Sa kadaghanan nga mga kaso, ang imong interbyu ma-iskedyul daan pinaagi sa email o telepono. Sa uban, tingali makadawat ka og surprisa nga tawag.
Dili ka mahibal-an kung ang usa ka recruiter o contact sa networking mahimong motawag ug mangutana kung dunay pipila ka mga minuto nga makigsulti, busa kanunay nga motubag sa telepono sa propesyonal, ilabi na kon ang numero usa ka dili pamilyar. Kinahanglan usab nga imong sigurohon nga ang imong outgoing voicemail nga mensahe propesyonal.
Kon Nganong Gigamit sa mga Kompanya ang Mga Interbiyo sa Telepono
Nganong ang mga kompaniya naggamit sa mga interbyu sa telepono? Ang mga employer naggamit sa mga interbyu sa telepono ingon nga usa ka paagi sa pag-ila ug pagdani sa mga kandidato alang sa trabaho. Ang mga interbyu sa telepono kasagarang gigamit sa pagsalmot sa mga kandidato aron makit-an ang pundok sa mga aplikante nga gidapit alang sa in-person interviews .
Gigamit usab kini ingon nga usa ka paagi sa pagpakunhod sa mga galastohan nga nalangkit sa pag-interbyu sa mga kandidato sa gawas sa lungsod. Alang sa hilit nga mga posisyon, ang usa ka pakighinabi sa telepono tingali mao lamang ang imong nabatonan.
Unsaon Pagpangita sa usa ka Phone Interview
Sa dili pa ikaw makadawat sa telepono sa pag-interbyu alang sa usa ka trabaho, repasoha kini nga mga tip sa panagsultihanay sa telepono ug mga teknik aron mahimo nimo ang interbyu ug himoon kini sa sunod nga hugna.
Pag-andam alang sa pakighinabi sa telepono sama sa imong gusto alang sa usa ka regular nga tawo nga interbyu. Paglista sa usa ka listahan sa imong mga kalig-on ug mga kahuyang , maingon man usa ka lista sa mga tubag sa kasagaran nga mga pangutana sa interbyu sa telepono . Dugang pa, adunay usa ka lista sa mga pangutana nga andam sa paghangyo sa tig-interbyu.
Kon duna kay abiso sa interbyu, siguruha nga repasohon ang paghulagway sa trabaho ug pag- research sa kompaniya .
Paggahin og panahon aron makomparar ang imong mga kwalipikasyon sa paghulagway sa trabaho , aron ikaw makasulti kung nganong ikaw usa ka lig-on nga kandidato alang sa posisyon. Susiha ang imong resume, usab. Hibal-i kon kanus-a nimo gipahigayon ang matag trabaho, ug unsa ang imong responsibilidad.
Kinahanglan nga ikaw komportable ug andam nga maghisgot sa imong kaagi ug mga kabatid nga masaligon panahon sa panag-istorya sa telepono.
Pagpraktis sa Interbyu
Ang pag-istorya sa telepono dili ingon ka sayon sa ingon niini. Sama sa in-person interview, ang pagbansay makatabang. Dili lamang kini makatabang kanimo nga masaysay ang mga tubag sa mga pangutana sa komunikasyon sa telepono, apan makatabang usab kini kanimo nga makaamgo kung ikaw adunay daghang mga pulong nga hagdanan, dili makatambag, o magsulti nga kusog kaayo o hinay kaayo.
Alang sa pagpraktis, adunay usa ka higala o sakop sa pamilya nga mopahigayon og usa ka mock nga interbyu ug irekord kini aron imong makita kung giunsa nimo ang tingog sa telepono. Sa higayon nga adunay rekording, makadungog ka sa imong mga "um" ug "uhs" ug "okay" ug unya magpraktis sa pagpakunhod kanila gikan sa imong pakigpulong sa panagsulti. Ang pagpaminaw sa rekording makatabang usab kanimo pagtino sa mga tubag nga mahimo nimong mapalambo.
Pag-andam alang sa Tawag
Sa wala pa ang tawag, pamatud-i ang tanan nga mga detalye lakip na ang petsa, oras ug kon kinsa ang imong pakigsultihan. Siguroha nga nahibal-an ka kung ang tig-interbyu nagatawag kanimo o kung kinahanglan nimo ang tawag.
Gamita ang usa ka hilom, komportable, ug pribadong luna nga walay mga kabaldahan aron mahimo ka nga mag-focus sa interbyu.
Mga Tip sa Interbyu sa Telepono
Sunda ang mga tip sa usa ka malampuson nga pakighinabi sa telepono:
- Paghimo og checklist. Repasoha ang pagpaskil sa trabaho ug paghimo og usa ka lista kon sa unsa nga paagi ang imong mga kwalipikasyon nahiuyon sa paghatag trabaho. Himoa ang lista nga magamit aron makita nimo kini panahon sa interbyu.
- Padayon sa imong resume sa tin-aw nga panglantaw, sa ibabaw sa imong lamesa, o i-tape kini sa dingding nga duol sa telepono, mao nga kini anaa sa imong mga tudlo kon kinahanglan nimo nga tubagon ang mga pangutana.
- Pagbaton og usa ka pen ug papel nga gikinahanglan alang sa pagkuha sa nota.
- Ibalik ang call-waiting, aron ang imong tawag dili mabalda.
- Kon ang panahon dili sayon, pangutan-a kung mahimo ka nga mag-istoryahan sa laing panahon ug mosugyot og mga kapilian.
- Hawana ang lawak - palayason ang mga bata ug ang mga binuhi. Patya ang stereo ug ang TV. Duol sa pultahan.
- Kung adunay usa ka landline, gamita kana inay sa imong cellphone. Kana nga paagi, imong wagtangon ang posibilidad nga dili maayo ang pagdawat o pagtangtang sa mga tawag.
Mahimo ug Dili Mahimo Panahon sa Interbyu sa Telepono
- Gamiton ang titulo sa tawo (Mr. o Ms. ug ang ilang apelyido.) Gamita lamang ang ilang unang pangalan kon sila mangayo kanimo.
- Ayaw pagpanigarilyo, chew gum, pagkaon, o pag-inom.
- Paghupot sa usa ka baso nga tubig nga magamit. Wala nay mas grabe pa kay sa paggitik sa imong tutunlan o ubo nga magsugod kung kinahanglan ka nga mag-istorya sa telepono. Pag-andam sa usa ka baso nga tubig aron ikaw makahimo sa usa ka dali nga paghugas kon ang imong ba-ba maughan o adunay usa ka kuha sa imong tutunlan.
- Magpahiyom. Ang pagpahiyom magpakita og usa ka positibo nga hulagway ngadto sa tigpaminaw ug mag-usab sa tono sa imong tingog. Makatabang usab ang pagbarug sa panahon sa interbyu, tungod kay kasagaran kini naghatag sa imong tingog nga mas kusog ug kahinam.
- Pag- focus, pagpaminaw, ug pagsulti. Importante nga mag-focus sa interbyu ug mahimong mas lisud ang telepono kay sa tawo. Siguruha nga maminaw ka sa pangutana, pangutana alang sa pagklaro kung dili ka sigurado unsa ang gihangyo sa tig-interbyu, ug pagsulti nga hinay-hinay, maampingon, ug tin-aw kon ikaw mitubag. Maayo nga sa paglabay sa pipila ka mga segundo aron sa pagsulat sa imong mga hunahuna sa dili pa ikaw motubag.
- Ayaw pugsa ang tig-interbyu.
- Himoa ang imong panahon - kini hingpit nga madawat sa pagkuha sa usa ka higayon o duha sa pagkolekta sa imong mga hunahuna.
- Paghimo og mga nota. Lisud hinumdoman ang imong gihisgutan human sa kamatuoran, busa pagkuha og mubo nga mga nota sa panahon sa interbyu.
- Paghatag og mugbo nga mga tubag.
- Adunay mga pangutana nga andamon ang tig-interbyu. Pag-andam sa pagtubag kung ang interbyu nangutana kung aduna ka bay mga pangutana alang kaniya. Ribyuha kini nga mga pangutana aron sa pagpangutana sa tig-interbyu ug adunay pipila nga andam daan.
- Hinumdomi ang imong tumong mao ang pag-establisar sa usa ka interbyu sa nawong ug nawong. Sa katapusan sa imong pag-istoryahanay, human nimo pasalamati ang tig-interbyu, pangutana kon posible ba nga makigkita sa personal.
Susiha ang dugang nga interbyu sa telepono nga buhaton ug dili angay buhaton aron sa pag-andam.
Husto nga Telepono Interbyu nga Etiquette
Ribyuha kini nga mga sumbanan alang sa tukma nga pamatasan sa panagsultihay sa telepono, aron mahimo nimo ang labing maayo nga impresyon sa imong tig-interbyu.
Tubaga ang imong kaugalingon , tuguti ang mga membro sa pamilya ug / o mga kauban sa kuwarto nga mahibal-an nimo nga usa ka tawag. Kon motubag ka sa telepono, tubaga ang imong ngalan nga Jane Doe (sa usa ka kusog nga tono sa tingog), busa ang tig-interbyu nahibal-an nga nakaabot na sila sa husto nga tawo.
Gamita ang titulo sa tig-interbyu atol sa panag-istoryahanay (Mr. o Ms. ug ang ilang apelyido.). Gamita lamang ang usa ka ngalan kon sila mangutana kanimo. Kay kon dili, gamita ang pormal nga titulo.
Paminaw pag-ayo sa tig-interbyu ug ayaw pagsugod sa pagsulti hangtud makatapos ang tig-interbyu sa pangutana. Kon adunay butang nga gusto nimo isulti, isulat kini sa imong notepad ug hisgoti kini sa diha nga kini ang imong turn sa pag-istorya.
Ayaw'g kabalaka kung kinahanglan nimo ang pipila ka mga segundo aron maghunahuna sa usa ka tubag , apan ayaw ibilin ang sobra nga hangin. Kung gikinahanglan nimo ang tig-interbyu sa pagsubli sa pangutana, pangutana.
Follow-Up Human sa Interbyu
Samtang ang interbyu magpalayo, siguroha ang pagpasalamat sa tig-interbyu. Hangyoa ang email address sa tig-interbyu, kung wala ka na niini. Ipadala ang usa ka email nga salamat sa imong sulat , pasalamatan ang tig-interbyu ug i-reiterate ang imong interes sa trabaho. Gamita ang imong nota sa pasalamat ingon nga usa ka paagi, ingon man, aron paghatag kasayuran mahitungod sa bisan unsang butang mahitungod sa imong mga kwalipikasyon nga wala nimo mahatagan og higayon nga mahisgutan sa panahon sa interview sa telepono.
Sa diha nga ang interbyu nahuman na, pag-usisa pag-usab ang bisan unsang mga nota nga imong mahimo sa panahon sa panag-istoryahanay. Isulat kung unsa nga matang sa mga pangutana ang imong gipangutana, giunsa nimo pagtubag, ug bisan unsang mga pangutana nga pangutana nimo kung adunay oportunidad alang sa interbyu sa tawo o sa ikaduhang pag-interbyu sa telepono.