Art ug Science
Ang pagdumala usa ka art ug siyensiya. Kini ang arte sa paghimo sa mga tawo nga labi ka epektibo kay sa kung wala sila.
Ang siyensya mao ang paagi sa imong pagbuhat niana. Adunay upat ka nag-unang mga haligi: pagplano, pag-organisar, paggiya, ug pag-monitor.
Himoa Kini nga Mas Epektibo
Upat ka mga trabahante makahimo sa 6 ka yunit sa walo ka oras nga pagbalhin nga walay manedyer. Kung nag-empleyo ka sa pagdumala niini ug sila naghimo pa og 6 ka units sa usa ka adlaw, unsa ang benepisyo sa akong negosyo sa pagsuhol kanimo? Sa pihak nga bahin, kon nagahimo sila karon sing 8 ka yunit kada adlaw, ikaw, ang manedyer, may bili.
Ang samang pagkasusama magamit sa pag-alagad, o pagbaligya, o pagpanudlo, o bisan unsang matang sa trabaho. Mahimo ba ang imong grupo pagdumala sa mas daghang tawag sa pagserbisyo uban nimo kay sa wala? Pagpamaligya sa mas taas nga baligya nga baligya? Paghatag sa kahibalo nga mas epektibo? ug uban pa Mao kana ang bili sa pagdumala - paghimo sa usa ka grupo sa mga tawo nga mas epektibo.
Pagplano
Ang pagdumala magsugod sa pagplano. Ang maayo nga pagdumala magsugod sa maayo nga pagplano. Ug ang tukmang una nga pagplano magpugong ... pag-ayo, nahibal-an mo ang uban pa niana.
Kung walay plano, dili ka molampos. Kung mahitabo kini sa tumong, kini mahimong pinaagi sa swerte o sulagma ug dili kini mausab.
Mahimo nimo kini ingon nga usa ka flash-in-the-pan, usa ka kagabhion nga pagbati, apan dili ka makasubay sa track record sa mga kalampusan nga ang kalampusan gihimo.
Hunahunaa kung unsay imong tumong (o paminawon kung ang imong amo nagsulti kanimo). Dayon hunahunaa ang pinakamaayo nga paagi sa pag-adto didto. Unsa ang imong mga kapanguhaan? Unsay imong makuha?
Itandi ang mga kalig-on ug kahuyang sa mga indibidwal ug uban pang mga kahinguhaan. Ang pagbutang ba sa upat ka mga trabahante sa usa ka buluhaton nga nagkinahanglan og 14 ka oras nga gasto nga mas ubos kay sa pag-abang sa usa ka makina nga makahimo sa sama nga buluhaton sa usa ka trabahante sulod sa 6 ka oras? Kon imong usbon ang unang pagbalhin gikan sa usa ka 8 AM magsugod sa usa ka pagsugod sa alas 10:00 sa buntag, mahimo ba nga mag-atubang ka sa pagdali sa sayo sa kagabhion aron dili ka mag-hire og ekstra nga tawo alang sa ikaduha nga pagbalhin?
Tan-awa ang tanang posibleng mga sitwasyon. Pagplano alang kanila. Hunahunaa ang labing posible nga sitwasyon ug plano alang niana. Susiha ang imong nagkalain-laing mga plano ug palambo unsa, sa imong pinakamaayo nga paghukom, magtrabaho sa pinakamaayo ug unsa ang imong buhaton kon kini dili.
- TIP : Ang usa sa labing kasagaran nga wala matagad nga mga pamaagi sa pagplano sa pagdumala mao ang labing epektibo. Hangyoa ang mga tawo nga nagbuhat sa trabaho alang sa ilang input.
Pag-organisar
Karon nga adunay plano ka, kinahanglan nga kini mahitabo. Andam na ba ang tanan sa imong grupo aron ang husto nga butang moabut sa imong grupo sa husto nga panahon? Andam ba ang imong grupo sa pagbuhat sa bahin sa plano? Andam na ba ang organisasyon sa ubos nga bahin alang sa unsay mahatag sa imong grupo ug kung kini mahitabo?
Gibansay ba ang mga trabahante? Gipalihok ba kini? Aduna ba sila'y kahimanan nga gikinahanglan nila? Aduna ba'y ekstrang mga piyesa alang sa mga gamit? Ang pagpalit ba nagmando sa materyal?
Mao ba kini ang husto nga butang? Mahimo ba kini sa tukmang eskedyul?
Ang buhat sa tiil aron sa pagsiguro nga ang tanan nga gikinahanglan aron ipatuman ang plano andam nga moadto o mahimo kung gikinahanglan kini. Susiha aron masiguro nga ang tanan nakasabot sa ilang papel ug ang kamahinungdanon sa ilang papel sa kinatibuk-an nga kalampusan.
Direkta
Karon isalikway ang "ON" switch. Sultihi ang mga tawo unsa ang kinahanglan nilang buhaton. Gusto namo nga hunahunaon kini nga bahin sama sa pagdumala sa usa ka orkestra. Ang tanan sa orkestra adunay musika sa atubangan nila. Nahibal-an nila kung hain nga bahin ang nagdula nga bahin ug kanus-a. Nahibal-an nila kung kanus-a mosulod, unsay buhaton, ug kanus-a mohunong pag-usab. Ang konduktor nagpakita sa matag seksyon aron mahitabo ang musika. Mao kana ang imong trabaho dinhi. Gihatagan mo ang tanan mong mga musikero (mga mamumuo) sa sheet music (ang plano). Ikaw adunay husto nga gidaghanon sa mga musikero (mga mamumuo) sa matag seksiyon (departamento), ug imong gihikay ang mga seksyon sa entablado aron ang musika ang labing maayo nga tunog (imong giorganisar ang buhat).
Karon kinahanglan nimo ang pag-ayo sa podium sa imong baton aron makuha ang ilang pagtagad ug ihatag ang kasubo.
Pag-monitor
Karon nga anaa ka na sa tanan nga butang, kinahanglan nimo nga bantayan ang mga butang. Siguroha nga ang tanan nagapadayon sumala sa plano. Kung dili kini sumala sa plano, kinahanglan ka nga mosulod ug mag-adjust sa plano, ingon nga ang konduktor sa orchestra mag-adjust sa tempo.
Ang mga problema moabut. May usa nga masakit. Usa ka bahin dili ipadala sa tukmang panahon. Usa ka mahinungdanong kustomer ang mabangkarota. Kana ang hinungdan nganong naugmad nimo ang usa ka contingency plan sa unang dapit. Ikaw, ingon nga tigdumala, kinahanglan nga kanunay nga nahibalo kung unsa ang nahitabo aron mahimo nimo ang mga kausaban nga gikinahanglan.
Kini usa ka proseso sa pag-usab. Kon adunay usa ka butang nga wala ma-sync, gikinahanglan nga Magplano sa pag-ayo, Pag-organisar sa mga kahinguhaan aron kini mahimo, Pagdumala sa mga tawo nga magahimo niini, ug magpadayon sa Pag-monitor sa epekto sa kausaban.
Ang Pagdumala Mahimong Usa ka Makalipay nga Kasinatian
Ang pagdumala sa mga tawo dili sayon. Bisan pa, mahimo kini nga malampuson. Ug mahimo kini nga usa ka magantihon nga kasinatian. Hinumdomi nga ang pagdumala, sama sa uban nga kahanas, usa ka butang nga mahimo nimong mapauswag sa pagtuon ug praktis.