Ang Pinakamaayo nga Paagi sa Pagsugod sa Sulat
Sa pagdesisyon kung unsa nga pag- abi-abi ang imong gamiton , kinahanglan imong hunahunaon kung nakaila ka sa tawo, ug unsa ka maayo. Kon ikaw nagsulat ngadto sa usa ka tawo nga adunay propesyonal nga kapasidad nga imong nailhan sulod sa daghang mga katuigan, angay nga gamiton lamang ang ilang unang ngalan.
Kay kon dili, labing maayo nga gamiton si Mr., Ms, o Dr isip usa ka angay nga business letter nga salutation . Kon duna kay pagduhaduha kon unsang sambingay ang angay nimong gamiton, sayup ka sa paggamit ug mas pormal nga estilo sa address.
Sulayi nga dili matintal sa pagsugod sa imong propesyonal nga sulat sa mga informal nga salutations sama sa "Hello," "Greetings," "Hi There," o "Good Morning" kon wala ka mahibalo sa pangalan sa imong contact person.
Samtang kadtong dili pormal nga estilo sa pagtimbaya maayo alang sa mga casual email ngadto sa mga higala o gani alang sa mas pormal nga mga email nga mahimo nimo ipadala ngadto sa mga grupo sa mga tawo, sa usa ka propesyonal nga sulat kinahanglan nimo gamiton ang personal nga saludo, usa nga una ug / o katapusang ngalan ("Dear Mr. Doe") o usa ka titulo sa trabaho ("Dear Hiring Manager").
Mga Pananglitan sa Mga Gasa sa Propesyonal nga Sulat
- Mahal nga Ngalan sa Ngalan; pananglitan, Dear John Doe
- Mahal nga Mr. / Ms. Lastname; pananglitan, Dear Mr. Doe o Dear Ms. Doe
- Mahal nga Mr. / Ms. Ngalan sa Ngalan; pananglitan, Dear Mr. John Doe o Dear Ms. Jane Doe
- Dear Hiring Manager
- Dear Sir o Madam
- Ngadto Kang Kinaiyahan
- Minahal nga Human Resources Manager
- Pagdumala sa Ngalan pananglitan, Dear ABC Company Recruiter
Kon Unsaon Pagpangita Usa ka Tawo nga Nakigkita
Kon posible, gamita ang ngalan sa kontak sa imong pagsulat. Kini naghimo sa imong sulat nga mas personal, ug kini nagmugna og usa ka diha-diha nga relasyon uban sa magbabasa.
Kung wala ka ngalan sa kontak, makahimo ka sa usa ka pagsiksik aron sa pagsulay sa pagpangita sa husto nga tawo aron sa pagsulbad sa imong sulat .
Usahay ang ngalan mahimong sa website sa kompaniya, o mahimo nimo nga makit-an ang husto nga tawo sa LinkedIn. Tingali usa sa imong mga kaubanan o mga kontak mahimong mahibal-an kon kinsa ang angay nga tawo. Mahimo usab nimo tawagan ang buhatan sa wala mailhi nga tawo nga imong gisulat ug pangutan-on ang receptionist sa ilang ngalan pinaagi sa pagpatin-aw sa imong katarungan sa pagtawag ( Pananglitan: "Nag-aplay ako alang sa usa ka trabaho nga kauban nimo. Makapahayag ba nimo ako sa ngalan sa imong Hiring Manager aron mahibal-an ko kung kinsa ang makigsulti sa akong cover letter ? "). Wala kini nagkinahanglan og dugang nga panahon aron mahimo ang pagsulay sa pagpangita sa usa ka ngalan, ug ang sentimento nga gipaambit niini mao ang bili niini.
Usahay, bisan pa man sa imong pinakamaayo nga mga paningkamot, dili ka makapangita og usa ka ngalan aron matubag ang imong sulat. Niana nga kaso, adunay lainlain nga mga pagpili, nga ang tanan mga propesyonal ug angay. Ang dugang kasayuran mahitungod sa kung diin imong gipadala ang sulat, ang mas maayo (sama pananglit, ngadto sa departamento sa human resources sa kompanya, o sa manedyer sa departamento nga may kalabutan sa imong pangutana). Niining paagiha makahimo ka og mas targeted nga pagpili kung magpili ka sa imong pagtimbaya.
Kon ikaw adunay ngalan apan dili sigurado sa gender sa tawo nga imong gisulat, kini dawaton nga biyaan ang dungog, ug gamiton ang una ug katapusang mga ngalan nga mag-inusara.
Mga Sugyot sa Pagsulat ug Pagpadala sa Sulat
Human sa imong pagtimbaya, magsugod ka sa imong unang parapo, nga sagad usa ka pasiuna nga nagpahibalo sa magbabasa kung kinsa ka ug unsay imong gisulat. Kon ikaw adunay usa ka kaila nga nagtawag kanimo ngadto sa magbabasa, ikaw kinahanglan nga maghisgut kanila niining panahona .
Ang lawas sa imong sulat kasagaran naglangkob sa usa ka parapo o duha ka teksto. Dinhi mahimo nimong ipasabut ang tema sa imong sulat ug paghatag og mga detalye sa pagsuporta sa hilisgutan. Buot nimo nga ipadayon kini nga mubo, ug may kalabutan sa tawo ug sa hilisgutan. Magmalig-on apan dili pagsubli sa imong kaugalingon o magpadayon sa mga dili importante nga mga detalye.
Sunod, kinahanglan nimong isulat ang imong sulat.
Ang imong summary kinahanglan maglakip sa usa ka salamat kanimo sa tawo alang sa iyang panahon ug konsiderasyon. Kon ikaw nagplano sa pag-follow up sa ulahi, mahimo usab nimo ihatag ang mga detalye kon kanus-a ug unsaon nimo pagkontak kaniya.
Taposa ang imong propesyonal nga sulat sa pagtapos , sama sa "Kinasingkasing" o "Nagpasalamat." Kon ikaw nagplano sa pagpadala sa sulat pinaagi sa serbisyo sa koreo, ang imong pirma kinahanglan sundan sa imong gi-type nga ngalan. Kon nagpadala ka og email, ang imong gi-type nga ngalan kinahanglan sundan sa imong impormasyon sa kontak, nga mahimo nimo nga ma-type sa manwal o kini awtomatik nga gihimo alang kanimo. Ania kon unsaon pag-set up sa usa ka awtomatikong email signature .
Nalangkit nga mga Artikulo: Ngadto Kang Kinahanglan nga Kabalak-an | Salud sa Sulat sa Negosyo | Mga Pananglitan sa Pagsulat nga Sulat