Ang Multitasking Dili Buhat
Pananglitan, hunahunaa nga samtang magsaba ka sa buntag, magsugod ka sa paghunahuna sa agenda alang sa usa ka dako nga miting sa ulahi sa adlaw.
Wala kini gikinahanglan sa pagproseso sa gahum sa imong utok aron maputol ang imong mga ngipon ug mahimo ka nga maka-concentrate sa agenda samtang sa mekanikal nga pagdumala sa paghugas sa mga ngipon sa buntag.
Apan komosta ang duha ka mga buluhaton nga nagkinahanglan sa dugang nga kapasidad sa imong utok? Tingali makigsulti ka sa telepono samtang nag-andam ka og pamahaw. Mahimo nimo kining duha nga nahimo nga husto, apan ang oportunidad alang sa mga kasaypanan tungod sa lapses sa pagtagad dako. Ug ingon sa nahibal-an namon tanan, pagsagol
Mas maayo ang Chunking Works
Ang "Chunking" naghulagway kung giunsa nga ang paggamit sa panumduman sa usa ka tawo sa panumduman importante nga hinumdoman kini nga konsepto samtang kita nagtan-aw sa pagkompleto sa ubay-ubay nga mga buluhaton sa dungan nga paagi. Sa pagkatinuod kita naglihok sa taliwala nila kay sa pagbuhat niini sa samang higayon (bisan pa sa pagpanghugas sa mga ngipon niini tingali sama sila dungan).
Hunahunaa nga anaa ka sa telepono kon adunay maglakaw sa imong opisina. Sila nangayo sa imong tambag o dali nga desisyon sa isyu.
Mohunong ka sa pagpaminaw sa tawo sa telepono sa makadiyot, i-scan ang nota sa imong atubangan, isulat ang usa ka tubag ug mobalik sa tawag sa telepono. Wala nimo gihimo ang duha ka kalihokan (tawag sa telepono ug personal nga pag-istoryahanay) sa samang higayon.
Kamo nagbuhat sa tulo ka buluhaton sa sunod; nagsugod ang tawag sa telepono, nakig-istorya sa usag usa, ug dayon gipadayon ang tawag sa telepono.
Sama sa panig-ingnan sa pamahaw sa ibabaw, mahimo nimo silang duha nga mahimo nga mas maayo, ug sa dili kaayo bug-os nga panahon, kon imo kining gibuhat sa usag usa inay sa usa ka higayon. Ang hinungdan mao nga sa imong pagsugod sa matag buluhaton kinahanglan nimo nga itutok kini ug magsugod.
Ang Oras sa Pagsugod Makapatay sa Multitasking
Sa diha nga ikaw nagsugod sa tawag sa telepono, ikaw kinahanglan maghunahuna mahitungod niini, pangita ang numero sa telepono, ug himoa ang tawag. Sa diha nga ikaw nahunong, kinahanglan nimo nga mahibal-an kung unsa ang gusto sa tawo gikan kanimo aron makahatag ka kanila og desisyon. Sa katapusan, sa diha nga ikaw nagpadayon sa tawag sa telepono, ikaw kinahanglan nga mahinumdom kung diin ka mibiya. Tingali moingon ka, "Oops, sorry, usa ka tawo ang milakaw. Unsay imong gisulti?"
Ang dugang nga pagsugod ug paghunong sa imong paghimo sa panahon sa adlaw, labaw pa sa mga panahon nga nag-usik sa pagsugod nga mga higayon nga imong nabatonan. Kini nga mga higayon dili mabungahon nga panahon. Kung adunay usa ka adlaw-adlaw nga taho aron sa pag-andam, ang pagsugod nga panahon tingali medyo mubo kon ikumpara niana alang sa taho nga ikaw lamang ang nagabuhat quarterly. Bisan pa, kon ikaw nag-andam sa maong taho ug nahunong ka, ikaw adunay hapit parehas nga oras sa pagsugod sa matag higayon.
Mahimo akong isulat ang akong senemana nga report sulod sa mga 30 minutos nga wala'y bisan unsang mga pagsamok. Nagkinahanglan ko og pipila ka oras aron makompleto tungod kay ang akong trabaho nagsugod ug nagkinahanglan nga akong atubangon ang daghan nga mga buluhaton nga wala planoha.
(Mao kini ang code alang sa ako adunay daghan nga mga pagbag-o sa akong adlaw.) Bisan pa niana, ang hinungdan dili ang mga tawo nga nakapugong kanako. Ang hinungdan mao ang panahon nga gikinahanglan alang sa pagsugod nga mga higayon sa matag higayon nga akong gisugdan pag-usab ang taho.
Pipila ka mga Panahon nga Kinahanglan Ka nga Maghimo og Multi-task
Okay, usahay kinahanglan nimo nga multitask. Ang imong trabaho mahimong operasyon sama sa akoa. Busa unsay mas maayo kay sa multitasking? Ang pagpikas mas maayo.
Ang Chunking mao ang konsepto sa pagbungkag sa imong adlaw ngadto sa mas dagkong mga tipak imbis nga pagtubag sa makanunayon nga pagkagun-ob. Ang dugang nga mga bahin sa panahon nga mahimo nimong igugol sa piho nga mga buluhaton, ang mas diyutay nga pagsugod nga mga gutlo nga imong mabatonan, ug ang imong kaayohan mas maayo nga mapalambo. Tungod kay dili ka maggasto og daghan nga oras sa pagsugod nga mga gutlo, makabaton kag dugang nga oras ug mas daghan ka nga mahimo. Ingon nga usa ka bonus, tungod kay ikaw makahimo sa pag-focus sa usa ka buluhaton sa imong kamot, mahimo nimo kini nga mas maayo.
Isip usa ka sidebar, ang mga tagdumala sa proyekto kaniadto nahibal-an ang gahum sa niini nga teknik ug nagmugna sa ilang kaugalingon nga bersyon sa "chunking" pinaagi sa proseso sa pagtrabaho sa breakdown structure .
Pagsugod uban sa Chunking
Busa unsaon nimo pagsugod?
- Pagsugod nga gamay hangtud nga makuha nimo ang pagbati niini. Pagkuha og usa ka buluhaton, tingali ang imong senado nga taho.
- Paggahin sa 30 minutos nga nahibal-an nimo nga kini mahitabo.
- Sira ang imong pultahan o ibutang ang usa ka karatula nga mabasa nga "Genius sa trabaho" o usa ka butang nga ingon niana ug dayon motutok sa taho ug walay lain kondili ang taho.
- Bantayi ang telepono.
- Ayaw pagsusi sa email.
- Isulat lang ang report.
Magtinguha usab sa mga tawag sa telepono, mga miting sa empleyado, ug uban pang regular nga mga kalihokan. Pag-focus, han-ay ang imong mga adlaw sa gawas ug human sa pipila ka mga semana sa praktis, ikaw mobati ug mahimong mas episyente.
Ang Ubos nga Linya
Indi mag-usik sang madamo nga panahon sa imo nga nagahimo sang madamo nga buluhaton. Hinunoa, paghimo sa imong kaugalingon nga mas epektibo ug mas mabungahon pinaagi sa pagtapos. Samtang ang pulong dili maayo, ang konsepto epektibo!
-
Gi-update ni Art Petty