Ang Stage 6 sa Change Management: Integration
Unang bahin: Integration
Sa panahon sa pagsinabtanay, ang organisasyon naghimo sa mga pagbag-o nga kini nagtrabaho sa "kabahin sa paagi nga atong ginabuhat." Ang mga pagbag-o nahimong hinungdanon kon giunsa ang pag-organisa sa organisasyon.
Ang mga empleyado dili na makahinumdom kon giunsa ang organisasyon nagtrabaho sa wala pa ang kausaban. O, ang ilang mga panumduman nawad-an na sa pag-atiman sa daan nga mga paagi sa pagbuhat sa mga butang.
Aron mahimo kini nga katapusang yugto, kinahanglang imong tukuron ang mga pagbag-o sa tanan nga mga sistema ug proseso sa organisasyon aron ang mga pagbag-o mahinungdanon sa imong pagtrabaho. Busa, ang mga kausaban adunay epekto kung giunsa nimo pag-hire ang mga empleyado , giunsa nimo paghatag og pag-ila ug unsa ang imong giila, ug giunsa nimo pagsukod ang kalampusan ug kontribusyon sa mga empleyado.
Pagpasig-uli sa Imong Organisasyon Uban sa Kausaban
Sa yugto sa inisyatiba / panghunahuna ug ang yugto sa imbestigasyon , gipaila ka sa konsepto sa pag-unfreeze sa imong organisasyon aron mahimo nimo unlearn ang imong daan nga mga batasan sa kinaiya sa dili pa mahitabo ang mga kausaban. Nahimamat nimo si Kurt Lewin nga naghimo og mga sugyot kon sa unsa nga paagi ang imong organisasyon dili makaluwas aron sa pagpaila sa mga kausaban.
Atol niini nga yugto, si Lewin nagsugyot nga ang imong organisasyon kinahanglan nga magpa-refreeze human sa mga kausaban nga nahitabo. Sa paghimo niini, ang pagdumala kinahanglang buhaton ang tanan nga posible aron mapalig-on ang imong organisasyon sa bag-ong lebel sa paglihok. Hinuon, sa dili pa nila kini buhaton, kinahanglan imong susihon kon ang mga kausaban nga imong nahimo nagpakita sa bag-ong lebel nga imong gitinguha.
Ang paglabay sa panahon, pagpalig-on sa mga pagbag-o, ug pagsabot gikinahanglan aron mapasig-uli ang organisasyon sa bag-ong lebel. Ang mga tawo adunay kalagmitan nga mahibalik ngadto sa komportable nga kahimtang sa karaan, gibansay nga mga pamatasan gawas kung ang mga membro sa mga manedyer ug kawani kanunay nga mabinantayon ug kanunay nga nagsuporta sa bag-ong kinaiya.
Ilha ang Dugang nga mga Panginahanglan alang sa mga Kausaban
Kini nga yugto mas dugay kay sa gipaabut nga ingon nga ang mga bag-ong batasan sa empleyado gipalig-on, giila, ug gigantihan. Timan-i, usab, nga ang imong mga kausaban sa una lagmit nga maghimo sa panginahanglan alang sa dugang nga kausaban.
Ang kanunay nga pagsalmot sa mga pagbag-o sa organisasyon nagkinahanglan nga ang mga lider ug manedyer sa pagbag-o sa pagtubag niining dugang nga mga pagbag-o nga gikinahanglan sa uban pa nga organisasyon agig tubag sa unang mga pagbag-o. Pangutan-a ang imong kaugalingon nga mga pangutana sama sa kung unsa nga mga sistema ang kinahanglan nga pag-update?
Pananglitan, kung ang mga pagbag-o nga imong gihimo naglakip sa pagbalhin gikan sa usa ka trabahoan nga puno sa tagsa-tagsa nga mga magtatampo sa pagporma sa mga empleyado sa mga team sa trabaho, daghan ang kinahanglan nga magbag-o. Kinahanglan nimo nga sulbaron ang mga ganti ug mga sistema sa pag-ila aron gantihan ang mga empleyado tungod sa pag-amot nga epektibo isip mga miyembro sa team.
Kinahanglan nimo nga usbon ang sistema sa pagdumala sa pasundayag aron sa pagpalig-on sa teamwork.
Kinahanglan nimo nga usbon ang sistema sa pagbayad sa empleyado aron mahimong kabahin sa pagtaas o mga bonus nga nagsalig sa ilang kontribusyon sa kinatibuk-ang grupo. Imbes maghimo sa tanan nga katuyoan sa indibidwal, kinahanglan nimo nga ipaambit ang mga tumong sa grupo.
Lisud nga hingpit nga mausa ang mga kausaban gawas kon imong usbon ang ubang mga proseso sa pagtrabaho aron pagsuporta ug pagpalig-on sa mga kausaban nga imong gihimo.
Sistema ug mga Proseso nga Gikinahanglan Pag-usab
Sa panahon sa integration, ang mga manedyer ug mga sakop sa team kinahanglan nga mag-focus sa mosunod nga mga sistema.
Pagdawat
- Ang imong organisasyon kinahanglan nga mo-hire sa mga empleyado nga adunay bag-o nga mga kahanas ug kasinatian isip usa ka resulta sa panginahanglan alang sa padayon nga suporta sa mga pagbag-o.
- Ang orientasyon alang sa mga bag-ong empleyado kinahanglan nga ilakip ang mga pagbag-o.
- Kinahanglan nimo nga usbon ang handbook sa empleyado aron ilakip ang mga pagbag-o.
Pagbansay
- Mahimo nga ikaw nagkinahanglan sa padayon nga mga klase sa teknikal nga pagbansay alang sa bag-o nga mga gipatrabaho ug sa pag-upgrade sa mga kahanas sa imong kasamtangan nga mga empleyado.
- Kinahanglan nimo nga ipadayon ang pagbansay sa mga empleyado sa pagbag-o sa pagdumala ug sa bisan unsang tawhanong mga kahanas sa relasyon nga nagkinahanglan nga magpauswag alang sa nausab nga organisasyon
Organisasyon nga Istruktura
- Paghimo og mga desisyon kon unsaon nimo pagtukod ang imong organisasyon pagsunod sa mga kausaban. Paghimo sa usa ka pasalig sa pagsulti sa unsa, ngano, ug sa unsa nga paagi sa mga pagbag-o sa madali ug sa detalye sa mga empleyado.
- Hunahunaa ang personal nga mga reaksyon sa mga sakop sa organisasyon kinsa mahimong mawad-an sa gahum, awtoridad o kahimtang sa bag-ong estraktura sa organisasyon; pagsusi sa mga pamaagi aron sa pagpauli o pag-amping sa ilang kapildihan.
Mga Ganti ug Pag-ila
- Pagpalambo og bag-ong mga sistema sa ganti, lakip ang mga pagbag-o sa mga proseso sa pagdumala sa pagbuhat, aron mapalig-on ang pagsagup sa kausaban sa imong organisasyon.
- Hunahunaa kon sa unsang paagi ang imong informal nga empleyado sa pag-ila nga sistema moganti o motubag sa mga kausaban.
- Pagplano ug pagsaulog uban sa imong mga empleyado samtang imong hingpit nga mausa ang mga kausaban sa imong organisasyon. Oo, kini nga ika-unom nga yugto angayan sa mga selebrasyon nga dugang sa mga butang nga imong gihimo.
Komunikasyon
- Pagpalambo kanunay ug makanunayon nga pamaagi sa komunikasyon sama sa senemana nga mga tigum sa tanan nga mga kompaniya, kada semana nga mga miting sa departamento, sinulat nga mga pag-update sa Yammer, o bisan unsa nga elektronik nga mga sistema sa komunikasyon nga imong gigamit.
- Paghatag og padayon nga feedback ngadto sa imong mga empleyado mahitungod sa status sa mga kausaban sa organisasyon.
- Hatagi ang padayon nga feedback ngadto sa imong mga empleyado mahitungod sa kahimtang sa ilang kaugalingon nga nahimo sulod sa mga sistema nga bag-ong gimugna aron mahimo ang mga kausaban.
Unsa ang Mahitabo Kon ang Organisasyon Mapakyas sa Pagpahiuyon sa mga Kausaban?
Ang pagkapakyas sa pag-usab sa mga proseso ug mga sistema aron pagsuporta ug pagpalig-on sa mga pagbag-o makahimo niini nga lisud o imposible alang sa imong organisasyon nga hingpit nga mausa ang mga kausaban. Sa susama, ang dili pagpa-renew sa imong organisasyon ngadto sa nagbag-o nga talan-awon makaapekto sa imong abilidad sa pag-integrate sa mga pagbag-o.
Dili nimo gusto nga makita sa mga empleyado nga dili ka seryoso ang pagpatuman sa mga kausaban. Gipuhunan nila ang dili mausikon nga enerhiya - sa psychic ug sa laing paagi - sa paglihok pinaagi niining unom ka mga hugna sa pagbag-o. Kon tugutan mo nga ang mga pagbag-o mahulog sa dalan, imong gimugna ang usa ka palibot diin ang mga empleyado dili kaayo posible ug gani dili gusto nga mausab pag-usab sa umaabot. Hinumdumi, buang ako sa makausa, ang kaulaw kanimo, doblehon ako sa makaduha, kaulaw kanako.
Ang imong mga empleyado magpalambo sa kausaban sa ennui o kakapoy kon imong hangyoon sila nga mag-usab kanunay. Apan, walay bisan unsa nga makapakunhod sa gikinahanglang mga pagbag-o nga labaw ka dako kay sa mga empleyado kinsa mibati nga ikaw nalimbongan kanila kaniadto.