Mga Sugyot sa Pagpauswag sa Kaayohan Komunikasyon ug Pagpangalagad nga mga Pasundayag
Bisan pa ang Employee Benefits mao ang usa ka dakung industriya sa pagtrabaho, ang mga hilisgutan morag hilabihan ka uga kung ang mga tawo napugos sa paglingkod diha sa pagsakay o pag-abli sa mga presentasyon sa pag-enrol. Ngano? Ang kadaghanan sa mga pasundayag sa mga benepisyo naghisgot sa mga estadistika, mga kamatuoran ug uban pang mga numero, nga mahimo nga komplikado ug lisud nga makuha sa kasagaran nga empleyado. Wala'y bisan unsa batok sa tigdumala, apan sa diha nga ang materyal nga sama niini gipresentar, ang tibuok nga panagtigum mahimo dayon nga makalaay ug ang mga tawo "magsusi" lamang.
Ang buhi nga mga pasundayag usa ka mahinungdanong aspeto sa regular nga mga komunikasyon sa mga benepisyo aron mahimo ka usab nga makat-on kung unsaon nga mapukaw kini sa husto nga paagi! Sa paghimo sa ingon, imong maseguro nga ang mga empleyado adunay mas hugot nga pagsabot sa kinatibuk-an nga benepisyo nga gitanyag sa imong kompaniya, ug gipahimuslan ang daghang mga kapilian nga benepisyo sa grupo kutob sa mahimo. Gusto nimo nga ang imong mamiminaw naghinam-hinam sa pag-apil sa programa sa mga benepisyo.
Andam nga bag-ohon ang mga pasundayag sa benepisyo sa imong empleyado gikan sa dull to brilliant? Ania ang pipila ka mga tip sa paghimo sa kaayohan sa paghatag impormasyon nga mas makalingaw.
# 1 - Gamita ang Mga Bitoon sa Mga Stellar
Kinahanglan nga kanunay ka nga adunay maayo nga mga hulagway nga andam alang sa imong pagpasundayag sa benepisyo sa empleyado. Gamita ang PowerPoint o laing propesyonal nga presentasyon nga software aron sa paghimo niini nga mga visual, nga kinahanglan maglakip sa high-definition videos ug mga imahe. Sulayi nga limitahan ang paggamit sa mga graph, pie chart ug flowcharts. Mahimo lamang kini nga mga butang ug mahimo pa gani nga makalibog sa imong mga empleyado kon adunay daghan nga gilabay sa kanila sa makausa.
Ilakip ang daghang malipayon nga stock imagery ug limitahan ang mga pulong nga makita sa mga slide. Hinumdomi, gusto nimo nga mamati ang imong mamiminaw sa imong tingog, dili sobra nga mabalaka sa unsay anaa sa slide.
# 2 - Himoa ang mga Materyal nga Interactive
Aron mahupay ang imong mga tigpaminaw uban sa imong presentasyon, siguruha nga mahimo ang interactive nga presentasyon kutob sa mahimo.
Himoa ang mga out-out nga gihimo sa tanan nga mahimong sundon uban sa panahon sa presentasyon. Mahimo usab kini gamiton sa pagkuha sa mga nota o pagsulat sa mga pangutana. Kinahanglan ba nimo gamiton ang digital media aron paghimo sa presentasyon, paghatag og usa ka poll o survey alang sa mga tumatan-aw nga makigbahin sa panahon sa presentasyon. Kini magpabilin kanila nga interesado ug lambigit. Alang sa dugang kasayuran human sa presentasyon, i-refer ang mga empleyado ngadto sa usa ka kopya sa handbook policy sa kompaniya .
# 3 - Likayi ang Pagbasa nga Dayon gikan sa mga Slide
Kung gibuhat nimo ang presentasyon pinaagi sa PowerPoint, lagmit nga ikaw adunay sulod sa mga slide. Apan, bisan unsa ang imong buhaton - likayi ang pagbasa gikan sa mga slide sa pagpresentar . Sa diha nga imong basahon direkta gikan sa mga slide ikaw daling mahimong monotone ug kini magbutang sa mga tawo aron matulog. Pagbaton og maayo nga mga nota sa sayo pa ug pagsulti nga gawasnon panahon sa presentasyon, pag-inject sa paghatag gibug-aton ug kahinam sa imong tingog. Himoa nga kontak sa mga mamiminaw, magamit ang maayo nga pinulongan sa lawas ug dili magbarug sa usa ka lugar alang sa kinatibuk-an sa presentasyon. Maglakaw-lakaw, makig-uban sa imong mga tigpaminaw, ug magmabinantayon sa ilang pagbati. Himoa nga natural ang imong panag-istoryahanay ug ipahibalo sa uban ang imong kahibalo niini nga dapit.
# 4 - Paggamit sa Angay nga Katakos sa Trabaho
Walay sayop sa paggamit sa angay nga humor sa trabaho sa trabaho sa usa ka presentasyon sa mga benepisyo.
Siguruha nga kini limpyo ug makalingaw. Ang humor kinahanglan nga may kalabutan sa unsay imong gihisgutan, dili hingpit nga dili hisgutan. Mahimo nimong ipaambit ang paborito nga istorya gikan sa imong personal nga kasinatian sa trabaho nga may kalabutan sa hilisgutan ug nga ang imong mga tigpaminaw mahimong malingaw o makakat-on. Pananglitan, usa ka humba nga gipangita nimo sa ulahi. Likayi ang paggamit sa humor nga mahimong makapasuko sa usa ka grupo sa imong mga empleyado o nga mapihigon sa rasa, sa politika, o sa relihiyon. Gamita ang mga biswal sa imong mga slide aron ipasiugda ang humor.
# 5 - Pakigtambayayong sa mga Mag-uuma sa Presentasyon
Walay sayop ang pagpakigtambayayong sa presentasyon, uban sa usa ka higala o laing membro sa imong team sa human resources. Imbis nga mag-inusara nga lobo sa atubangan sa kwarto, pangutan-a ang usa ka kauban sa trabaho nga makahimo sa presentasyon uban kanimo. Ang pipila ka posibleng mga ideya mao nga mahimo ka nga mangutana sa corporate wellness representative aron sa pagtabang kanimo nga makahisgot mahitungod niining dugang nga pag-uswag o pag-apil sa usa ka tawo gikan sa retirement fund administrator sa imong kompaniya.
Kini makadugang sa usa ka ikaduha nga tingog ngadto niini, nga magpabilin nga interesado ang mamiminaw samtang magpuli-puli kamo sa pagpresentar sa kasayuran. Pag-andam og dugang nga panahon kung adunay duha ka mga presentador ug siguroha nga ipaila ang imong bisita nga tigpahibalo sa pagsugod sa miting.
# 6 - Paghatag og mga Short Snippet of Information
Kinahanglan nimo nga likayan ang paghalad sa sobra o gamay ra kaayo nga kasayuran sa panahon sa pagpasundayag sa benepisyo sa empleyado. Kinahanglan ka nga maghatag og mapuslanon nga kasayuran sa mugbo nga mga snippet kutob sa mahimo. Sa diha nga ikaw naigo sa usa ka hilisgutan nga nagkinahanglan sa 10 nga mga punto sa panaghisgutan, sulayi nga pakunhoran sila ngadto sa mga 5 puntos kon mahimo nga dili isakripisyo ang kasayuran. Sa bisan unsa nga mga benepisyo sa paningkamot sa komunikasyon , kini makatabang kanimo nga makuha ang imong mga pangunang punto nga dili matukib ang mga tigpaminaw. Hinumdomi, kanunay ka nga makadugang sa imong presentasyon uban sa usa ka personal nga miting uban sa bisan kinsa sa mga nanambong, pag-follow-up sa email, o ikaduha nga sesyon nga mas detalyado sa usa ka piho nga benepisyo kon gihangyo.
# 7 - Kanunay Gipangutana nga mga Pangutana sa Katapusan
Bisag unsa ka hingpit ang imong paghunahuna sa pagpresentar sa kasayuran mahitungod sa programa sa benepisyo sa empleyado, kanunay nga abi-abi nga mga pangutana sa katapusan sa presentasyon. Ang mamiminaw gusto nga moapil, ilabi na tungod kay kini magpabilin kanila nga interesado sa hilisgutan. Sa higayon nga walay usa nga gustong mangutana, pag-andam sa pipila nga mahimo nimo nga ipresentar ngadto kanila ug dayon hisgutan. Limita kini sa 15 o 20 ka minuto ug ihatag ang imong impormasyon sa kontak aron ang mga empleyado makasunod. Siguroha ang paghatag sa imong email address diin ang mga tawo mahimo nga makonektar kanimo alang sa dugang personal nga mga pangutana.
Sunda ang usa ka magtiayon, o tanan, sa mga tip nga gilatid sa ibabaw ug kinahanglan nga wala ka'y mga isyu sa imong sunod nga pagpasundayag sa benepisyo sa empleyado. Padayon kini nga makapaikag, makalingaw, ug sa punto alang sa pinakadakong epekto.