Panahon sa Pagbaligya 101
Ingon nga ang bayrunon nga bayad sa bayrunon, ang mga kliyente nahimong labaw nga mahunahunaon sa gasto ug makinaadmanon. Tungod niini, ang mga kliyente nagsusi sa legal nga mga balaodnon nga mas suod ug naggamit sa nagkalain-laing mga aplikasyon sa database sa pag-uuri ug pag-analisar sa elektroniko ug pag-analisar sa datos sa pag- bill . Ang nagkadako nga uso sa e-billing (elektronikong mga invoice) nagpailalom sa legal nga mga invoice sa dugang pagsusi, negosasyon, ug panagbangi.
Bag-o ka sa panahon sa pagski o usa ka beterano nga tigbantay sa panahon, ang mga tip sa ubos makatabang kanimo sa paghimo dayon, tukma ug tukma nga mga oras nga mga pagsalmot.
Paghimog Mga Detalye sa Pagsulat
Ang detalyado nga paghulagway sa tahas usa ka sukaranan nga bahin sa usa ka maayo nga gi-draft nga invoice. Importante nga ang paghulagway sa imong mga paningkamot naglangkob og igo nga detalye aron tugotan ang tigbasa nga pagsukod sa kinaiyahan ug kaayohan sa tahas.
Ang pagdaot sa husto nga balanse tali sa brevity ug detalye mahimo nga malisud. Ang usa ka paghulagway sa trabaho nga taas kaayo ug katam-is nagdugang sa pagkadili tin-aw ug nagsabwag sa pagsabut.
Ang usa ka paghulagway nga mubo ra kaayo naghimo sa kalisud sa pagsusi sa pagkatukma sa tahas nga gihimo ug sa oras nga gigugol. Pananglitan, ang mga hulagway nga sama sa "pag-usisa sa file;" "pagsulay nga pag-andam" ug "pagrepaso sa dokumento" wala kaayoy gihimo aron isaysay ang istorya sa imong gibuhat ug nganong nagtrabaho ka sa usa ka partikular nga buluhaton.
Imbis nga "pagrebyu sa dokumento," ang usa ka mas maayo nga paghulagway mao ang "Pagrepaso sa ikaduha nga hugpong sa mga pagsukitsukit sa tagdapit."
Likayi ang Pag-block sa Billing
Ang pagbaligya sa billing mao ang praktis nga paglista sa usa ka grupo sa mga buluhaton sa usa ka bug-at nga block ubos sa usa ka oras nga pagsulod. Pananglitan: "Paghulma sa mga hangyo sa interogatory; pagtambong sa telepono kauban si Dr. Brown re: expert report; pag-summarize sa pagsalikway ni Mr. Smith; repasuhon ug usba ang mga sulat sa pagsupak sa tambag. 7.3 ka oras. "
Ang mga kliyente nag-ila sa block billing ingon nga usa ka estratehiya sa pagtakoban sa inefficiency. Dugang pa, daghang mga korte wala magtugot sa block billing tungod kay kini makababag sa epektibo nga pag-bayad sa bayad sa abogado human sa paghukom. Ang usa ka mas epektibo nga pamaagi sa pagbaligya mao ang paglainlain sa matag usa nga independente nga kalihokan ug ang tukma nga panahon.
Pag-rekord og oras sa madali
Ang pagrekord sa imong panahon dayon human nimo makompleto ang usa ka buluhaton mao ang pinakamaayong paagi sa pagsiguro sa tukma. Ang pagpaninguha sa pagtukod pag-usab sa mga kalihokan sa usa ka adlaw (o semana o mga bulan) ang lisud ug pagdasig sa oras nga "padding" (pagpabug-at sa aktwal nga oras nga gigahin sa usa ka buluhaton nga pun-on ang mga kal-ang sa wala pa makit-an nga panahon).
Mahimo nimo nga dili praktikal ang pagsulod sa matag tahas sa imong timekeeping software sa higayon nga imong makompleto kini. Busa, maalamon nga maugmad ang usa ka sistema alang sa pagrekord sa panahon nga nagdasig sa hinanaling timekeeping.
Ang pipila ka mga timekeepers nagdiktar sa matag tahas dayon human nila kini gipahigayon ug kini gisulat sa katapusan sa adlaw. Ang uban mas sayon nga maghupot sa usa ka notebook, magrekord sa matag buluhaton pinaagi sa kamot ug dayon mosulod niini (o adunay sekretarya nga mosulod niini) sa katapusan sa adlaw, semana o panahon sa pagsingil.
Hinumdomi ang Imong Mamiminaw
Sama sa bisan unsa nga dokumento nga imong giandam alang sa lain nga pagribyu, mahinungdanon ang pagpabilin sa hunahuna sa imong mamiminaw sa panahon sa pagsulat sa mga oras sa pagsulat. Mahimo nimo mahibal-an ang tawo nga nagribyu sa imong mga bayranan - tingali ang tagbalay sa balay nga gitudlo sa file. Hibaloi, hinoon, nga ang pagsusi dili matapos didto. Sa daghang mga kaso, ang usa ka invoice giproseso sa daghang mga indibidwal sa nagkalainlaing ang-ang sa sulod ug sa gawas sa kompaniya lakip ang legal nga mga propesyonal, mga accountant sa korporasyon sa kliyente ug mga third-party auditors.
Sa pagrekord sa imong panahon, labing maayo nga likayan ang mga abbreviation, slang, ug komplikadong jargon. Gamita ang klarong legal nga terminolohiya apan hinumdomi nga ang imong mga timeheets mahimong usisaon sa mga tawo nga dili gibansay sa balaod.
Pag-pamilyar sa Imong Kaugalingon Uban sa mga Palisiya sa Pagsumiter sa Kliyente
Ang matag kliyente adunay kaugalingong mga palisiya sa pagbayad ug mga pamaagi. Kini nga mga palisiya sagad nga gilangkob sa retensiyon sa kliento o sulat sa pakigtagbo sa kliyente. Kini nga mga palisiya sa pagbayad mahimo nga maglatid sa mga limitasyon sa staffing, mga giya sa badyet, mga patakaran sa pagpagawas ug mga piho nga giya sa timekeeping. Pinaagi sa pagkahibalo sa mga lagda sa yuta sa sinugdan, mahimo nimo nga mas responsable ang pag-asoy sa imong panahon ug sa pagtagbo sa mga gipaabut sa kliyente.
Ang mga kliyente sa korporasyon nagkadaghan sa paggamit sa billing nga nakabase sa trabaho. Ang mga pagsubay sa basahon nga gigamit sa Task usa ka billing sa kompanya pinaagi sa paghimo sa litigasyon. Ang matag substantibo nga kalihokan gi-assign sa usa ka kodigo sa kompyuter nga pre-napili sa kliyente. Ang gi-coded invoice dayon gi-type sa elektroniko ug gisusi, nga nagtugot sa usa ka in-depth analysis sa usa ka invoice. Kabahin sa pag-pamilyar sa imong mga polisiya sa billing sa kliyente mao ang pagkat-on ug sa husto nga paggamit sa daghan kaayong mga espesyal nga mga code sa pagsulondan nga nakabenepisyo sa matag kliyente.