Pagkat-on Kon Unsaon Pagsulat ang Sulat sa Simpatiya aron sa Pagtabang sa Nagkaproblema nga Kawani
Bisag unsa pa ang imong buhaton aron mabinantayon nga motabang sa imong empleyado o kauban sa trabaho nga mag-atubang sa ilang masulub-ong kahimtang, kini kanunay nga tukma sa pagsulat sa usa ka sulat sa simpatiya . Ang mga nota sa Condolence kanunay gipabilhan sa mga empleyado nga mapasalamaton sa pagdawat sa imong mensahe sa simpatiya sa panahon sa ilang kasubo.
Kini nga sumbanan naghatag sa usa ka giya aron ikaw makasulat sa imong kaugalingon nga sulat sa simpatiya diha sa imong trabahoan. Gipasiugda niini ang mga butang nga makapahimo sa imong mga nota sa pahasubo nga magpahayag sa imong husto nga mensahe sa simpatiya.
Pagsulat og Sulat sa Simpatiya sa Pagpahayag sa Kinasingkasing nga mga Patulo
Sugdi ang imong mensahe sa simpatiya sa imong normal nga stationery nga imong ngalan ug address ug petsa. O, kon ikaw mipili sa pagsulat isulat ang usa ka sulat sa usa ka kard o piraso sa stationery, magsugod sa petsa.
Ang email usab nahimong madinawaton isip medium sa komunikasyon, apan ang usa ka pormal nga sulat-sulat sa kamot nga letra o tala nga gi-type mao ang mas maayo nga mga pagpili alang sa mga sulat sa pahasubo. Ang mga mensahe sa simpatiya sa email nagbilin sa malungtarong impresyon nga ang imong sulaton maoy negosyo sama sa naandan-dili sa tanan nga mensahe sa simpatiya nga imong gisulti.
Sunod, isulat, Dear (Employee Name),
Sugdi ang imong sulat sa paghulagway sa panghitabo ug sa imong simpatiya. Depende sa imong relasyon sa empleyado (pananglitan, ang kawani sa HR simpatiya sulat sa empleyado), kinahanglan nimo nga isulat ang usa ka nota sa kompaniya, apan mahimo usab nga imong isulat ang ikaduha, personal nga sulat.
Ang focus sa kini nga artikulo mao ang opisyal nga kompanya sa simpatiya nga sulat. Kini sa kasagaran mas pormal kay sa usa ka mubo nga sulat nga imong ipadala ngadto sa usa ka personal nga higala o katrabaho.
Pananglitan: Gusto namon ipahayag ang among simpatiya sa bag-ohay nga pagkawala sa imong inahan. Ang pagkawala sa usa ka suod nga sakop sa pamilya mao ang kanunay nga masulub-on ug gusto namo nga mahibal-an nga kami naguol kaayo sa imong kapildihan.
Ihalad aron sa pagtabang sa empleyado atol sa panahon sa kasubo nga walay obligasyon nga mga kapanguhaan sa kompaniya o paghimo og sumbanan nga dili nimo mahimo nga ihalad sa tanan nga mga empleyado.
Pananglitan: Palihug ipahibalo kanamo kon adunay bisan unsang butang nga mahimo namo aron sa pagtabang kanimo samtang ikaw nag-atubang sa pagkawala sa imong inahan.
Paghatag og dugang nga kasayuran mahitungod sa mga kapanguhaan sa kompaniya nga anaa alang sa mga empleyado sa panahon sa ilang mga kasubo.
Pananglitan: Ang mga miyembro sa kawani sa Human Resources nakatabang kanimo sa pag-access sa imong mga benepisyo ug among gipaambit ang among palisiya sa pagpamunga . Kung adunay mga panginahanglan nga mosobra sa mga sukaranan sa palisiya, palihug ipahibalo kanamo aron mahimo namong atubangon ang imong sitwasyon sa usa ka indibidwal nga basehan.
Ang kanhi nga praktis sa kompaniya mao ang paghatag ug dugang nga wala mabayri nga oras sa pagbiya aron sa pag-atubang sa mga isyu nga may kalabutan sa kamatayon, pagbiyahe sa gawas nga estado, ug mga problema nga legal sa panahon.
Taposa ang imong nota sa usa ka balik nga tanyag nga suporta. Ang empleyado dili kinahanglan o gusto nga bisan unsa gikan kanimo apan kini mahinungdanon nga ikaw mohimo sa tanyag. Mahimo ra nimo nga makita ang imong tabang nga gipadayon, apan, imong gipakita nga ikaw nahingawa.
Pananglitan: Kami komitido sa pagtabang kanimo niining lisud nga panahon sa panaw sa kinabuhi. Ang imong pagkawala sa imong inahan masulub-on ug kami nagsuporta sa imong paningkamot sa pagpadayon.
Palihug ipahibalo kanato kon unsaon nga kita makatabang.
Kataposan: Gamita ang imong normal nga pirma. Ang pagtamod usa ka komon nga ilhanan nga aron tapuson ang usa ka mensahe sa simpatiya. O, kinahanglan nimo nga makit-an ang imong kaugalingon nga komportable nga pamaagi aron tapuson ug tapuson ang sulat sa pahasubo.
Ang dugang nga pagsira naglakip sa:
- Maayo
- Kinasingkasing
- Uban ang Labing Hangyo
- Ga hunahuna nimo
- Labing maayo
- Maayo nga pangandoy
- Uban sa simpatiya
Kini mao ang mga bahin sa usa ka sulat sa simpatiya nga adunay mga sumpay ngadto sa mga lakang sa usa ka kompaniya nga mahimo nga mas una sa proseso sa pagsuporta sa usa ka empleyado sa masulub-on nga mga panahon sa pagbangutan ug kasubo.
Tan-awa ang dugang kon sa unsa nga paagi nga ang usa ka agalon makatabang sa mga empleyado ug mga kauban sa trabaho sa pag-atubang sa pagbangotan ug kasubo .
Palihug hinumdomi, samtang gisulat nimo ang imong mensahe sa simpatiya, nga dili nimo mahibal-an ang tanan nga detalye sa relasyon sa imong empleyado sa iyang mga paryente. Dugang pa, talagsa ra ka nga mahibal-an ang tanan nga mga detalye mahitungod sa sakit sa empleyado o trahedya sa sakop sa pamilya.
Busa, limitahi ang mga panghunahuna nga imong gipahayag sa imong simpatiya nga sulat. Ang pagpabilin nga neutral sa mensahe mao ang imong pinakamaayo nga pamaagi kon imong isulat ang imong mga sulat sa simpatiya. (Pananglitan, ang usa ka empleyado ug ang iyang inahan tingali adunay usa ka layo, dili malipayon nga relasyon sulod sa baynte ka tuig, wala nimo masayod, busa ayaw isulat ang usa ka mensahe sa simpatiya nga adunay suod, mahigugmaong relasyon. )
Sample nga Sulat sa Simpatiya
Mahal nga Elizabeth,
Naluoy kaayo kami nga nakadungog mahitungod sa kamatayon sa imong inahan. Ang pagkawala sa usa ka sakop sa pamilya kanunay nga lisud. Palihug ipahibalo kanamo kung adunay bisan unsang butang nga among mahimo aron sa pagtabang kanimo niining sulud nga panahon.
Kwalipikado ka sa tulo ka adlaw nga pagbayad sa oras ingon nga gipahayag sa among polisiya sa pagbayad sa empleyado. Kami, sa nangagi, naghatag sa dugang nga walay bayad nga panahon alang sa mga empleyado sa diha nga ang pagbiyahe ug personal nga negosyo nga may kalabutan sa kamatayon nagkinahanglan og dugang nga panahon gikan sa trabaho.
Palihug tuguti ang imong manedyer o Human Resources nga mahibal-an kung kinahanglan nimo pangayoon ang dugang nga oras. Mahimo usab kita magtrabaho sa usa ka flexible nga iskedyul kon ang negosyo sa pamilya kinahanglan matuman sulod sa oras sa pagtrabaho.
Gitugyan kami sa pagtabang kanimo niining lisud nga panahon sa panaw sa kinabuhi. Nakasimpati kami sa pagkawala sa imong inahan ug gusto namong suportahan ang imong paningkamot sa pagpadayon sa negosyo sa imong kinabuhi. Palihug ipahibalo kanato kon unsaon nga kita makatabang.
Maayo,
Susan
Human Resources Director
Ang manedyer sa empleyado mahimo usab nga maghunahuna sa pagpadala sa usa ka simpatiya sulat o sulat. Kini mas tukmang gisulat sa usa ka note card ug gipadala sa dili pormal nga paagi tungod ang opisyal nga kompanya nga sulat gipadala na sa kawani sa Human Resources.
Ang mga kauban sa trabaho ug mga higala giawhag usab sa pagpaabot sa simpatiya isip tubag sa bangis nga mga gutlo sa kinabuhi.