8 Mga Sugyot alang sa Pagpalambo sa Pag-ayo nga Imong Mahimo Karon
Tan-awa ang bahin 2: 6 Mga Tip alang sa Pagpalambo sa Produktura .
Pag-interbyu sa Jason Womack Kon sa Unsang Paagi sa Pagpalambo sa Pagganap
Susan Heathfield: Daghang produktibo ug mga sistema sa pag-uswag sa pasundayag ingon og makahurot sa panahon, dili mabug-at, ug lisud ilakip ngadto sa adlaw-adlaw nga trabaho sa trabaho. Nagapangita ako og yano nga mga tip nga mahimo sa akong mga magbabasa, nga makatabang kanila sa pagpalambo sa ilang nahimo sa madali samtang ilang sulayan ang ideya.
Kini ang mga tip nga naghimo sa usa ka magbabasa nga nagpakurog sa iyang ulo sa katingala nga wala gayud sila maghunahuna sa usa ka butang nga yano, apan makatabang, sa ilang kaugalingon. Dayon, voila! Ang bag-ong tip nga gisagol. Makatabang ka ba?
Jason Womack: Susan, ikaw ug ako magkuyog. Higugmaa ang imong gihunahuna. Ang una nga problema kung imong atubangon kung unsaon pag-uswag ang performance mao nga ang mga tawo mislabeled sa problema. Gipahayag nila ang kamatuoran nga sila "wala'y panahon." Busa, pinaagi sa default, husto ka .
Ang mga sistema mao ang nagkinahanglan og panahon sa pagkat-on, pagtukod, pagpadayon ug pagpauswag.
Husto? Paghimo sa usa ka search sa iTunes app store alang sa "productivity" ug "list managers" ug makigkita ka sa daghang mga kompetisyon nga sistema; .99 cents makadawat nimo og usa ka app nga nagsaad nga ... imo kining ginganlan.
Ang tinuod nga dapit nga magsugod, ug unsa ang mahimo nga sugdan sa paghunahuna sa imong mga magbabasa, dili ang sistema, apan ang proseso nga ilang nasinati sa pag-ila kon nganong kinahanglan sila nga magmabungahon ug magtrabaho sa ilang pasundayag sa una.
Ania ang akong girekomendar. Gikan sa ganghaan, paghimog tulo ka lista - dili usa, dili 15 - tulo lang.
- Ang mga butang nga hunahunaon ang uban pa,
- Ang mga butang nga imong gigamit sulod sa mosunod nga 3-9 ka bulan (kini gikan sa unsay imong gihunahuna), ug
- Mga butang nga buhaton sa sunod nga 96 ka oras (kini nagagikan sa kung unsa ang imong ginamando).
Mga butang nga hunahunaon ang uban pa:
- Sa paglakaw sulod sa 24 oras nga yugto, kadaghanan sa mga tawo makaila sa butang nga gusto nilang hunahunaon pag-usab, sa ulahi.
- Adunay nagsulti mahitungod sa bakasyon nga ilang gikuha ug sa imong hunahuna, "Hmmm, kinahanglan kong maghisgot sa among bakasyon sa ting-init uban sa akong kapikas."
- Usa ka tawo nga naghisgot sa usa ka seminar / conference nga ilang gitambongan, ug sa imong hunahuna, "Sa sunod nga quarter, kinahanglan kong tan-awon ang pagtambong sa komperensya sa pamatigayon." Adunay usa ka tawo sa subway nga adunay libro nga ilang gibasa, ug kana naghunahuna kanimo ... punto.
Busa, hupti ang pipila ka mga butang aron hunahunaon ang imbentaryo. Sa bisan unsang panahon, mahimo nga adunay 15-20 nga mga butang sa lista, ug tan-awon ko kini matag semana aron masiguro nga ako anaa gihapon sa mga butang. Pag-amping nga dili i-load kini nga listahan. Dili kini lista sa mga butang nga buhaton sa usa ka panahon sa imong kinabuhi.
Mga butang nga imong gigamit sulod sa mosunod nga 3-9 ka bulan:
90 - 240 ka adlaw ang usa ka halayo nga dalan, apan, kini mahitabo dinhi sa wala pa ikaw mahibalo niini.
Ang labing sayon nga paagi sa pagpaduol niini nga listahan mao ang pagkuha sa imong kalendaryo ug tan-awon ang sunod nga 12 hangtud 36 Biyernes. Pangutan-a ang imong kaugalingon, "Unsa man ang gusto nakong buhaton kaniadto?"
Nagtrabaho ko sa mga tawo sa tibuok kalibutan ug sila miingon nga kining usa ka kalihokan usa sa labing importante nga mga butang nga akong girekomendar. I-update ang listahan matag bulan; repasoha kini matag semana. Ganahan ko nga pahinumduman ang akong mga kliyente, "Ikaw ang imong brand sa pagkamabungahon. Ang imong gikuha, ug ang imong nahimo, nagmugna sa imong brand identity. "
Ipakigbahin kini nga plano uban sa imong magtutudlo, kon ikaw adunay usa. Gusto nimo ang imong mentor nga makita kung unsa ang imong gihunahuna nga kinahanglan buhaton aron siya makapangutana, makatabang ug hagiton ang imong mga plano sa produktibo nga regular.
Mga butang nga buhaton sa sunod nga 96 ka oras:
Dinhi diin ang kargahan miigo sa dalan - diin ang mga butang nahuman, alang sa tinuod. Ang 96 ka oras mahitungod sa kadaghanan sa mga tawo mahimong umaabot nga panagna.
Mahimo nimo mahibal-an kung unsa ang sunod nga upat ka adlaw nga gitagana alang kanimo: kinsa ikaw adunay mga miting, unsa ang imong buhaton didto sa dako nga kalibutan, ug uban pa. Ang akong kaugalingong listahan sa pagbuhat mao lang kana, ug, naglihok ako kutob sa mahimo aron makuha ang mga aksyon nga akong gilista didto sa 15 minutos nga mga bloke sa kalihokan.
Nganong 15 minutos? Sayon: Adunay igo nga gidugayon nga makahimo sa pag-uswag sa usa ka butang nga dili pa igo nga makita sa panahon sa usa ka tipikal nga adlaw. Salig kanako, kung pangitaon mo sila, imong mahibal-an ang 2-10 15 minutos nga mga oras nga pagbukas sa matag adlaw.
Heathfield: Unsa ang tulo - lima ka pinakadako nga mga oportunidad alang sa kasagaran nga empleyado sa pagpalambo sa pasundayag matag adlaw?
Womack: Ok, makapaikag nga pangutana. Ang mismong titulo sa libro, ang imong Best Just Got Better nagtinguha sa pagdani sa mas taas nga mga tigpahigayon, ang bag-o nga na-promote, ug ang mga go go sa kalibutan (mga executive, mga boluntaryo, mga miyembro sa komunidad, kolehiyo ug mga estudyante sa high school, bisan kinsa nga moadto alang sa dugang pa). Busa, sa dihang nakita nako ang kasagaran nga pulong, kinahanglan kong mobalik ug maghunahuna og dugang pa.
- Pilia ang imong tulo ka MIT alang sa adlaw. Kini ang imong Labing Importante nga mga Butang - dili angay, apan ang mga dapit nga gusto nimo nga gihatagan ug pagtagad, gibalhin, ug gisulayan sa adlaw. Samtang ang pipila ka mga kliyente mipili sa ilang mga MIT sa buntag, akong gisugyot nga buhaton nimo kini karon , sa dili pa ikaw mobiya sa trabaho. Biyai kini nga lista diin makita kini sa daghang mga higayon sa tibuok adlaw, ug susihon ang matag 2 ka oras ug pangutan-a, "Unsa man ang akong buhaton sa unsay akong gisulti nga akong isentro karon?"
Paghimo og usa ka pamaagi sa pagdumala sa proseso sa pagdumala sa pag-agos. Ang proseso nga akong gi coach mao ang pagtukod og mga kapilian sa adlaw sa trabaho. Kon mas daghan ang imong nahibal-an, mas daghang kapilian nimo. Kon mahinumdom ka sa kapilian nga magpadayon sa usa ka dalan nga nakuha nimo ang pagtagad o pag-focus sa imong usa, duha o tulo ka mga prayoridad ug pagkuha sa importante nga buluhaton, mahimo nimo kana nga pagpili. - I-maximize ang mga pagbag-o: Oo, imong nabasa ang husto. Kadaghanan sa mga tawo naningkamot sa pagpakunhod kon pila ka higayon nga kini nabalda. Nagingon sila nga oo sa mga miting, paghimo sa peke nga mga miting, pagkuha sa usa ka stack sa trabaho (o ilang laptop) sa usa ka conference room o coffee shop, i-turn sa ilang Do Not Disturb nga mensahe sa ilang telepono o Out Of Office sa email - tanan sa naglaum nga makabaton sila og pipila ka mga tag-as nga mga bloke nga walay hunong nga panahon aron makuha ang ilang trabaho. Imbis magpadayon sa paghimo niana, hunahunaa ang pagpa-uswag nga sunod nga pagkabalda.
Mao kini ang paagi: Paghupot og stack sa sticky note o 3X5 note card sa duol. Sa tumoy sa matag usa, isulat ang ngalan sa usa ka tawo nga nahibal-an nimo nga makapahunong kanimo karon. Pagkasunod nga higayon ang tawo moabut aron sa pagpangutana, "Aduna ba kamo'y usa ka minuto?" Oo, ug usab hisguti ang pipila ka mga butang nga imong nahimo nga anaa sa imong listahan alang kanila. Ayaw pugsa ang mga butang sa dihang maghunahuna ka. Idugang lamang kini sa listahan.
Hunahunaa ang panahon nga imong maluwas kon ang mga tawo mohimo niini alang kanimo. Hunahunaa ang oras nga imong maluwas kon ang matag usa mag-interrupted sa usag usa duha-upat ka mas gamay nga mga oras kada oras, ug mapasayon ang matag paghunong pinaagi sa pagsulti sa usa ka higayon mahitungod sa duha o upat ka mga butang nga ilang gihunahuna sa milabay nga diyutay nga panahon. - Ilha ang maayo nga buhat: Kinsa ang nagbuhat og maayo? Kinsa ang nagbuhat sa usa ka butang nga maayo? Sugod sa ugma, ug usa ka adlaw sa sunod nga lima ka adlaw, hunong ug ilha ang usa ka tawo sa imong team. Himoa ang empleyado nga nahibal-an gayud kung unsa ang imong nakita nga ilang gibuhat, sa imong hunahuna kini nakatabang sa paglihok sa misyon sa unahan, ug nga imong gipasalamatan ang paningkamot nga ilang gihimo.
Sulod sa lima ka adlaw, eksperimento niini ug magpabilin nga nahibal-an ang imong kaugalingong panagsama sa imong gibuhat. Kon imong namatikdan nga ikaw mas nakigbahin, padayon pagbuhat niini. Kini makapalambo sa imong nahimo ug sa paghimo sa mga empleyado nga nagtaho kanimo.
Dugang pa mahitungod sa Salamat ug Pag-ila
- Top 10 Ways to Show Appreciation to Employees
- 40 Mga Paagi sa Pagsulti Salamat sa Trabaho
- 20 Mga Paagi sa Pag-asoy sa Imong Mga empleyado nga Nagaatiman Ka
- Pasaligi ang imong kaugalingon alang sa usa ka bag-o nga magtutudlo: Ang imong mga magtutudlo, mga coaches, mga magtutudlo - ang akong gitawag nga social network sa libro - nagdasig, nagduso, ug naghangyo kanimo sa pagpalambo kutob sa imong nakuha. Aron makaabut sa sunod nga ang-ang, tingali dili ka gusto nga mosalig sa sama nga pundok sa mga magtutudlo sama kaniadto. Himoa nga ang pipila, piho nga mga tawo nasayud nga ikaw nangita alang sa usa ka bag-o nga magtutudlo.
Gusto nimo ang usa ka tawo nga makigkita sa pipila lamang ka higayon alang sa kape / tsa o sa paniudto. Palayo gikan sa opisina, ug lingkod uban sa usa nga maminaw pag-ayo sa imong ginabuhat, asa ka paingon, ug kung unsa ang imong gipangandoy nga dili magsukitsukit sa opinyon - o, bisan pa, tambag.
Gusto nimo nga usa ka magtutudlo nga mamati, mangutana kanimo, maminaw og dugang, ug pangutan-on ka sa paghunahuna sa mga butang sa mga paagi nga wala pa nimo mahunahuna. Ang maayo nga butang mahitungod sa imong kasamtangan nga social network mao nga ikaw komportable nga maghunahuna uban kanila, ug sila komportable sa imong gibuhat ug giunsa nimo kini buhaton. Apan, mao kana ang dili maayo nga butang mahitungod sa imong kasamtangan nga social network, usab.
Dugang pa mahitungod sa Mentoring
- Ania ang laing tip bahin sa email nga mahimong ipatuman sa mga magbabasa: Sa dihang mag-email ka sa usa ka kauban sa trabaho nga nangayo og usa ka butang, ibutang ang usa ka verb sa linya sa subject sa email. Kadaghanan sa mga tawo nga imong ginabuhat sa bisan asa gikan sa 50-200 nga email sa usa ka adlaw. Gusto nimo nga ang imong email mao ang ilang makita sa ilang SmartPhone o sa ilang inbox ug nahibal-an gayud kung unsa ang imong gihangyo kanila nga buhaton. Hunahunaa ang imong linya sa hilisgutan isip imong linya sa aksyon ug tan-awa ang imong gidaghanon sa tubag.
Mahimo nimong ipatuman kining walo ka mga tip aron mapalambo ang imong performance ug pagka-produktibo sa trabaho karon. Nganong naghulat ka? Wala ka'y bisan unsa gawas sa kalampusan ug dili kaayo tensiyon sa imong umaabot kung mas daghan ka - mas epektibo - kada adlaw.