Usa ka Polisiya sa BYOD Kanunay nga Usa ka Maayong Pagpili alang sa gagmay nga mga Kompanya
Apan karon, ang tanan adunay iPhone sa ilang mga bulsa, ug ang usa ka laptop sa ilang lamesa, daghan kaayong mga manedyer sa negosyo ang naghunahuna kung nganong kinahanglan sila mobayad alang sa usa ka telepono o laptop kung ang mga empleyado aduna na kanila?
Busa, nakita nimo ang pagpakita sa kompaniya sa Bring Your Own Device.
Kon ikaw naghunahuna mahitungod sa pagpatuman sa usa ka BYOD nga palisiya, hunahunaa ang mga kalamboan ug kasegurohan. Ania ang mga kauswagan ug kahinguhaan alang kanimo sa paghunahuna kon ikaw maghunahuna mahitungod sa labing maayo nga direksyon alang sa imong kompaniya.
Mga kapuslanan sa usa ka BYOD Policy
Gasto: Makita nimo nga ang gasto sa pagpamalit og mga telepono ug mga laptop alang sa matag empleyado taas ang kalangitan. Kon mangutana ka sa mga empleyado nga magdala sa ilang kaugalingon, kini makaluwas kanimo usa ka literal nga bahandi. Mahimo kang modagan ngadto sa usa ka empleyado kinsa dili adunay usa ka smartphone, apan ang kadaghanan sa mga tawo na.
Ang usa ka bag-ong survey sa Pew Research nakit-an nga 77 porsyento sa mga Amerikano nga mga hamtong adunay usa ka smartphone, nga adunay 92 porsyento sa 18-29-anyos nga mga bata nga adunay usa.
Kaabtik: Ang mga empleyado mahimo nga mo-stick sa usa ka telepono sa ilang mga bulsa ug dili kinahanglan mabalaka mahitungod sa pag-atiman sa duha ka mga gamit. Ang email sa trabaho, email sa balay, tanan nagkahiusa. Mahibal-an nimo nga kanunay ka nga makaabot sa imong mga empleyado tungod kay sila kanunay nga adunay telepono uban kanila.
Ang matag empleyado ganahan sa ilang kaugalingong mga ekipo: Kung gusto ni John ang iPhones ug Jane ganahan ang Android, ang duha malipayon nga magamit ang ilang gipalabi nga sistema. Sila dili kinahanglan nga makakat-on og bag-ong mga sistema. Kasagaran, kon ang imong kompaniya mobayad sa pag-instalar sa Microsoft Office o Photoshop o bisan unsa nga software nga gikinahanglan sa empleyado sa pagtrabaho sa personal nga laptop sa empleyado, ang empleyado malipayon nga adunay software alang sa personal nga trabaho usab.
Ang empleyado walay kurba sa pagkat-on alang sa bag-ong kagamitan tungod kay ang empleyado nakasabot na kung unsaon paggamit sa ilang kaugalingon nga mga electronic device. Mahimo silang molukso sa usa ka adlaw alang sa diha-diha nga pagka-produktibo.
Hangtud karon nga teknolohiya: Kini dako nga gasto alang sa bisan unsang kompaniya nga mag-update sa mga ekipo , apan ang mga empleyado kasagaran mas nadasig sa pagbayad sa pag-ilis sa ilang telepono o laptop uban sa labing bag-ong anaa nga himan. Kini usa ka pangandoy alang sa imong kompaniya kay ang mga kagamitan mas bag-o pa kay sa kini kon ang kompanya kinahanglang mobayad niini.
Usa ka pagbati sa pagpanag-iya: Kung mawad-an ka sa telepono sa kompaniya, kini usa ka kasakit, apan ang kompaniya mohatag og usa ka bag-o alang kanimo. Kung mawala ang imong kaugalingong telepono, ang kalibutan matapos na. Busa, ang mga empleyado mas haom nga kontrolon ang ilang mga gamit tungod kay kini tinuod nga iya. Dili lang sila mawad-an og usa ka piraso sa plastik-nawala nila ang ilang mga litrato, ang ilang mga panumduman, ug unsa ang mobati nga sama sa ilang tuo nga bukton.
Kalaut sa usa ka BYOD Policy
Ang suporta sa IT: Kung ang matag empleyado adunay usa ka sulud nga isyu nga computer, tablet, ug telepono, mas sayon alang sa IT department nga suportahan ug ayuhon ang mga gamit. Kon ang matag usa adunay ilang kaugalingon, kini mahimo nga komplikado aron sa pagpadayon sa elektronika nga naglihok. Kung gikinahanglan nimo ang pag-instalar sa custom software, kini ba magamit sa mga lalang sa tanan?
Unsa kaha kon dili gusto ni Jane nga i-update ang iyang laptop? Unsa kaha kon gusto ni John nga modagan sa Linux samtang ang tanan nagdagan sa Windows?
Kasegurohan: Unsang matanga sa datos ang gigama ug gigamit sa imong organisasyon? Sayon ang paghimo og mga lagda kon sa unsa nga paagi ang mga empleyado kinahanglan nga mogamit sa mga gamit sa kompaniya, apan dili kini sayon nga isulti sa imong mga empleyado nga dili nila tugutan ang ilang 13 anyos nga pagsulat sa usa ka papel sa eskwelahan sa ilang kaugalingong laptop. Unsa ang imong buhaton aron masiguro nga ang kasayuran sa kompaniya padayon nga luwas?
Unsay mahitabo kon ang usa ka empleyado mobiya sa imong trabaho? Gusto nimo nga makuha ang bisan unsang kompidensyal nga impormasyon gikan sa bisan unsang device nga empleyado kon sila mobiya sa kompaniya. Apan, dili nimo gusto nga makuha ang ilang personal nga impormasyon. Walay usa nga malipayon kon moingon ka, "KINI kinahanglan nga papason ang tanan nimo nga mga litrato ug mga dokumento gikan sa computer aron masiguro nga wala ka'y bisan unsang kompidensyal nga impormasyon."
Kinahanglan nimo nga mahibal-an kung unsaon nimo nga maangkon ang imong kompidensyal nga kasayuran sa dili pa ang usa ka empleyado miuyon nga gamiton ang iyang gamit alang sa trabaho. Siguraduhaan nga klaro ka nga nagsulti, gikan sa sinugdanan, kung unsa ang imong buhaton sa classified information sa device o ikaw adunay mga problema kon ang usa ka empleyado mobiya .
Unsay mahitabo sa usa ka numero sa telepono sa dihang mobiya ang empleyado? Kon si Jane usa ka sales person nga naggamit sa iyang personal nga numero sa telepono alang sa mga katuyoan sa pagtrabaho sa dihang siya mohawa ug mopalihok sa imong kakompetensya, ang tanan niyang kliyente adunay numero sa telepono sa ilang mga rekord.
Sa diha nga sila motawag, siya motubag, ug si Jane adunay mas sayon nga panahon sa pagbalhin sa mga kliyente ngadto sa iyang bag-ong kompaniya. Bisan kung gipirmahan ni Jane ang dili kasabutan nga kasabutan , kung ang mga kustomer moadto kang Jane, dili nimo mahimo nga legal nga ihunong kini. Hangtud nga wala pa gisunod ni Jane ang mga kostumer, klaro na siya.
Mga Konklusyon Mahitungod sa mga Polisiya sa BYOD
Usa ba ka polisiya sa BYOD nga husto alang sa imong kompanya? Ang usa ka palisiya sa BYOD mahimong maayo alang sa imong kompaniya. Apan, ayaw himoa ang desisyon nga pinasikad lamang sa kasayon ug sa mga butang sa gasto. Hunahunaa kon sa unsa nga paagi ang usa ka polisiya sa BYOD adunay epekto sa imong negosyo ug hunahunaon kung unsay gusto sa imong mga empleyado.
Tan-aw sa umaabot ug paghimo og mga desisyon kon unsaon pagdumala sa mga himan kon ang usa ka empleyado mobiya sa imong organisasyon. Ang usa ka palisiya sa BYOD makatabang sa paghimo sa imong negosyo alang sa kalampusan-ilabi na alang sa gagmay nga mga kompanya-apan adunay mga piho nga mga kakulangan nga kinahanglan nimo nga mahibal-an ug madumala.