Pag-abi-abi sa usa ka empleyado nga usa ka Simple o usa ka Mas Maayo nga Sulat
Kung ang usa ka bag-ong empleyado gikatakda nga magsugod sa imong organisasyon, ang usa ka dili pormal nga abi-abi nga sulat naghimo nga ang empatiya mobati nga gimahal ug gusto. Kini ang una niyang impresyon mahitungod sa pagsugod sa usa ka bag-ong trabaho sa imong organisasyon. Kini usa usab ka lakang sa imong kampanya sa pagpabilin sa bag-ong empleyado .
Ang pagtipig sa maayong mga empleyado nagsugod sa kung giunsa sila pag-abiabi sa organisasyon ug kung sila mobati nga importante ug gikinahanglan.
Ang usa ka bag-o nga empleyado nga welcome letter makatabang sa bag-ong empleyado nga makabalik sa positibo nga pagsugod. Kini makatabang sa bag-ong empleyado nga mobati nga komportable ug masaligon samtang magsugod siya sa usa ka bag-ong trabaho.
Dili kinahanglan nga mogamit ka og daghan nga mga pulong sa pagsulat sa usa ka batakang panid sa empleyado. Usahay, ang panahon o uban pang mga panghitabo magdili sa oportunidad sa pagsulat sa pasiuna sa empleyado nga naglakip sa kasinatian ug kasinatian sa bag-ong empleyado.
Ang yano nga introduksiyon nagbutang sa imong uban nga mga empleyado nga adunay usa ka bag-o nga bata sa block. Kini nagtugot kanila sa pagpa-abi-abi kon makakita sila sa usa ka tawo nga wala nila maila. Kini, sa baylo, nakatabang sa bag-ong empleyado nga mapasalamatan ug malipay.
Ug, kon tugutan sa panahon, adunay laing oportunidad nga magpadala sa laing email nga naglakip sa kasinatian sa trabaho sa bag-ong empleyado. Ang klaripikasyon sa iyang bag-ong papel sa imong kompaniya alang sa mga empleyado nga iyang kanunay nga makig-uban makatabang aron mahibal-an sa mga empleyado kung diin ang dula sa ilang papel ug nagsugod ang iya.
Mas maayo nga isulat ang usa ka sukaranan nga pasiuna kay sa dili pagtagad sa bag-o nga empleyado sa pag-apil sa imong team. Ania ang sampol nga batakang mga empleyado nga pagpaila, usa ka bahin nga bahin kung giunsa nimo pagdawat ang mga bag-ong empleyado sa imong team.
Sample Basic Employee Pasiuna
Sa Tanan nga Staff:
Si Tom Palazzolo miapil sa team sa usa ka channel sales job sugod niining Martes.
Si Tom nagdala sa daghang kahibalo ug kasinatian sa iyang bag-ong trabaho. Siya magalingkod kauban sa laing mga channel sales specialist sa sales wing. Among gidugang si Tom sa direktoryo sa kawani sa wiki. Busa, ayaw dumuluong; mohunong ug abiabihon si Tom sa among team. Ipadala ko kanimo ang dugang nga kasayuran sa higayon nga si Tom moabut.
Labing maayo,
Pat LeBlanc
Manager, Channel Sales
Sample nga Sulat sa Pag-abut sa usa ka Bag-ong Kawani
Kon ang imong panahon gitugutan, ug ilabi na kung gikuha nimo ang panahon sa wala pa ang petsa sa pagsugod sa usa ka bag-ong empleyado, mahimo nimo nga malipayon ang imong bag-ong empleyado. Mahimo nimo ipadala ang usa ka sulat nga abi-abi nga adunay igong kasayuran nga ang mga bag-o nga empleyado sa unang adlaw sa mga empleyado ang mawala.
Kining bag-o nga empleyado, si Robert Martin, nakig-uban sa kompaniya sa usa ka papel sa pagbansay ug kalamboan , apan gusto nimo nga himoon siyang tagdumala sa grupo human siya mabansay ug ipakita ang mga kahanas sa pagtukod sa team nga kinahanglan nimo gikan sa usa ka indibidwal nga papel.
Dear Robert,
Dili kami makahulat kanimo nga magsugod sa trabaho sa Smith-Klein. Ang imong unang adlaw, sunod nga Martes puno na sa mga miting ug mga oportunidad alang kanimo nga makigkita sa mga tawo nga imong pagtrabaho pag-ayo.
Ang team nagplano nga mogawas ka sa paniudto alang sa imong unang adlaw busa palihug i-reserve nianang panahona alang sa team nga paniudto.
Ingon sa imong bag-ong manedyer , nagplano ko nga kuhaon ang unang duha ka oras aron usbon ang imong bag-ong trabaho ug ihatag ang impormasyon sa imong orientasyon .
Gitukod namon ang usa ka 90 ka adlaw nga bag-ong empleyado nga orientasyon alang kanimo nga naghatag og labing menos usa ka kalihokan sa usa ka adlaw nga makatabang kanimo sa paghusay. Nagtuo kami nga kining gipunting nga orientasyon naghatag sa angay nga pundasyon alang sa imong kalampusan. Nagpasibo kami sa pagdisenyo sa usa alang sa matag bag-ong empleyado base sa trabaho ug kasinatian sa bag-ong empleyado . Sa paglabay sa mga adlaw, mahimo namong dugangan ang plano nga angay ug gikinahanglan alang kanimo samtang imong gikuha ang imong bag-ong tahas.
Ang imong eskedyul alang sa imong unang adlaw mao ang:
- 8:30 am - 10:30 am - Pag-abut sa pagpakigkita kanako sa akong opisina aron sa pagtubag sa mga sukaranan mahitungod sa imong bag-ong tahas.
- 10:30 sa buntag - 11:30 sa buntag - Sulud sa imong bag-ong katungdanan. Si Mark Maroney gikan sa IT moapil kanimo siguroha nga ang imong laptop, smartphone, ug email setting nagtrabaho ug nagtagbo sa imong mga panginahanglan.
- 11:30 am - 1:00 pm - Tanghalian uban sa training ug development team. Pakigkita sa atubangang pultahan.
- 1:00 pm - 1:30 pm - Oras sa opisina.
- 1:30 pm - 3:00 pm - Pagrepaso ug pagbansay sa among mga produkto. Kinahanglan nimong masabtan kung unsa ang ilang gibuhat sa giladmon. Usa sa mga trainer, si Allan Snyder, mag-uban nimo. Mahimo nimong iskedyul ang dugang nga panahon uban ni Allan sa ulahi ning semanaha.
- 3:00 pm - 4:30 pm - Pakigtigom uban ni Marcia Anatoli, ang VP sa finance aron masabtan kon giunsa nga ang pinansya ug accounting mag-operate ug makig-uban sa imong bag-ong papel. Ang iyang sungkod makatabang kanimo sa tanan nimo nga bag-ong papel sa empleyado sa empleyado.
- 4:30 pm - 5:00 pm Oras sa opisina.
Ang imong ikaduha nga adlaw maglakip sa Human Resources component sa imong bag-ong orientation sa empleyado. Ang atong manedyer sa HR, si Dennis Birnbaum, nagpaabut sa paggahin og panahon uban kanimo.
Ang hapon magasto sa customer service department nga nag-obserbar sa among interaction sa mga kustomer. Gusto namo nga masinati nimo ang matag departamento sa sayo nga bahin sa imong orientasyon aron ang among kompyuter masabtan nimo.
Ang pagtrabaho sa customer service makahatag kanimo og usa ka maayong pagbati alang sa mga panginahanglan ug mga hagit nga nasinati sa among mga kustomer sa paggamit sa among mga produkto. Importante usab nga imong masabtan kon giunsa ang imong papel sa pagpakig-uban sa matag departamento.
Gikalipay ko ang pag-abiabi nimo kang Smith-Klein. Gisaligan ko kini nga sulat nga gibutyag ang bisan unsa nga mga kabalaka nga tingali imong nasugdan mahitungod sa pagsugod sa imong bag-ong trabaho.
Kung duna kay mga pangutana o nagkinahanglan og dugang nga kasayuran, palihug ayaw pagduaw kanako. Makadawat ka sa imong bag-ong empleyado nga orientation nga pakete ug bag-ong pakete nga papel sa trabaho gikan sa Human Resources sa sunod nga adlaw o duha. Kung dunay mga pangutana mahitungod sa package orientation, palihug tawga ang among HR manager.
Mainit nga pagtahod,
Mary Beth Rivaldi
Manager sa Customer Engagement
Smith-Klein Corporation
Email: mbrivaldi@smithklein.com
Telepono: 618-442-7800, ext. 94
Dugang nga Sample New Announcements sa Empleyado
- Ang Bag-ong Kawani nga Gipahimutang uban ang Job Deskripsyon alang sa mga Katrabaho
- Pagpahibalo sa empleyado: Simple
- Nagpadala sa Email Employee Announcement Sa Kasinatian ug Kasinatian
- Sampol nga Bag-ong Sulat sa Maayo nga Kawani nga May Iskedyul
- Bag-ong Sulat sa Welcome Employee: Maglista og usa ka Miting sa Dili pa Magsugod ang Petsa