Army Specialist (42L) Job Description
Mga mayor nga katungdanan
Ang espesyalista sa pagdumala nagdumala o naghimo sa mga katungdanan sa administratibo, klerikal, ug pag-type. Ang mga katungdanan sa MOS 42L sa matag lebel sa kahanas mao ang:
(1) Skill Level 1 . Mga tipo sa militar ug non-correspondence sa draft ug final copy. Naghatag sa nag-unang mga prinsipyo sa Ingles nga komposisyon ug gramatika sa pag-andam sa sulat. Gisulbad ang mga dokumento nga nag-type sa mga dokumento nga gigikanan. Gipundok ang katapusan nga produkto alang sa pagrepaso, pag-ila, o uban pang disposisyon. Nag-andam sa narehistro o sertipikado nga mail alang sa pagpadala. Nagbukas, gisulayan, ruta, ug naghatag sa umaabot nga mga sulat ug mga mensahe. Nag-andam sa mga dokumento sa pagdumala sa pagkabutang ug paghupot sa mga file sa pagduda. Ang mga tanda nga resibo alang sa, ug pagkuha sa narehistro ug certified mail. Mga petsa ug nagpadala sa outgoing correspondence ug messages. Nag-andam ug nagmintinar sa mga gamit nga mga file matag MARKS. Nakadawat og mga publikasyon, nag-establisar ug nagmentinar sa mga publikasyon nga librarya. Ang mga requisitions ug mga stock blangko nga porma.
(2) Skill Level 2 . Nagbuhat sa pag-type ug mga katungdanan sa klerikal nga gipakita sa nag-una nga ang-ang sa kahanas ug naghatag og teknikal nga giya sa mga butang nga pang-administratibo ngadto sa mga manlalista ug klerikal nga kawani. Gisulayan ang mga sulat alang sa format, sulod, ug paggamit sa mga awtorisadong minubo. Motubag sa mga pangutana gikan sa kawani ug magtambag sa mga kawani sa mga butang nga administratibo ug klerikal. Nagtakda ug nagmentinar sa mga troso, rosters, status boards, charts, graphs, ug viewgaphs. Gikomplikahan ang naandan nga mga sulat.
(3) Skill Level 3 . Nagdumala sa pagbuhat sa mga gimbuhaton sa pagdumala. Mga review ug pag-edit sa mga sulat una pa buhian, pagpadala alang sa pirma, o uban pang disposisyon. Nagdumala sa periodic review sa mga file aron maseguro ang hustong pag-file sa mga sulat. Gikontrol ang paggamit sa mga pasilidad sa reproduksyon ug girepaso ang butang nga iprodyus. Nagplano ug nag-organisar sa mga operasyon sa opisina nga naglakip sa mga publikasyon ug mga porma sa administrasyon ug mga pamaagi sa administratibo sa opisina Misulat ang SOP sa buhatan, mga deskripsyon sa trabaho, ug mga direktiba, Nagtino sa mga gikinahanglan alang sa kagamitan, suplay, ug luna sa opisina. Nagplano og layout sa opisina. Ang mga gikinahanglan, nakadawat, mga imbentaryo, ug mga senyas nga mga resibo sa kamot alang sa kagamitan sa opisina. Koordinar sa mga kalihokan sa pagdumala sa uban pang mga elemento sa organisasyon ug mga seksyon sa kawani. Nag-establisar sa mga ruta sa paghatod sa mail ug mga plano ug naghikay sa pag-apod-apod sa mga mensahero. Nag-alagad ingon nga tigbantay sa mga classified documents. Ang mga tanda nga resibo alang sa, mga troso, mga imbentaryo, mga file, ug pagsiguro sa mga gi-classified nga mga dokumento. Nag-andam og mga dokumento alang sa kalaglagan o uban pang disposisyon. Nagsiguro sa tukma nga tulubagon sa mga dokumento nga gibase sa degree of classification.
(4) Skill Level 4 . Nagdumala sa mga gimbuhaton sa pagdumala ug pagpahigayon sa mga katungdanan sa nag-una nga ang-ang sa kahanas sa division, ikatandi, o mas taas nga hedkuwarter. Naghatag og teknikal nga pagbansay ug mga instruksyon sa mga ubos ug gisuportahan nga mga yunit.
(5) Skill Level 5 . Nagdumala sa pagpahigayon sa mga gimbuhaton sa administratibo sa administratibo o susama nga elemento sa division, ikatanding, o mas taas nga hedkuwarter. Susihon ang mga yunit sa subordinate ug maghimo og mga rekomendasyon alang sa pagwagtang sa mga kakulangan o pagpalambo sa mga operasyon sa pagdumala.
Ang pisikal nga gipangayo nga rating ug mga kwalipikasyon alang sa pasiuna nga award sa MOS . Ang mga espesyalista sa pagdumala kinahanglan adunay mga mosunod nga mga kuwalipikasyon:
- (1) Ang usa ka pisikal nga gipangayo nga grado , sa medium.
(2) usa ka pisikal nga profile, sa 323222.
(3) Usa ka minimum score , nga 95 sa aptitude area CL.
(4) Ang abilidad sa pag-type sa minimum nga gikusgon nga 25 ka mga net pulong matag minuto.
(5) Pormal nga pagbansaybansay (pagtapos sa usa ka kurso sa panudlo alang sa MOS 42L nga kurso nga gipahigayon sa o ubos sa pagdumala sa US Army Adjutant General School) nga mandatory.
c. Dugang nga mga tigpaila sa kahanas
- (1) E3 - Executive Administrative Assistant (SPC pinaagi sa SSG).
(2) E4 - Attache Administrative Support.
(3) F4 - Postal Supervisor.
(4) F5 - Operasyon sa Postal.
(5) P5 Master Fitness Trainer,
(6) 2S - Battle Staff Operations (skill level 3 ug sa ibabaw).
(7) 4A - Pagsasanay sa Pagpahiuli.
Impormasyon gikan sa Army Pamphlet 611-21