Gihimo ang Trabaho sa Panahon
Ang paghimo sa ilang trabaho nga gibuhat sa panahon mao ang mas sayon sa duha nga mag-monitor. Kana tungod kay mas sayon ang panahon sa pagsukod kay sa kalidad. Gikinahanglan nimo ang pagtakda sa tin-aw nga mga kinahanglanon, lakip na ang mga importante nga panghitabo ug mga deadline, apan gikinahanglan usab nimo nga tugotan ang usa ka pagka-flexible.
Pagplano sa ilang mga eskedyul, o iplano nila ang ilang mga iskedyul, nga maglakip sa pipila ka mga oras sa pagkawala. Adunay kanunay nga adunay mga wala damha nga mga panghitabo mao nga kini maalamon nga magtukod og labing menos usa ka diyutay nga malaw-ay sa iskedyul. Ang gidaghanon sa malaw-ay nga imong gitugot sa ilang iskedyul magkalahi gikan sa tagsa-tagsa ngadto sa tagsa-tagsa uban sa mas labaw ug talento nga mga indibidwal nga nagkinahanglan nga dili kaayo mahuyang.
Paggamit sa usa ka Report sa Pag-uswag sa Pagsubay sa Iskedyul
Ang labing komon nga pamaagi sa pagsubay kung ang trabaho nahuman sa tukma nga panahon mao ang periodic report, nga sagad gihimo kada semana alang sa gagmay nga mga proyekto ug binulan nga basehan alang sa mas dagko nga mga proyekto. Kung kinahanglan nimo ang imong mga sakop sa pagsumite sa nakasulat nga mga report sa pag-uswag , ang usa sa mga butang nga ilang itaho mao ang ilang pagsunod sa iskedyul. Usa ka komon nga pamaagi nga gigamit sa pagpakita dayon sa kahimtang mao ang mga kolor sa stoplight. Kon ang proyekto naa sa iskedyul, magpakita sila og berdeng simbolo. Kung ang proyekto nga ulahi ilang ipakita nga ingon nga usa ka pula nga simbolo.
Usahay ang yellow gigamit usab sa pagpakita kung adunay usa ka gamay nga problema nga dili grabe nga igo aron maprotektahan ang pula nga kolor.
Gusto usab nimo nga i-report ang bisan unsang butang nga nag-ali sa ilang pag-uswag. Kini nga seksyon kinahanglan nga maglakip kung unsa ang ilang gisulayan paghawan sa blocker ug sa mga resulta sa mga paningkamot. Kung sila naghangyo sa tabang gikan kanimo, o gikan sa usa ka tawo nga gawas sa ilang dapit, kana kinahanglan nga tin-aw nga gipakita.
Ayaw kalimti nga sila usab naglakip sa ilang mga kalampusan. Kung nakahimo sila og usa ka butang nga nagpahipos sa usa ka blocker, nakapugong sa problema, o sa uban pang paagi nakatabang sa pagtuman sa eskedyul nga wala mahisulat sa ilang report sa pag-uswag.
Sa katapusan, ang report sa pag-uswag kinahanglan nga ipakita ang porsyento nga kompleto, plano batok sa tinuod. Kadaghanan sa mga proyekto gamay ra kaayo nga pag-uswag sa sinugdanan, dayon kini sa hataas nga pagtaas, ug sa katapusan sa proyekto pag-usab nga hinay nga pag-uswag. Ang iskedyul sa proyekto nga ikaw ug ang imong empleyado ang naka-reklamo niini. Gipasiugdahan nimo kini o dili sa iskedyul nga imong gikinahanglan aron sa pagtimbang-timbang sa pag-uswag nga gitaho sa empleyado. Ang mga porsiyento nga nagplano nga kompleto kinahanglan magpakita, sa kinatibuk-an, pila ang gigahin sa panahon nga gipahat sa proyekto. Sa usa ka proyekto nga adunay tulo ka bulan nga eskedyul, ang empleyado kinahanglan nga motaho sa giplano nga kinatibuk-ang porsyento sa gibana-bana nga 1/3 sa katapusan sa unang bulan. Kon sila nagtaho nga ang gidaghanon nga mas gamay o labi ka mas dako kini nga maalamon alang kanimo sa pagtan-aw sa usa ka gamay nga mas lawom. Dugang pa, kinahanglang maghimo ka usa ka paghukom mahitungod sa katukma sa ilang gitaho alang sa usa ka aktwal nga porsyento nga kompleto. Base sa imong kahibalo sa proyekto ug sa kinatibuk-ang katungdanan ikaw kinahanglan nga makahukom, gibana-bana, kung ang porsyento nga kompleto nga gitaho sa empleyado tukma o dili.
Pananglitan, kon sila magreport sa usa ka giplano nga kompleto nga numero nga 60% ug usa ka aktuwal nga kompleto nga porsyento nga 65%, apan nahibal-an mo nga ang proyekto naapektuhan sa mga kalisud nga kinahanglan mo nga susihon ang mas detalyado nga report.
Gihimo ang Trabaho nga Tuo
Mas lisud ang pagsukod ug pag-monitor kung ang imong empleyado ang nakuha sa trabaho nga husto. Kana tungod kay mas lisud ihulagway ug masuta unsa ang gipasabut sa "nahimo nga husto". Dinhi pag-usab, sama sa mga eskedyul, kinahanglan mo nga itakda ang tin-aw ug espesipikong mga pagdahum ug tumong. Ug samtang uban sa mga iskedyul imong gitugotan ang pagkalalom ug pagkalalom nga kinahanglan nimo nga dili kaayo mahimo nga may kalabutan sa kalidad. Maayo ang maayo.
Ayaw kalimti ang imong target. Kon kita maghisgot mahitungod sa "nahimo nga husto", hinumdom nga moadto ka alang sa "labing maayo" dili "hingpit". Ug ayaw kalimti ang pag- focus sa mga resulta kay sa proseso .
Pag-uswag sa Pag-uswag Sa Paghimo Nimo Kini nga Tuo
Ang pinakamaayo nga paagi sa pagsubay sa pag-uswag sa imong mga empleyado mahitungod sa pagkuha sa nahuman nga trabaho mao ang kanunay nga mga panagtigum ug paghimo sa paggamit sa liberal nga "ipakita ug isulti". Sa diha nga ang usa ka empleyado nagtaho nga adunay igo nga pag-uswag, ipakita kanila kung unsa ang ilang nahimo. Sa sinugdanan sa proyekto, ang trabaho mahimong usa ka gamay nga bagis apan dili kaayo kompleto. Kini ang gilauman. Apan, sa paglabay sa panahon, ang mga demonstrasyon sa empleyado kinahanglan nga magpakita sa pag-uswag sa trabaho nga mahimong mas hinay ug mas kompleto.
Ang yawe niining mga kalidad nga reviews mao ang pagsiguro nga ang banabana sa empleyado sa kalidad sa trabaho nga nahimo nga parehas sa imong kaugalingon. Pananglitan, kon usisaon nimo ang proyekto nga mga katunga na, ug ang empleyado nagpakita nga ang kalidad sa trabaho anaa nianang level nga imong gikinahanglan sa pagsiguro nga ikaw mouyon. Kon makita nimo nga ang kalidad sa trabaho nga gihimo hangtud niining puntoha nga wala'y pulos ug preliminary, kinahanglan nimo nga hisgutan ang kalainan sa empleyado ug i-reset ang ilang mga gilauman. Kung dili, sa diha nga sila naghunahuna nga nakab-ot na nila ang natapos nga kalidad, lagmit imong masusi ang trabaho nga hapit na mahuman.
Ubos nga Linya
Sa pagrepaso sa trabaho nga imong gitugyan ngadto sa ubos nga mga tawo, hinumdumi nga ikaw ang responsable sa ilang trabaho. Busa siguroha nga ang trabaho nahuman sa tukmang panahon ug nahimo nga husto nga gihisgutan sa ibabaw. Sa una nga ilhanan sa kalisud, kinahanglan ka nga mosulod ug mag-adjust sa mga sumbanan sa empleyado aron mahisama sa imong kaugalingon.