Unsaon Pagpahigayon sa usa ka Simple nga Pagtuki sa Panginahanglan sa Pagbansay sa 7 Mga Lakang

Unsaon sa Pag-usisa Pag-usisa ang Training Needs sa bisan unsang Grupo sa mga empleyado

Buot ba nimo nga dali nga makat-on ang mga panginahanglan sa pagbansay sa grupo sa mga empleyado nga adunay susama nga mga trabaho? Apan, dili ka gusto nga mogahin og panahon sa pagpalambo ug pagpatuman sa usa ka survey, ibutang ang mga pangutana sa usa ka computer program, o pag-analisar sa mga impormasyon nga gikolekta nimo.

Kini nga mga kinahanglanon sa pagbansaybansay mao ang pinakamaayo sa gamay ngadto sa gamay nga mga organisasyon. Kini mohatag kanimo sa usa ka dali nga pagsusi sa mga panginahanglan sa pagbansay sa usa ka grupo sa empleyado.

Sa usa ka mas dako nga organisasyon, gawas kon magtrabaho ka uban sa mga subsets sa mga empleyado, ang hagit mas lisud. Dili nimo, pananglitan, gusto ang 50 ka mga tawo diha sa lawak nga nagpaila sa ilang mga kinahanglan sa pagbansay.

Kini nga mga panginahanglan sa pagbansay makatabang kanimo sa pagpangita sa kasagaran nga mga programa sa pagbansay alang sa grupo sa mga empleyado.

Unsaon Pag-usisa ang Mga Panginahanglan sa Pagbansay

1. Ang tigdumala nagtigum sa tanan nga mga empleyado nga adunay sama nga trabaho sa usa ka conference room nga may usa ka whiteboard o flip chart ug mga marker. (Sa laing bahin, kon ang matag empleyado adunay access, mahimo nimo gamiton ang usa ka programa sama sa Google Docs o laing online nga serbisyo sa pagsalmot sa pag-access. Hinoon, mawad-an ka sa mga kalit nga dugang nga visual whiteboard o flip chart.
2. Hangyoa ang matag empleyado nga isulat ang ilang napulo ka labing importante nga mga panginahanglan sa pagbansay. Hatagi og gibug-aton nga ang mga empleyado kinahanglan nga mosulat sa piho nga mga panginahanglan. Ang komunikasyon o pagtukod sa team mao ang ingon nga halapad nga mga panginahanglan sa pagbansay, ingon nga usa ka pananglitan, nga kinahanglan nimo nga buhaton ang ikaduha nga panginahanglan sa pagbansay sa pagtuon sa matag usa niining mga hilisgutan. Kon unsaon paghatag og feedback ngadto sa mga kauban , kung unsaon pagsulbad ang panagbangi o kon unsaon pag- ayo ug epektibo nga pagpaminaw sa usa ka kauban sa trabaho ang mas espesipikong mga panginahanglan sa pagbansay.

1. Dayon, hangyoa ang matag tawo sa paglista sa ilang napulo ka panginahanglan sa pagbansay. Samtang ilista nila ang mga panginahanglan sa pagbansay, gikuha sa facilitator ang gikinahanglan nga gikinahanglan nga pagbansay sa whiteboard o flip chart. Ayaw isulat ang mga kopya sa kopya apan gipamatud-an pinaagi sa pagsukitsukit nga ang pagbansay nagkinahanglan nga sa nawong daw usa ka duplicate, usa gayud ka eksaktong duplicate. Kay kon dili, ang mga partisipante mobati nga ang ilang mga panginahanglan nahilain.

1. Sa diha nga ang tanan nga mga kinahanglanon sa pagbansay nalista, mogamit sa usa ka timbang nga proseso sa pagbotar aron unahon ang mga panginahanglan sa pagbansay sa grupo. Sa usa ka timbang nga proseso sa pagbotar, mogamit ka sa mga sticky tuldok o mga numero nga gisulat sa magic marker (dili kaayo makalingaw) sa pagbotar ug paghatag prayoridad sa listahan sa mga panginahanglan sa pagbansay. Ibutang ang usa ka dako nga tuldok nga 25 puntos ug ang mas gagmay nga mga tuldok lima ka puntos matag usa. Iapud-apod ang daghang mga tuldok nga gusto nimo apan siguroa nga ang matag empleyado adunay parehas nga gidaghanon sa mga punto. Isulti ang mga sumasalmot sa pagtuon sa mga panginahanglan aron ibutang ang ilang mga tuldok sa tsart aron pagboto sa ilang mga prayoridad. Hatagi ang grupo og usa ka napulo o kinse minutos nga limitasyon sa panahon aron wala ka makahunahuna sa mga tawo sa ilang desisyon sulod sa dugay nga panahon.
2. Ilista ang mga panginahanglan sa pagbansay sumala sa kahinungdanon, uban ang gidaghanon sa mga punto nga gi-assign isip mga boto nga nagatino sa prayoridad, ingon nga natino pinaagi sa sticky dot voting process. Siguroha nga nakuha nimo ang mga nota (labing maayo nga gikuha sa usa ka tawo sa ilang laptop samtang ang proseso gisugdan) o ang mga pahina sa flip chart aron mahuptan ang usa ka rekord sa sesyon sa pagtuon nga gikinahanglan sa pagbansay. O, kung mahimo, gamita ang mas modernong teknolohiya sama sa usa ka dry-erase board o usa ka web whiteboard.
3. Paggahin og panahon, o pag-eskedyul og lain nga sesyon, aron masabtan ang gikinahanglan nga mga resulta o mga tumong gikan sa unang 3-5 nga sesyon sa pagbansay nga giila sa proseso sa pagtino sa mga panginahanglan. Makatabang kini sa pagpangita ug pag-iskedyul sa pagbansay aron matubag ang mga panginahanglan sa empleyado. Mahimo nimong mag-eskedyul og dugang nga brainstorming sa ulahi, apan sa kasagaran imong makita nga kinahanglan nimo ang pag-redo sa mga kinahanglanon nga pagtimbang-timbang nga proseso human sa unang pipila ka sesyon sa pagbansay.

1. Timan-i nga ang nag-una nga usa o duha nga mga panginahanglan sa matag empleyado, mahimong wala'y mga prayoridad alang sa grupo. Sulayi ang pagtukod nianang prayoridad nga pagbansay sa prayoridad ngadto sa personal nga plano sa pagpalambo sa empleyado . Buot usab nimo nga gamiton ang mga resulta alang sa pagplano sa pag-uswag sa mga empleyado sa dihang sila makigkita sa ilang mga manedyer. Kini makasiguro nga sila adunay suporta sa pagpadayon sa pagbansay nga ilang gikinahanglan ug gusto.

Mga Dugang nga mga Sugyot Bahin sa Pagtabang sa Panginahanglan sa Pagbansay

• Ang pagbansay sa mga panginahanglan sa pagbansay mahimong mahimo, ug sa kasagaran kinahanglan nga, mas komplikado kaysa niini. Apan, kini usa ka makalilisang nga proseso alang sa usa ka yanong pagbansay sa mga panginahanglan sa pagbansay.
• Siguraduhon nga imong huptan ang mga pasalig nga gihimo sa pagbansay-bansay nga kinahanglan nga pagtasa sa proseso. Ang mga empleyado magdahum nga makadawat sa ilang mga gikasabtan nga mga sesyon sa pagbansay uban ang mga tumong nga gitun-an sa brainstorming.

• Siguraduhon nga ang pagbansay kinahanglan ang mga resulta sa pagsusi nga gitukod ngadto sa quarterly performance development plan sa empleyado . Importante nga ang manedyer sa empleyado mahimong co-owner sa padayon nga performance sa mga empleyado nga paglaum ug mga panginahanglan.
• Siguraduha nga nagsubay ka sa mga oportunidad sa pagbansay ug pagpalambo nga imong gihatag alang sa matag usa sa imong mga empleyado. Makauulaw ka kung dili nimo sundon. Mao kini ang gibuhat kung unsa ang gimugna ug wala mahimuot nga mga empleyado .