Paagi 4: Checklist alang sa Change Management
Ang Ikaupat nga Yugto sa Pagdumala sa Kausaban
Niini nga yugto sa proseso sa pagbag-o, ang kausaban gipailaila ngadto sa mas dako nga bahin sa organisasyon. Ang detalyadong mga plano gipalambo sa bag-o nga grupo nga nag-una sa paningkamot.
Ang kini nga mga ahente sa pagbag-o kinahanglan nga moapil sa daghang mga tawo kutob sa mahimo sa mga yugto sa pagplano. Ang gidaghanon sa ilang abilidad sa pag-apil sa ubang mga empleyado magdepende sa gidak-on ug gilapdon sa gilauman nga mga kausaban.
Ang Job of the Change Team Leadership
Ang bag-o nga grupo sa pagpangulo kinahanglan usab nga makaila sa kamatuoran nga ang mga empleyado makasinati sa mga pagbag-o sa daghang nagkalainlain nga mga paagi. Sila ang reaksiyon sa propesyonal sa pagpaila sa mga pagbag-o, apan labi pa ka hinungdanon, sila motubag sa mga pagbag-o sa personal nga lebel-ug kini mahimong labing gamhanang tubag sa tanan.
Kini tungod kay ang mga empleyado kinahanglan nga moagi sa upat ka hugna sa personal nga reaksyon sa pagbag-o sa dili pa sila andam sa pagdawat ug pag-integrate sa mga pagbag-o. Samtang ang ubang mga empleyado molihok sa tanan nga upat ka hugna sa napulo ka mga minuto; ang ubang mga empleyado mogahin og daghang mga bulan aron makatabok sa sama nga dalan.
Unsa ang Pasiuna sa Kinahanglan Gihimo sa Pagbag-o
Sa kini nga pasiuna, ang bag-o nga grupo sa pagpangulo kinahanglan magtino nga ang mga mosunod nga mga inisyatibo matuman.
- Tinoa kon unsaon pag-usab ang papel ug trabaho.
- Hatagi ang kinatibuk-ang edukasyon sa organisasyon aron masabtan sa matag usa ang kahulogan sa kausaban sa organisasyon ug unsaon pagdumala niini .
- Pagplano sa gikinahanglan nga mga sesyon sa pagbansay alang sa mga empleyado aron ipaambit ang mga paglaum sa pagbag-o ug mga parameter sa tibuok nga organisasyon. Kasagaran usab gikinahanglan ang espisipikong pagbansay alang sa mga trabaho ug mga departamento
- Pag-ila sa mga manedyer o mga team sa internal o departamento nga makatabang sa paghiusa sa mga pagbag-o kon gikinahanglan.
- Ihatag ang mga oportunidad sa pagbansay sa empleyado, kung gikinahanglan, busa ang mga empleyado nasangkapan aron sa paghimo sa kinahanglan nga mga kausaban Kini mahimo nga maglakip sa:
-Technical training alang sa mga pagbag-o sa trabaho,
- Pagbansay-bansay ug pagdumala sa pagbansay- mahitungod sa mga pagbag-o ug mga gilauman ug sa bisan unsang mga kahanas sa pagdumala nga nagkinahanglan sa pagpalig-on,
-Ang pagbansay sa pagdumala sa proyekto,
-Bag-o ang pagdumala sa pagdumala, ug
-Ang pagbansay sa relasyon sa tawo sama sa pagtukod sa pundok ug pagtagbo sa tigum . - Sugdi ang pagplano sa mga kausaban sa ganti sa organisasyon ug pag-ila sa istruktura ug mga buhat nga magkahiusa ug gantihan ang mga kausaban sa pagsuporta sa inobasyon nga paningkamot.
- Pagtukod og mga mekanismo sa feedback aron masayran sa mga empleyado kung giunsa ang pag-uswag nag-uswag. Dugangi ang komunikasyon nga usa ka gatus ka pilo.
- Paghatag mga sangputanan sa pagsagop o pagsalikway sa mga kausaban-sa paglabay sa panahon, apan dili kaayo daghan nga panahon. Pagsugod sa mga ganti ug pag-ila alang sa sayo nga pag-usab sa mga gisagop.
- Paghatag og mga paagi sa pagsulti sa pangandoy sa daan nga mga paagi ug pagpasalig ngadto sa mga bag-ong pamaagi sa pagbuhat sa negosyo. Gitawag kini nga mga seremonyas ug kini usa ka gamhanan nga motibo. Sa usa ka organisasyon diin ang mga opisyal sa kapolisan hingpit nga misagop sa polisa sa komunidad, ang mga opisyales sa kadalanan misulat sa tanan nga mga pamaagi diin sila kaniadto nakig-interact sa ilang mga komunidad. Sa dihang ilang gisulat ang tanan nga daan nga mga pamaagi, ilang giitsa ang mga papel sa basurahan ug gisunog ang mga papel. Usa ka gamhanan nga pagtugot.
Ipaila ang Kausaban sa Pagtukod sa Pasalig sa Trabaho
Ang reaksyon sa mga tawo sa pagbag-o sa daghang mga paagi Ang gidaghanon nga gipaluyohan sa mga empleyado ug gitugyan ngadto sa gitinguha nga mga pagbag-o nagdepende sa bahin sa ilang mga natural nga mga reaksyon sa pagbag-o ug sa bahin kung giunsa ang mga pagbag-o ang gipaila.
Mahimo nimo madasig ang mga tawo nga magpalista sa mga kausaban nga gusto nimo ipatuman pinaagi sa pagpadapat sa mosunod nga mga ideya sa pagdumala sa pag-usab sa panahon nga ang usa ka pagbag-o gipaila sa imong organisasyon. (Kini nga mga sugyot gipahiangay sa mga ideya ni Dr. Rosabeth Moss Kanter sa Harvard University.)
- Paghatag og usa ka panglantaw sa kausaban nga adunay tin-aw nga mga detalye mahitungod sa gitinguha nga bag-ong kahimtang sa sayong bahin sa proseso.
- Ipasundayag ang imong aktibo nga pasalig sa kausaban; pagmugna og kahinam sa umaabot. Ang aktibong pasalig naglakip sa paghupot sa mga tawo nga may tulubagon ug magantihon ug pagsuporta sa positibo nga mga paningkamot ug mga kontribusyon sa empleyado
- Ipakigbahin ang kasayuran mahitungod sa mga plano sa pagbag-o sa kutob sa mahimo sa tanan nimo nga mga empleyado. Ipakigbahin kutob sa imong nahibal-an sa dihang nahibal-an nimo kini.
- Hatagi'g panahon ang mga sakop sa kawani nga mahimong naanad sa ideya sa pagbag-o.
- Ilakip ang tanan nga empleyado sa pagplano sa pagbag-o.
- Bahina ang dako nga mga pagbag-o ngadto sa gagmay , mahimo nga mga lakang. Paghimo og tukmang mga tumong ug mga milagro nga masaligan alang sa gagmay nga mga lakang ug sa kinatibuk-ang proseso sa pagbag-o.
- Himoa kanunay ang mga sorpresa . Ipunting ang mga paningkamot sa epektibong komunikasyon sa matag bahin sa proseso sa pagbag-o aron ang matag usa makakita kung unsa ang umaabut. Ang piho nga mga detalye mahitungod sa epekto sa pagbag-o sa mga indibidwal, diin nahibal-an, makatabang sa mga tawo sa pagpasibo sa pag-usab sa dali.
- Paghimo og bag-ong mga sumbanan , mga kinahanglanon, ug mga palisiya nga resulta sa mga pagbag-o.
- Pagtanyag og positibo nga pagpalig-on ug mga insentibo aron sa paghatag og ganti sa unang mga kalampusan ug sa pagserbisyo isip mga role model ug gusto nga kinaiya gikan sa uban nga organisasyon.
Pag-atubang sa Personal nga mga Reaksiyon sa Pagbag-o
Kadaghanan sa mga tawo nga nalambigit gayud sa ilang mga batasan karon. Ang paghimo sa kausaban naglangkob labaw pa kaysa pagtuon sa bag-ong mga kahanas. Ang mga tawo nagkinahanglan og usa ka transisyon nga panahon sa emosyonal nga pagtugot sa daan nga mga pamaagi ug pagbalhin ngadto sa bag-ong mga paagi.
Ang upat ka hugna sa pag-usab sa pagbag-o mao ang pagdumili, pagsukol , pagpangita, ug pasalig. Sa paglihok niini nga mga hugna, kung ang pagbag-o gipaila sa organisasyon, ang mga empleyado mobalhin gikan sa denial (external nga palibot) ug dayon sa pagbatok (internal nga palibot) nga gibase sa nangagi.
Sa pagsugod nila sa pagdawat sa mga pagbag-o nga gipaila, ang mga empleyado mobalhin sa umaabot pinaagi sa una nga pagsulod sa eksplorasyon nga bahin, ug unya, kon ang tanan naggahin sama sa giplano, kini mahuman sa pasalig nga bahin sa pagtan-aw sa umaabot ug pagkompleto sa pasiuna nga yugto sa pag-usab sa pagdumala.
Ang 4 ka bahin sa Personal nga Reaksyon sa Pag-usab Panahon sa Pasiuna
Ang mga empleyado moagi sa upat ka hugna sa ilang pagpaingon ngadto sa mga kausaban nga gipaila sa organisasyon. Hinumdomi nga kining upat ka mga hugna nahitabo sa ikaupat nga yugto sa unom ka mga yugto nga imong masinati sa proseso sa kausaban. Mao kini ang mahitabo sa matag yugto.
1. Pagpanghimakak: Ang kausaban dili pa tinuod sa mga empleyado. Walay mahitabo nga makita sa matag empleyado. Ang trabaho nagpadayon sama sa naandan. Ang mga indibidwal mahimong maghunahuna sa mga hunahuna sama sa, "Kini nga kausaban mawala kung dili nako kini ibalewala."
"Ang organisasyon magbag-o sa iyang hunahuna." "Dili kini mahitabo kanako." "Dili nila madahom nga makat-on ko niini." "Apan, kanunay namong gihimo kini sa ingon." Ug, m tigulang na aron pagsugod sa paghimo niini sa laing paagi. "
2. Paglaban: Ang mga empleyado nakasinati og kasuko, pagduhaduha, kabalaka, ug uban pang negatibong mga emosyon. Sila ang nag-focus sa ilang personal nga kasinatian sa epekto sa kausaban imbis kon unsaon pagtabang sa ilang organisasyon.
Ang pagkadaghan ug ang output mahimong makunhuran. Mahimo nimong masinati ang pagbatok sa mga empleyado ingon nga masuk-anon, mauswagon, masulub-on, makit-an, dili matandog, komprontahon, ug makahadlok. Ang pagbatok mahimo usab nga mahilum, madanihon, mahibalik, dili-berbal, tinago, madaut, ug sabotahe.
Ang duha anaa ug kamo kinahanglan nga andam sa pag-atubang sa duha ka matang sa pagbatok .
3. Pagsiksik: Ang mga tawo nagsugod sa pag-focus sa umaabot ug sa unsa nga paagi nga ang mga pagbag-o sa tinuod makatabang kanila. Mahinamon sila nga makat-on ug makasabut sa epekto sa mga kausaban sa ilang trabaho ug sa impluwensya. Kini nga kahimtang mahimong makapahigwaos samtang ang mga empleyado nangita alang sa bag-ong mga pamaagi sa paggawi ug pagsaysay sa usa'g usa.
Niini nga punto, ang mga tawo usab miila nga ang pagbag-o wala mawala. Busa, bisan pa sila mibati nga dili suportado, nangita sila og mga pamaagi aron mahimo ang pinakamaayo nga pagbag-o alang kanila sa personal ug sa ilang mga trabaho.
4. Pasalig: Ang mga empleyado nagpalista sa kausaban ug andam nga magpadayon sa mga plano sa aksyon. Ang pagkamabungahon ug positibo nga mga pagbati mobalik.
Sa konklusyon, ang Pasiuna Stage of Change Management usa ka mahagiton, reaktibo, ug tensiyon-apan usab kulbahinam, makapadasig, ug makapalig-on. Kini nga mga tips ug mga sugyot makatabang kanimo sa epektibo ug propesyonal nga pagsagubang sa pagpaila sa mga pagbag-o sa imong organisasyon.