Ang epektibo nga mga superbisor ug mga manedyer naningkamot pag-ayo sa pag-ugmad sa ilang mga kahanas sa paghatag og direksyon ngadto sa mga sakop sa ilang grupo. Kini nga post naghatag giya alang sa epektibo nga direksyon ug delegasyon sa usa ka supervisory setting.
7 Positibo nga mga Gitudlo sa Komunikasyon sa Pagtanyag sa mga Task Directions
- Kanunay ihatag ang konteksto alang sa buluhaton nga mahuman. Ang mga tawo naghimo sa ilang pinakamaayo nga trabaho sa dihang ilang nasabtan ang kahinungdanon sa buluhaton sa mas dako nga operasyon. Kon mogahin ka og panahon sa pagpatin-aw sa kahinungdanon sa negosyo sa buluhaton nga imong gihangyo nga makompleto, ikaw nagtudlo ug ikaw nagpakita og pagtahud alang sa tawo nga imong gihangyo nga makompleto ang trabaho.
- Pagmatinud-anon, nga maglatid kung ang trabaho kinahanglan mahuman ug ipaambit ang bisan unsa nga kalidad nga mga sumbanan.
- Pangutana nga matinahuron batok sa paghatag og usa ka estrikto nga sugo. Pagpili og usa ka matinahuron nga tono sa tingog, matinahuron nga mga pulong ug ipadala ang mensahe sa tukma nga gidaghanon. Sukwahi: "Hoy, kinahanglan nimo nga kuhaon ang trak," matud niya, "John, ang kargamento sa trak gikinahanglan sa linya sa produksiyon. Maayo ba ang imong pagtabang ug pagdiskarga sa trak sa dili pa udto." Adunay diyutay nga pagduha-duha nga ang ulahing pamaagi masabtan nga positibo ug ang negatibo kaniadto.
- Ihalad ang indibidwal nga gihangyo sa pagkompleto sa buluhaton sa kahigayonan sa paghangyo sa pagpatin-aw sa mga pangutana. Kini nga lakang makatabang pagpalig-on sa komunikasyon tali sa empleyado ug superbisor ug mapalambo ang kalagmitan sa malampuson nga resulta. Ang empleyado adunay oportunidad nga mamatud-an nga siya nakasabut gyud unsa ang gihangyo kanila.
- Ayaw pugngi ang pagdumala o pagdumala sa pagkompleto sa empleyado sa gihangyo nga buluhaton. Kabahin sa pagkat-on sa paghatag sa mga direksyon nga epektibo mao ang pagkat-on sa pagsalig sa mga indibidwal nga kamo nangayo og tabang.
- Pagtanyag og angay nga pasalamat ug positibo nga feedback alang sa mga trabaho nga nahuman sa husto.
- Ihatag ang tin-aw, pamatasan, gipunting nga feedback alang sa bisan unsa nga buluhaton nga nahuman nga dili tukma.
Hatagi og gibug-aton ang Pagtudlo Uban sa Paghatag og mga Giya
Usa ka ting-init, nagtrabaho ko isip assistant alang sa usa ka eksperyensiyadong magpapatigayon. Daghan ang nakakat-on nako pinaagi sa pagtan-aw kaniya, hinoon, sa dihang gihatagan ko niya og usa ka buluhaton aron makompleto nga dili nako pamilyar, siya motan-aw kanako nga nakigbisog sulod sa pipila ka mga segundo ug dayon hingpit nga nahuman ang buluhaton. Nakapaluya kini kanako. Bisan tuod nga makapaikag ang pagtan-aw kaniya, sa dihang gihatagan ako sa oportunidad nga makompleto ang buluhaton, gusto gyud kong makakat-on unsaon sa pagbuhat niini.
Kung gusto unta niya ang panahon sa paghatag og pipila ka batakang pagbansay ug gamay nga giya sa una nakong mga higayon nga nakompleto ang buluhaton, masayon nakong mahuman kini nga trabaho alang kaniya sa tibuok ting-init. Ang iyang gamay nga pamaagi napakyas sa pagtudlo ug pagdasig kanako. Naghimo kini og dugang nga trabaho alang kaniya ug nagpakunhod sa iyang kinatibuk-ang kahusayan
- Susiha kung ang buluhaton bag-o o komplikado ug maayo nga pagbansay.
- Paghatag og instruksyon ug dayon paghatag og oportunidad alang sa indibidwal sa pagpraktis sa tahas uban sa imong mapuslanong pagdumala.
- Sa higayon nga ang indibidwal nakahimo og pagsalig alang sa buluhaton, tugoti sila nga makompleto ang trabaho nga wala ang imong pagdumala. Susiha pag-usab sa ulahi aron masulbad ang pagkompleto, pagkatukma, ug kalidad.
- Paghatag og positibo nga feedback alang sa mga trabaho nga nahuman sa husto.
- Maghalad og pagbansay sa pagbansay kung ang tawo makigbisog aron makompleto ang buluhaton sa tukmang panahon o sa husto nga lebel sa kalidad.
Pagbantay Niini nga mga Kapeligrohan Diha sa paghatag og mga direksyon
- Pag-isyu sa mga mando sa agresibo nga tono. Samtang ang pipila ka mga kahimtang, lakip na ang mga emerhensya o mga kahimtang sa kinabuhi ug kamatayon, mahimo nga ang mga mando, gawas kon anaa ka sa militar, supak niini nga tinguha.
- Mitubag, "Ngano?" nga "Tungod kay ako miingon." Kini usa ka dili maayo nga pamaagi alang sa pagkaginikanan ug mas grabe nga pamaagi sa trabahoan.
- Pagpangutana sa dili klaro nga paagi.
- Pagpangutana sa daghang mga tawo aron makompleto ang sama nga buluhaton.
- Ang pagkapakyas sa pag-ila sa diha nga ang usa ka instruksiyon gikinahanglan sa wala pa ang tawo nga makompleto ang buluhaton.
- Ang pagkapakyas sa pag-ila nga ang mga indibidwal mahimong adunay nagkasumpaki nga mga prayoridad ug mga deadline.
- Napakyas sa paghatag pasalamat ug positibo nga feedback alang sa usa ka trabaho nga maayo ang gibuhat.
Gi-update ni Art Petty