Gusto Nakong Masayud Kung Unsaon Pagdumala sa Hingpit nga Proyekto?

Kini nga mga Lakang ug mga Tip Matuman ang Imong Mga Tumong sa Imong Proyekto

Gusto nga makompleto ang mga proyekto nga malampuson? Sa panahon, sulod sa badyet, ug naglakip sa angay nga mga tawo aron maseguro ang pagsinabtanay? Kini nga mga lakang sa pagdumala sa proyekto magsiguro nga ikaw magpraktis sa epektibong pagdumala sa proyekto

Mga Lakang sa Project Management

1. Pilia ang proyekto nga gipasukad sa gipahayag nga mga panginahanglan sa imong kustomer, sa karon nga mga tumong sa imong organisasyon, o mga prayoridad sa imong organisasyon.
2. Pagtigum sa grupo nga kinahanglan nga makaangkon sa proyekto aron sa paghimo sa usa ka positibo nga pagpatuman ug paghiusa. Hunahunaa ang nagkalainlain nga mga kalig-on ug kahanas nga imong gikinahanglan sa paghimo sa imong gitinguha nga sangputanan. Usab, hunahunaa unsa nga mga bahin sa imong organisasyon ang kinahanglan nga ipatuman ug i-integrate ang mga solusyon.

1. Ihubit ang mga kinahanglanon sa internal o eksternal nga customer gikan sa sangputanan o output sa proyekto.
2. Ihulagway ang kasangkaran sa proyekto ug ang gitinguha nga sangputanan. Isip kabahin niini nga kahulugan, matino kung diin ang proyekto magsugod ug matapos. Unsa ang unang lakang? Unsa ang katapusan?
3. Ihubit ang mga tumong nga matukib nga makatabang kanimo nga masayud nga ang proyekto nahimo. Ihubit ang imong badyet alang sa proyekto. Tinoa ang mga tawo ug mga oras nga gikinahanglan aron makompleto ang proyekto.
4. Tinoa kon unsaon nimo ipahibalo ang pag-uswag ug mga kalampusan sa imong organisasyon, ug pagtigum og mga input gikan sa mga miyembro sa organisasyon nga wala sa grupo.
5. Pag-agos nga tsart ang kasamtangan nga proseso. O, alang sa usa ka piho nga proyekto, ilista ang mga lakang nga kinahanglanon aron matuman ang proyekto.
6. Sukda kon giunsa sa karon nga proyekto ang gipahigayon karon kung kini usa ka nagpadayon nga proyekto. Pagtuon sa mga datos aron sa pag-adjust sa imong mga tumong ug mga gilauman.
7. Tinoa kung dugang nga kasayuran, mga kahinguhaan o mga tawo gikinahanglan aron makompleto ang proyekto. Dad-a ang mga tawo ug mga kahinguhaan nga gipaila sa grupo. Hinumdomi nga sa matag higayon nga makadugang ka sa mga tawo sa team, ang team mo-enter balik sa lima ka hugna sa pag-uswag sa team , busa dugangi ang mga tawo nga sayo sa proyekto kung posible.

1. Paghimo og aksyon nga plano aron makompleto ang mga lakang sa proyekto. Ihatag ang angay nga mga tawo aron makompleto ang matag lakang. Pagtukod og usa ka takdang petsa alang kung kanus-a nimo mahimo ang matag lakang. Siguroha nga ang mga tawo adunay panahon nga gikinahanglan sa paggahin sa proyekto.
2. Tinoa ang padayon nga pamaagi aron masubay kung imong nahuman ang mga lakang nga giplano. Paghupot sa senemana nga mga miting, pagtukod sa kalendaryo sa pagplano nga gitukoran sa sentral, pag-apod-apod sa mga miting sa miting , o ilista ang mga lakang sa usa ka white board sa publiko.

1. Ipatuman ang plano sa aksyon. Isulat ang mga pamaagi nga gigamit aron matuman ang matag lakang. Buot nimo nga makapaambit sa mga lakang ug tumong ug makopya ang mga aksyon nga gikuha sa grupo nga malampuson, kon kini usa ka nagpadayon o balikbalik nga proyekto.
2. Tinoa kung giunsa pagsukod, pagrekord, ug pagsubay sa tim ang pagka-epektibo sa pagpatuman sa proyekto ug proseso sa pagplano alang sa umaabot.
3. Pinaagi sa paggamit sa datos nga nakolekta, susihon ang mga resulta. Giunsa sa proyekto ang pagtagbo sa mga gilauman ug pagtagbaw sa mga tigplano ug mga partisipante? Kung dili, nganong dili? Dokumento alang sa umaabot nga mga proyekto.
4. Pagsaulog sa mga kalampusan sa team.
5. Tinoa kon unsaon nimo paggamit ang mga leksyon nga nakat-unan ug ang mga lakang nga nasinati niini nga proyekto sa imong mga proyekto sa umaabot. Pangita og pamaagi alang sa paghiusa sa labing maayo nga mga lakang sa pagpadagan sa proyekto.

Mga Dugang nga mga Tip aron maseguro ang Malampuson nga Proyekto

1. Ilakip ang angay nga mga tawo nga nanag-iya sa proseso ug makahimo o makabungkag sa kalampusan sa imong pagpatuman ug pag-integrate.
2. Ideklarar ang imong mga lakang aron ang grupo nga nagsunod o nagpatuman sa imong proyekto sa sunod tuig adunay tukmang kasayuran nga gikinahanglan nila sa pag-duplicate sa imong malampuson nga mga lakang ug proseso sa pagplano.
3. Paghupot sa bisan unsa nga mga porma, flyers, mga paanunsiyo, mga dokumento sa komunikasyon, mga minuto sa team, ug tanan nga mga datos nga may kalabutan sa proyekto sa usa ka file nga mahimo nimo ma access alang sa sunod nga pagplano sa proyekto.

1. Hatagi ang mga tawo og tulubagon sa team. Ang mga proyekto adunay usa ka paagi sa pagwagtang sa mga deadline ug kapakyasan sa dihang ang mga sakop sa team mapakyas nga mahimong tulubagon alang sa mga pasalig ug resulta.
2. Ayaw paglihok ingon nga ang usa ka grupo usa ka demokrasya diin ang tanan adunay bisan usa nga pagboto sa matag bahin sa proyekto. Dili kini ug kung imo kining buhaton, ang imong paningkamot mapakyas. Hinumdomi nga ang pangulo naghimo sa tono ug sa lakang . Ang pangulo nanguna sa mga gipaabut ug katapusan nga mga desisyon .
3. Ang pagdesisyon nga konsensus usa ka lit-ag. Gipahinabo niini ang mga grupo nga mounlod sa labing ubos nga kasagaran nga denominator, dili ang pinakamaayong solusyon, sa mga desisyon niini. Mao kini kung unsaon nga malampuson nga dili magkauyon isip usa ka lider o miyembro sa grupo.