Ug Unsaon Nimo Pagtukod Nimo
Nabatian nimo ang libro ni Stephen Covey, Ang 7 Mga Kinaiya sa Labing Epektibo nga mga Tawo . Karon atong tan-awon ang 10 nga mga batasan nga daghan nga malampuson nga gipang-share sa mga project manager.
Akong nakita ang mga batasan nga gibalik-balik nga gihisgutan sa performance appraisals ug sa end-of-project reviews diin ang kliyente, team o sponsor naghatag og feedback sa project manager.
Dili nimo kinahanglan nga adunay 10 ka tuig nga kasinatian aron malampuson ang pagluwas matag higayon. Pinaagi sa pagbag-o sa imong mga kinaiya ug paghugas sa imong mga kahanas mahimo nimo nga mapalambo ang kahigayonan sa imong proyekto nga usa ka kalampusan (ug paghatag sa imong kaugalingon sa usa ka dili kaayo makaguol nga panahon sa trabaho ingon man).
Ug sa walay partikular nga han-ay (gawas sa numero 10) magsugod kita!
Paggamit sa Tanan nga Katungod
Ang labing epektibo ug malampuson nga mga manedyer sa proyekto nahibalo sa kapabilidad sa mga sakop sa ilang grupo. Kini nagpasabut nga sila makagahin sa hustong buhat ngadto sa mga tawong matarung.
Ang paggamit sa sayop nga kapanguhaan sa usa ka buluhaton mahimong mosangput ngadto niini nga mas dugay o mahimo nga dili maayo nga buhaton. Makatabang kini nga mahibal-an ang mga kalig-on ug mga kahuyang sa mga indibidwal nga nagtrabaho uban kanimo aron mas maandam nimo ang mga proyekto sa proyekto.
Pagdumala sa Mga Isyu sa Proyekto
Ang tanan nga mga proyekto naigo sa mga isyu matag karon ug unya. Ang malampuson nga mga manedyer sa proyekto dili magpakalma kanila. Nahibal-an nila ang mga proseso sa pag-isyu sa pagdumala ug unsa usab ang labing maayo sa pag-atubang sa mga problema samtang kini motumaw.
Mahimo usab nimo kana. Kung nahibal-an mo unsaon pag-assess sa usa ka isyu sa proyekto, imong makita nga ang pagdumala sa isyu nahimong usa ka sayon nga kinaiya nga ilakip sa imong sinemana nga rutina. Paggahin og panahon aron moagi sa imong troso nga isyu matag semana, ug sa dili madugay imong makita nga kini sayon nga trabaho nga magpabilin sa ibabaw sa pagdumala sa mga problema.
Pagsagubang sa mga Kausaban
Ang mga proyekto gidesinyo sa pag-usab sa mga butang, apan kana nga matang sa kausaban nahitabo sa ubang mga tawo! Mas lisud ang pagdumala sa pagbag-o nga gitumong sa pundok sa proyekto, nga nagpakubus sa detalyado nga iskedyul sa proyekto ug nagmugna og bag-ong trabaho ug usa ka bug-os nga pag-update sa mga dokumento.
Ang malampuson nga mga tigdumala sa proyekto adunay proseso sa pagdumala sa pagbag-o nga ilang gisunod. Ang pagsunod sa mga lakang nga gihisgotan naghimo nga mas sayon nga himoon ang bisan unsa nga aksyon ngadto sa usa ka kinaiya tungod kay kini natukod ug nagbalik-balik.
Ang proseso sa pagdumala sa panagway susama niini:
- Dawata ang impormasyon mahitungod sa kausaban
- Susiha ang kausaban
- Pag-establisar kung unsa ka daghan ang pagabuhaton sa paghimo sa pagbag-o
- Pag-andam og usa ka rekomendasyon mahitungod kon kini angay ba nga magpadayon.
Dayon makakuha ka og usa ka desisyon gikan sa imong sponsor mahitungod kon imo ba nga ilakip ang pagbag-o o dili.
Mubo nga sulat: Mahimo nimong aprobahan ang pipila ka mga gagmay nga mga pagbag-o sa imong kaugalingon basta kini anaa sa sulod sa imong mga nahimo nga remit ug awtoridad.
Ang malampuson nga mga manedyer sa proyekto nasayud nga ang pag-atubang sa mga pagbag-o kabahin sa trabaho ug sila adunay plano sa pag-atubang kanila sama sa ug sa dihang kini motumaw.
Pagdumala sa mga Gasto sa Proyekto
Kini lagmit nga ang imong proyekto magamit sa gasto, bisan kung dili nimo hingpit nga pagkontrolar ang imong mga pisi nga pisi. Ang pagdumala sa pinansyal nga mga elemento nga anaa sa imong kontrol kinahanglan nga usa ka kinaiya.
Kung dili nimo kini kanunay ug kanunay nga pag-atubang niini, imong makita nga ang trabaho nahimong dako kaayo nga imposible ang pagbuhat og maayo.
Ang mga talagsaon nga mga proyektong tagdumala magpabilin sa ibabaw sa mga galastuhan uban sa mga sistema sa pagsumiter nga nagtrabaho alang sa mga invoice, mga kinutlo, ug mga pagbanabana. Pagbaton sa kinaiya nga gamiton ang imong software sa pagbadyet (bisan kini usa ka spreadsheet).
Dili nimo madumala ang gasto sa imong proyekto hangtud nga adunay plano ka sa imong gastohon. Basaha kini kon unsaon paghimo sa usa ka budget sa proyekto aron makasugod ka.
Teambuilding
Ang proyekto sa team nga lagmit dili magtrabaho alang kanimo busa nganong ang teambuilding kabahin sa mga batasan sa malampuson nga mga manedyer sa proyekto?
Kini tungod kay kinahanglan nimo kini nga epektibo nga magtrabaho sa usag usa ug kinahanglan nimo ang mga indibidwal nga nalambigit sa proyekto aron daling moabut sa usa ka punto diin sila nagsalig sa usag usa. Nakuha nimo kana pinaagi sa pagtukod sa team.
Pag-amping sa mga sitwasyon diin ang imong team nagkabungkag. Ang pagdaogdaog , ilabi na, dili madawat.
Pagsabut sa mga Proseso
Ang ikaunom nga kinaiya sa mga malampuson nga mga manedyer sa proyekto mao nga ilang nasabtan ang mga proseso nga naglungtad sulod sa ilang kontrol.
Kana nagpasabot nga nahibal-an nila kung unsa nga mga pamaagi sa pagtrabaho ang kinahanglan sundon. Wala sila mag-usik ug panahon sa pagpaningkamot sa pagsulat kon unsaon pagsulat ang usa ka negosyo nga kaso tungod kay nahibal-an nila nga adunay pamaagi alang niana ug sila makasunod sa mga lakang.
Ang labing malampuson nga mga manedyer sa proyekto dili usa ka ulipon sa pagproseso. Nahibal-an nila kung kanus-a ang angay buhaton mao ang pagsunod sa proseso. Nahibal-an nila kung kini mas maayo nga mag-ayos niini gamay aron mahimo ang mga buluhaton nga mas sayon alang sa tanan. Ang usa ka pananglitan niana mao ang pagtangtang sa burukrasya gikan sa usa ka gamay nga proyekto pinaagi sa pagtahi sa mga proseso sumala niana.
Pag-update sa Iskedyul
Ang mga iskedyul sa proyekto kinahanglan nga dili ibilin sa higayon, ug ang labing malampuson nga mga tagdumala sa proyekto maghimo sa usa ka kinaiya nga kanunay nga susihon ang ilang mga iskedyul alang sa katukma ug pag-update niini.
Adunay daghan nga mga paagi aron masubay ang pag-uswag sa imong proyekto, apan ang pinaka importante nga butang mao nga imong buhaton kini! Kon nakigbisog ka sa paghimo niini nga kinaiya nga imong kaugalingon, dayon pagbutang og mubo nga miting sa imong diary sa imong kaugalingon ug sa imong eskedyul kas-a sa usa ka semana. Paggamit sa samang oras sa matag semana ug paggahin og 30 ka minuto sa pagrepaso kung asa ka ug asa ka kinahanglan. Himoa ang gikinahanglan nga mga pagbag-o, sulti sa grupo ug ipadayon ang proyekto.
Timan-i: Kung ang imong iskedyul nga mga pagbag-o adunay epekto sa petsa sa katapusan alang sa proyekto o sa petsa sa paghatud alang sa dagkong mga panghitabo unya pakigsulti sa imong sponsor. Dili nimo usbon ang mga sukaranan sa imong baseline nga plano nga dili moagi sa usa ka pormal nga proseso sa pag-uyon.
Pagdumala sa Project Risk
Ang pagkasayud kon unsa ang ilakip sa imong listahan sa risgo mao ang usa ka butang, apan ang kanunay nga pagribyu niini ug ang paglihok sa mga risgo nga gibanhaw usa ka butang nga lahi.
Dili igo ang paggamit sa sinugdanan sa imong proyekto sa pag-ila sa mga kapeligrohan ug unya dili maghunahuna mahitungod niini pag-usab. Ang pagdumala sa kapituhan kinahanglan nga kabahin sa imong mga batasan sa proyekto tungod kay kon wala kini imong makita ang mga risgo nga mahimong mga isyu ug maghimo og mga problema alang kanimo.
Kini laing dapit diin ang standard nga mga proseso ug pagbu-ot sa usa ka regular nga puwesto aron sa pagbuhat sa risgo nga pagsusi makatabang. Mahimo nimong i-apil kini isip kabahin sa imong mga miting sa team. Himoa nga usa ka kinaiya ang pag-usisa sa imong mga kapeligrohan sa team, pagsira sa bisan unsa nga dili na usa ka hulga ug pagplano og mga aksyon alang niadtong buot nimo nga pagaanaron.
Panahon sa Pagsubay
Ang mga tagdumala sa proyekto nahibal-an sa daghan mahitungod sa pagdumala sa oras sa proyekto , apan kini adunay mga lagda sa pag-iskedyul ug pagplano. Ang atong gihisgutan mao ang pagsubay sa oras sa mas regular, adlaw-adlaw nga basehan. Naghisgot kami mahitungod sa mga panahon sa mga panahon.
Ang mga tim sa proyekto sa kasagaran dili nga gusto nga gamiton ang mga timeheets kon wala pa nila mahimo. Daghang pamaagi sa pagdumala sa proyekto sa proyekto ang adunay panahon nga nagsunod sa produkto. Kana makahimo nga sayon nga ipaila ang switch ngadto sa time tracking ingon nga usa ka team.
Kung ikaw o dili sa pagsubay sa oras sa imong team (nga girekomenda) importante nga mahibalo ka kung asa moabot ang imong oras sa usa ka adlaw. Kinahanglan nga himuon nimo nga usa ka kinaiya nga maghimo og usa ka mubo nga sulat kon giunsa nimo paggugol ang imong panahon. Makatabang kini kanimo nga masabtan kon ikaw naggahin sa panahon sa mga prayoridad nga buluhaton sa proyekto. Tingali maghunahuna ka nga ikaw, apan ikaw ba? Ang mga timeheets o pagrekord sa oras sa usa ka porma makatabang, bisan kini usa ka oras nga log sa usa ka notepad.
Paghatag sa Kausaban sa Negosyo
Sa katapusan, ang kinaiya nga maoy labing malampuson sa mga manedyer sa proyekto mao ang ilang abilidad sa pagpaangay sa mga resulta sa proyekto ngadto sa resulta sa negosyo. Ang imong proyekto gidisenyo aron makab-ot ang usa ka katingalahan alang sa kompaniya, ug gibuhat nimo kana. Maayo.
Apan kon ang mga tiggamit dili mogamit sa imong produkto o ang software dali nga mahagbong gikan sa petsa o mga kustomer dili sama sa nahingangha samtang ikaw unya ang imong proyekto nahimong usa ka pag-usik sa panahon.
Ang labing malampuson nga mga team sa proyekto nagsiguro nga nahibal-an nila unsa nga mga resulta sa negosyo ang ilang gitinguha. Nagtukod sila og usa ka solusyon nga naghatod sa kausaban sa negosyo sa usa ka malungtarong pamaagi. Ang ilang gihatag kung ang proyekto matapos ang hingpit nga gigamit ug hingpit nga gisagop sa customer. Kini usa ka kalampusan tungod kay kini natukod aron mahimong usa ka kalampusan gikan sa pagsugod.
Ang pagsabut sa mga katuyoan sa negosyo usa ka mahinungdanong sumbanan alang sa bisan kinsa nga manedyer sa proyekto kinsa gusto nga makahatag ug epekto sa mga kustomer ug mga nagpakabana. Kon imong mapakita nga nakahatag ikaw og usa ka butang nga bililhon, nan kini sayon nga ipakita ang epekto nga imong nabatonan ug gipabilhan ang imong pagdala sa kompanya.
Himoa nga usa ka kinaiya sa paghangyo sa imong mga hingtungdan kung unsang bili sa negosyo ang ilang gilauman ug kung unsa ang gusto nilang gamiton kung unsa man ang ipadala sa imong proyekto alang kanila. Pakigsulti kanila kon giunsa nila paghulagway ang kalampusan. Mahimo nimong tukuron kini ngadto sa usa ka repeatable nga proseso sa pagsugod sa matag proyekto.
Pila ka mga Batasan alang sa Kalampusan ba Nimo?
Sa pagbasa sa lista, pila man ang mga batasan nga imong nahimo? Tingali adunay mga butang dinhi nga ginabuhat nimo karon ug sa uban nga imong nahibal-an nga kinahanglan ka nga mohimo sa dugang paningkamot sa pagbuhat kanunay. Ang maayong balita mao nga ang pagmugna sa usa ka bag-ong kinaiya sayon ra kon ikaw komitado sa pagbuhat niini. Sa dili madugay kining mga butang mahimong ikaduha nga kinaiya, ug mahimo ka nga maayo sa dalan nga mahimong usa sa labing malampuson nga mga manedyer sa proyekto sa imong kompanya.
Kinsa ang imong sugdan sa trabaho ug pagtukod sa imong sinemana nga rutina?
Dugang nga Pagbasa
Girekomenda nako ang pagbasa sa The Power of Habit ni Charles Duhig.