Ang pormal nga mga sulat sa pasalamat nagsilbi sa pormal nga mga okasyon nga nagkinahanglan sa pagkilala nga dili labaw sa likod o simple nga salamat. Pananglitan, ang presidente sa kompaniya gusto nga magpadala sa usa ka sulat sa pag-ila kang Mark alang sa paghimo sa usa ka talaan sa pagpamaligya sa kompaniya.
Ang direktor sa pagbaligya mahimo usab nga buot mosunod sa sulat sa presidente uban ang usa ka pormal nga pasalamat nga sulat sa iyang kaugalingon tungod sa paghimo sa maong gamay nga kontribusyon sa kalampusan sa kompaniya.
Ang direktor sa Human Resources tingali gusto nga makaila sa departamento nga mibalik sa tanang open enrollment nga mga plano sa tulo ka mga adlaw sa sayo ug wala magkinahanglan og HR follow up. Ang direktor sa marketing mahimong mogamit sa usa ka pormal nga sulat sa pasalamat aron pasalamatan ang team nga nakaangkon og mga pasidungog diha sa mga industriya nga gibantog nga mga kampanya sa media.
Hinumdomi nga ang usa ka sulat sa pasalamat angay usab alang sa mga kauban sa trabaho, mga empleyado sa nagkalainlaing departamento, mga tagdumala, mga superbisor, ug mga ehekutibo, ingon man gikan sa boss sa empleyado. Walay usa nga mobati nga dili malipayon kon ang usa ka sulat sa pasalamat o usa ka sulat sa pagkilala madawat.
Giunsa Pormal nga Pag-ila sa usa ka Empleyado o usa ka Grupo
Salamat sa mga sulat ug uban pang pamaagi sa pag- ila sa empleyado nga madawat pag-ayo kon epektibo sila nga ipresentar ngadto sa empleyado o team .
Ang pinakamaayo nga pormal nga pag-ila mao ang:
- Tukma sa panahon sa kalihokan o kontribusyon nga imong giila ang empleyado o grupo.
- Tino nga kutob sa mahimo kung nganong imong giila ang empleyado o grupo . Dugang sa gusto sa empleyado o team nga mobati nga gigantihan ug giila, ikaw usab nagpakigsulti sa mga aksyon o mga kinaiya nga gusto nimo nga makita ang labaw pa gikan kanila.
- Gipresentar nga random aron ang mga empleyado dili magsugod nga mobati ingon nga sa matag higayon nga sila mohimo sa usa ka kontribusyon, usa ka pormal nga pasalamat nga sulat ang moabut gikan sa manedyer. Gusto nimo ang pag-ila sa empleyado aron ang empleyado mobati nga maayo sa iyang kontribusyon. Dili nimo gusto nga ang sulat mahimong katungod .
- Maayo nga gisulat sa pormal nga stationery. Gipabilhan sa mga empleyado kini nga mga sulat ug gibutang sila sa walay katapusan nga gibutang sa ilang mga bongbong, nga gibutang sa ilang papan nga samin, o sa ilang memory file. Ang sulat kinahanglan nga tan-awon ug mobati nga usa ka dako nga deal-tungod kay kini sa empleyado o sa team.
Ang kanunay nga sulat sa pasalamat usa ka maayo kaayo nga pagdugang sa toolkit sa usa ka lider. Ania ang usa ka sample nga imong magamit ingon nga giya sa diha nga ikaw magsulat sa imong kaugalingon nga empleyado salamat sa mga sulat.
Pormal nga Sulat sa Pasalamat Salamat
Mahal nga Maria,
Ang presentasyon karon maayo kaayo ug gidawat sa mga tagdumala sa departamento; Nalipay usab ako sa pagkakita nga ang team nakahimo sa mga mahinungdanong tumong. Gusto ko nga personal nga pasalamatan ka tungod sa impormal nga pagtabang sa imong project team nga magpabilin sa track ug sa target nga matuman ang ilang mga tumong alang niining labing mahinungdanon nga kontribusyon sa among ganansya karong tuiga.
Kung wala ang imong kaandam nga molihok ug, bisan pa sa pipila ka mga pag-uswag gikan sa mga sakop sa team, nagpadayon sa pagbantay sa team sa track, ang proyekto sa pagkatinuod nahisalaag. Kana unta dili maayo alang sa atong mga kostumer ug mga resulta sa negosyo karong tuiga.
Sa partikular, ang imong pag-eskedyul sa mga miting uban ang usa ka piho nga katuyoan, ang imong paggamit sa usa ka agenda sa mga pahat sa panahon, ang imong mga miting sa miting nga gibahin sulod sa 24 ka oras, ug ang imong maayo nga pagpatabang sa tigum nakatabang gayud sa team nga mouswag. Sila, uban sa imong pagkapangulo, nakahimo sa gitinguha nga sangputanan-usa ka 5 porsyento nga pagsaka sa ganansya sa produkto.
Diha sa paglalang, ang pagdala sa grupo sa mga pagbiyahe sa uma aron makita kung unsa ang gibuhat sa pipila ka mga dili kompani nga mga kompaniya sa usa ka susama nga proyekto daw usa usab ka mahinungdanong butang nga kalampusan. Naghatag sila og mapuslanon nga bag-ong kahibalo ngadto sa kompanya.
Pag-usab, salamat. Ang proyekto takus sa imong panahon ug pamuhunan ug, alang sa tibuok nga pundok sa pagdumala, buot ko nga mahibal-an nimo nga gipabilhan gayud namo ang imong paningkamot.
Makadawat ka usab og bonus nga $ 5,000.00 aron pasalamatan ka sa imong kontribusyon. Imong madawat kini sa imong sunod nga sweldo.
Maayo,
Alison Welner
Bise Presidente sa Product Management