Himoa nga Dili Makalaay ang Mga Tigum aron nga Matuman Nimo ang Ilang Katuyoan
Kung ang mga tawo wala magtagad ug nagpunting, ang panagtigum usa lamang ka pag-usik sa panahon sa tanan. Unsaon nimo paghimo sa mga moring nga mga tigom nga mas kulbahinam aron sila makahimo og usa ka butang?
Ania ang 5 praktikal nga mga tip:
1. Ban SmartPhones
Oo, kini sama sa pagsulti sa mga tawo sa paglabay sa ilang mga anak ngadto sa lungag sa mga lobo sa wala pa moadto sa miting. Ang mga tawo moinsistir nga kinahanglan nila ang ilang mga telepono-pagkahuman, ang usa ka emerhensya mahimong mahitabo. Oo. Ang kalibutan mahuman sa imong quarterly planning meeting, apan kini dili mahimo.
Ang problema sa teknolohiya karon mao nga kini nagtugot kanimo sa pag-focus sa unsay wala sa imong atubangan-ang miting. Ang makalingaw nga butang mao, kung ang mga tawo nag-atubang sa mga tawo nga ilang gipa-text sa panahon sa imong miting, sila mag-text sa laing tawo. Ang mga telepono nagpabilin sa mga lingkuranan .
Kon wala ang telepono, duha ka butang ang mahitabo sa panahon sa imong miting. Napugos ka nga magpabilin sa karon ug sa downtime gigahin sa pagpakigsulti sa uban nga mga partisipante. Nganong hinungdanon kana? Tungod kay imong makita nga ang imong mga tigum mas makaiikag kung nahibal-an nimo ang imong mga kauban.
Giunsa nimo kini makaila? Pinaagi sa pagpakigsulti kanila.
Unsa ang imong buhaton sa dihang anaa ka sa imong telepono? Dili ka makigsulti sa mga bag-ong tawo.
2. Pag-andam, Pag-andam, Pag-andam
Ang usa ka miting diin ang tigdumala o tigdumala moabut sa ulahing bahin , wala'y agenda , ug mga pako niini, makalaay ug makapoy. Ang usa ka maayong pagkaandam nga miting mahimong makalingaw ug makalingaw. Sa diha nga ang lider adunay usa ka plano ug usa ka katuyoan, ang miting mahimong mas makaiikag.
Kung walay direksyon o tumong, ang panagtigum dili makaikag.
Ang laing bahin sa pagpangandam mao ang pagpalambo sa imong kaugalingon nga mga kahanas. Nahimo ka sa mga tigum nga mga mabungahon ug mapahimsog ug nagpabati kanimo nga ikaw makahimo sa pagpadayon ug pagtuman sa mga dagkong butang. Ug, nagtambongan ka sa mga tigum diin ikaw sigurado nga kon nakatulog ka nga walay usa nga malimot kanimo, ug wala nimo masipyat ang bisan unsa nga importante. Ang kalainan mao ang tawo nga nagpadagan sa miting.
Kon ang imong mga tigum makalaay, tan-awa ang salamin . Pangita og usa ka paagi sa pagpalambo. Mahimo kang makakuha og pormal nga klase (ang imong departamento sa HR makatabang kanimo sa mga sugyot), makapangayo ikaw og feedback ug pag-mentor gikan sa usa ka kauban sa trabaho nga kahanas sa pagtambong nimo, o mahimo ka magdala og online nga klase. Daghang tabang ang anaa alang kanimo, ug daghan kini nga libre alang sa pagkuha kon gusto nimo nga himoon ang imong naandan nga mga boring nga mga miting nga mas kulbahinam.
3. Ang tanan nagaapil
Ngano nga ang tanan kinahanglan nga moapil? Buweno, tungod kay kung dili kinahanglan ang pag-apil, mahimo nimo kining atubangon pinaagi sa email. Kusog kaayo. Adunay pipila ka mga higayon nga kinahanglan nimo nga dad-on ang usa ka grupo sa paghatag sa impormasyon.
Oo, adunay pipila ka mga butang sama sa mga tinangtangay nga pagtangtang o pagkompleto sa komprehensibong kompaniya sa kompaniya nga mas maayo kon adunay manulti sa manedyer sa tibuok nga grupo, apan sa kadaghanang mga kaso, ang mga miting kinahanglan nga kanunay nga mahimong interactive .
Unsa ka madasigon? Buweno, kana nagdepende sa katuyoan sa miting. Kon kini usa ka sesyon sa brainstorming , ang matag usa kinahanglan nga mamulong. Kon ang usa ka tawo dili magsulti, tawga kana nga tawo. Ang mga introvert dili tingali ganahan sa maong matang sa miting-ug dili ka maghimo sa mga tigum nga taas nga presyur alang sa mga introvert pinaagi sa pagbutang niini sa dapit.
Apan ang imong kultura sa tigum kinahanglan magpasalig nga ang matag usa moapil sa mga sesyon sa brainstorming ug kinahanglan ilang mahibal-an nga ang ilang pag-apil gikinahanglan daan.
Kon kini usa ka miting sa pagplano, o usa ka miting sa tumong sa tumong , o bisan usa ka miting sa quarterly report, kinahanglan adunay panahon alang sa input, mangutana man o mohimo og mga komentaryo. Ang atmospera kinahanglan nga magdasig sa pag-apil, apan uban sa pipila nga mga limitasyon (tan-awa sa ubos).
4. Ayaw Itugot ang Bisan Kinsa nga Tawo nga Maggiya
Kon nagapanguna ka sa miting , kinaiyanhon nga kinahanglang magsulti ka nga labing maayo.
Apan, human nimo, dili nimo gusto nga ang usa ka tawo magdominar sa panag-istoryahanay. Kana makahimo nga usa ka panagtigum nga bug-at. Hinumdomi ang pag-redirect sa mga komentaryo ug pagtawag sa mga tawo nga nahibal-an nimo nga mga eksperto sa lugar aron makalibutan ang usa ka mapugsanon nga tigsulti.
Sama pananglit, sa dihang si Jane mihimo sa iyang ika-upat nga komentaryo ug nagsugod sa pag-adto alang sa usa ka ikalima, giputol siya sa maayo kutob sa mahimo pinaagi sa pag-ingon, "Salamat, Jane, nahibalo kami sa imong posisyon. Gusto nakong madungog kung unsa ang isulti ni Karen. Ug, si Jim ug Bob wala pay higayon nga makasulti.
Usahay, kinahanglan kang makig-istorya sa Janes sa imong opisina sa dili pa ang usa ka miting aron pahinumduman sila nga ang punto nga magkahiusa isip usa ka grupo mao ang pagpaambit sa mga ideya ngadto sa tanan ug kon siya nagmando, ang panagtigum dili magmalampuson. O, diha-diha dayon ang pagsunod sa tigum maayo nga buhat, usab, samtang ikaw adunay bag-ong mga ehemplo kon gikinahanglan.
Ang mga tawo nga migahin sa panahon sa pagtambong sa usa ka tigum nga nagdala sa ilang kahibalo ug kasinatian ang angay nga kahigayonan sa pagsulti ug pagpakigbahin sa ilang mga opinyon. Isip lider, makakat-on ka sa pagpugong sa kinaiya nga makapahuyang sa miting .
5. Paghimo og mga Butang nga Aksyonan
Ang usa ka panagtigum nga natapos nga walay mga aksyon usa lamang ka pag-usik sa panahon . Kini usa ka dump info, diin ang usa ka miting dili mao ang pinakamaayo nga paagi sa pagpadayon. Ang usa ka makapaikag ug kulbahinam nga panagtigum natapos sa mga butang nga mahimo ug angay buhaton sa mga tawo- bisan sa pagpadayon sa ilang mga tumong o sa mga tumong sa kompaniya o, labing maayo, pareho. Kung ang mga tawo wala maglakaw nga nahibal-an unsa ang ilang sunod nga mga lakang, nan ang panagtigum napakyas.
Dugang pa nga adunay mga butang nga mahimo nga gikinahanglan, adunay kinahanglan nga usa ka follow-up. Kini mahitabo sa ikaduha nga panagtigum o tagsa-tagsa, apan kinahanglan nga mahitabo. Ang mga tawo mag-tune kon nahibal-an nila nga ang mga aksyon nga mga butang ang tanan alang sa pagpakita.
Ang mga miting dili gayud mopuli sa mga pagbiyahe ngadto sa Disneyland alang sa kahinam, apan mahimo nimo kini nga mas makalingaw ug makapaikag ug mabungahon. Himoa kining lima ka mga pagbag-o ug imong himoon ang imong naandan nga mga moring nga mga miting nga mas kulbahinam alang sa mga tawo nga mitambong. Ug, usa kana ka maayong butang alang sa kalampusan sa imong organisasyon.