Kinsa ang Kinahanglan nga Magrebyu sa usa ka Tanyag nga Sulat sa Kandidato sa Trabaho?
Naghisgot bahin sa tanyag nga mga sulat, unsa nga lebel sa empleyado sa HR o manedyer ang gilauman nga moribyu sa usa ka tanyag nga sulat nga giandam sa usa ka HR Assistant ug kung pila ka mga bulan ang kinahanglan ipadayon ang proseso sa pagsusi kon ang HR Assistant bag-o nga empleyado? Kung ang HR Assistant usa ka eksperyensiyal nga empleyado?
Kinsa ang angay nga mahimong tigpirmahay sa tanyag nga sulat? Angay ba nga ang HR Assistant kinsa nag-andam sa tanyag nga sulat o sa mas taas nga kawani o manedyer nga nagrepaso sa tanyag nga sulat (kung ang usa ka pag-usisa gilauman mahitabo)?
Daghan kaayong salamat sa bisan unsa nga tabang nga mahimo nimong itagana sa pagtubag niini nga mga pangutana.
Dear Belinda,
Ang akong tubag sa duha ka mga pangutana mao ang hugot nga akong mga opinyon, tungod kay walay legal nga mga isyu ang nalangkit sa mga tubag. Sa dihang nagtrabaho ko isip interim HR Director alang sa usa ka kompaniya sa kliyente, tali sa kanhi kawani sa HR ug sa akong pagkuha, ang HR Assistant mipadala sa usa ka tanyag nga sulat sa sayup nga suweldo . Nahibal-an dayon ko sa dihang gikuha ko kini gikan sa pundok sa mga dokumento nga mitimbaya kanako sa akong pag-abut tungod kay kini ubos kaayo alang sa trabaho.
Hisguti ang usa ka punto sa pagkat-on.
Samtang nahibal-an ko nga sa pipila ka mga organisasyon ang HR manager, direktor, o VP - dili usa ka HR assistant, sa akong kasinatian - nagpirma sa tanyag sa trabaho nga mga sulat nga moadto sa mga kandidato, kini dili maayo nga praktis sa pribadong sektor. Dili ang HR nga tawo ang naghimo sa tanyag. Ang HR nga tawo nagkonsulta sa hiring manager kinsa kinahanglan mohimo sa katapusang desisyon mahitungod sa usa ka kandidato ug mopirma sa tanyag nga sulat.
Ang tanyag nga sulat mao ang pasalig sa manedyer sa bag-ong empleyado. Pinaagi sa paghimo sa tanyag, siya nagpamatuod sa iyang pasalig ngadto sa kalampusan sa bag-ong empleyado. Ang pag-abi-abi sa usa ka bag-o nga empleyado kabahin sa tibuok recruitment, pagpili, ug hiring nga proseso. Silang tanan sangkap sa proseso sa onboarding .
Ang tanyag sa trabaho mao ang laing bahin sa pagdawat sa bag-ong empleyado ngadto sa imong organisasyon ug paghimo sa bag-ong empleyado nga gusto nga gusto. Nagpadala kini og usa ka mas gamhanan nga mensahe kung kini gikan sa bag-ong boss sa umaabot nga empleyado.
Gawas sa Mga Gisugyot nga mga Buhat
Sa sektor sa publiko, sa Fortune 500 nga mga kompaniya, ug sa unyon nga nagrepresentar sa mga lugar sa trabaho, akong nahibal-an nga kini nga praktis mahimong magkalahi. Kon ang usa ka organisasyon dako ug ang mga empleyado nagkatibulaag sa daghang mga dapit, logistically, kini nagdugang sa panahon ug pagkalibog sa proseso sa paghimo sa mga tanyag sa trabaho.
Ang mas dagko nga mga organisasyon adunay dugang nga hagit sa pagkamakanunayon sa nagkalain-laing mga dapit nga kadaghanan sa sistematisasyon sa mga pamaagi sa pagpanarbaho anaa sa HR.
Diha sa usa ka trabaho nga girepresentahan sa unyon, ilabi na sa sektor sa publiko, ang manedyer dili mahimong ang kataposang isulti sa kinsa ang nakadawat sa trabaho. Mahimo kini matino sa kontrata pinaagi sa mga butang sama sa pagkatigulang ug edukasyon. Niini nga mga higayon, makatarunganon usab nga ang mga papeles gikan sa kawani sa HR. Sila ang responsable sa pagsiguro nga ang mga kondisyon sa pagtrabaho ug mga buhat nagsunod sa kontrata.
Sa bisan hain niini nga mga panghitabo, ang HR kinahanglan mangutana sa ilang abogado sa pagribyu sa format ug proseso sa offer letter aron maseguro nga kini tukma, legal, ug pagpanalipod sa amo.
Gawas kon ang gitanyag nga sulat lahi gikan sa standard nga format, hinoon, kasagaran dili kinahanglan nga mangutana sa usa ka abogado sa pagrepaso sa matag usa nga sulat.
Kinahanglan ba ang usa ka HR Manager o Direktor Pagrepaso sa Tanan nga Mga Sulat sa Tanyag nga Job?
Ang akong pagkuha gikan sa kasinatian nga akong gihisgotan sa sinugdanan niining artikuloha, mao nga bisan unsa nga dokumento nga nag-obligar sa kompaniya sa legal o sa pinansyal kinahanglan nga pagabasahon sa usa ka HR manager o direktor. Mao kini ang hinungdan:
- Ang usa ka tanyag nga sulat ug daghan pang mga dokumento nga gipadala sa kawani sa HR legal nga nag-obligar sa kompaniya. Sa pagkatinuod, sa diha nga ang usa ka sayup nga $ 10,000 ang makit-an, mahimo nimong makuha ang tanyag ug ipasabut nga kini usa ka typo nga gihimo sa usa ka walay kasinatian nga empleyado, apan nganong gibuksan ang kompanya sa usa ka sitwasyon diin ang usa ka pag-usab nga tanyag sa suweldo kinahanglan ipaabot, usa ka dili malipayon nga bag-ong Ang empleyado mahimo pa gihapon nga makakuha sa trabaho, o mahimo nimong mawad-an ug usa ka hingpit nga angay nga kandidato nga nahugno ug nasamdan, tungod sa sayup. Dugang pa, kini mahimong moabli sa imong lig-on nga aksyon.
- Ang pagpasidungog sa sayop nga tanyag sa trabaho, nga gigamit ang sama nga panig-ingnan, dili parehas usab. Sa wala pa gipaabot sa kompaniya ang tanyag, usa ka tawo sa HR ang nagsiksik sa merkado, gisusi kung unsay gihimo sa ubang mga empleyado sa susamang mga trabaho, ug gitapos sa usa ka tukmang tanyag sa trabaho. Busa, dugang nga pagkab-ot kung ang ubang mga empleyado nakakat-on sa salary differential.
- Bisan unsa pa ang lebel sa kasinatian sa usa ka HR assistant nga kinahanglan, sa usa ka HR nga opisina, andam ang tanyag alang sa pagpadala, usa ka ikaduhang parisan sa mga mata nga magrepaso sa bisan unsang butang nga makahimo sa pag-obligar sa kompaniya o sa pag-abli sa pultahan sa usa ka ligal nga aksyon, maalamon. Ang mga organisasyon naglaum sa dugang pagbantay ug pagdumala gikan sa mga empleyado nga giulohan og manager o direktor.
- Ang usa ka kapakyasan sa pagpakigsulti mahimong moresulta sa sayop nga mga kondisyon ug kondisyon sa pagpanarbaho nga wala'y negosasyon o gisaad sa usa ka kandidato. Pananglitan, ang HR assistant mahimong mahibal-an nga ang trabaho magbayad og $ 40,000 apan sa proseso sa negosasyon, ang kandidato gitanyag nga dugang plus usa ka signing bonus ug, sa adlaw-adlaw nga busy, ang manager napakyas sa pagsulti sa HR assistant.
Kung ang usa ka kandidato sa trabaho makadawat og dili sakto nga tanyag, iyang gibanabana ang integridad sa imong kompaniya. Gihimo nimo ang babag sa pagdawat nga wala kinahanglana samtang ang kandidato nabalaka kon unsaon pag-atubang sa sitwasyon. - Ang mga dokumento nga moadto sa mga tawo nga imong gisulayan nga mag-recruit sa imong kompaniya kinahanglan nga walay sala. Gipahibalo nila ang usa ka mensahe ngadto sa potensyal nga empleyado mahitungod sa kultura sa imong kompanya. Bisan ang usa ka typo makahatag sa usa ka kandidato sa paghunong. Ang usa ka kopya sa dokumento magpuyo usab sa mga file sa imong kompaniya sulod sa mga tuig. Busa, sa daghang mga kaso, ang ikaduha nga parisan sa mga mata nga nagsubli sa dokumento usa ka maayong praktis.
Dili nako makita ang pagsusi sa mga dokumento nga nag-obligar sa kompaniya sa panalapi o sa potensyal, legal, ingon nga pagsaway sa kahibalo, kasinatian, o kakugi sa HR assistant. Kini usa ka praktikal nga praktis sa negosyo alang sa tanan niini nga mga hinungdan.
Matikdi ang mga tanyag sa trabaho: Ang HR kinahanglan mangutana sa ilang abogado sa pagribyu sa format ug proseso sa tanyag nga tanyag aron maseguro nga sila husto, legal, ug mohatag sa employer og legal nga proteksyon. Gawas kon ang gitanyag nga sulat lahi gikan sa standard nga format, hinoon, kasagaran dili kinahanglan nga mangutana sa usa ka abogado sa pagrepaso sa matag usa nga sulat.
Adunay Pangutana nga Mangutana?
Palihug ilakip ang Pangutana ni Susan sa imong linya sa hilisgutan aron masayon nakong mahibal-an ang mga pangutana sa magbabasa. I-klik dinhi aron ipadala ang imong pangutana.
Tungod sa gidaghanon sa email nga akong nadawat, pasayloa nga ako dili makahimo sa personal nga pagtubag sa tanang mga pangutana o paghatag og tagsa nga resume review, research, o rekomend sa eskwelahan.
Magbasa pa: Pangutana sa mga Pangutana ug mga Tubag
Disclaimer:
Si Susan Heathfield naghimo sa tanan nga paningkamot aron sa paghatag sa tukmang, komon nga pagbati, maayong pamatasan sa tawhanong Tinubdan, empleyado, ug tambag sa trabahoan sa niini nga website, ug nalambigit sa gikan niini nga website, apan siya dili usa ka abogado, ug ang sulod sa site, samtang awtorisado, dili garantiya alang sa tukma ug legalidad, ug dili ipasabut nga legal nga tambag.
Ang site adunay tibuok kalibutan nga mga tumatan-aw ug ang mga balaod ug mga regulasyon sa pagpanarbaho nagkalainlain gikan sa estado ngadto sa estado ug nasud ngadto sa nasud, busa ang site dili mahimong hingpit nga tanan alang sa imong trabahoan. Kung adunay pagduhaduha, pangayo kanunay og legal nga tambag o tabang gikan sa mga kahinguhaan sa panggamhanan sa Estado, Pederal, o Internasyonal, aron masiguro ang husto nga interpretasyon ug mga desisyon nga husto. Ang impormasyon niini nga site alang lamang sa paggiya, mga ideya, ug tabang.