Kung gihangyo ka nga magsulat usa ka sulat nga sulat, hinumdomi nga ang imong tumong mao ang pagpamatuod nga ang tawo usa ka lig-on nga kandidato alang sa trabaho.
Ang pagpahayag lamang sa imong pagdayeg dili igo; ang sulat kinahanglan nga mag-focus sa piho nga mga panig-ingnan nga nagpakita nga ang empleyado usa ka taas nga tigpahigayon. Ang sulat kinahanglan usab nga propesyonal sa panagway, ug isulat sa format sa negosyo ug mausab ang pag-ayo.
Aron makakat-on og dugang kon unsaon pagsulat ang usa ka sulat alang sa trabaho, tan-awa ang mga tip ug sampol nga reference letter sa ubos.
Tambag alang sa Pagsulat sa Sulat nga Sulat
- Hunahunaa pag-ayo sa dili pa moingon og oo. Pag-ingon lamang "oo" sa pagsulat sa usa ka sulat nga sulat kon mahimo ka magsulat og usa ka positibo nga sulat alang sa tawo. Kung wala ka makaila sa tawo nga maayo, o wala maghunahuna nga masaligon ka nga morekomendar sa tawo alang sa trabaho, kinahanglan ikaw moingon nga dili . Hinumdomi nga wala ka sa bisan unsa nga obligasyon sa paghatag usa ka sulat sa pakisayran, ug nga ikaw adunay mga kapilian sa pagbuhat sa mataktikanhon nga paagi. Mahimong moingon ka, pananglitan, nga ikaw dili sinati sa trabaho sa tawo aron paghatag og reperensya, o paghisgot sa palisiya sa usa ka amo bahin sa dili paghatag og mga pakisayran . (Kung sa pagkatinuod, adunay usa nga naglungtad. Dili mamakak, o makahimo ka sa risgo nga madakpan ug maulawan atubangan sa imong kauban.)
- Paggamit sa business letter format. Sunda ang format sa sulat sa negosyo alang sa imong sulat. Ilakip ang imong impormasyon sa pagkontak, ang petsa, ug ang impormasyon sa pagkontak sa amo. Isulti ang trabaho ngadto sa amo, o, kon wala ka mahibal-an kung kinsa ang makigsulti sa sulat , makasulti ka "Kinsa ang May Concern," o magsugod sa imong unang parapo.
- Pag-focus sa paghulagway sa trabaho. Paghangyo og kopya sa paghulagway sa trabaho gikan sa tawo nga imong girekomendar. Niini nga paagi, mahimo ka nga mag-focus sa mga piho nga mga kinahanglanon sa posisyon. Sulayi ang paglakip sa mga keyword gikan sa paghulagway sa trabaho sa imong sulat. Bisan kung nagsulat ka sa usa ka mas kinatibuk-ang rekomendasyon, mahimo pa nimo pangutan-on ang empleyado mahitungod sa matang sa mga trabaho nga ilang gipangayo.
- Ilakip ang piho nga mga ehemplo Diha sa cover nga sulat, paghatag og piho nga mga ehemplo sa mga panahon diin gipakita sa empleyado ang nagkalain-laing mga kinaiya o mga kahanas nga gikinahanglan alang sa trabaho. Kung mahimo, gamita ang mga numero aron sa pag-isip sa ilang mga kalampusan . Pananglitan, mahimo nimo ipasabut kung pila ang kwarta nga gihimo sa tawo alang sa imong kompaniya, o pila ka mga tawo ang nakig-istorya sa tawo matag adlaw.
- Magpabilin nga positibo. Ipahayag nga sa imong hunahuna kini nga tawo usa ka lig-on nga kandidato. Tingali moingon ka nga sama sa "Ginarekomendar ko kini nga tawo nga walay pagduhaduha," o "Akong isuhol kini nga tawo pag-usab kung ako makahimo." Hinumdomi, gusto nimo nga tabangan kining kandidato.
- Ipaambit ang imong impormasyon sa kontak. Paghatag og paagi sa pagkontak sa amo kung duna pa sila'y mga pangutana. Ilakip ang imong email address, numero sa telepono, o pareho sa sulat.
- Sunda ang mga sumbanan nga gipadala. Hangyoa ang empleyado kon unsaon pagsumite sa sulat. Siguroha nga ikaw nagasunod sa bisan unsang mga kinahanglanon, ilabi na kung asa ipadala kini ug kanus-a, ingon man ang format (pananglitan, PDF, pisikal nga sulat, ug uban pa)
Unsaon Paggamit ang usa ka Pakisayran nga Sulat sa Sulat
Maayo nga ideya nga usbon ang sulat sa mga sample nga rekomendasyon ug sulat sa mga templation nga rekomendasyon sa dili pa isulat ang imong sulat. Ang mga panig-ingnan makatabang kanimo sa pagtan-aw unsa nga matang sa sulod ang imong ilakip sa imong dokumento, samtang ang mga templates makatabang kanimo nga masabtan ang pinakamaayo nga layout ug unsa nga mga seksyon ang gamiton (sama sa pagpaila ug mga parapo sa lawas).
Sa pag-format sa imong sulat sa rekomendasyon , gamita ang single-spaced type nga adunay luna tali sa matag parapo. Itar-i ang imong teksto sa wala, ug gamita ang 1-pulgada nga mga margin sa tibuok palibot. Pagpili og tradisyonal nga font sama sa Times New Roman o Arial. Pagpangita alang sa usa ka panid sa gitas-on; Kung ang imong sulat mubo kaayo, kini tan-awon nga wala ka igong nahibaloan mahitungod sa kandidato sa paghimo'g rekomendasyon.
Samtang ang mga panig-ingnan, templates, ug mga sumbanan usa ka maayong punto sa pagsugod sa imong sulat, kinahanglan nimo kanunay nga ipasibo ang usa ka sulat nga ehemplo aron mohaum sa kasaysayan sa trabaho sa kandidato, ug ang trabaho nga iyang gipadapat.
Sulat nga Sulat alang sa Panig-ingnan sa Trabaho
Ngadto Kang Kinaiyahan:
Gusto kong morekomendar kang Sharon Doe isip usa ka kandidato alang sa posisyon sa imong organisasyon. Sa iyang posisyon isip Staff Assistant, si Sharon gigamit sa among opisina gikan sa 20XX-20XX. Si Sharon usa ka maayo kaayo nga trabaho sa niini nga posisyon ug usa ka asset sa among organisasyon sa panahon sa iyang pagpanarbaho sa opisina. Siya adunay maayo kaayo nga sinulat ug binaba nga mga kahanas sa pagpakigsulti, organisado kaayo, makahimo nga magtrabaho nga independente, ug makahimo sa pagsubay aron sa pagsiguro nga ang trabaho mahuman.
Atol sa iyang pagpanarbaho uban sa among kompaniya, si Sharon ang responsable sa pagdumala sa mga assistant sa departamento sa departamento. Kini nga mga katabang, ubos sa pagdumala ni Sharon, maoy responsable sa daghan nga mga pang-administratibo ug klerikal nga katungdanan sa buhatan.
Si Sharon epektibo nga naka-iskedyul ug nakadumala sa pipila ka mga assistant aron sa pagpadayon sa maayong operasyon sa opisina
Gipalambo niya ang usa ka programa sa pagbansay alang niining mga assistant nga maoy nag-aghat kanila nga mahimong maalamon sa mga operasyon sa opisina sa tunga sa panahon nga ilang gigamit.
Si Sharon kanunay nga andam sa pagtanyag sa iyang tabang ug adunay maayo nga relasyon uban sa daghan nga mga katawhan nga nag-alagad sa among opisina lakip ang mga kliyente, mga amo, ug uban pang propesyonal nga mga organisasyon. Ang iyang abilidad sa epektibong pagpakigsulti sa tanan nga mga tawo pinaagi sa email, sa telepono, ug sa personal naghimo kaniya nga ingon nga usa ka asset sa among opisina.
Gidugang niya ang bili sa bisan unsang kompanya, ug akong girekomendar siya alang sa bisan unsang paningkamot nga iyang gipangita. Palihug pahibal-i ako kung aduna ka'y laing mga pangutana.
Sa tinuod,
Signature ( lisud nga letra nga letra )
Jane Smith
Basaha ang Dugang: Kon Unsaon Pagsulat sa Sulat nga Reference Mga Dugang nga Sulat sa Sulat