General Purpose
Ang kinatibuk-an nga katuyoan ug katarungan nganong ang mga kompaniya magpadala sa mga tanyag nga mga sulat mao ang paghatag og posisyon sa usa ka kandidato ug sa paghatag sa mga detalye sa posisyon. Ang mga tanyag nga mga sulat gigamit usab sa pag-ila sa mga petsa sa pagsugod, mga pakete sa benepisyo, mga gilauman sa empleyado ug ang package nga bayad.
Samtang ang ubang mga gagmay nga mga kompyuter nagsalig sa pagtanyag sa binaba nga mga trabaho, ang mga dagkong kompaniya hapit gamiton lamang ang mga sulat aron makunhuran ang bisan unsang potensyal nga legal nga mga isyu uban sa mga tanyag sa trabaho. Pananglitan, hunahunaa kung ang usa ka kompaniya sa sinultian nagtanyag sa usa ka tawo nga posisyon nga gidawat sa kandidato. Gisultian dayon ang kandidato nga kinahanglan siyang magpasa sa drug test aron maangkon ang posisyon. Bisan pa, walay mga detalye ang nahisgutan mahitungod sa unsa nga mga lakang nga gikinahanglan nga mahuman sa wala pa ang petsa sa pagsugod ug ang kandidato nagsugod sa wala pa makuha ang resulta sa drug test. Gipanghimakak nga ang kandidato nahimong empleyado nga positibo nga gisulayan alang sa mga opiates apan sa dihang gisultihan sa kompanya nga ang iyang trabaho pagataposon, ang empleyado adunay katakos nga legal nga hagit ang pagtapos tungod kay walay gisulat sa kamatuoran nga ang usa ka "limpyo nga droga pagsulay "usa ka kinahanglanon sa pagpanarbaho.
Ang Pasiuna
Samtang ang pag-format ug mga detalye sa paghatag sa mga sulat nagkalainlain og gamay, ang Pasiuna nga seksyon sa tanyag nga mga sulat sa kasagaran naghatag og mahinungdanon nga kasayuran ug mga identipikasyon.
Nagpaabut nga makita ang usa ka butang sama sa mosunod sa imong tanyag nga sulat:
Ang XYZ Corporation nalipay sa paghalad sa John Q Public, ang posisyon sa Account Executive sa among lokasyon sa New York City .
Mga detalye sa posisyon
Ang sunod nga seksyon kinahanglan nga maglakip sa mga kritikal nga detalye mahitungod sa gitanyag nga posisyon. Kini nga mga detalye kinahanglan maglakip sa suweldo, benepisyo, titulo sa posisyon ug kinatibuk-ang mga responsibilidad Usa ka tipikal nga letra nga ingon niini nga pananglitan:
Ang pagsugod nga suweldo alang sa posisyon sa Account Executive mao ang $ 40,000 USD. Gawas pa sa kini nga base nga sweldo, ikaw adunay potensyal nga makaangkon og dugang nga kinitaan pinaagi sa sales compensation program. Ang katugbang nga plano sa kompensasyon gilakip o mahimo makuha gikan sa hiring manager, si John Doe. Isip usa ka full-time nga empleyado sa XYZ Corporation, mahimo ka nga makadawat sa mga benepisyo sa pag-atiman sa panglawas human sa 60 ka adlaw nga trabaho. Nagtanyag kami og ubay-ubay ka mga kapilian alang sa pag-atiman sa panglawas ug mga detalye nga naglakip sa among mga plano nga magamit nimo sa imong unang adlaw sa trabaho.
Ingon nga usa ka Executive Account alang sa XYZ Corporation, ikaw ang responsable sa usa ka annual quota nga revenue nga $ 500,000 ingon man usab sa pag-update sa gikinahanglan nga impormasyon sa customer ngadto sa Customer Records Database.
Pagsugod sa Petsa ug mga Kahimtang
Kinahanglan nga imong hingpit nga magdahum nga adunay mga kondisyon nga kinahanglan nga imong mahimamat sa dili pa mahimong usa ka empleyado. Ang mga kasagarang kondisyon naglakip sa background check, drug screening ug posible nga medikal clearance alang sa pipila ka matang sa mga trabaho.
Siguruha nga dili pananglitan kining bahin sa tanyag nga sulat sama kadaghan. Siguroha nga ang petsa sa pagsugod mao ang imong gilauman ug kung adunay bisan unsang mga panghitabo sa imong kagahapon nga mahimong hinungdan sa pula nga mga bandila, siguroha ang pagsulbad niini kung ikaw motubag sa tanyag nga sulat.
Ang imong tubag
Kon ang tanan motan-aw ug mobati nga husto sa tanyag nga sulat, ang imong sunod nga buluhaton mao ang pagtubag lamang sa amo sa imong desisyon. Kabahin sa imong tubag mahimong ipunting ang pipila nga mga butang nga gikabalak-an nga mahimo nimo sa mga detalye sa tanyag nga sulat. Kung adunay usa ka isyu nga tinuod nga may kalabutan, sama sa pagsugod nga suweldo mas ubos kay sa gilauman, ayaw pagdawat sa tanyag hangtud nga ang usa ka bag-ong tanyag nga sulat gipadala kanimo. Mahimong malisud ang pagbutang sa usa ka desisyon nga magpabilin hangtud nga ang mga butang mahingpit na apan mahimo ka nga mas maayo sa kadugayan pinaagi sa pagbuhat sa ingon.