Ngano? Tungod kay sa kalibutan sa negosyo, sa tinuud nga kalibutan, ang matag proyekto adunay usa ka manedyer sa proyekto ug kini nga tawo makahatag sa tinuod nga mga sangputanan, hangtud sa ug lakip na ang pagsunog sa mga slackers.
Samtang kini kasagaran tinuod, tinuod usab nga sa daghang mga higayon ang manager sa proyekto wala adunay awtoridad sa pagdisiplina sa iyang team, labi pa sa pag-abang ug awtoridad sa kalayo .
Dili niya mapili ang mga tawo sa proyekto, ug dili niya kini ipatuman kon duna silay dunot nga trabaho. Ni siya adunay gahum sa pagganti sa usa ka malampuson nga tawo uban sa bisan unsang butang gawas sa mabination nga mga pulong . Giunsa nimo pagdumala ang usa ka proyekto kung anaa ka sa niini nga sitwasyon? Aniay unom ka mga tips kung unsaon sa pagdumala sa usa ka proyekto kung ang mga membro sa team dili motaho kanimo.
Ipatin-aw ang Imong Limitasyon Uban sa Boss
Sa wala ka pa gani ang imong unang miting sa team , pakigsayod sa tawo nga nag-assign kanimo niini nga proyekto ug paghisgut mahitungod sa pagdumala sa pagdumala. Sayon ra kini, siyempre, kung ikaw ug ang tanan nga mga membro sa grupo mo-report ngadto sa sama nga tawo, apan bisan kon dili, gikinahanglan nimo kini nga pag-istoryahanay.
Kini mga pangutana nga gusto nimong ipangutana:
- Aduna ka bay gahum sa pagtangtang / pagpuli sa mga tawo sa team kung wala sila magtrabaho?
- Ang kini ba nga proyekto nag-una sa ubang mga proyekto? Kung dili, unya diin ang imong proyekto maglingkod sa hierarchy. Sa laing pagkasulti, mahimo ba nimong sultian ang imong mga sakop sa team nga sila kinahanglan nga mohunong sa pagbuhat sa usa ka lain nga proyekto aron sa pagtagbo sa usa ka deadline?
- Kung adunay mga isyu sa performance sa team team, ang boss ba nga adunay gahum sa pagdisiplina kanimo, o giisip ka nga parehas sa mga sakop sa team?
Kon ikaw nag- establisar sa imong mga limitasyon sa wala pa magsugod ang proyekto , mahibal-an mo kung unsa ka layo ang imong mahimo ug unsa ang imong mahimo sa mga sakop sa imong team. Usa ka boss nga nag-ingon, "kini nga proyekto mao ang nag-una nga prayoridad" apan dili ka makapaluyo niana, parehas sa boss nga nag-ingon, "dili kini ang prayoridad." Pagsabut ug pagtrabaho niini, sa sinugdanan , makaluwas kanimo ug panahon ug tensiyon.
Ang pagkontrolar sa pagkamiyembro sa team usa ka sulundon, apan dili kanunay nga magamit-bisan kon kasagaran adunay suhol ug gahum sa kalayo ibabaw sa mga sakop sa team. Ngano? Tungod kay ang kadaghanan sa mga kompaniya gitun-an nga nipis ug kulang sa mga kahinguhaan sa pagbalhin sa mga tawo sa palibot Apan, ang sayo nga pagkahibalo makaluwas sa mga labad sa ulo ug makapugong kanimo sa paghimo og sayup nga mga hulga.
Pakigsulti sa Imong Team sa dili pa paghimo og mga assignment
Kung adunay usa ka team sa cross-organizasyon, sayon ang paghimo og mga buluhaton. Si Jane gikan sa pagbaligya mag-atubang sa mga buluhaton sa marketing. Si Karen gikan sa pinansya ang magdumala sa pinansyal. Apan bisan kon klaro ang mga responsibilidad, pakigsulti una sa mga miyembro sa imong team.
Mahimong mahibal-an nimo nga si Karen ug Jane mihangyo nga moadto sa niini nga team aron makat-on og dugang mahitungod sa uban nga mga bahin sa kompaniya, busa kon itudlo nimo kini ngadto sa ilang mga bahin sa kahanas, sila mahimong mapakyas.
Kini nga panag-istoryahanay importante nga adunay usa ka maayong relasyon sa grupo.
Bisan ikaw ang responsable alang sa katapusang resulta sa proyekto, dili ka makab-ot nga mga resulta nga walay mga miyembro sa team nga sakay. Pangayo alang sa ilang input, ug pangayoa ang ilang mga gikabalak-an. Siguroha nga imong gikonsiderar ang tanan ug mahimong ipasabut ang imong mga desisyon.
Dobleng Pagtan-aw sa Boss
Kon, human makig-istorya sa mga membro sa imong team, imong mahibal-an nga ang bugtong paagi aron matuman kini nga buluhaton mao ang paghatag og mga buluhaton nga makit-an ang usa o daghan nga mga tawo nga dili maayo, makigsulti sa imong amo sa dili pa mohimo sa mga buluhaton.
Ngano? Buot nimong maseguro nga anaa ka sa tabang nga imong gikinahanglan ug nga wala nimo napasagdan ang usa ka kapilian nga maghimo sa mga buluhaton nga mas makatuman sa mga sakop sa tem.
Himoa nga Mas Labaw ang Usa ka Pagkabalaka Task sa Imong Kaugalingon
Alang sa kalingawan, hunahunaa nga ang buluhaton mao ang pag-redecorate sa buhatan. Ang tanan gusto nga moadto sa tindahan sa muwebles ug sulayan ang mga lingkuranan, apan walay usa nga gusto nga limpyohan ang mga bongbong sa dili pa mapinta.
Hunahunaa kinsa ang moapil sa pundok sa paglimpyo sa dingding? Husto kana. Ikaw.
Ngano, kung ang tanan nahibal-an nga gipili ka nga mangulo niining grupo tungod sa imong talagsaong pagsabot sa mga prinsipyo nga ergonomic? Tungod kay usa kini ka hago nga trabaho ug adunay usa nga kinahanglan nga buhaton kini ug nga ang usa ka tawo mao ang team leader.
Ang pagkuha sa usa ka butang nga lisud o dili makapahimuot nagpadala sa mensahe nga ikaw usa ka bahin sa team ug nga ikaw nagpakabana sa imong mga kauban sa team. Ang pagtudlo sa dili maayo nga mga buluhaton nagpadala sa mensahe nga sa imong hunahuna ikaw mas maayo kay sa imong mga kauban sa team. Dili ikaw.
Kini wala magpasabut nga kinahanglan nimo buhaton ang tanan nga mga buluhaton nga malisud. Apan siguroha nga sila gibahinbahin sa taliwala sa mga sakop sa team. Ang dili maayo nga kalainan magkalahi gikan sa team ngadto sa team, apan ang matag proyekto adunay usa ka butang nga walay gustong buhaton. Kasagaran adunay daghan nga mga buluhaton nga gusto sa tanan nga likayan. Siguroha nga gibahinbahin sila sa hustong paagi ug gikuha ang imong bahin.
Maghatag sing Maayo nga Sugyot
Hinumdomi ang feedback labaw pa kay sa pag-ingon , "daku nga trabaho" o "dili maayo nga trabaho" kini "usa kadto ka dakong trabaho tungod ..." ug "wala kana maayo tungod kay ..." Kon wala ang mga pulong nga wala'y nakat-unan . Ug basta naghangyo ka sa paghatag og feedback, siguroha nga ikaw modawat og feedback gikan sa mga sakop sa imong team.
Dili ikaw ang ilang boss ug sila kinahanglan nga komportable nga maghatag kanimo sa ilang duha ka sentimos nga bili. (Siyempre, bisan kung ikaw ang ilang boss, kinahanglan gihapon sila nga komportable nga maghatag kanimo sa ilang duha ka sentimos nga bili.)
Hupti ang Matag Usa nga Gipahibalo
Isip lider sa grupo, nagreport ka sa pag-uswag sa mga manedyer ug mga senior leader sa imong organisasyon. Siguroha nga imong makuha ang kasayuran gikan sa mga miting balik sa imong team. Dugang pa, pahibal-a ang imong grupo unsay imong isulti sa mga miting.
Usab, hatagi ang tanan sa pagdayeg, ilabi na kung ang pagdayeg nalangkit. Ang proyekto ba maayo tungod kay maayo ka? Siyempre, siyempre, apan dili moingon niana. Isulti nga ang proyekto maayo na tungod kay ang team hilabihan. Ang tanan mahibalo nga ikaw kabahin sa team.
Apan komosta kon ang proyekto hilabihan ka mangil-ad? Gibasol ba nimo? Oo, apan sa pribado lamang. Moadto ka sa mga sakop sa grupo matag usa ug motrabaho aron sa pag-usab sa ilang direksyon o kontribusyon. Kon dili kana mahimo, moadto ka sa imong boss ug sulbaron ang mga isyu.
Kon ikaw adunay gahum sa pagtangtang sa mga tawo gikan sa team, karon ang panahon sa paghimo sa ingon, apan kon dili ka, makapakigsulti ka sa tawo nga nagabuhat. Apan kung unsa man ang imong buhaton, ayaw pagsugod sa paglibak o pagbagulbol mahitungod sa mga sakop sa imong team. Kini molaglag sa ilang moral ug mas makadaot ang tanan.
Hinumdomi nga ang usa ka malampuson nga gipangulohan nga team project makapauswag sa imong karera, pagpauswag sa imong propesyonal nga reputasyon, ug himoon ang imong trabaho nga makita sa imong organisasyon alang sa dugang mga plum assignment. Busa ihatag ang proyekto sa imong tanan.