7 Mga Tip alang sa Epektibo nga Delegasyon
Isip superbisor, manedyer o lider sa team, naghimo ka adlaw-adlaw nga mga desisyon mahitungod sa angay nga estilo sa pagpangulo nga gigamit sa matag sitwasyon sa trabaho.
Gusto nimo nga mapalambo ang pag-apil sa empleyado ug empowerment sa empleyado aron ang imong mga sakop sa team makatampo sa ilang pinakamaayong paningkamot sa trabaho.
Kini nga mga tipanan alang sa malampuson nga pagtugyan sa awtoridad makatabang kanimo sa pagtabang sa imong mga sakop sa pag-report sa mga kawani nga magmalampuson kung sila labing gihatagan og gahum. Ug, kon sila magmalampuson, magmalampuson ka. Himoa nga dili nimo kalimtan ang kalabutan sa kalampusan sa trabahoan.
Mga Tip sa Pagpangulo sa Estilo
1. Kon posible, kon ang pagdelegar sa trabaho, hatagi ang tawo og usa ka tahas nga buhaton . (Kung dili nimo mahatagan ang empleyado sa tibuok nga buluhaton, siguroha nga sila nakasabut sa kinatibuk-an nga katuyoan sa proyekto o tahas nga ang buluhaton nga imong gihatagan niini kabahin. Kung mahimo, sumpayi sila sa grupo nga nagdumala o nagplano sa Ang trabaho sa mga kawani sa staff labing epektibo kung sila nahibalo sa dako nga hulagway.)
2. Ang mga empleyado mas epektibo nga tigpahigayon kon sila mobati nga bahin sa butang nga mas dako pa kay sa ilang kaugalingon .
Pinaagi sa paghatag kanila sa kinatibuk-an ug bug-os nga hulagway, imong gipaneguro nga ilang gibati nga kini kabahin sa tibuok nga inisyatibo. Kini naghimo kanila nga mobati nga mas hinungdanon sa laraw sa mga butang.
Ang mga tawo nga nahibal-an sa mga tumong, ang mga gilauman ug mga resulta nga gilauman makahimo og mas maayo nga mga desisyon mahitungod sa ilang kaugalingon nga buhat tungod kay sila adunay konteksto diin sila naghimo sa mga desisyon.
3. Siguroha nga ang kawani nga tawo nakasabut gayud kung unsa ang gusto nimo nga buhaton nila . Pangutan-a ang mga pangutana, tan-awa ang trabaho nga gihimo o ipahatag kanimo ang empleyado aron makasiguro nga ang imong mga panudlo nasabtan.
Walay usa nga gustong mohimo sa sayup nga butang o motan-aw sa ilang mga paningkamot ug kontribusyon nga wala'y epekto. Busa, siguroha nga ikaw ug ang empleyado nakigbahin sa kahulogan sa mga katuyoan ug gitinguha nga mga resulta gikan sa matag tahas nga imong gitugyan.
4. Kon ikaw adunay usa ka hulagway kon unsa ang usa ka malampuson nga sangputanan o output nga makita, ipaambit ang imong hulagway sa tawo nga kawani . Gusto nimo nga husto ang tawo. Dili nimo gusto nga kabuang ang tawo nga imong gitugyanan sa awtoridad alang sa usa ka buluhaton, sa pagtoo nga ang bisan unsa nga sangputanan buhaton kung dili ka gayud mobati nga ingon niana. Ang imong mga empleyado mas gusto nga imong ipaambit kung unsa ang imong gipangita kay sa imong gipakpakan sila sa pagtag-an.
5. Ilha ang mga mahinungdanong punto sa proyekto o mga petsa kung gusto nimo ang feedback bahin sa pag-uswag . Mao kini ang kritikal nga dalan nga naghatag kanimo sa kasayuran nga imong gikinahanglan nga wala'y hinungdan kanimo sa pagdumala sa imong direkta nga report o team. Kinahanglan mo ang pasalig nga ang gitugyan nga buluhaton o proyekto anaa sa dalan.
Kinahanglan mo usab ang oportunidad sa pag-impluwensya sa direksyon sa proyekto ug sa mga desisyon sa grupo o sa indibidwal.
Kon imong itudlo kini nga kritikal nga dalan gikan sa sinugdanan, ang imong mga empleyado usab dili kaayo mobati og micromanaged o ingon nga ikaw nagbantay sa ilang abaga matag lakang sa dalan.
6. Ilha ang mga pagsukod o ang sangputanan nga imong gamiton aron mahibal-an nga malampuson nga mahuman ang proyekto. (Kini maghimo sa pagplano sa pag-uswag sa performance nga mas masulub-on ug dili kaayo suhetibo, usab.)
7. Tinoa, sa una, unsaon nimo pagpasalamat ug paghatag ug ganti sa kawani nga tawo tungod sa ilang malampuson nga pagkompleto sa tahas o proyekto nga imong gitugyan . Ang pag-ila nagpalig-on sa positibo nga self-image, pagbati sa kalampusan sa empleyado, ug pagtuo nga siya usa ka nag-unang hinungdan.
Mga Pasidaan sa Paggamit sa Delegasyon isip Usa ka Estilo sa Pagpangulo
Ang delegasyon mahimong gitan-aw isip paglabay sa empleyado nga makadawat sa dugang nga trabaho nga buhaton. Usa ka batan-ong empleyado ang nagreklamo dili pa dugay nga samtang siya hilabihan ka interesado sa dugang nga responsable nga trabaho ug nag-atubang sa bag-ong mga hagit, gibati niya nga ang iyang manedyer naghatag lamang kaniya og dugang nga trabaho nga buhaton sa kadaghanan sa panahon.
Tungod niini, ang pipila sa gitugyan nga buluhaton mas lisud; Ang pagtambong sa mga tigom diin siya mitabang sa pagpaapekto sa direksyon sa usa ka naglambo nga produkto nga mahagiton, kulbahinam, ug responsable.
Nagtuo siya nga ang iyang manedyer wala makasabut sa kalainan, mao nga migahin siya sa kadaghanan sa iyang panahon sa paghimo sa dugang nga buhat sa usa ka kalibutanon, nagbalikbalik nga kinaiya. Kini nga buluhaton, nga ang iyang pagtrabaho sa taas nga oras ug katapusan sa semana, nagsamok sa iyang abilidad sa pagdawat sa dugang responsibilidad ug obligasyon sa iyang pamilya .
Tinuod, ang bisan unsa nga trabaho adunay bahin sa mga kalibutanon nga buluhaton nga kinahanglang mahuman. Ang uban nga mga tawo dili gusto sa pag-file ug ang uban dili gusto nga mga kliyente sa billing. Ang ubang mga tawo dili usab gusto nga maghugas o mag-emptying sa dishwasher. Apan, ang manedyer kinahanglang magbalanse pag-ayo sa delegasyon sa dugang nga trabaho uban sa pagtugyan sa trabaho nga nagkinahanglan og dugang responsibilidad, awtoridad, ug hagit.
Ang malampuson nga delegasyon sa awtoridad isip usa ka estilo sa pagpangulo nagkinahanglan og panahon ug kusog, apan takus kini sa panahon ug kusog aron matabangan ang pag-apil sa empleyado ug empowerment sa empleyado nga magmalampuson ingon nga estilo sa pagpangulo. Takus kini sa panahon ug kusog aron sa pagtabang sa mga empleyado nga molampos, mopalambo ug makatagbo sa imong mga gilauman. Gitukod nimo ang pagsalig sa empleyado sa kaugalingon ug ang mga tawo nga mibati nga malampuson kasagaran nagmalampuson.