makab-ot ang wala'y tupong nga lebel sa pagka-epektibo ug pagkamabungahon ug makatanyag sa imong organisasyon sa mga himan ug mga serbisyo aron magpabilin nga competitive. Kini naghatag kanimo sa usa ka sulud pinaagi sa pagpahigayon kanimo sa pag-focus sa imong core negosyo.
Ang yawe sa pagpangita sa husto nga sistema sa HRMS mao ang pagpili sa usa ka HR nga solusyon sa negosyo nga luwas, maayo nga gipaluyohan, ug nasangkapan aron sa pagtabang kanimo nga makab-ot ang imong mga tumong. Uban sa usa ka sentralisadong web-based nga HRMS nga plataporma aron pagsuporta sa imong departamento sa HR , ikaw adunay abilidad sa malampusong pagsubay, pagdumala, ug pagpugong sa imong labing bililhon nga kabtangan, imong mga empleyado.