Kon Unsaon Pagpakomunikar sa Kaayohan sa Imong Workforce
Nahibal-an ba sa imong mga empleyado kung unsang mga benepisyo ang gihatag sa imong kompanya Gisulti ba nimo kini ngadto sa mga empleyado nga anaa na o kini ba usa ka butang nga ilang nakita lamang sa panahon sa pagrekrut ug pagsakay sa barko? Aduna ka bay benepisyo nga plano sa komunikasyon aron mapadayon kini nga pag-usab aron sila dili madani sa mga kakompetensya?
Unsa ka Maayo ang Imong Kompyansa Makigkomunikar sa Kaayohan sa Trabaho?
Sumala sa ADP HR / Benefits Pulse Survey sa Employee Benefit Tools , 80 porsiyento sa mga naghimo sa desisyon sa human resource naghunahuna nga importante alang sa mga empleyado nga masabtan ang ilang hingpit nga kapilian nga kaayohan.
Ikasubo, gibanabana nila nga mga 60 porsyento lamang sa ilang mga empleyado ang nagbuhat niini. Kini nagpakita sa usa ka pagkahugno tali sa mga gilauman sa mga lider sa HR ug sa kamatuoran nga daghang mga empleyado wala makasabut sa bili sa ilang mga benepisyo nga gipasiugdahan sa amo.
Pag-usab sa nagkalainlain nga benepisyo sa empleyado
Ang mga nagpatrabaho naggasto og daghan nga panahon ug salapi nga nagsiguro nga ang ilang mga empleyado adunay pinakamaayo nga mga kaayohan. Ang tanan usa ka bahin sa pagsiguro nga ang mga empleyado malipayon ug mahimsog aron mahimong produktibo sa trabaho. Base sa labing bag-o nga panukiduki, ang mga organisasyon sa USA naggasto sa $ 0.43 matag dolyar nga payroll para lamang sa mga benepisyo sa empleyado , lakip na ang panglawas, dental, panglantaw, ug reseta sa seguro, seguro sa kinabuhi, pundo sa pagretiro, stock options, paid time off, ug empleyado tabang nga mga programa.
Kini nga mga gidaghanon wala gani maghunahuna sa daghang uban pang mga tabang ug mga benepisyo nga gipanghatag sa mga kompaniya sa paghimo sa trabahoan nga mas maayo.
Pananglitan, lisud nga ibutang ang usa ka numero sa bili nga ang flexible nga pag-iskedyul, mga programa sa diskwento sa korporasyon, ug mga kaswal nga trabaho ang adunay mga empleyado.
Ang Society for Human Resources Management nagpagawas sa 2016 nga Employee Benefits research report, nga naghimo sa 20 ka tuig nga empleyado nga benepisyo nga datos.
Ang taho nagpakita nga, kon itandi sa dekada 1990, ang mga amo naghatag sa usa ka labi ka dato nga mga benepisyo nga pakete ngadto sa mga empleyado kaysa kaniadto - isip resulta sa pagsulay sa pagdugang sa retention rates ug pagpalambo sa mga paningkamot sa pag-recruit sa usa ka competitive nga merkado. Nakita sa SHRM nga:
- Sa 2015, ang porsyento sa mga kompanya nga nagtanyag sa kahapsay sa pagtipig sa panglawas misaka gikan sa 43 porsyento ngadto sa 50 porsyento.
- 72 porsyento sa mga kompaniya naghatag og access sa on-demand nga kaayuhan nga impormasyon ug serbisyo, kung itandi sa 54 porsyento sa dekada 1990.
- Daghang mga kompaniya ang nagtanyag sa pinansyal nga mga bonus, sama sa mga bonus sa referral ug mga sign-on nga bonus kay sa lima ka tuig na ang milabay.
- 88 porsyento sa mga organisasyon nga mamuhunan sa propesyonal nga membership alang sa mga empleyado kumpara sa 65 porsyento lamang 20 ka tuig na ang milabay.
- Dul-an sa 60 porsyento sa mga kompaniya karon nagtanyag sa pipila nga lebel sa telecommuting sa 2016; Niadtong 1996 kini nga gidaghanon maoy mga 20 porsyento.
Ang problema mao, ang mga kompaniya dili igo sa komunikasyon sa bili sa mga programa nga ilang masusi aron masabtan sa mga empleyado. Kasagaran ilang limitahan ang ilang mga paningkamot sa komunikasyon sa piho nga mga panahon, sama sa panahon sa pagrekrut, pagsakay , o pag-abli sa mga panahon sa pagpalista.
Mga Pamaagi sa Pagpakomunikar sa Benepisyo sa Empleyado
Ang maayong balita mao nga sa kalibutan karon nga gipadagan sa teknolohiya, adunay daghan nga mga paagi sa pagsulti sa mga benepisyo sa empleyado sa imong mga trabahante.
Mahinungdanon nga hinumdoman nga ang matag tag-iya gusto gusto nga susihon kon giunsa nga gusto sa mga empleyado nga ipakigsulti ug dayon palamboon ang mga plano sa pag-apil niini nga mga kahinguhaan sa paghimo sa komunikasyon. Basaha aron mahibal-an ang pipila sa mga nagkalainlain nga mga pamaagi nga ang mga employer nagpaambit sa mga plano sa benepisyo sa mga empleyado.
Nag-imprenta ug Marketing nga Dokumentasyon
Gikan sa usa ka panid nga giimprinta ngadto sa mga kampanya sa pag-uswag sa kadaghanan, daghan nga mga kompaniya ang mibalhin ngadto sa nakasulat ug giimprinta nga dokumentasyon aron makapaambit sa impormasyon sa mga benepisyo sa grupo sa empleyado Mahimo kini nga epektibo kaayo tungod kay ang kasayuran daling ma-disseminate sa tanan nga empleyado sa bisan unsang oras sa tuig. Ang mga komunikasyon sa marketing mahimo usab nga mapadaghan sa panahon sa mga panahon sa peak, sama sa open enrollment ug sa pagproseso sa empleyado. Dugang pa, ang gisulat ug giimprinta nga dokumentasyon sa mga impormasyon sa mga benepisyo mahimong i-edit ingon nga kausaban sa mga plano sa benepisyo.
Importante nga hinumdoman nga ang tanan nga sinulat nga dokumentasyon kinahanglan maglakip sa pag-access sa pagplano sa detalyadong pagpatin-aw sa mga benepisyo nga gihatag sa mga administrador sa plano. Paghimo og usa ka hugpong sa mga naimprinta nga mga benepisyo nga dokumento alang sa mga empleyado nga naglakip sa mga schedule sa rate ug mga kantidad sa coverage ug usa ka linain nga mga dokumento nga gidisenyo aron sa paghatag og impormasyon nga benepisyo sa mga kandidato sa dili pa sila girekrut alang sa trabaho. Kung ang imong trabahoan usa ka multi-cultural, mahimo usab ikaw maghimo og usa ka hugpong sa mga dokumento nga gihubad ngadto sa laing mga pinulongan alang sa kasayon sa paghatag og mga benepisyo sa tanan nga mga empleyado.
Mga Impormasyon sa Miting sa Kaayohan
Gi-handle man ang pormal o pinaagi sa pormal nga mga sesyon nga gipahigayon sa imong mga administrador nga plano sa benepisyo, ang mga miting nga makabenepisyo mahimong usa ka epektibo nga paagi sa pagkuha sa plano nga kasayuran ug mga pangutana nga daling matubag. Himoa nga usa ka palisiya nga ang tanan nga mga bag-ong naghatag trabaho makakuha og kahigayunan nga makig-istorya sa usa ka beneficiary plan administrator sa dili pa pagpili sa bisan unsang mga benepisyo alang sa umaabot nga tuig.
Ang imong on-site nga kaayohan nga administrador mahimo usab nga magamit sa pag-eskedyul sa mga miting uban sa mga empleyado kon adunay mga piho nga mga pangutana kon unsaon sa paggamit sa ilang mga benepisyo Mahimo kini nga labi ka importante kung adunay mga isyu sa pag-angkon. Atol sa open enrollment, siguraduhaan nga ang imong plano sa pagdumala sa kopya anaa usab sa pagpahigayon sa mga pakigpulong aron sa pagpakita sa mahinungdanong mga update sa plano sa benepisyo ug pagdasig sa dugang mga empleyado sa pag-apil sa paghalad sa grupo.
Mga Kaagi sa Digital nga Komunikasyon
Nagpuyo kami karon sa usa ka kalibutan diin ang digital nga komunikasyon nahimo na nga naandan. Ang komunikasyon sa digital naglakip sa mga email, text messaging, instant messaging, mobile apps, ug daghan pa. Hunahunaa kon unsaon nimo makuha ang impormasyon sa kaayohan sa imong mga empleyado sa usa ka regular nga basehan aron sa pagpahinumdom kanila sa tanan nga mga tabang nga anaa kanila.
Pananglitan, sa panahon sa unang bahin sa tuig, daghan sa imong mga empleyado ang maghunahuna mahitungod sa pagkuha sa angay o pagkab-ot sa importante nga mga tumong sa panglawas. Gamita kini nga panahon isip oportunidad sa pagpaambit sa kasayuran mahitungod sa programa sa kompaniya sa kompaniya o kung unsa ang kompiyansa sa kompaniya sa pagtabang sa mga empleyado nga mohunong sa pagpanigarilyo
Atol sa mga bulan sa ting-init, mahimo nimong ipakita ang kasayuran mahitungod sa pagpabilin nga luwas ug sakop sa pamilya nga kaayohan. Ang bukas nga pagpalista mahimo nga usa ka maayong panahon sa pagpaambit sa kasayuran mahitungod sa bag-ong mga benepisyo nga makuha sa mga empleyado ug maglakip sa kasayuran kon unsaon sila makakat-on pa. Ang usa ka maayo nga lagda sa paggamit sa digital nga komunikasyon mao ang pagpadayon sa pag-messaging ug sa punto.
Corporate Mga Benepisyo sa Mga Portal ug mga Website
Ang pagtuon sa ADP nagtambag nga ang siyam sa napulo ka mga dagkong kompaniya, ug pito sa napulo ka mga kompanya sa tunga-tunga nga adunay usa ka web-based nga benepisyo nga portal alang sa paghatag sa mga empleyado sa mga benepisyo nga impormasyon ug mga kapanguhaan. Kini usa ka luwas nga paagi alang sa mga amo nga ipaambit ang mahinungdanong mga benepisyo nga kasayuran ug instruksyon alang sa pagpalista sa mga plano sa benepisyo. Ang kaayohan sa mga website kinahanglan nga ma-encrypt sa pinakataas nga lebel nga posible ug gidisenyo nga adunay single-sign-on nga proseso aron mapanalipdan ang personal nga impormasyon sa panglawas ug ubang mga datos, nga gibutang sa likod sa mga kredensyal sa tiggamit.
Ang pagpahimulos sa usa ka portal sa website alang sa mga kaayohan sa komunikasyon mahimong maglakip sa:
- Pagtukod og usa ka yano nga sistema alang sa pag-access sa portal online ug pinaagi sa mga mobile device
- Pagdugang sa bililhon nga sulod nga may kalabutan sa mga benepisyo ug mga katuyoan sa pagkaayo sa mga empleyado
- Paghatag usa ka sentro sa numero sa kontak diin ang mga empleyado makakuha og buhi nga tabang
- Pagpaambit sa mga update ug pagplano sa mga dokumento nga mahimong ma-download kon gikinahanglan
- Pagdugtong sa mga benepisyo nga website ngadto sa kompanya nga intranet
- Ang pagsiguro nga ang website mao ang 508 nga nagsunod aron ang tanan nga empleyado adunay access
- Ilakip ang sulod nga sayon nga isahan ngadto sa uban nga mga pinulongan
- Pagdugang sa usa ka glossary sa mga batakang termino nga benepisyo ug librarya sa mga hilisgutan sa kaayohan
Social Network Communications
Ang sosyal nga networking mahimo usab nga usa ka epektibo nga pamaagi sa pagpakigsulti sa mga benepisyo sa empleyado. Daghang mga empleyado ang nakakaplag niini aron mahimong usa ka mahigalaong paagi sa pagpakigsulti sa HR. Ang matag kompaniya kinahanglan nga adunay access sa ilang kaugalingon nga panid sa negosyo o labing menos maghimo og usa alang sa mga katuyoan sa pagpakigsulti sa importante nga mga update lakip na ang kasayuran mahitungod sa mga plano sa benepisyo.
Pagpili gikan sa usa sa mga nag-una nga social media networks sama sa Facebook o Twitter alang niini nga katuyoan. Kini nga mga social media sites nagtugot sa pinakadako nga gidaghanon sa pagpakigbahin ug mga pagpili sa sulod. Pag-assign sa usa ka benepisyo administrator ug usa ka miyembro sa marketing team nga magtinabangay sa paghimo og mga mensahe sa mga benepisyo nga nagdasig sa pagsalmot sa mga plano sa grupo. Magpaambit sa mga tip sa panglawas ug kahimsog, mga tip sa responsibilidad sa panalapi, ug mga update sa mga panahon sa pagpalista. Ilakip ang mga istorya sa kalampusan ug mga hulagway sa mga empleyado nga nagtagbo sa ilang mga tumong
Mga Pahayag sa Kinatibuk-ang Kompensasyon
Aron sa paghimo sa mas dako nga epekto sa diha nga ang pagpahibalo sa mga benepisyo, gitambagan nga ang imong kompaniya magpadala sa labing menos usa ka tinuig nga pahayag sa kinatibuk-ang bayad sa tanan nga mga empleyado. Kini usa ka dokumento nga gi-organisar sa suweldo, benepisyo, ug uban pang mga perks nga gitanyag sa kompanya ngadto sa mga empleyado. Kini usa ka sinulat nga dokumento nga nagpakita sa itom ug puti kon unsa ka dako ang pagpamuhunan sa matag empleyado.
Ingon sa ebidensya sa panukiduki, daghang mga empleyado wala makaamgo kon unsa ka dako ang benepisyo sa ilang trabahoan aron ang usa ka hingpit nga pahayag sa kompensasyon makamugna og usa ka makahuluganon nga panagsultianay tali kanimo ug mga empleyado. Kung dili ka sigurado kung unsaon paghimo ang usa ka kinatibuk-ang ganti o pahayag sa kompensasyon, pagtrabaho uban sa usa ka third-party provider aron maorganisa ang tanan nga imong data ngadto sa usa ka sentral nga dokumento. Paghatag og usa ka snail mail nga kopya sa kinatibuk-ang pahayag sa kompensasyon ingon man usa ka digital nga kopya nga mahimo nimo i-email ngadto sa mga empleyado. Pagkat-on og dugang mahitungod sa total nga mga pahayag sa bayad dinhi.
Ang Kataposang mga Hunahuna sa Kaayohan Maayong mga Katarungan sa Komunikasyon
Ang mga tips sa ibabaw mao ang pipila ka mga panig-ingnan sa mga paagi nga mahimo nimong mapaayo ang imong komunikasyon nga naglibut sa mga benepisyo sa empleyado. Hinumdomi, ayaw hunahunaa nga ang mga empleyado nahibal-an nga awtomatiko kung unsa ang puhunan sa kompaniya sa ilang kaayohan.
Ingon man usab, ayaw hunahunaa nga nakasabut pa sila bisan sa batakang termino nga benepisyo. Kon makigkomunikar sa imong mga empleyado, himoang simple ang mga butang ug sa mga termino nga ilang masabtan. Kung adunay mga komplikado nga mga konsepto nga nagkinahanglan og dugang nga pagpasabut, gamita ang imong web portal aron paghimo sa usa ka glossary sa terminolohiya nga mahimo nilang repasohon kung gikinahanglan.
Importante nga magplano sayo kutob sa mahimo sa dili pa ang peak periods of enrollment aron madugangan ang mga kahigayonan nga masabtan sa mga empleyado ang ilang mga benepisyo. Gamita ang nagkalainlaing mga mediums tungod kay ang matag henerasyon ug kultura adunay lainlaing impormasyon.
Pangita og suporta gikan sa imong beneficiary plan administrator sa dihang mangolekta og dugang nga mga materyales lakip na, mga materyales sa marketing ug plano nga mga summary document. Magmahimong mamugnaon ug himoang mahigalaon ang mga benepisyo sa empleyado Pinaagi sa pagsunod sa tambag sa ibabaw, mas magmalampuson ka sa pagbalhin sa bili sa mga benepisyo sa imong mga empleyado aron mapahimuslan nila kini nga mga trabaho.