Mga Kahanas sa Pagsulat - Pagpakigsulti sa Mga Pulong

Pagpakigsulti sa mga Pulong

Sa tanan nga mga klase nga akong gikuha sa kolehiyo ug graduate nga eskwelahan, ang duha nga nakatabang kaayo kanako sa akong karera mao ang English Composition and Business English. Niini nga mga klase nakakat-on ako sa epektibong mga kahanas sa pagsulat nga akong gigamit sa matag trabaho nga akong naangkon sukad. Walay laing trabaho apan ang akong trabaho sa niini nga site naglakip sa pagsulat isip kabahin sa paghulagway sa akong trabaho . Bisan pa niini, gisugo ako sa pagsulat sa matag trabaho, ug gipakaingon nga ako makahimo niini.

Mao kini ang kahimtang sa kadaghanan sa mga trabaho-kinahanglan ka man magsulat sa internal nga mga memo, katumbas sa mga kliyente, o motabang sa pagdisenyo sa mga materyales sa pagpamaligya. Ang pagsulat sa nindot nga prose ug balak usa ka talento. Ang epektibong pagsulat, hinoon, usa ka kahanas nga mahimong makat-unan.

Pag-organisar sa Imong Pagsulat

Nag-compose ka man og memo sa imong co-worker o report alang sa imong amo, kinahanglan nimong hukman kung unsang impormasyon ang gusto nimo ipaambit. Ania ang paagi sa pagbuhat niini:

1. Ilista ang matag butang nga kinahanglan nimong hisgutan sa imong memo o report.
2. Ibutang kini sa han-ay-gikan sa kadaghanan ngadto sa labing ubos nga importante.
3. Pagsulat og usa ka mubo nga pagsabut sa imong tibuok nga memo-kini ang imong unang parapo.
4. Palapad sa matag butang nga gilista sa lakang 1.
5. Kon adunay bisan unsa nga aksyon nga gikinahanglan sa pagdawat, isulti nga sa imong panapos nga parapo.

Pipila ka mga Tip

Likayi ang pagsulti. Isulti sa makusog unsay imong gisulat. Paminaw kung unsa ang tunog sa mga pulong. Pananglitan, ang hukom, "Akong nasayran nga kinahanglan kong susihon ang mga numero sa miaging mga benta aron makahimo og usa ka plano aron sa pagtabang kanato sa pagtimbang-timbang pag-usab sa atong teknik sa pagbaligya" mahimong mas sayon ​​nga giingon nga "Kinahanglan ko nga tan-aw ang mga numero sa miaging mga baligya aron mahibal-an pag-usab ang among pamaagi sa pagpamaligya. "

Isulat alang sa imong mamiminaw.

Paggamit og yano nga pinulongan. Dili nimo gusto nga ang magbabasa magkinahanglan sa usa ka diksyonaryo aron mahibal-an kung unsa ang imong gisulti sa pagsulti. Dili nimo paningkamutan nga mapabilib ang imong magbabasa sa imong dako nga bokabularyo. Posible nga imong mapakyas ang imong magbabasa. Kadaghanan sa mga tawo nag-juggling sa daghang mga buluhaton sa samang higayon, ug interesado sa pagdawat lamang sa gikinahanglan nga kasayuran.

Ikaw ang responsable sa paghimo niini. Imbis moingon, "Ang iyang pagkalalaki sa kinaiya nagpakita nga siya usa ka superlatibo nga kandidato alang sa trabaho," nag-ingon "Ang iyang pagkamahigalaon naghimo kaniya nga usa ka taas nga kandidato alang sa trabaho."

Pahilayo gikan sa jargon nga dili masabtan sa imong magbabasa. Kung ang imong buhat teknikal kaayo, apan ang tawo nga imong gisulatan dili batid sa maong natad, magpabilin sa mga pulong nga masabtan sa tawo. Pananglitan, kung ikaw usa ka Web designer, kini nga pahayag sa memo sa imong kliyente, usa ka psychologist, walay kahulugan: "Unsa ang gusto nimo nga akong gamiton ingon nga BGCOLOR alang sa imong site: # ADD8E6 o #FFFFFF?" Ang bisan kinsa nga batid sa disenyo sa panid sa Web nasayud nga kini nga pangutana mahubad ngadto sa "Unsa ang gusto nimo ang kolor sa background sa imong site nga: Light Blue o White?" Hinoon, ayaw pagdahum nga ang imong kliyente mas pamilyar niining teknikal nga mga pulong kay sa imong paghisgot sa usa ka sikolohikal nga termino sama sa trichotillomania.

Ang usa ka cliche sa usa ka adlaw nagpugong sa magbabasa - o sa labing menos kini wala maghimo kaniya nga mahinumdom sa imong gisulti. Gusto nimo nga ang imong pagsulat mahinumduman. Tungod kay kita makadungog sa mga cliches sa kanunay, kita mahimo nga desensitized ngadto kanila. Busa, ang mga pulong dili talagsaon nga may kalabutan sa imong sinulat.

Sa baylo nga magsiling "Indi magpalayo tubtub sa buwas kon ano ang mahimo mo karon" sa isa ka memo sa subordinate nga ginatinguhaan mo nga pahulagon. Isulti lang, "Hunonga ang paglangay-langay. Pag-trabaho na karon."

Kung mahimo, gamita ang aktibo nga tingog. Ang aktibo nga tingog naghimo sa imong paghukom nga mas lig-on ug kasagaran mas mubo. Atong sulayan kini nga mga panig-ingnan. Pasumbingay nga tingog: "Nagkadako ang pagbaligya tungod sa networking nga akong gibuhat." Aktibo nga tingog: "Ang akong networking nagdugang sa halin."

Ayaw pagbalhin. Dili kinahanglan nga isulti ang "2 pm sa hapon" o "ang nagpaabut nga mabdos nga babaye." Ang pag-ingon nga "2 pm" o "2 sa hapon" o "ang nagpaabut nga babaye" o "ang mabdos nga babaye" tanan nagpahayag sa unsay buot nimong isulti ug dili kaayo sinultian.

Siyempre hatagan og pagtagad ang grammar. Paggamit sa Strunk and White's Elements of Style , nga anaa sa Web. Ang maayo nga diksyonaryo kinahanglan nga duol, uban sa usa ka tanghaga.

Ang usa ka eskuwelahan makatugot kanimo sa paghupot sa imong pagsulat nga lab-as pinaagi sa pagtabang kanimo sa pagpangita sa lainlaing mga pulong nga gamiton. Daghan niini nga mga kapanguhaan anaa sa internet.

Ang pagbag-o mao ang usa sa pinaka importante nga mga butang nga mahimo nimo. Tungod kay tingali ang kadaghanan sa imong pagsulat sa usa ka computer, ikaw adunay access sa automated spelling ug grammar checkers . Pag-amping bisan pa-ang pipila ka mga pulong, nga gigamit sa sayop nga konteksto mahimong dili makit-an pinaagi sa computerized spell checkers. Pananglitan ang pahayag nga "Alang sa mga empleyado nga mitambong usab sa mga miting sa duha nga nahibal-an ang mahitungod sa gnu software," moagi sa spell check nga walay bisan unsa nga sayop nga nadiskobrehan. Ipabasa sa usa ka tawo ang imong dokumento, kung mahimo. Kon ang panahon magtugot, ibutang ang imong komposisyon, ug pag-proofread kini sa ulahi, o mas maayo, pagkasunod adlaw.