Unsaon Pagdala sa mga Miting sa Miting

Paghupot sa usa ka nahisulat nga rekord sa usa ka tigum sa trabahoan o komperensya

Ang mga minuto sa miting mao ang detalyado nga mga nota nga nagsilbing usa ka opisyal nga sinulat nga rekord sa usa ka tigum o komperensya. Ang tawo nga nagdumala sa panagtigum sagad naghangyo sa usa sa mga sumasalmot sa paghimo niini nga buluhaton. Usa ka adlaw, usa ka tawo nga mahimo nimo! Samtang kini dili usa ka lisud kaayo nga trabaho, usa kini ka importante nga butang. Sukad nga ang pagtagbo sa mga minuto usa ka opisyal nga rekord kon unsa ang nahitabo, gikinahanglan ang pagkatukma. Kinahanglan ka nga magkuha og detalyado nga mga nota nga ang mga tawo kinahanglan nga makahimo sa pagtudlo sa ulahi kon gikinahanglan.

Ania ang pipila ka mga taktika aron sa pagtabang kanimo sa pag-atubang niini nga buluhaton uban ang pagkalagot. Susiha kon unsay buhaton sa wala pa, panahon, ug human sa miting.

Sa wala pa ang Miting

• Pilia ang imong gamit sa pagrekord: Ang unang butang nga imong kinahanglan buhaton mao ang paghukom kon unsaon nimo pagkuha ang imong mga nota. Moadto ka ba sa eskuylahan ug gamiton ang pen ug papel o moadto ka tech ug gamiton ang laptop computer, tablet, o smartphone. Susiha uban sa imong boss aron masuta kung gusto ka niya nga mogamit sa usa ka partikular nga pamaagi. Dili kini posible apan posible.
• Siguroha nga ang imong himan sa pagpili anaa sa pagtrabaho ug adunay usa ka tabang kon ang imong orihinal nga tawo mapakyas. Kung magdala ka og usa ka laptop, pananglitan, adunay pen ug papel usab nga magamit. Dili nimo gusto nga hunongon ang tigum samtang mangita ka og butang nga isulat kung ang imong computer nahagsa.
• Basaha ang agenda sa tigum sa dili pa magsugod ang miting. Makatugot kini kanimo sa paghimo og outline alang sa imong mga minuto. Biyai ang usa ka luna sa ubos sa matag butang niini ug isulat ang imong mga nota didto. Ang pagbuhat niini makapahimo sa imong trabaho nga mas sayon, basta ang tawo nga nagpadagan sa miting moipon sa agenda.

Panahon sa Miting

• Ipalibut ang usa ka lista sa pagtambong ug siguroha nga ang tanan magpirma. Kinahanglan nimong ilakip ang usa ka listahan sa tanan nga mga nanambong sa opisyal nga miting sa mga minuto.
• Siguroha nga nahibal-an mo kung kinsa ang tanan. Nianang paagiha mahibal-an nimo kung kinsa ang nagsulti ug husto nga nagtala sa maong kasayuran.
• Timan-i ang panahon nga magsugod ang miting.

• Ayaw pagsulat sa tanan nga komentaryo. Maayo lang nga ilakip lamang ang mga nag-unang ideya. Pag-amping pag-ayo nga dili ibilin ang mga butang nga dili ka mouyon. Ang imong mga bias dili makaimpluwensya kanimo. Hinumdumi kini usa ka opisyal nga asoy ug dili imong opinyon sa nahitabo!
• Isulat ang tanan nga mga lihok, kinsa naghimo kanila, ug ang mga resulta sa mga boto, kon aduna man; dili kinahanglan nga isulat kung kinsa ang nagpasiugda sa usa ka paglihok. Siyempre, ang mga kalagdaan sa imong organisasyon magkalahi aron sutaon una kini.
• Kung ang mga boto sa bisan unsa nga mga kalihokan o mga panaghisgot gibalhin hangtud sa sunod nga miting, paghimo og usa ka mubo nga sulat niana.
• Isulat ang katapusan nga panahon sa miting.

Human sa Miting

• Isulat ang mga minuto sa labing madali nga panahon human sa pagtambong samtang ang tanan anaa pa sa imong hunahuna. Kung makakita ka og usa ka sayop sa imong mga nota o kung ikaw adunay usa ka pangutana, mahimo nimo kini makuha dayon pinaagi sa pagpakigsulti sa uban nga mga nanambong.
• Sa katapusan nga kopya sa mga minuto, Ilakip ang ngalan sa organisasyon, titulo sa komite, tipo sa miting (adlaw-adlaw, sinemana, binulan, tinuig, o espesyal), ug katuyoan niini.
• Ihatag ang panahon nga nagsugod kini ug natapos.
• Ihatag ang listahan sa mga nanambong ug usa ka nota mahitungod sa kinsa ang midagan sa miting. Mahimo usab nimo ipaila dinhi nga gikuha nimo ang mga minuto. Ilakip ang imong ngalan sa lista sa mga partisipante ug, sa parentheses sunod sa imong ngalan, isulti nga gikuha nimo ang mga minuto. Sa laing bahin, sa katapusan sa dokumento nga imong mapirmahan pinaagi sa pagsulat "Matinahuron nga gisumiter," gisundan sa imong ngalan.

• Pagproseso sa mga minuto sa dili pa nimo isumiter. Pangutan-a ang laing tawo nga mitambong sa pagtan-aw usab kanila. Mahimo niyang ipahibalo kanimo kung wala ka nakahibalo sa wala'y hinungdan.
• Ipadala kini ngadto sa tawo nga midagan sa tigum gawas kung gisugo nga buhaton.