Mga Sugyot sa Paghimo sa mga Email nga Makabasa
Sa panahon sa imong pagpangita sa trabaho, lagmit imong ipadala ang daghan, daghang mga email, lakip ang cover letters , mga nota sa pasalamat , ug mga mensahe sa mga koneksiyon nga may kalabutan sa pagpangita sa trabaho.
Sa niini nga mga email, gusto nimo nga likayan ang paghimo sa mga makauulaw nga mga sayop (sama sa sayop nga ngalan sa usa ka tawo). Buot usab nimo nga siguraduhon nga isulat ang mga nota nga makakuha og tubag. Basaha ang alang sa kasayuran sa etiketa sa email, uban sa tambag kung unsaon paghimo og usa ka pagtimbaya.
Sugdi ang Imong Email Uban sa usa ka Professional Greeting
Paningkamuti alang sa pagklaro sa imong linya sa hilisgutan. Pilia ang usa ka direktang butang nga nagpaila sa katuyoan sa imong email, sama sa "panahon sa tigum nausab" o "dali nga pangutana mahitungod sa imong sugyot." Likayi ang pagbitad sa usa ka karot nga adunay usa ka teaser nga sama sa "Kinahanglan akong ipahibalo kanimo ..." nga naningkamot sa pagdani sa pagbasa sa pag-abli sa email aron makuha ang imong tuyo.
Ang mga tawo sa kasagaran modesisyon kung magbukas sa usa ka email nga gibase sa linya sa hilisgutan, busa pagpili og usa nga tin-aw nga nagsulti sa imong katuyoan.
Gamita ang usa ka propesyonal nga pagtimbaya. Ilakip ang angay nga pagtimbaya alang sa mga sirkumstansya ug tigdawat. Adunay mga pagtimbaya nga madawat sa usa ka email nga wala gigamit sa usa ka regular nga sulat, ug mga pagtimbaya nga gigamit alang sa duha.
Pagpili og usa ka pagtimbaya nga gibase sa kung giunsa nimo kahibalo ang tawo nga imong gisulat ug ang matang sa mensahe nga imong gisulat. Pananglitan, kon nagsulat ka sa usa ka tawo nga imong nahibal-an, ang "Hi Jim" angay. Ang "Dear Mr./Ms Smith" mahimong haom sa pag-apply alang sa trabaho o pagsulat sa usa ka sulat sa negosyo.
Likayi ang pag-abli sa usa ka email nga "hey" nga dili kaayo impormal ug kasagaran dili gigamit sa trabahoan.
Usab maulaw gikan sa "Hi folks" o "Hi guys," bisan kung ang kinaiya sa imong email nahupay.
Ania ang pipila ka mga ehemplo sa mga pagtimbaya nga gamiton :
- Dear Firstname Lastname (kini maayo kung wala ka mahibal-an sa gender sa tawo nga imong gisulat sa)
- Dear Firstname (sa dihang nag email ka sa usa ka tawo nga imong kaila)
- Hi Firstname (Sa diha nga nag email ka sa usa ka tawo nga imong kaila)
- Mahal nga Mr. / Ms. Lastname
- Mahal nga Mr. / Ms. Ngalan sa Ngalan
- Dear Dr. Lastname
- Ngadto Kang Kinaiyahan
- Minahal nga Human Resources Manager
- Dear Hiring Manager
Idugang ang email address sa dili madugay. Kon wala ka'y kapilian sa pag-unsubscribe sa usa ka email, idugang ang adres sa katapusan kon ikaw adunay tambal nga dali. Isulat lamang ang ngalan sa nakadawat kon ikaw sigurado nga ang e-mail andam na sa pag-adto.
Likayi ang daan nga "pagtubag sa tanan" nga sayop. Tan-awa ang imong gitudlo nga tudlo sa dihang gisagpa ang Tubag nga Tanan. Hunahunaa kung ang tanan nga anaa sa lista kinahanglan nga mobasa unsa ang imong isulti. Hinumdomi usab ang mga tigulang nga mga email sa kadena nga tingali dili nimo gusto nga adunay usa ka tawo nga anaa sa Sumala sa Tanan nga makita aron makita.
Himoa nga sayon ang humor. Ang humor mahimong lisud nga masabtan diha sa usa ka email tungod kay ang imong tingog dili kinahanglan nga mosidlak. Kung walay lenguahe sa lawas, ekspresyon sa nawong, o panagsama, ang humor mahimong mahulog o bisan dili tuyo nga manginsulto sa magbabasa. Dulaa kini nga luwas ug ibilin kini.
Napamatud-an! Ayaw sayop nga maghunahuna nga ang mga tawo mopasaylo sa mga tipos sa mga dili pormal nga mga email o nga ang mga sayop angay nga gilauman kung mag-type ka sa imong telepono. Mahimong mahukman ka nga masakit pinaagi sa mga sayop sa imong email, ilabi na kon kini kaylap. Ayaw pagsalig sa usa ka spellchecker nga sa kasagaran mopili sa sayop nga pulong alang kanimo - pag-proofread sa imong mga email sama sa usa ka importante nga dokumento .
Sa partikular, kanunay nga susihon ug usbon ang mga ngalan sa mga tawo nga ang spelling sa husto.
Ayaw paggamit og emojis o emoticon. Dugang ug dugang, ang mga mensahe sa email moabot aron mahisama sa mga text message. Ang mga mensahe sa trabahoan karon usahay naglakip sa "kumagko" nga emoji o smiley nga mga nawong. Bisan kon sila nahimong mas komon, likayi ang mga emojis ug mga emoticon sa pormal nga sulat. (Sugyot: Kon ang imong pag-email sa email mogamit sa usa ka apelyido, kini usa ka sigurado nga ilhanan nga kinahanglan nimong ibilin ang mga emojis ug mga emoticon.)
Hinumdomi nga ang email molungtad sa kahangturan. Hunahunaa kaduha sa dili pa mag-email sa usa ka butang nga personal o kompidensyal, pagpapahawa sa usa ka tawo pinaagi sa email, pagpakaulaw sa usa ka tawo, o pagtubag sa kasuko.
Ang mga matang sa pakigsabut mahimong mas maayo nga buhaton sa tawo. Ang baynte-upat ka oras nga paghari usa ka maayo nga usa. Kung dili ka sigurado kung kinahanglan nimo ipadala ang mensahe, o dili, hulat hangtud sa sunod nga adlaw sa paghukom. Laing maayong pamatasan: Ayaw isulat ang bisan unsang butang sa usa ka email nga dili nimo gusto nga ipaambit sa publiko (sa usa ka deposito, ingon, o sa social media).
Mahitungod sa Pagsulat ug Pagpadala sa E-mail: Mga Etiquetsong Etiquette sa Email alang sa mga Mangita og Job | Pagsulat ug Greetings