Basaha sa ubos ang mga pananglitan kung unsaon pagsulat ang usa ka sulat nga reference, ingon man ang mga materyales nga pangayoon sa kandidato, ug kung kanus-a moingon (dili ug unsaon pagsulti nga dili) sa pagsulat alang sa usa ka tawo.
Unsa ang Sulat nga Sulat?
Ang usa ka sulat nga sulat, nailhan usab nga usa ka sulat sa rekomendasyon, usa ka sulat nga nagsulti sa usa ka kasinatian sa trabaho sa usa ka tawo, kahanas, kahanas, personal nga mga hiyas, ug / o akademiko nga pasundayag. Gisulat kini sa usa ka kanhing amo, kauban sa trabaho, kliyente, magtutudlo, o laing tawo nga makasulti sa positibo bahin sa maong tawo.
Kon Nagkinahanglan Ka og Mga Sulat sa Reference
Gikinahanglan nimo ang mga sulat nga reference, kasagaran mga tulo niini, kung kanus-a nag-apply ka sa mga trabaho, internships, mga posisyon sa boluntaryo, kolehiyo, ug mga programa sa eskwela sa graduate. Ang usa ka sulat nga sulat usa ka positibo nga pag-endorso sa imong mga kahanas ug mga kinaiya, gisulat sa usa ka tawo nga sinati sa imong trabaho, kinaiya, ug kalampusan.
Ang gipasabut nga sulat nagpatin-aw nganong ang magbabasa kinahanglan mopili kanimo, ug unsa ang makapahimo kanimo sa kahigayonan nga imong gipangayo. Ang mga sulat mahimo nga gihangyo sa organisasyon nga naghunahuna sa indibidwal alang sa trabaho o pagdawat sa usa ka institusyon, o mahimo nga itanyag kini sa job seeker o aplikante.
Unsay Iapil sa Sulat nga Reference
Ang usa ka sulat nga sulat usa ka positibo nga pag-endorso sa imong mga kahanas ug mga kinaiya. Kini nagpatin-aw nganong ang magbabasa kinahanglan mopili kanimo ug kung unsa ang makapahimo kanimo sa kahigayonan nga imong gipangayo.
Ang usa ka propesyonal nga sulat sa pagsulat sagad nga gisulat sa usa ka superbisor, kauban sa trabaho, kliyente, magtutudlo o propesor nga nahibal-an pag-ayo sa imong nahimo sa usa ka kahimtang sa trabaho.
Kasagaran kini naglakip sa paghulagway sa imong posisyon ug responsibilidad, ang gidugayon sa imong panahon sa kompaniya, ug ang imong mga abilidad, mga kwalipikasyon, ug mga kontribusyon sa organisasyon.
Usa ka kinaiya, o personal nga sulat alang sa pagsulat mahimong isulat sa usa ka higala sa pamilya, magtutudlo o silingan kinsa mahimong mopamatuod sa mga kinaiya nga maghimo kanimo nga maayong kandidato alang sa posisyon nga imong gipangita. Gipatin-aw niini kung giunsa ka nahibal-an sa magsusulat ug naghisgot sa imong personal nga mga kinaiya sama sa ilang paggamit sa usa ka trabaho nga kahimtang.
Unsa ang Buhaton sa Dili pa Magsulat sa Sulat nga Reference
Hunahunaa sa dili pa moingon "Oo." Sa dili pa mouyon nga isulat ang sulat, siguroha nga ikaw makahimo sa pagsulat og usa ka positibo nga sulat sa pakisayran alang niini nga tawo. Kung wala ka makaila sa tawo nga maayo, o wala maghunahuna nga ikaw makasulti sa taas nga bahin sa mga kahanas o abilidad sa tawo, maayo nga ibalibad ang hangyo alang sa rekomendasyon . Sa pagkatinuod, mas maayo nga moingon nga dili sa pagsulat sa usa ka rekomendasyon kay sa pagsulat og negatibo nga pakisayran alang sa tawo. Mahimo nga dili ka klaro kon imong isalikway ang hangyo, nga mag-ingon lang nga "Wala ako mobati nga ako ang labing maayo nga tawo nga mosulat kanimo og usa ka rekomendasyon." Kon mahimo, isugyot ang laing tawo nga mahimo nilang pangayoon.
Mangayo og kasayuran. Maayo nga ideya nga pangutan-on ang tawo alang sa usa ka kopya sa ilang resume o CV, bisan pa nga dugay na nimo kining nailhan.
Mahimo nga sila adunay bag-o nga accreditation o mga kalampusan, ug gusto nimong mohatag og kasamtangan nga impormasyon kutob sa mahimo. Makatabang usab kini paghatag kanimo mga sumbanan nga gamiton sa pagkomposo sa sulat.
Kung ang reference letter alang sa usa ka piho nga oportunidad sa pagpanarbaho, mangayo usab og usa ka kopya sa postingan sa trabaho. Sa samang paagi, kung ang reference letter alang sa usa ka eskuylahan o programa, pangayo'g kasayuran sa tunghaan. Ang dugang nga kasayuran nga anaa kanimo, mas sayon nga isulat ang sulat.
Pagkuha sa tanan nga mga detalye. Uban sa pagpangayo og kasayuran mahitungod sa kandidato, pagkuha sa tanang impormasyon nga imong gikinahanglan kon unsaon pagsumite sa sulat. Pangutan-a kung kinsa ang imong ipadala sa sulat, sa diha nga ang deadline, ug unsa nga format nga ang sulat kinahanglan nga magsulod. Paghangyo usab kung adunay mga detalye nga gusto sa eskwelahan o amo nga isulat sa imong sulat.
Unsay Ilakip sa Sulat nga Reference
Gawas kon ang kandidato magahatag kanimo og usa ka porma sa pagsulat sa imong rekomendasyon, kinahanglan imong isulat ang pakisayran isip pormal nga sulat. Ang usa ka sulat nga sulat magsugod uban kanimo ug sa impormasyon sa pagkontak sa amo (ngalan, adres, numero sa telepono, email) nga gisundan sa petsa. Kung kini usa ka email kaysa usa ka aktwal nga sulat, ilakip ang imong impormasyon sa pagkontak sa katapusan sa sulat, human sa imong pirma .
Contact Information ug Greeting: Kon nagsulat ka sa sulat sa usa ka indibidwal o hiring nga komite, ilakip ang ilang impormasyon sa pagkontak sa ibabaw sa sulat ug sa imong pagtimbaya. Kung nagsulat ka sa usa ka kinatibuk-an nga sulat, mahimo ka magsulat sa " Kinsa ang May Concern " o magsugod lamang sa imong sulat sa unang parapo.
Salutasyon: Sugdi ang imong sulat sa "Dear Mr./Ms Last Name." Kung wala ka nahibal-an ang apelyido sa amo, isulat lang, "Dear Hiring Manager." Kung ang kandidato nag-apply sa usa ka academic nga programa, makasulat ka sa "Dear Admissions Committee."
Pasiuna: Ipasabut ang imong relasyon uban sa tawo nga imong gisulat sa sulat. Mahimong maglakip ka kung unsa ka dugay ikaw nakaila sa tawo. Dayon ipasabut nganong gisulat nimo ang sulat. Siguroha ang paglakip sa ngalan sa kompaniya, trabaho, eskwelahan, o oportunidad nga gipadapat sa tawo. Pananglitan, "Ako ang superbisor ni James Smith sa XYZ Company sulod sa milabay nga lima ka tuig. Nalipay ako sa pagrekomendar kaniya alang sa posisyon nga head accountant sa ABC Company.
Kasagaran nga Bahin sa Lawas: Diha sa hugpong sa sulat, lakip ang espesipikong kasayuran mahitungod sa personal nga mga kinaiya sa kandidato (pagkamamugnaon, pagkamapailubon, pagsalig, ug uban pa), piho nga mga kahanas (maayong mga komunikasyon, kahanas sa organisasyon , ug uban pa). Himoa nga ingon piho nga kutob sa mahimo.
Una nga Parapo: Ang unang parapo sa reference letter nagpatin-aw sa imong koneksyon sa tawo nga imong girekomendar, lakip na kung giunsa nimo kini nahibal-an, ug kung nganong kuwalipikado ka sa pagsulat sa usa ka reference letter sa pagrekomendar sa trabaho o graduate school. Hisguti ang relasyon (personal o propesyonal) nga imong naangkon uban sa tawo nga imong girekomendar.
Ikaduhang Parapo (ug Ikatulo, ug Ikaupat)
Ang tunga-tunga nga mga parapo sa sulat nga sulat naglangkob sa kasayuran mahitungod sa tawo nga imong gisulat, lakip kung nganong kuwalipikado sila, ug unsa ang ilang ikahatag. Kung gikinahanglan, gamita ang labaw sa usa ka parapo aron paghatag og mga detalye. Pagmatinud-anon ug ipaambit ang mga pananglitan kung ngano kining tawhana usa ka kuwalipikadong kandidato Kung mahimo nimo, iasoy ang espesipikong mga higayon diin imong nakita ang tawo nga malampuson nga nagagamit sa mga kahanas nga gikinahanglan alang sa posisyon.
Sulayi ang paghulagway sa mga hiyas ug mga kahanas nga may kalabutan sa piho nga trabaho , tulunghaan, o oportunidad. Pananglitan, kon ang tawo naghangyo alang sa usa ka trabaho isip usa ka manedyer, isentro ang pagpangulo sa tawo ug mga kahanas sa komunikasyon .
Pagsira sa Sulat
Sa panapos nga parapo, itanyag ang paghatag mas dugang nga kasayuran ug ilakip ang imong kasayuran sa pagkontak (telepono ug email) aron makahatag ka og usa ka rekomend sa berbal, o pagtubag sa dugang nga mga pangutana kung gikinahanglan. Mahimo usab nimo sublion nga imong irekomendar kini nga tawo nga "tibuok kasingkasing" o "walay pagduha-duha."
Pirma: Taposa ang sulat sa imong pirma, sulat-kamay, gisundan sa imong gi-type nga ngalan. Kon kini usa ka email, i-apil ang imong gi-type nga ngalan, gisundan sa imong impormasyon sa kontak. Ania kung unsaon pagtapos sa usa ka sulat uban sa mga ehemplo sa pagsira sa negosyo.
Length, Format, ug Font sa Sulat
Sa Dili ka Magsugod Pagsulat sa Sulat: Hangyoa ang kandidato nga ipadala kanimo ang iyang resume, transcript, CV, o bisan unsa nga mga materyales nga makatabang kanimo sa tukmang paghulagway sa tawo. Makapangayo ka usab og paghulagway sa posisyon nga iyang gigamit, ug impormasyon mahitungod sa kompaniya. Kon mas daghang kasayuran nga anaa kanimo, mas sayon ang pagsulat og kusganong rekomendasyon.
Gitas-on: Ang usa ka sulat sa rekomendasyon kinahanglan sobra sa usa o duha ka mga parapo; ang usa ka sulat nga kining mubo nagsugyot kanimo nga wala ka makaila sa tawo nga maayo o dili sa hingpit nga pagduso kanila. Bisan pa, gusto nimo nga huptan ang panig-ingnan ug ipunting ang pipila ka mga punto nga punto, busa likayi ang pagsulat labaw sa usa ka pahina. Tulo o upat ka mga parapo nga nagpatin-aw kon giunsa nimo pagkaila sa tawo ug kung nganong imong girekomendar kini usa ka angay nga gitas-on.
Format: Ang usa ka sulat sa rekomendasyon kinahanglan nga us aka hugpong nga adunay usa ka luna tali sa matag parapo. Gamita ang mahitungod sa 1 "mga margin alang sa ibabaw, ubos, wala, ug tuo sa panid, ug ipahiangay ang imong teksto sa wala (ang paglinya alang sa kadaghanan nga mga dokumento).
Mga Font: Gamita ang tradisyonal nga font sama sa Times New Roman, Arial, o Calibri. Ang gidak-on sa font kinahanglan nga tali sa 10 ug 12 puntos, busa sayon basahon. Ang pag-adjust sa gidak-on sa font usa ka maayong paagi sa paghupot sa imong sulat sa usa ka pahina.
Usba: Siguroha nga basahon ang imong sulat sa dili pa ipadala kini. Mahimo nimong usbon ang lain nga sulat, apan itago ang ngalan sa kandidato aron mapreserba ang iyang pribasiya.
Pagribyu sa usa ka Panig-ingnan
Mahal nga Ms. Johnson,
Nalipay ako sa pagrekomendar ni Sarah Jones alang sa posisyon sa marketing sa marketing sa Saber Marketing & PR. Ingon nga direktor sa pamaligya sa A & B Media, nahimuot ako nga magtrabaho isip superbisor ni Sarah sa dihang gibutang siya dinhi isip usa ka marketing associate. Responsable, dili maihap ug hilabihan ka hayag, si Sarah usa sa pinakamaayo nga talento sa A & B Media, ug hingpit kong gisugyot ang iyang kwalipikasyon ug ang iyang kahanas.
Nagpadayon ako sa pagdani sa kahibalo nga iyang gidala ngadto sa lamesa ug sa iyang dedikasyon sa pagpabilin sa ibabaw sa pinakaulahi sa uma. Gihugpong ni Sarah ang mahait nga pag-usisa sa mga kahanas nga may kusog nga intuition, ug kanunay kong nahibal-an nga makasalig ako kaniya aron mahimamat ang mga deadline ug molabaw sa among mga gilauman. Sulod sa iyang duha ka tuig uban namo, nakab-ot niya ang daghang kalampusan, gikan sa pagdugang sa among social media engagement sa 20%, sa pagpaubos sa among website bounce rate sa 10%, sa pagdugang sa ROI sa mga digital nga kampanya sa 15%.
Samtang ang propesyonal nga katakos ni Sarah dako kaayo og bili sa A & B Media, siya usab usa ka talagsaon nga magdudula sa team. Ang positibo, makalingaw ug sayon nga pagkasuod, si Sarah usa ka tinuud nga kalipay nga anaa sa opisina ug nakapalig-on sa daghang positibo nga relasyon sulod sa among departamento ingon man usab sa tibuok nga kompanya.
Uban niana nga miingon, ako masaligon kaayo sa akong rekomendasyon ug nagtuo nga si Sarah mahimong usa ka maayo nga angay alang sa Saber Marketing & PR. Kon gusto ka nga mosulti sa dugang bahin sa akong kasinatian sa pagtrabaho uban ni Sarah, palihug email ako sa melissa@abmedia.com o tawagi ako sa 555-555-5555.
Kinasingkasing,
Melissa Bradley
Marketing Director
A & B Media
melissa@abmedia.com
555-555-5555
Pagporma sa Imong Sulat
Kon nagpadala ka sa sulat ngadto sa usa ka amo o eskuylahan, siguroha nga sundon ang husto nga format sa negosyo sa sulat . Naglakip kini sa paglista sa imong impormasyon sa kontak, sa petsa, ug sa impormasyon sa kontak alang sa tawo nga nakadawat sa imong sulat (kasagaran, ang hiring manager) sa ibabaw sa sulat. Lakip usab ang imong sulat-kamay nga pirma sa ubos sa usa ka pisikal nga sulat.
Bisan pa, kon ikaw nag-email niining sulat, dili kinahanglan nga ilakip ang bisan unsang impormasyon sa kontak o ang petsa sa ibabaw sa sulat. Hinunoa, isulat ang imong impormasyon sa pagkontak human sa imong email signature . Siguruha usab nga adunay usa ka klaro, mubo nga linya sa hilisgutan nga naglista sa pangalan sa kandidato, ang trabaho nga ilang gipangayo (kung mahimo), ug ang katuyoan sa imong sulat. Pananglitan, ang usa ka linya sa hilisgutan mahimong mabasa: "Rekomendasyon alang sa Ngalan sa Ngalan sa Unang Ngalan - Assistant sa Human Resources Job."
Paggamit sa usa ka Reference Letter Template
Kung dili ka sigurado unsay isulat, gamita ang usa ka sumbanan nga reference nga sulat ug i-personalize kini aron ilakip ang imong impormasyon. Ang usa ka template usa ka mapuslanon nga paagi aron makita kung unsaon pag-format ang imong sulat, ug unsa ang ilakip sa sulat.
Mahimo usab nimong makita ang mga sampol nga sumbanan alang sa mga ideya kon unsa ang ilakip sa imong kaugalingong sulat. Hinuon, hinumdomi nga usbon ang sulat aron kini magamit sa espesipikong tawo nga imong gisulat alang sa.
Dugang mga Panamit: Mga Sulat sa Sulat nga Gisulat